Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Controle Externo
nos Tribunais de Contas
Diagnóstico da situação atual
Sistemas para o
Controle Externo
nos Tribunais de Contas
Diagnóstico da situação atual
Dezembro/2012
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Contribuir para o fortalecimento da transparência
das contas públicas e dos Tribunais de Contas.
INICIATIVA
Apoiar o desenvolvimento e o aprimoramento de
sistemas de informação pelos Tribunais de Contas.
RESPONSABILIDADE
Edilberto Carlos Pontes Lima
Vice-Presidente de Tecnologia da Informação do IRB
Conselheiro do TCE-CE
RESPONSABILIDADE TÉCNICA
José Auriço Oliveira
Analista de Controle Externo do TCE-CE
7
LISTA DE QUADROS
8
APRESENTAÇÃO
APRESENTAÇÃO
“Quem não sabe medir, não sabe gerenciar”. Com a frase do célebre Peter Drucker,
apresentamos este brilhante trabalho desenvolvido por técnicos do Tribunal de Contas do Estado do
Ceará, sob a orientação e coordenação do conselheiro Edilberto Carlos Pontes Lima, vice-presidente
de Tecnologia da Informação do Instituto Rui Barbosa. Esta ação é resultado da gestão participativa
que sublinha o IRB como associação de estudos e pesquisas de todos os Tribunais de Contas do
Brasil.
Em especial nas últimas duas décadas, a Tecnologia da Informação passou de área meio a
coluna de sustentação de qualquer instituição, seja privada ou pública. O investimento maciço em
T.I. é essencial para o aprimoramento do trabalho das áreas meio e fim, para a celeridade processual,
uniformização de procedimentos e sistemas de medição, fundamentais para o sucesso de qualquer
gestão.
Poderemos verificar no presente estudo que este ainda é um caminho longo a ser percorrido.
A heterogeneidade entre procedimentos e bancos de dados ainda é abissal. Em contrapartida, são
evidentes a evolução em relação a anos anteriores e o desejo constante de aperfeiçoamento, tanto na
área técnica quanto por seus gestores.
O presente diagnóstico é apenas a primeira contribuição do Instituto Rui Barbosa para que
nossas Cortes de Contas rumem por este caminho do aprimoramento tecnológico com vistas à
melhoria de nossos serviços para a sociedade.
11
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
O resultado das informações levantadas são apresentadas aqui de forma sintética, utilizando-
se de recursos gráficos, e representam um diagnóstico da atual disponibilidade de sistemas de
informação para controle externo nos Tribunais de Contas. Este relatório está organizado em quatro
capítulos, a saber, (1) apresentação e objetivo; (2) Metodologia Utilizada na Pesquisa; (3)
Apresentação do Diagnóstico; e (4) Conclusão.
Como atividades futuras, estão previstos o desenvolvimento de uma solução para integração
dos tribunais que não tenham sistemas referentes a controle externo, verificado no diagnóstico; a
disponibilização de um sistema de captação das informações, a criação de um banco de dados
central com as informações de controle externo captadas e o desenvolvimento de sistemas de
consultas no Portal para divulgação das informações do banco de dados.
15
Esse conjunto de ações contribuirão certamente para um melhor desempenho dos Tribunais
de Contas e representarão um significativo avanço quanto à disponibilização e compartilhamento
de informações de Controle Externo.
16
1
CONTEXTUALIZAÇÃO E OBJETIVO
1. CONTEXTUALIZAÇÃO E OBJETIVO
O objetivo deste produto consiste em contribuir para o atingimento da meta de assegurar que
100% dos Tribunais de Contas disponibilizem informações sobre contas públicas no portal nacional
e na rede, até dezembro de 2017.
19
2
METODOLOGIA UTILIZADA NA PESQUISA
2. METODOLOGIA UTILIZADA NA PESQUISA
NÃO 45%
SIM 55%
SIM (18)
NÃO (15)
23
Quadro 1 – Relação dos Tribunais que participaram do levantamento.
24
3
RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO
3. RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO
Esta etapa do relatório tem como objetivo apresentar o resultado do levantamento para cada
sistema de informação pesquisado, segundo a metodologia definida pela equipe técnica, mediante a
coleta e análise de dados e informações. Serão apresentados os gráficos e quadros que permitiram
identificar quem possui o sistema informatizado, a possibilidade de cessão e qual arquitetura de TI
predominante para cada sistema.
3.1. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por Sistema automatizado,
referentes a Planejamento Governamental ?
NÃO 50%
SIM 50%
SIM (9)
NÃO (9)
De acordo com o Gráfico 2, foi detectado que 50% dos Tribunais de Contas possuem sistema
automatizado referente a Planejamento Governamental.
Planejamento Governamental
Tribunal de Contas dos Municípios do Ceará Tribunal de Contas do Estado de Mato G. do Sul
Tribunal de Contas do Estado de São Paulo Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Tribunal de Contas do Estado do Espírito
Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Tribunal de Contas do Estado do Tocantins
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia
27
De acordo com o levantamento, somente cinco dos Tribunais de Contas podem realizar a
cessão do sistema automatizado referente a Planejamento Governamental.
Quadro 3 – Tribunais que podem ceder o sistema de Planejamento Governamental.
Possibilidade de Cessão
Tribunal de Contas dos Municípios do Ceará
Tribunal de Contas do Estado de São Paulo
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia
Tribunal de Contas do Estado do Espírito
3.2. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por sistema automatizado,
referentes à Execução Orçamentária?
28
De acordo com os Gráficos 3 e 4, detecta-se que 94% dos Tribunais de Contas possuem
sistema automatizado referente à Execução Orçamentária, sendo que 65% destes Tribunais
possuem o sistema já adotando o novo plano de contas aplicado ao setor público.
Quadro 4 – Relação dos Tribunais que possuem sistema de Execução Orçamentária.
Execução Orçamentária
Tribunal de Contas dos Municípios do Ceará
Tribunal de Contas do Estado do Amazonas
Tribunal de Contas do Estado de São Paulo
Tribunal de Contas do Estado de Goiás
Tribunal de Contas do Distrito Federal
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais
Tribunal de Contas do Estado de Rondônia
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia
Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul
Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas do Estado do Espírito
Tribunal de Contas do Estado do Piauí
Tribunal de Contas do Estado do Ceará
Tribunal de Contas do Estado do Tocantins
Tribunal de Contas do Estado do Acre
De acordo com o levantamento, somente nove dos Tribunais de Contas podem realizar a
cessão do sistema automatizado referente à Execução Orçamentária.
29
3.3. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por sistema automatizado,
referentes à Contabilidade ?
NÃO 39%
SIM 61%
SIM (11)
NÃO (7)
Gráfico 6 – Tribunais que possuem sistema de Contabilidade com novo plano de contas.
De acordo com os Gráficos 5 e 6, detecta-se que 61% dos Tribunais de Contas possuem
sistema automatizado referente à contabilidade, sendo que apenas 45% destes Tribunais possuem o
sistema já adotando o novo plano de contas aplicado ao setor público.
30
De acordo com o levantamento, somente oito dos Tribunais de Contas podem realizar a
cessão do sistema automatizado referente à Contabilidade.
3.4. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por sistema automatizado,
referentes a Licitações?
NÃO 50%
SIM 50%
SIM (9)
NÃO (9)
De acordo com o Gráfico 7, detecta-se que 50% dos Tribunais de Contas possuem sistema
automatizado referente a Licitações.
31
De acordo com o levantamento, somente oito dos Tribunais de Contas podem realizar a
cessão do sistema automatizado referente à Licitação.
Quadro 9 – Relação dos Tribunais que podem ceder o sistema de Licitação.
Possibilidade de Cessão
Tribunal de Contas do Estado do Amazonas
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais
Tribunal de Contas do Estado de Rondônia
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo
Tribunal de Contas do Estado do Piauí
Tribunal de Contas do Estado do Tocantins
3.5. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por sistema automatizado,
referentes a Contratos e Convênios ?
NÃO 56%
SIM 44%
SIM (8)
NÃO (10)
De acordo com o Gráfico 8, foi detectado que 44% dos Tribunais de Contas possuem sistema
automatizado referente a Contratos e Convênios.
Quadro10 – Tribunais que possuem sistema de Contratos e Convênios.
Contratos e Convênios
Tribunal de Contas dos Municípios do Ceará Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia
Tribunal de Contas do Estado do Amazonas Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro
Tribunal de Contas do Estado do Ceará Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo
32
De acordo com o levantamento, somente sete dos Tribunais de Contas podem realizar a
cessão do sistema automatizado referente a Contratos e Convênios.
Quadro 11 – Tribunais que podem ceder o sistema de Contratos e Convênios.
Possibilidade de Cessão
Tribunal de Contas do Estado do Amazonas
Tribunal de Contas do Estado do Ceará
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia
Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro
Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo
3.6. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por sistema automatizado,
referentes a Atos de Pessoal?
NÃO 39%
SIM 61%
SIM (11)
NÃO (7)
De acordo com o Gráfico 9, nota-se que 61% dos Tribunais de Contas possuem sistema
automatizado referente a Atos de Pessoal.
33
De acordo com o levantamento, denota-se que dez dos Tribunais de Contas podem realizar a
cessão do sistema automatizado referente a Atos de Pessoal.
3.7. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por sistema automatizado,
referentes à Folha de Pagamento?
NÃO 50%
SIM 50%
SIM (9)
NÃO (9)
De acordo com o Gráfico 10, nota-se que 50% dos Tribunais de Contas possuem sistema
automatizado referente à Folha de Pagamento.
34
Quadro 14 – Relação dos Tribunais que possuem sistema de Folha de Pagamento.
Folha de Pagamento
Tribunal de Contas dos Municípios do Ceará Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo
Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul Tribunal de Contas do Estado do Piauí
Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro
De acordo com o levantamento, constata-se que oito dos Tribunais de Contas podem realizar
a cessão do sistema automatizado referente à Folha de Pagamento
3.8. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por sistema automatizado,
referentes à Gestão Fiscal (LRF)?
NÃO 50%
SIM 50%
SIM (9)
NÃO (9)
De acordo com o Gráfico 11, nota-se que 50% dos Tribunais de Contas possuem sistema
automatizado referente à Gestão Fiscal (LRF).
35
Quadro 16 – Relação dos Tribunais que possuem sistema de Gestão Fiscal (LRF).
Planejamento Governamental
Tribunal de Contas do Estado do Amazonas Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul
Tribunal de Contas do Estado de São Paulo Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Tribunal de Contas do Estado do Espírito
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia
De acordo com o levantamento, existem oito dos Tribunais de Contas que podem realizar a
cessão do sistema automatizado referente à Gestão Fiscal (LRF).
Quadro 17 – Relação dos Tribunais que podem ceder o sistema de Gestão Fiscal (LRF).
Possibilidade de Cessão
Tribunal de Contas do Estado do Amazonas Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia
Tribunal de Contas do Estado de São Paulo Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso do Sul
Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
3.9. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por sistema automatizado,
referentes a Obras?
NÃO 44%
SIM 56%
SIM (10)
NÃO (8)
De acordo com o Gráfico 20, nota-se que 56% dos Tribunais de Contas possuem sistema
automatizado referente a Obras.
36
Quadro 18 – Relação dos Tribunais que possuem sistema de Obras.
Obras
Tribunal de Contas dos Municípios do Ceará Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia
Tribunal de Contas do Estado de Goiás Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul
Tribunal de Contas do Distrito Federal Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Tribunal de Contas do Estado do Espírito
Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Tribunal de Contas do Estado do Piauí
De acordo com o levantamento, somente oito dos Tribunais de Contas podem realizar a
cessão do sistema automatizado referente a Obras.
3.10. Esta Corte de Contas recebe dados dos Jurisdicionados por sistema automatizado,
referentes a Receitas?
NÃO 56%
SIM 44%
SIM (8)
NÃO (10)
De acordo com o Gráfico 13, existem 44% dos Tribunais de Contas que possuem sistema
automatizado referente a Receitas.
37
Quadro 20 – Tribunais que possuem sistema de Receitas .
Receitas
Tribunal de Contas dos Municípios do Ceará Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul
Tribunal de Contas do Estado do Amazonas Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Tribunal de Contas do Estado do Piauí
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia Tribunal de Contas do Estado do Acre
De acordo com o levantamento, somente seis dos Tribunais de Contas podem realizar a
cessão do sistema automatizado referente a Receitas.
Quadro 21 – Tribunais que podem ceder o sistema de Receitas.
Possibilidade de Cessão
Tribunal de Contas do Estado do Amazonas Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul
Tribunal de Contas do Estado de Rondônia Tribunal de Contas do Estado de Mato Grosso
Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia Tribunal de Contas do Estado do Piauí
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
38
De acordo com o Gráfico 14, os Tribunais de Contas que possuem mais sistemas
informatizados de controle externo são: o Tribunal de Contas do Estado Espirito Santo, com oito
sistemas; o Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia e o Tribunal de Contas do Estado do Mato
Grosso, com dez sistemas cada.
Receitas
Licitações
Contratos e Convênios
Planejamento Governamental
Gestão Fiscal (LRF)
Folha de Pagamento
Obras
Atos de Pessoal
Contabilidade
Execução Orçamentária
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
39
4
CONCLUSÃO
4 . CONCLUSÃO
De acordo com as informações prestadas pelos Tribunais de Contas, conclui-se que somente
dois Tribunais possuem sistemas informatizados contemplando as dez áreas de controle externo que
foram pesquisadas: o Tribunal de Contas do Estado do Mato Grosso e o Tribunal de Contas dos
Municípios da Bahia.
Além disto, existem sistemas informatizados para todas as dez áreas de controle externo que
foram pesquisadas e que podem ser disponibilizadas pelos Tribunais de Contas, ou seja, podem ser
cedidos para os demais Tribunais que não possuem o sistema.
Apesar de não termos obtido informações da totalidade dos Tribunais de Contas, considera-se
que o levantamento atingiu o seu objetivo, visto que foram pesquisados 55% dos Tribunais de
Contas do País.
Dentre as próximas atividades, sugerimos ao IRB a criação de um projeto piloto, com uma
base de dados nacional, contemplando o sistema de Execução Orçamentária, visto que este está
presente na maioria dos Tribunais pesquisados.
43
5
ANEXO
5 . ANEXO
ANEXO – CÓPIA DO OFÍCIO CIRCULAR/IRB N.º 30/2012 - GABPR DE 09/10/2010 DA PRESIDÊNCIA DO IRB
47
EQUIPE TÉCNICA
A equipe técnica que participou da elaboração do
diagnóstico foi composta pelos seguintes profissionais
do Tribunal de Contas do Estado do Ceará: