UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Formato de tablas

CURSOS EN LÍNEA

HORTENSIA CANO GRANADOS

 Formato de tablas Hortensia Cano Granados

Formato de tablas
Si no desea aplicar formato por bloques de celdas, Excel tiene estilos preestablecidos para las
tablas, se puede elegir y configurarlo o crear uno personalizado.

Estilos preestablecidos
1. Dé clic en una celda de la tabla a formatear. No es necesario seleccionar la tabla completa.
2. En INICIO seleccione el grupo ESTILOS y después DAR FORMATO COMO TABLA.

Figura 1. Aplicar formato a las tablas

3. La galería de estilos tiene al menos 8

estilos distintos para cada color y esto aún
se puede modificar.
Elija el que más se ajuste a sus
necesidades o que más se acerque al
estilo que desea.
Los colores que se presentan son de la
paleta de colores que tiene seleccionada.
Si desea cambiarla, seleccione la pestaña
DISEÑO DE LA PÁGINA, COLORES.
Elija una de las combinaciones que se
despliegan.
Al hacerlo, automáticamente se
modificarán los colores disponibles y
podrá elegir un estilo con los colores de la
nueva paleta.

4. Al seleccionar el estilo se despliega el cuadro de diálogo para indicar el rango de la tabla. Al

haber situado el cursor en la tabla, el programa detecta el rango de celdas que corresponden

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a la tabla (siempre y cuando no haya columnas o filas vacías) y solo debe confirmar que el
rango es correcto y seleccionar si su tabla tiene encabezados. Dar clic en ACEPTAR.

Figura 2. Rango de la tabla

5. La tabla resultante aún puede modificarse:

Figura 3. Tabla formateada

6. Para modificar el formato de la tabla, dé clic en alguna celda de la tabla, en HERRAMIENTAS

DE TABLA, elija DISEÑO y en el grupo OPCIONES DE ESTILO DE TABLA active o desactive las
opciones que requiera

Activa o desactiva las flechas de cada columna y oculta

el filtro de datos. Puede activarse nuevamente cuando
sea necesario.

Activa o desactiva un formato distintivo para

encabezados y totales en filas

Activa o desactiva la aplicación de un formato distintivo

para encabezados y totales en la primera y última
columna

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Activa o desactiva la aplicación de un formato con

bandas de dos colores en filas y columnas.

Se utiliza para convertir la tabla en celdas “normales”

o rango de datos. Al hacerlo, todas las funciones de la
tabla (como el filtrado) desaparecerán, pero el estilo
(como los colores y la negrita) se conservan.

Si no necesita el filtrado de datos, pero desea conservar las opciones de formato de

las tablas, sólo desactive el botón de filtro.
Si no necesitará el filtrado de datos, se recomienda convertir en rango la tabla. En
este caso es MUY IMPORTANTE que antes de convertirla, aplique todos los
formatos o cambios necesarios a su tabla, ya que al convertir en rango, se
desactivarán las HERRAMIENTAS DE TABLA y deberá hacer el resto de los cambios
de forma manual.

Ejemplo:

Figura 4. Opciones elegidas

Figura 5. Tabla con los formatos aplicados

Los formatos como negritas, cursivas, color de fuente, fuente, tamaño de fuente,
formatos de número, etc., se deben aplicar de forma manual, con las opciones de la
pestaña INICIO.

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Figura 6. Muestra de la tabla convertida a rango y con formatos aplicados

Estilo personalizado
Si los estilos de la galería no cumplen con lo requerido, puede crear su propio estilo.
1. En INICIO elija DAR FORMATO COMO TABLA, al desplegarse la galería de estilos, dé clic en

2. Defina el nuevo estilo con las opciones disponibles:

Figura 7. Creación de un nuevo estilo

 Seleccione el elemento de la tabla y dé clic en el botón formato, seleccione el formato y

para terminar de clic en ACEPTAR.
 Esto lo debe hacer con TODOS los elementos que desee formatear.

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Figura 8. Opciones de formato para la tabla

Figura 9. Definición del formato del estilo de tabla

 Termine el estilo con el botón ACEPTAR.

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3. Abra la galería de estilos de tabla y en la categoría PERSONALIZADA se mostrará el nuevo

estilo. Al dar clic derecho sobre el nuevo estilo se desplegará un menú para APLICAR,
MODIFICAR, ELIMINAR o ESTABLECER COMO PREDETERMINADO.

Figura 10. Galería de estilos con el nuevo estilo

4. Aplique el nuevo estilo a su tabla y realice los cambios en el formato, si lo considera necesario.
Fábrica de almohadas "El oso perezoso"

Clave RFC Nombre Paterno Materno Género Nacimiento Edad Puesto Sueldo actual Jefe
H001 ORAJ550107NA6 Juan Ortiz Alvarado Hombre 07/01/1955 60 Auxiliar contable 5496 Mtro. Luis Gómez
H002 ORLP620124OL9 Pedro Ortega Linares Hombre 24/01/1962 53 Vendedor 7442.5 Ing. Antonio Pedroza
H003 RILL510115SL4 Luis Rivas Luna Hombre 15/02/1951 64 Ayudante general 3585 Ing. Federico Jiménez
H004 GOVS620122AV1 Sonia Godínez Valle Mujer 22/01/1962 53 Secretaria 4541 Lic. Pedro Pérez
H005 PERS700120AR4 Susana Peralta Rivas Mujer 20/02/1970 45 Secretaria Ejecutiva 5377.5 Psic. Luisa Torres
H006 OSGL510123AG5 Lidia Osorio Gómez Mujer 23/01/1951 64 Secretaria Ejecutiva 5377.5 Lic. Jaime Torres
H007 ORPL540110OP5 Lino Ortiz Pérez Hombre 10/02/1954 61 Asistente 4600.75 Lic. Jaime Torres
H008 GRSR580128AS2 Rebeca Granada Serrano Mujer 28/02/1958 57 Secretaria Ejecutiva 5377.5 Ing. Antonio Pedroza
H009 DUDP540126OD8 Pedro Duarte De la Torre Hombre 26/01/1954 61 Asistente 4600.75 Lic. Jaime Torres
H010 ORDL600122AD3 Luisa Ortiz Daniel Mujer 22/07/1960 54 Auxiliar contable 5496 Mtro. Luis Gómez

Figura 11. Estilo aplicado a la tabla

Cuando se crea un nuevo estilo, no está disponible en todos los libros, pero si copia la
tabla a otro libro, el estilo se copiará con la tabla en el nuevo libro y podrá utilizarlo en
otras tablas.

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