2018

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE

MATRICULA EN LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE MOQUEGUA

HIPOLITO CONDORI MENESES

ALEXANDER WILFREDO CUTIPA CCALLALLA
JHON MORGAN CANO
20/07/2018
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 INTRODUCCION
Dada la gran demanda de la universidad nacional de Moquegua, se encontraron varios
problemas al momento de matricularse en el ciclo académico, ya que el tiempo en el proceso de
matrícula actual es muy demoroso.

El proyecto consiste en rediseñar el proceso de matrícula, en el cual os registros manuales y los

pagos de matrícula se realicen de forma virtual. Optimizando el tiempo y brindar un buen
servicio a nuestro usuario.

Haciendo uso de las plataformas web como medio para el proceso de matrícula y de pago.

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DATOS DE LA ORGANIZACION
1. Razón social: universidad nacional de Moquegua
2. Giro de negocio: universidad
3. Teléfono: 053 – 463514
4. Ubicación: Prolongación Calle Ancash s/n
5. Correo: correo@unam.edu.pe
6. Reseña histórica:

La creación de la Universidad Nacional de Moquegua se dio gracias al esfuerzo desplegado por

sus propios habitantes, hombres que por mucho tiempo se mantuvieron en pie de lucha con el
solo afán de tener en su tierra uno de sus más anhelados sueños pudiendo hacerlo realidad un 24
de mayo del 2005, fecha en la que mediante Ley Nro 28520 fue creada la Universidad Nacional
de Moquegua como persona jurídica de derecho público interno con sede en la ciudad de
Moquegua, provincia de Mariscal Nieto, departamento de Moquegua.

LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

OBJETIVO DEL PROYECTO

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El objetivo de esta investigación es la de crear un sistema de información capaz de controlar de
manera ágil y eficiente las matrículas y pagos de los estudiantes de la universidad nacional de
Moquegua

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 CAPITULO I
MARCO TEÓRICO

La universidad nacional de Moquegua, se encargar de formar a los jóvenes profesionales de la

región Moquegua. Conforme a las demandas de Ing. Sistemas e informática, Ing. Pesquera, Ing.
Ambiental, Ing. Minas, Ing. Agroindustrial y Gestión Pública y Desarrollo Social. Dentro de las
exigencias del mercado empresarial.

1. ANTECEDENTES
Como antecedentes al problema ya definido encontramos algunos casos que se han
desarrollado con éxito:

 DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE

CONTROL DE MATRICULAS, PENSIONES Y NOTAS PARA LA UNIDAD
EDUCATIVA GONZÁLEZ SUÁREZ
AUTOR: MARTINEZ BARRENO GLADYS INES
AÑO: 2006

 IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE MATRÍCULAS Y PAGOS PARA EL

CENTRO DE INFORMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO
AUTOR: CORDOVA FORERO, JULIO ALFREDO
AÑO: 2014
 SISTEMA DE MATRÍCULA Y CONSULTA DE NOTAS PARA LA UNIVERSIDAD
PERUANA AUSTRAL DEL CUSCO (SMCN-UPAC).

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 AUTOR: KENNY ÁNGEL MERINO COVARRUBIAS, BRAYAN JOSUE
MIRANDA PACHECO
AÑO: 2016

1.1. BASES TEORICAS

1.1.1. MATRICULA

Se entiende por lo general un registro de determinados datos personales en un archivo con

objeto de formar parte de alguna institución educativa o para validar la posesión y el uso de un
vehículo frente a las autoridades.

En las escuelas, institutos, universidades y otros centros, la matriculación, también llamada

proceso de matrícula, suele consistir en la mayor parte de los casos en la cumplimentación de
los formularios correspondientes y la aportación de la documentación adecuada.”

1.1.2. ACREDITACION

La acreditación es el reconocimiento público y temporal a la institución educativa, área,

programa o carrera profesional que voluntariamente ha participado en un proceso de evaluación
de su gestión pedagógica, institucional y administrativa.

Como señala la Ley 28740 “Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad Educativa”, Sineace es la institución encargada de este proceso,
realizándolo con rigurosidad técnica, objetividad y transparencia.

Sineace también está a cargo de la elaboración y validación de la metodología aplicada para

alcanzar este reconocimiento, a fin de garantizar que sea aplicable a la realidad nacional.

1.1.3. ACREDITACIÓN DE ALUMNOS

Según el Artículo 11 de la Ley 28740 “Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad Educativa”; La Acreditación busca garantizar que las competencias
profesionales de los egresados de las instituciones acreditadas sean eficientes y, por ende,
reflejen una formación educativa de calidad”.

Un promedio de 300 mil alumnos de más de 190 instituciones educativas a nivel nacional serán
beneficiados a partir del convenio suscrito entre el SINEACE (Sistema Nacional de Evaluación,
Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa), el Instituto Peruano de Evaluación,
Acreditación y Certificación de la Calidad de la Educación (IPEBA) e IPAE Acción
Empresarial, que permitirá acreditar la calidad de la gestión de las instituciones educativas”.

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Dicho programa involucra a 191 instituciones educativas del país a nivel primaria, secundaria y
superior.

1.1.4. PROCESO DE DESARROLLO UNIFICADO

El Proceso Unificado es un proceso de software genérico que puede ser utilizado para una gran
cantidad de tipos de sistemas de software, para diferentes áreas de aplicación, diferentes tipos de
organizaciones, diferentes niveles de competencia y diferentes tamaños de proyectos.

Provee un enfoque disciplinado en la asignación de tareas y responsabilidades dentro de una

organización de desarrollo. Su meta es asegurar la producción de software de muy alta calidad
que satisfaga las necesidades de los usuarios finales, dentro de un calendario y presupuesto
predecible.

1.2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BASICOS

1.2.1. CARRERA PROFESIONAL

Dr. Bernal Cordero Arias:

Desde la creación del actual sistema de Carrera Profesional en 1987, se estableció el mismo
como un incentivo económico aplicable a funcionarios profesionales para reconocer la
superación académica y laboral.

1.2.2. CURSO

En la educación superior en varios países, una asignatura o curso es una materia de estudio o
una unidad de enseñanza que generalmente dura un período académico, está dirigida por uno o
más instructores (maestros o profesores) y tiene una lista fija de estudiantes.

Las carreras universitarias suelen requerir cursar varias asignaturas, la mayoría de ellas
obligatorias y algunas de ellas opcionales.

1.2.3. CICLO

Es una parte de un año académico, el tiempo durante el cual una institución educativa imparte
clases a los estudiantes que cursan una o más asignaturas.

1.2.4. CREDITO

Un crédito académico es la unidad que mide el tiempo de formación de un estudiante en

educación superior, en función de las competencias profesionales y académicas que se espera
que el programa desarrolle en él. La utilidad de los créditos académicos es tener un parámetro

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de comparación entre los diferentes programas formativos que existen y da una idea de la
calidad del mismo en relación a otros.

1.2.5. PAGO

El pago es uno de los modos de extinguir las obligaciones, y consiste en el cumplimiento

efectivo de la prestación debida.

1.2.6. CONTROL DE PAGO

El control de pagos es una manera primordial en la administración, permite en forma ordenada

poder tener una mejor toma de decisiones, a través del control de pagos podremos ver que
vamos a pagar y en qué forma.

1.2.7. PRERREQUISITOS

“Asignatura obligatoria y previa a otra que también lo sea para alcanzar un grado.” (Real
Academia Española, 2016)

“Se denomina prerrequisito a aquel curso cuya aprobación, por su contenido o por especiales
razones administrativas, es indispensable para matricularse en otro de nivel superior”
(Universidad EAFIT, 2015)

1.2.8. PLAN DE ESTUDIOS

“Conjunto de enseñanzas y prácticas que, con determinada disposición, han de cursarse para
cumplir un ciclo de estudios u obtener un título.” (Real Academia Española, 2016)

“Un plan de estudios es un conjunto de actividades, organizadas mediante asignaturas en el

pregrado, las cuales debe cursar un estudiante para alcanzar los propósitos de formación de un
programa curricular” (Univesidad Nacional de Colombia, 2011)

1.2.9. SISTEMA

“Colección de subsistemas interrelacionados e interdependientes, que trabajan de manera

conjunta para llevar a cabo metas y objetivos predeterminados. Todos los sistemas cuentan con
entradas, procesos, salidas y retroalimentación.” (KENDALL & KENDALL, 2005)

“Conjunto de elementos relacionados entre sí funcionalmente, de modo que cada elemento del
sistema es función de algún otro elemento, no habiendo ningún elemento aislado” (Mora j. F.,
1979)

1.2.10. INFORMACION

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Datos que se han modelado en una forma significativa y útil para los seres humanos. (LAUDON
& LAUDON, 2012)

1.2.11. SISTEMA DE INFORMACION

Es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan,

almacenan y distribuyen información para apoyar los procesos de toma de decisiones y de
control en una organización. Además de apoyar la toma de decisiones, la coordinación y el
control, los sistemas de información también pueden ayudar a los gerentes y trabajadores del
conocimiento a analizar problemas, visualizar temas complejos y crear nuevos productos.
(LAUDON & LAUDON, 2012)

1.2.12. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION

“Consiste en todo el hardware y software que necesita usar una empresa para poder cumplir con
sus objetivos de negocios. Esto incluye no sólo a los equipos de cómputo, los dispositivos de
almacenamiento y los dispositivos móviles de bolsillo” (LAUDON & LAUDON, 2012)

1.2.13. BASE DE DATOS

Una base de datos es una colección de datos organizados en un formato estructurado definido
por los metadatos que describen la estructura. (OPPEL & SHELDON, 2009)

Una base de datos, en su definición más sencilla, es una colección de archivos relacionados.
Imagine un archivo (ya sea en formato de papel o electrónico) que contenga los pedidos de
ventas de una tienda. (Camps Paré, y otros, 2005)

1.2.14. SISTEMA GESTOR DE BASES DE DATOS (SGBD)

“Consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder

a dichos datos. La colección de datos, normalmente denominada base de datos, contiene
información relevante para una empresa. El objetivo principal de un SGBD es proporcionar una
forma de almacenar y recuperar la información de una base de datos de manera que sea tanto
práctica como eficiente.” (SILBERSCHATZ, KORTH, & SUDARSHAN, 2006)

Página
10
CAPITULO II

METODODOLOGIA DE INVESTIGACIÓN DEL PROYECTO

2. METODOS

La metodología de desarrollo de software que se utilizará en este proyecto será RUP (Rational
Unified Process), pues asegura el desarrollo de un software de calidad dentro de los plazos y
presupuestos predecibles. Así mismo, para la gestión del Proyecto se empleará la GUIA
PMBOK de PMI (Project Management Institute), debido a que es un estándar que contiene
prácticas aplicables a la gestión de proyectos que son ampliamente reconocidas por su valor y
utilidad.

Comparaciones entre las metodologías:

funcionalidades SCRUM XP RUP

Estabilidad Aplica la innovación, No contiene código Encaminados por
productividad y duplicado, menos casos de usos
competitividad número posible de centrado en la
métodos y clases arquitectura.
Flexibilidad Encaminados por Modelos de Metodología flexible
casos de usos implementación y al contexto y a las
centrado en la disponibilidad del necesidades de
arquitectura. usuario. tiempo, espacio y
recursos.
Rendimiento Equipos agudamente Deja las Equipos de trabajos
productivos con optimizaciones al enfocados en
prioridades definidas. final. procesos definidos.
Diseño Orientados a Enmiendas puntuales. Sistemas orientado a
cualquier tipo Funcionalidad objetos, iterativo e
situaciones o sistemas mínima. Incrementar.
de desarrollo de
software iterativo e
incrementar.
Implementación Proyectos muy Proyectos de baja Proyectos pequeño,
complejos. Envergadura. mediano y de gran
envergadura.
Prueba Verificación y Implantación y Verificación de cada

Página
11
 adaptabilidad pruebas de ciclo según sus
aplicando la aceptación, funciones y
demostración y protección contra decantación de
retrospectiva. fallos, unidades de posibles fallas.
test.

Se ha seleccionado la metodología RUP ya que es más robusta y adecuada, además posee

disciplinas que manejan el software, es decir se modela el negocio para luego capturar los
requerimientos, posteriormente se desarrolla el análisis y el diseño del mismo. Luego se
implementa el software y para concluir se le aplica un test de pruebas, de acuerdo con los planos
del modelamiento esto se realiza para poder ejecutar una gestión y configuración de algún
cambio.

2.1. MATERIALES

La infraestructura tecnológica para el proyecto, consta de hardware, software, redes y recursos

humanos.

2.1.1. RECURSOS HUMANOS

descripción cantidad Tiempo (meses)

Analista de sistemas 1 4
desarrollador web 1 4

2.1.2. HARDWARE

descripción cantidad
switch 1
Cable utp (metros) 100
Conector rj-45 50
Servidor Hp Proliant Dl120 Gen9 Xeon 8gb 1
550w 1u 830011-b21
Lenovo Tablet 16 Gb Za330080pe Negro 2
Laptop Acer Predator Model: Ph317-51- 2
787b

Epson - Impresora Matricial Epson Lx-350 1

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12
- Plomo

2.1.3. SOFTWARE

Descripción cantidad
Microsoft Office 2016 Profesional 1
Sublime text3 1
Sistema operativo Windows 10 64bits 2
Rational rose 1
Base de datos mysql 1
Sistema operativo android 1

2.2. PRESUPUESTO

Para el desarrollo del proyecto se van a necesitar los siguientes recursos

2.2.1. COSTO PERSONAL

personal
descripción cantidad Tiempo (meses) Cuota (mensual) total
analista 1 4 2000 8000
Desarrollador 1 4 2500 10000
web
Total personal 18000

2.2.2. COSTO DE HARDWARE

HARDWARE

Página
13
Descripción Cantidad Precio Total
Switch D-Link 24 1 464.00 464.00
puertos
Cable UTP (metros) 100 1.20 120.00
Conector rj-45 50 1.00 50.00
Servidor Hp 1 3849.00 3849.00
Proliant Dl120 Gen9
Xeon 8gb 550w 1u
830011-b21
Lenovo Tablet 16 1 359.00 359.00
Gb Za330080pe
Negro

Laptop Acer 2 7500.00 7500.00

Predator Model:
Ph317-51-787b

Epson - Impresora 1 789.00 789.00

Matricial Epson Lx-
350 - Plomo

TOTAL 13131.00
HARDWARE

2.2.3. COSTO DE SOFTWARE

SOFTWARE
Descripción Cantidad Precio Total
Microsoft Office 1 1669.96 1669.96
2016 Profesional
Sublime text 3 1 267.20 267.20
Sistema operativo 2 865.06 1730.12
Windows 10 64bits
Rational rose 1 600 600
Base de datos mysql 1 - -

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14
Sistema operativo 1 - -
android
TOTAL DE 4267.28
SOFTWARE

2.2.4. COSTO PROYECTO

Personal 18000
Hardware 13131.00
Software 4267.28
Total de proyecto 35398.28

2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

A continuación se muestra el cronograma de actividades elaborado para el proyecto a

desarrollar. El siguiente diagrama se ajusta a las fases de elaboración de un proyecto utilizando
RUP.

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15
CAPITULO III

DESARROLLO DEL PROYECTO

En el presente capitulo se desarrollara el proyecto, para ello se utilizara el Proceso Unificado

Rational (RUP) se desarrollara siguiendo las siguientes disciplinas: Modelado de negocio,
Requisitos, Análisis y Diseño, Implementación, Pruebas, y Despliegue.

3.1. DESCRIPCION DEL NEGOCIO

3.1.1. MATRICULA DEL ALUMNO

Actualmente el proceso de matrícula de la universidad nacional de Moquegua cuenta con un

sistema de matricula web, pero aun se tiene otros registros y procesos que se realizan de forma
manual, la cual es obligatorio para que el alumno concluya con su registro de matrícula.

Registros manuales que generan demora por alumno.

3.1.2. PAGO DE MATRICULA

Una vez registrado el alumno, este se dirige al banco o a la oficina de secretaria para realizar el
pago de matrícula.

 Si el pago lo realizar en el banco, el alumno debe apersonarse a secretaria para registrar

su pago y terminar su proceso de matrícula.
 Si el pago se realizo en la oficina de secretaria, el proceso del pago matricula termina.

Posteriormente la secretaria envía todos los recibos cancelados a contabilidad para su posterior
procesamiento.

El proceso de pago sigue siendo un proceso que genera demora para el proceso de pago.

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16
3.2. MODELO DE CASO DE USO DEL NEGOCIO
3.2.1. ACTORES DEL NEGOCIO

Ítem Actor de negocio Descripción

AN001 El alumno debe llevar de
forma obligatoria los
cursos en la que se ha
matriculado.

ALUMNO
AN002 Encargada de realizar los
trámites generales de la
universidad, cobros de
matrícula.

SECRETARIA GENERAL
AN003 Encargada de realizar la
matricula de los
estudiantes de su escuela
profesional.

SECRETARIA DE LA CARRERA

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17
AN004 Encargada de realizar
trámites como el sis u otros
trámites.

Bienestar universitario
AN005 Sistema de matriculas de la
universidad nacional de
Moquegua.

SISTEMA DE MATRICULA WEB

AN006 El jefe de informática,
encargado de administrar
el sistema.

ADMINISTRADOR

3.2.2. CASOS DE USO DEL NEGOCIO

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18
 administrador

reportes

modificar matricula

sistema de matricula web

inicio de session
cursos prerequesitos

proceso de matricula generar boleta de matricula

seleccion de cursos
alumno

bienestar universitarios
llenado de formularios

imprimir boleta
realizar pago
boleta de pago

requisitos
secretaria general

secretaria de carrera

realiza matricula
imprimir matricula

3.3. MODELO DE ANÁLISIS DEL NEGOCIO

3.3.1. TRABAJADORES DE LA ORGANIZACIÓN

: secretaria : secretaria de
: bienestar : administrador
general carrera
universitarios

Página
19
3.3.2. DIAGRAMA DE SECUENCIAS

: sistema de : secretaria : secretaria de

: alumno : bienestar
matricula web general carrera
universitarios
1: registro de matricula

2: boleta de matricula

3: pago de matricula
4: boleta de pagos

5: formulario

6: entrega de ficha

7: entrega de requisitos de matricula

8: alumno matriculado

3.4. CAPTURA DE REQUERIMIENTOS

proceso actividad responsabl automatizab requerimien Caso de actor

e le to uso
Generar Jefe de si Permitir el Registro Sistema
proforma informática registro de la de web
de proforma de matricula
matricula matricula
Realizar Secretaria si Permite Pago de Secretaria
pago de general realizar el matricula de general
matricula pago de
Proceso matricula
de Llenado Encargar de Si Permite Registro Bienestar
matricul de bienestar llenar los de universitari

Página
20
a formulari universitari formulario de formulari o
os de vida os los os de
estudiantes
Entrega Secretaria si Permite Entrega Secretaria
de de escuela realizar de de carrera
requisitos culminar el requisitos
proceso de
matricula
3.4.1. ACTORES DEL SISTEMA

Actor Descripción
El alumno debe llevar de forma obligatoria los
cursos en la que se ha matriculado.

alumno
Sistema de matriculas de la universidad
nacional de Moquegua.

Sistema de matricula web

Página
21
 El jefe de informática, encargado de
administrar el sistema.

administrador

3.4.2. DIAGRAMA DE CASO DE USO PROPUESTO

cursos pre-requsitos

sistema de matricula web

inicio de session selecionar cursos generar proforma de matricula

alumno

matricula terminada
requisitos
llenado de formularios modificar matricula
generar pago

tarjeta
banco imprimir matricula

administrador

reportes

3.5. ANÁLISIS Y DISEÑO

3.5.1. DIAGRAMA DE COMPONENTES

Página
22
 matricula de
alumnos reportes

cursos
alumnos

cursos pre- docentes

requisitos

3.5.2. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE MATRICULA PROPUESTO

: alumno : sistema de : administrador

matricula web
1: inicio de session

2: seleccion de cursos

3: generar proforma de registro

4: llenado de formulario de vida

5: transaccion de pago

6: generar reportes

7: finalizar matricula

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23
3.5.3. DISEÑO DE LA BASE DE DATOS MODELO CONCEPTUAL

docentes
cursos
admin ciclo

horarios aula

ficha de matricula matricula

usuario
año

cliente formulario_vida
pagos

3.5.4. DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION

sistema de servidor de
BD matricula correo

impresor
servidor a
web

cliente 1 cliente 2 cliente n

Página
24
3.6. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
3.6.1. INICIAR SESSION

Esta pantalla permite que el usuario pueda ingresar al sistema para poder manipular las pantallas
asociadas a los diferentes procesos.

3.6.2. MENÚ PRINCIPAL

Página
25
CAPITULO IV

4.1. PLAN DE PRUEBA

El Plan de Pruebas de Aceptación describe los pasos que se deben seguir para verificar que el
sistema construido satisface los requerimientos.

El Plan de Pruebas de Aceptación es uno de los planes de prueba detallados y corresponde al

nivel de pruebas de aceptación del sistema o de la solución.

Las pruebas de aceptación, involucran al usuario final y pretenden comprobar que la solución
cumple con el modelo de negocio para el que fue desarrollado. Detección de defectos del
producto entregado y planes de acción para corrección de los mismos.

4.2. PROPOSITO

El propósito del plan de pruebas es permitir definir los lineamientos a seguir para realizar la
planeación de la etapa de pruebas sobre el proyecto “Control de Matrículas y Pagos”,
planteando una estrategia que conduzca al objetivo enfocado en el aseguramiento de calidad del
software.

4.3. ALCANCE

El plan maestro de pruebas describe el detalle de las diferentes pruebas a ser aplicadas, así como
también las herramientas y metodologías a utilizar en cada una de estas.

Página
26
4.4. ENFOQUE DE LAS PRUEBAS

El plan de pruebas se basará en su totalidad en pruebas funcionales, instalación, regresión y

otras teniendo en cuenta los requerimientos no funcionales.

Página
27
CAPITULO V

5.1. DISCUSION

Este proyecto fue Elaborado con el objetivo de integrar en una herramienta Web todas las
funcionalidades necesarias para la gestión de Matrículas y Pagos de la universidad nacional de
Moquegua.

Anteriormente el sistema realizaba el proceso de matricula web, pero los pagos u otro registros
se realizaban de forma manual. Lo que generaba demoras en el proceso de matricula. Con la
implementación del sistema se obtendrá mejores resultados, disminuyendo el tiempo de
matriculas de los estudiantes, proporcionando un entorno más agradable.

5.2. APLICACIÓN

Con la implementación del sistema los alumnos podrán matricularse fácilmente desde el lugar
en el que se encuentren, evitando las colas y las pérdidas de tiempo.

Este proyecto será utilizado en todas las sedes de la universidad y se prevé la integración de
otras aplicaciones.

Página
28
CONCLUSION

 Se logro comprender el proceso de matrícula de la universidad nacional de Moquegua

 Se logro identificar todos los requerimientos necesarios para la implementación del
proceso de matrícula.
 Se logró diseñar y construir un software escalable con todos los requerimientos
analizados

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