ADMINISTRACIÓN SU DEFINICIÓN Y LAS CARACTERÍSTICAS QUE

PRESENTA

ADMINISTRACIÓN

Coordinación y supervisión de las actividades laborales de otras

personas de tal manera que se realicen de forma eficiente y eficaz.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

En pocas palabras, la administración es a lo que se dedican los gerentes.

Pero esta sencilla afirmación no nos dice mucho, ¿o sí? Una mejor
explicación es que la administración involucra la coordinación y
supervisión de las actividades de otros, de tal forma que éstas se lleven
a cabo de forma eficiente y eficaz. Ya sabemos que coordinar y
supervisar el trabajo de otros es lo que distingue una posición gerencial
de una que no lo es. Sin embargo, esto no significa que los gerentes
puedan hacer lo que quieran en cualquier momento, en cualquier lugar o
de cualquier forma. Por el contrario, la administración implica garantizar
que la gente responsable de realizar actividades laborales las realice de
forma eficiente y eficaz, o al menos es a lo que aspiran los gerentes.

ADMINISTRACIÓN DECIMA EDICIÓN

Robbins Coulter

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Actividad humana que tiene como objetivo coordinar los recursos con los
que cuenta una organización y lograr en forma eficiente y satisfactoria
los objetivos individuales e institucionales.

El objetivo de la administración trasciende las necesidades del patrón,

empresario o director general de la organización. Existe una jerarquía de
objetivos considerados en la administración de cualquier organismo. Los
primero y no por ello los más importantes, son los objetivos económicos.
Cuando se cumple con estos tiene una función vital. Por un lado
preservar el capital financiero que es la razón de ser de un inversionista,
pero por otro también permite un mejor nivel de vida laboral en las
organizaciones.

APUNTES PARA LA ASIGNATURA

ADMINISTRACION BÁSICA I
FONDO EDITORIAL FCA UNAM.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

Así como las organizaciones tienen características comunes, también los

administradores. A
pesar de que sus títulos difieren ampliamente, existen características
comunes en sus puestos de trabajo, sin importar si el administrador es
un supervisor del departamento de mantenimiento en una tienda
departamental que supervisa un grupo de siete personas o el
superintendente de Coca Cola, responsable de coordinar varios miles de
empleados. En esta sección definimos administración.

La administración es el proceso (esto es, una forma sistemática de hacer

las cosas) de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
los miembros de la organización y el empleo de todos los demás
recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar con eficiencia las
metas establecidas para la organización.

En las próximas secciones se explicarán con más detalle las funciones o

actividades primarias de planear, organizar, dirigir y controlar; funciones
que los administradores están comprometidos a desempeñar.

La eficiencia es parte vital para la administración. Eficiencia significa

hacer las cosas bien.

Se refiere a la relación que existe entre insumos y producción. Por

ejemplo, si usted obtiene más producción por un insumo dado, usted ha
incrementa do la eficiencia. Desde el momento en que los
administradores se encargan de conseguir recursos de insumos que son
escasos, dinero, gente, equipo, están comprometidos con el uso
eficiente de estos recursos.

La administración, por tanto, está comprometida a minimizar los costos

de los recursos.

No basta con ser sólo eficiente. La administración también está

interesada en conseguir que esas actividades se terminen o se alcancen;
es decir, busca la eficacia. La eficacia es entonces hacer lo correcto. En
una organización, esto significa lograr metas de organización para
alcanzar la meta los administradores debemos ser eficientes “hacer
correctamente las cosas” y eficaces “hacer las cosa s correctas”
(Drucker).

La eficiencia y la eficacia están relacionadas entre sí. Por ejemplo, es

más fácil ser eficaz si uno ignora la eficiencia. Seiko podría producir
relojes más exactos y atractivos sin tomar en cuenta los costos de
insumos materiales y labor ales. Algunas dependencias federales han
sido regularmente atacadas en campos donde son razonablemente
eficaces pero extremadamente ineficientes, es decir, hacen su trabajo
pero a un precio muy alto. Por lo tanto, la administración no sólo está
interesada en terminar las actividades (eficacia), sino también en
hacerlas lo más eficientemente posible.

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
ING. ARTURO CASTILLO RAMÍREZ

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

En su libro Administración moderna, Agustín Reyes Ponce observa que la

palabra administración se forma con el prefijo ad (‘hacia’) , y
ministratio , de minister , a la vez de minus (comparativo de
inferioridad), y del sufijo comparativo ter.
Así, minister , a diferencia de magister (comparativo de superioridad),
refleja un estado de inferioridad y expresa subordinación y obediencia:
‘el que realiza una función bajo el mando de otro ’ , ‘el que presta un
servicio a otro ’. Por tanto , desde esta perspectiva etimológica, la
administración es una función humana subordinada a las necesidades de
quien la demanda. El administrador se considera como un protagonista
subordinado: presta sus servicios, está a las órdenes y demandas del
patrón. Por otro lado, se puede definir la administración como concepto,
es decir, de acuerdo con la percepción que se tiene de la misma . En
este orden, si lleváramos a cabo una encuesta sobre qué se entiende por
administración, las respuestas seguramente variarían. Algunos dirían
que es un lugar físico donde se tramitan permisos, licencias, etcétera;
otros la percibirían como la manera de aplicar un producto (por
ejemplo,“ adminístrese vía oral”)... Tendríamos diferentes conceptos.

Pero la 24 encuesta sería más enfocada a nuestro contexto si la

aplicamos a empresarios, emprendedores, líderes de todas las
actividades en nuestra sociedad, contadores, administradores,
economistas, docentes, etcétera.
En este medio encontraríamos respuestas de este tipo:

a) Proceso.
b) Técnica.
c) Conjunto de políticas y reglas que permiten el logro de objetivos.
d) Una ciencia o disciplina.
e) Una herramienta de productividad.

Diversos autores modernos de la administración la entienden desde

enfoques distintos. Idalberto Chiavenato sostiene que es la conducción
racional de las actividades de una organización, con ánimo de lucro o sin
éste. Harold Koontz y Heinz Weihrich la definen como el proceso de
diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en
grupos, alcanzarán con eficiencia metas seleccionadas. James Stoner y
Edward Freeman la conciben como el proceso de planear, organizar,
liderar y controlar el trabajo de los integrantes de una empresa u
organización; y de utilizar la totalidad de los recursos organizacionales
para alcanzar las metas establecidas.

En fin, podemos citar más definiciones con el propósito de llegar a una

personal, sin que ninguna de ellas sea absoluta o definitiva.
Simplemente son puntos de vista, enfoques, porque la administración se
aplica de manera universal pero cada individuo y organización la
adaptan a sus necesidades y entornos. Hay, entonces, tantas
concepciones válidas comooficios, organismos y entornos existen.
Así, la tarea de cada uno de nosotros es comenzar a elaborar una
definición, conscientes de que ésta evolucionará conforme vayamos
teniendo nuevas experiencias.
En este material entendemos como administración la actividad humana
cuyo objetivo Es coordinar los recursos de una organización para
alcanzar en forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e
institucionales.
Este concepto no engloba de modo absoluto los puntos de vista de todas
las organizaciones en la sociedad, sino que describe concretamente su
razón de ser. Por otro lado, aunque esta disciplina se relaciona con el
mundo de los negocios, éste es sólo una parte de su quehacer (en esto
radica la universalidad de la administración: está dirigida a toda
actividad humana)

DEFINICION:

La administración: es la unión integral de los conceptos de ciencia social,

técnica y arte, que se ocupa de llevar a cabo un proceso dentro de un
ciclo administrativo.

Por lo tanto, la administración tiene un enfoque integral y universal de

ver los negocios, porque en ella coinciden tanto los conocimientos,
principios y leyes del comportamiento y actividades organizacionales,
como del individuo como persona, así como sus reglas, normas,
protocolos y procesos, fundamentada en la cultura y valores de la
sociedad, con el apoyo de la comunicación para su trasmisión, a través
de las siguientes fases: planeación, organización, dirección y control,
gestionando la mejora continua dentro de la organización.

CREAR TU PROPIA DEFINICIÓN SOBRE EL TÉRMINO

ADMINISTRACIÓN
La administración es un proceso por el cual se determinan fines y
política de una organización. Pasa también por diseñar planes o
programas, organizar trabajos, conducir al personal en una empresa,
coordinar, controlar y evaluar resultados.

Es saber llevar el proceso administrativo en una entidad u organización

para tener un buen desempeño en sus actividades de cada miembro de
dicha organización.