Funciones de Excel

Lo que debe saber un usuario normal que ocupa hojas de cálculo.

FUNCIONES DE EXCEL

Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al
máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de
plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas son justamente lo que hacen tan única y maravillosa a
esta Hoja de Cálculos. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas.

FUNCIONES Y FÓRMULAS

Podríamos definir una función como una operación o un cálculo sobre determinadas celdas. Algunas
personas hablan de funciones o fórmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco más precisos podríamos
discriminar mejor ambas definiciones.

• Función Excel: una función es un cálculo predefinido. Excel ya trae 329 funciones predefinidas.

• Fórmula Excel: es un concepto más amplio. Una fórmula puede abarcar operaciones entre celdas o
combinaciones de funciones. El usuario las arma a medida y según la necesidad.
EJEMPLO:
Estructura de las funciones en Excel
Desde un punto de vista la estructura de las funciones está compuesta por cuatro partes que
conforman una función, separar la estructura en partes te ayuda a comprender de una mejor manera las funciones
en Excel.

Es importante aclarar que la estructura de una función en Excel es igual para todas las funciones de la biblioteca,
por lo tanto las partes de cualquier función son:

1. Signo de igual o signo de Suma

2. Nombre de la función
3. Paréntesis de apertura
4. Argumentos de función
5. Paréntesis de cierre.
 1. Signo 3. 5.

= 4.

2.

Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son las partes de una función y cómo
crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.
Nombre de la función

La primera parte de la estructura de una función en Excel es el nombre de la

función. Este nombre está definido por Excel y está relacionado con el cálculo que
realiza la función, por ejemplo:

• La función SUMA está relacionada con el cálculo de la suma.

• La función PROMEDIO está relacionada con la media aritmética
• La función BUSCARV está relacionada con una búsqueda en vertical.

Como pueden observar, el nombre de estas funciones está relacionado con los cálculos
realizados. El nombre es la primera parte de la función, seguido del nombre debe ir
un paréntesis de apertura.
Paréntesis de apertura
La segunda parte de una función debe ser un paréntesis de apretura y debe ir seguido del nombre de la
función sin espacio. El objetivo de este paréntesis es indicar al usuario que puede comenzar a escribir los
argumentos de la función.

Argumentos de función
La tercera parte de una función son los argumentos de función, los argumentos son los valores que
utiliza la función para el cálculo, estos valores pueden ser: números, texto otras funciones, dependiendo del tipo de
función y situación de aplicación.

Es importante mencionar que la cantidad de argumentos varía en las funciones, puesto que puede ser uno o más,
de igual manera es indispensable conocer los valores que soporta dicho argumento para evitar errores al momento
del uso de la función.

Los argumentos deben ir separados por el símbolo de punto y coma, sin embargo, esto puede variar de acuerdo al
tipo de configuración regional.
Paréntesis de cierre
El cuarto y última parte de una función es el paréntesis de cierre. Debe ir seguido y sin espacio del último
argumento de la función.

Finalmente, la correcta estructura de una función no garantiza que el cálculo sea correcto, ya que es necesario que el
usuario comprenda el tipo de función a usar y los argumentos.
INSERTAR
Existen diversas formas de insertar una función en una celda.

1. Desde la pestaña Formulas > Biblioteca de Funciones: de esta forma se abre el Cuadro de Diálogo de funciones
donde puedes elegir la Categoría, la Función y finalmente completar sus argumentos.
2. Desde el botón Fx de la Barra de Fórmulas (puedes habilitar esta opción desde el menú VER > BARRA DE
FORMULAS). Esta forma es similar a la anterior, porque también abre el Cuadro de Diálogo de funciones.
3. Haciendo doble clic en la celda y escribiéndola manualmente: una vez que conozcas y domines las distintas
funciones verás que esta es la forma más cómoda.
EDITAR
Una vez que has armado tu función, tienes distintas formas de editarla, revisarla y realizarle cambios. Para editar
la fórmula puedes usar 3 métodos diferentes (pruébalo ahora!)

1) Hacer doble clic en la celda (o presionar F2 en la celda).

2) Seleccionar la celda y editar la función desde la Barra de Fórmulas.

3) Seleccionar la celda y presionar SHITF +F3 para abrir el Cuadro de dialogo de funciones.

Para salir del modo edición utiliza la tecla ESC

ETIQUETAS

La etiqueta cumple la función de mostrar la sintaxis y los argumentos de la función al hacer clic sobre la
misma. Esto es muy útil porque puedes escribir una función en una celda de forma directa y la etiqueta te irá
recordando los argumentos que debes introducir.

EJEMPLO:

Selecciona la celda C21 que tiene una función. La celda muestra el resultado de la función, pero puedes
ver como está armada la misma dentro de la Barra de Fórmulas.

Si haces 1 clic dentro de la función en la Barra de Fórmulas (o doble clic en la celda) verás que los rangos dentro de
la función se pintan de color. Luego ese mismo rango aparece pintado en la hoja Excel. Esto te permite controlar las
celdas donde opera la función.
CATEGORÍAS
Las funciones están clasificadas por Categorías. Las categorías simplemente sirven para ordenar las 329
funciones predeterminadas con que cuenta Excel. Con solo ver el nombre de la Categoría ya nos vamos dando una
idea del tipo de funciones que incluye.
ERRORES
Puede suceder que la celda donde escribas tu función o fórmula de cómo resultado un error. Esto
significa que has hecho algo mal y que debes hacer una corrección. El tipo de error devuelto te dará una valiosa
pista sobre donde está el problema.
MODO DE CÁLCULO
Excel posee 2 modos de cálculo.

1. Automático: cada vez que cambia una celda, Excel recalcula automáticamente todas las fórmulas y funciones.

2. Manual: las fórmulas y funciones no se recalculan a menos que presiones la tecla F9. Cada vez que cambie una
celda que afecta fórmulas y funciones aparecerá un aviso en la "Barra de Estado" (ubicada en la parte inferior de
la Hoja Excel) con la palabra "Calcular". Recuerda que puedes forzar el cálculo de todo el libro con la tecla F9. Si
solo deseas calcular la hoja activa presione MAYUS+F9.

PARA ACCEDER A ESTOS DOS MODOS DE CÁLCULO:

Archivo > opciones > formulas > opciones de cálculo > manual >aceptar.
 Fecha y hora
Categoría

Las Funciones de Fecha se aplican en cálculos cronológicos, de

vencimientos, y todo aquello que involucre la variable tiempo. El total de
funciones de la categoría Fecha y Hora es de 21.
DIASEM en Excel

Descripción de la función DIASEM en Excel

La función DIASEM en Excel da como resultado el día de la semana en base a una fecha. El día resultante
Excel lo expresa como un número entero que va del 1 (domingo) a 7 (sábado). Por ejemplo el día 17 de septiembre
de 2012, va a dar como resultado 2, que es lunes.

Sintaxis:
núm_de_serie: Es un argumento obligatorio y es un
número secuencial que representa la fecha del día
que intenta buscar.

=DIASEM(núm_de_serie, [tipo])
tipo: Es un argumento opcional y es un número que
determina el tipo de valor que debe devolverse.
 De acuerdo a la siguiente tabla es como se comporta el argumento tipo:

Anotaciones

• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De
manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 17 de septiembre de
2012 es el número de serie 41169, porque es 41,169 días posteriores al 1 de enero de 1900.

• Si núm_de_serie está fuera del rango para el valor de base de fecha actual, se devuelve un error #¡NUM!.

• Si tipo está fuera del rango especificado en la tabla anterior, se devuelve un error #¡NUM!.
Ejemplos de la función DIASEM

Para conocer el día de la semana que corresponde a la fecha “30/08/2018” podemos utilizar la función DIASEM de
la siguiente manera:

=DIASEM(NÚM:DE:SERIE,[TIPO])
 Ya que no hemos especificado el segundo argumento de la función, Excel asume que el número 1 es para el
día domingo y por lo tanto el 30 DE AGOSTO 2018 QUE ES JUEVES tendrá asignado el número 5. Si ahora utilizo el
segundo argumento de la función para que asigne el número 2 al día lunes entonces la respuesta de la función
deberá cambiar. Observa el resultado:

De acuerdo a la tabla de valores del argumento Tipo

puedes observar que al poner el valor 2 estoy indicando a la función =DIASEM(NÚM:DE:SERIE,[TIPO])
que el lunes tendrá asignado el número 1 y por lo tanto ahora la
función DIASEM nos da como resultado un 2 bajo esta nueva
configuración que corresponde al día jueves.
Mostrar el nombre del día
Como hemos visto, la función DIASEM devuelve el número de día de la semana (Domingo = 1, sábado = 7),
pero es posible obtener el nombre del día si utilizamos el formato personalizado “dddd” para una celda que
contenga la fecha original. Para nuestro ejemplo he copiado la fecha de la celda B1 a la celda B3 y he aplicado el
formato de la siguiente manera:

FORMATO
PERSONALIZADO
Ejemplo
Estás elaborando un calendario de pagos para un cliente que acaba de comprar equipo para su negocio a crédito. La
finalidad de este calendario es indicarle las fechas precisas en que tu cliente debe realizar los depósitos a tu cuenta
mes a mes.

Al finalizar esta lista te das cuenta, que algunas de las fechas de pago caen en sábado o domingo, pero en esos días los
bancos no labora, por lo que necesitas ajustar estas fechas para que sean en un día hábil y tu cliente realice el depósito
sin problemas.

Para realizar este ajuste a las fechas, vamos a usar varias fórmulas, incluyendo la función DIASEM para determinar si
el día del pago cae en sábado o domingo.
Vamos a partir de la siguiente lista:
 En la columna A llamada “PAGO” está el total de número de pagos que tu cliente va a realizar, en este caso
son siete.

En la columna B están las fechas de pago que tu cliente debe realizar cada mes. Estas fechas las sacamos en
base a la primera fecha de pago que es el 30 de septiembre de 2012. Para sacar las restantes utilizamos la función
FIN.MES. En la celda B2 escribimos la función:

=FIN.MES(B2,1)

La columna “DÍA DE LA SEMANA” es muy importante porque ahí vamos a definir a qué día de la semana
hace referencia la fecha de pago. Para esto vamos a usar la función DIASEM con los siguientes argumentos:

=DIASEM(B2,2)
Analicemos la función:

Con la referencia B2 le estamos indicando que el núm_de_serie es la fecha 30/09/2012. El segundo

argumento es el tipo tiene un valor de 2, lo cual quiere decir que el valor va a ir de 1 (lunes) al 7(domingo).
Aplicamos la función al resto de las fechas de pago.
El resultado de la función DIASEM es:

Como puedes ver, hay fechas que caen un día inhábil (6 ó 7), y esto lo sabemos porque en las fechas
30/09/2012 y 31/03/2012 tienen como día de la semana 7 que es domingo.

Lo que sigue sería ajustar las fechas, es decir, si las fecha cae en un día 6 (sábado) sumarle dos días para que caiga en
lunes, y si la fecha cae en 7 (domingo) sumarle un día para que también caiga en lunes, pero cómo puedes hacer esto.
 Para facilitar la suma o resta de días a una fecha, convertiremos las fechas a números de serie. Cada fecha de
pago la vamos a convertir en un número de serie, el cual va a estar la columna D llamada “FECHA DE PAGO EN
NÚMERO DE SERIE”. Para empezar vamos a escribir en la celda D2 lo siguiente:

=B2

Con esto le estamos diciendo que la celda D2 va a ser igual a la celda B2. A la celda D2 le aplicamos un formato de
número. Así que la fecha 30/09/2012 va a ser igual al número de serie 41182. A este número ya le podemos sumar o
restar números. Realizamos el mismo procedimiento para el resto de las fechas.

El siguiente paso es definir si una fecha cae en día inhábil, empezamos con la fecha del primer pago:

•Si cae en 6, sumarle a “FECHA DE PAGO EN NÚMERO DE SERIE” dos días.

•Si cae en 7, sumarle a “FECHA DE PAGO EN NÚMERO DE SERIE” un día.
•Si la fecha es diferente a esos valores, entonces poner la misma fecha.
Para realizar todo lo anterior, vamos a usar la función SI en Excel. La fórmula la vamos a aplicar en la columna E a la
que vamos a llamar “FECHA REAL DE PAGO”. En la celda E2 escribimos la siguiente fórmula:

=SI(C2=6,D2+2,SI(C2=7,D2+1,B2))

Analicemos la fórmula

• En el primer argumento de la función SI en Excel, prueba lógica le estamos indicando que si la celda C2 es igual a
6, entonces le va a sumar el número de serie de la celda D2 dos. Este último es el argumento [valor_si_verdadero]

• El tercer argumento [valor_si_verdadero], estamos agregando nuevamente la función SI en Excel, en donde le

estamos indicando que si el “DÍA DE LA SEMANA” es igual a 7, entonces le va a sumar uno a “FECHA DE PAGO EN
NÚMERO DE SERIE”, sino se cumple esta igualdad entonces va a dejar la “FECHA DE PAGO” original.

• Aplicamos la misma fórmula para el resto de las fechas.

El resultado con todas las fórmulas aplicadas queda así:

Como puedes observar en la columna “FECHA REAL DE PAGO”, las fechas del pago 1 y del pago fueron las únicas que
cambiaron en comparación con la “FECHA DE PAGO”, pues caían en un día inhábil.
FECHA.MES en Excel

Descripción de la función FECHA.MES en Excel

La función FECHA.MES en Excel te ayuda a definir el número de serie de una fecha un mes o meses
anteriores o posteriores a la fecha original. Es decir a una fecha inicial le suma o le resta los meses que definas en los
argumentos de la función y te regresa el número de serie de la fecha resultante.

Sintaxis

=FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

Fecha_inicial: Es un argumento Meses: Es un argumento obligatorio y es el número de meses anteriores

obligatorio e indica una fecha o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor
que representa la fecha inicial. positivo, el resultado es una fecha futura. Cuando es un valor negativo, el
resultado es una fecha pasada.
Anotaciones

También puedes ingresar la fecha directamente en el argumento, pero no es recomendable porque

pueden producirse problemas en los cálculos.

• Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FECHA.MES devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.

Ejemplo
Acabas de adquirir un nuevo equipo para tu empresa a crédito, el cual tienes que pagar por 6 meses. El
primer pago lo debes realizar el 30 de agosto de 2012 y posteriormente cada mes a partir de esa fecha.
Necesitas llevar mucho control en tus pagos, porque si te atrasas por un día, los intereses que te cobran son muy
altos. Así que decides hacer tu plan de pagos en Excel.

La lista inicial es así:

Ahora, tenemos que definir las

fechas posteriores al Pago 1 que tiene como
fecha 30/08/201, sumarle un mes a cada
pago. Para hacerlo vamos a usar la función
FECHA.MES en Excel y el proceso es el
siguiente:
En la celda B2 ingresamos la función FECHA .MES:

=FECHA.MES(B2,1)

•El primero argumento es la fecha inicial, en este caso 30/08/2012.

•El segundo argumento es meses, que representa el número de meses que le vamos a agregar o a restar. En este caso
queremos saber la fecha futura, por lo tanto le vamos a sumar un mes que está representado por el valor numérico 1.

•Hacemos lo mimos para cada pago. Cabe mencionar que la fecha inicial para los pagos posteriores será la del pago
anterior.

El resultado de la lista de pagos se ve así:

FECHA en Excel

Descripción de la función FECHA en Excel

La función FECHA en Excel regresa un número de serie secuencia que nos a saber una fecha determinada.

Sintaxis:
=FECHA(año, mes, día)

Año: Es una argumento Mes: Es un argumento Dia: Es un argumento

obligatorio y representa el
valor del argumento año
que puede incluir de uno a
cuatro dígitos.
obligatorio y es un obligatorio y representa
número entero positivo o el número entero
negativo que representa positivo o negativo que
el mes del año, de 1 a 12 representa el día del mes,
(de enero a diciembre). de 1 a 31.
Anotaciones

• Si el formato de celda era General antes de especificar la función, el resultado tendrá formato de fecha y no de
número.

• Puede usar la función FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un número de serie que Excel
reconozca.

• Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos.
Ejemplo:

Acabas de importar un archivo plano o en formato de texto a tu hoja de cálculo de Excel, que contiene los nombres
de los empleados del área de operaciones y su fecha de ingreso.

Al importar los datos a la hoja de cálculo de Excel, te das cuenta que la fecha no está en el formato que usualmente
manejas, pues el año está en una columna, el mes en otra y el día en otra. Necesitas juntar esos tres elementos para
generar el formato correcto de fecha.
La tabla resultante es:
 ¿Cómo hacer que los valores formen una sola fecha? Excel cuenta con una función dentro de la categoría
fecha y hora que te permite ingresar esos datos de forma individual y generar una fecha.

La función FECHA en Excel la vamos a aplicar de la siguiente manera:

•El resultado de la fecha completa lo vamos a poner en la columna E la cual vamos a llamar “FECHA NUEVO
FORMATO”.

•En esa columna en la celda E2 vamos a aplicar la función FECHA con los siguientes argumentos:

=FECHA(B2,C2,D2)

•Aquí le estamos indicando que el año va a ser el valor de la celda B2, el mes la referencia C2 y el día el valor de la
celda D2.

•Aplica la misma función al resto de los empleados.

El resultado que obtenemos queda así:

La columna E contiene una fecha expresada en día, mes y año, lo cual ya está de acuerdo con el formato que
habitualmente manejamos en la empresa. El problema ha sido resuelto.
DIA.LAB en Excel
Descripción de la función DIA.LAB en Excel

La función DIA.LAB en Excel te permite sumar o restar a una fecha, el número de días que necesites, sin
incluir los fines de semanas y los días no laborales que decidas aplicar. Por ejemplo, la función DIA.LAB la puedes
usar para calcular la fecha de término de algún pago.

Sintaxis

=DIA.LAB(fecha _inicial, días_lab, [festivos])

• fecha_inicial: Es un argumento obligatorio y representa la fecha sobre la que se realizará el cálculo de días
laborales.

• días_lab: Es un argumento obligatorio y es el número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días
festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento días_lab produce
una fecha futura, mientras que un número negativo da como resultado una fecha pasada.

• Festivos: Es un argumento opcional y es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del
calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan
las fechas.

Anotaciones
• Si el argumento fecha_inicial más el argumento días_lab produce una fecha no válida, DIA.LAB devuelve el valor
de error #¡NUM!.

• Si el argumento días_lab no es un entero, se trunca.

Ejemplo 1
Estás administrando un proyecto nuevo, y en este momento necesitas definir la “fecha de término” en que
los recursos humanos acabarán con la tarea que les ha sido asignada. Está fecha está determinada por los días que
cada recurso necesita para terminar con su actividad, es decir, necesitas sumarle los días totales de la actividad a la
fecha de inicio de la actividad. La “fecha de término” sólo debe incluir los días laborales, es decir, no debe incluir los
fines de semana y los días festivos que tú determines.

La tabla de acuerdo a lo arriba mencionado se ve así:

 Como puedes observar, la columna A están los nombres de tus recursos humanos, en la columna B o
“ACTIVIDAD” tenemos el nombre de la actividad que le toca realizar a cada empleado.

Después en la columna C llamada “DÍAS POR ACTIVIDAD”, está el número de días que le tomará al recurso terminar
con la actividad que le ha sido asignada. En la columna D o “FECHA INICIO”, está la fecha en que cada recurso
iniciará su actividad.

Por último en la columna E o “TÉRMINO SIN VACACIONES”, es donde vamos a escribir la fórmula correspondiente
que nos permita obtener la fecha de término de cada recurso. La función adecuada para esté cálculo es DIA.LAB y es
la que vamos a usar en la columna E.

Como recordarás, la función DIA.LAB en Excel requiere de una fecha inicial, el número de días que le vamos
a sumar o restar y por último el argumento opcional días festivos. De acuerdo a esto, en la celda E2 vamos a escribir
lo siguiente:

=DIA.LAB(D2,C2)
 Con la función DIA.LAB en Excel, le estamos indicando que nuestra fecha_inicial es el 11 de septiembre
de 2012, mientras que el número de días que necesitas sumarle a esa fecha son, este caso 1 día. Así que si le
sumamos un día al 11/09/12 nos da como resultado la fecha 12/09/2012.

Aplicamos la función a las celdas restantes correspondientemente; el resultado es:

Ejemplo 2

En este ejemplo vamos a determinar los días festivos, para que notes la diferencia en las fechas
resultantes. La tabla debe verse así:
 El cálculo de la fecha posterior incluyendo los días de vacaciones o no laborales, lo vamos a poner en la
columna F la que llamaremos “FECHA DE TÉRMINO CON VACACIONES”. Los días festivos los estamos agrupando en
una lista que va de la celda B11 a la B14.

Empezaremos el cálculo en la celda F2 y la función DIA.LAB debe quedar con los siguientes argumentos:

=DIA.LAB(D2,C2,$B$11:$B$14)

Enseguida te explico cada argumento:

•La celda D2 hace referencia a la celda donde tenemos la fecha de partida para realizar el cálculo, en este caso es el
11/09/2012.

•El número de días que le vamos a sumar está representado por la referencia C2. El valor de esta referencia es uno.

•El rango $B$11:$B$14, hace referencia a la lista de días festivos o no laborales, que en este caso son 4 días. Los
símbolos de pesos sirven para que a la hora de jalar la función a las demás celdas este rango permanezca inmóvil.
El resultado que obtenemos al aplicar la función DIA.LAB en Excel queda así:

Como puedes observar, al incluir los días laborales en el cálculo, la función DIA.LAB recorre la fecha de término.
DIAS.LAB en Excel

Descripción de la función DIAS.LAB en Excel

La función DIAS.LAB en Excel da como resultado el número de días labores en base a una fecha inicial y
una fecha inicial. No cuenta los fines de semana y tú puedes ingresar los días de asueto, los días de vacaciones o
cualquier otro día que definas como no laboral.

Sintaxis

=DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [festivos])

• Fecha_ inicial: Es un argumento obligatorio y representa la fecha inicial, de la cual quieres partir para realizar el conteo.

• fecha_final: Es un argumento obligatorio y es la fecha final del conteo de días laborales.

• festivos: Es un argumento opcional y es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral,
como los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas
Anotaciones

• Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por
ejemplo, utilice FECHA(2012, 9, 4) para el 4 de septiembre de 2012. Pueden producirse problemas si las fechas
se escriben como texto.

• Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIAS.LAB devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Ejemplo

Estás organizando a los recursos humanos disponibles para iniciar un nuevo proyecto.

En este momento tienes una lista con las fechas que cada recurso tiene “libre” para asignarle a este nuevo proyecto.
En base a las fechas de inicio y fin de cada recurso, necesitas sacar los días totales efectivos que van a dedicarle a
este nuevo proyecto, para que puedas asignarles las tareas correspondientes a cada uno.

La lista que tienes luce así:

 Para sacar el total de días que cada recurso le dedicará al proyecto, también debes tomar en cuenta los
días inhábiles, sino tu cálculo será erróneo y estarás indicando que van a tener más días disponibles de los que
verdaderamente son.

Los días inhábiles que debes incluir son:

Día 1 25/01/2012
Día 2 07/02/2012
Día 3 30/04/2012
Día 4 10/05/2012

Para sacar el total de días laborales vamos a usar la función DIAS.LAB en Excel, que te permite ingresar la
fecha de inicio y la fecha final para el conteo, además de una lista de días de asueto que tendrás en ese periodo.
Los días totales de trabajo que cada empleado tendrá, los pondremos en la columna D, a la que llamaremos “TOTAL
DE DÍAS”.

Debajo de la lista de empleados vamos a poner los días de asueto que mencionamos arriba. El “Día 1” lo pondremos
en la celda A11, el segundo en la celda A12 y así sucesivamente. Queda así:
Ahora en la celda D2 vamos a ingresar la función DIAS.LAB para sacar el total de días laborales por empleado, con
los siguientes argumentos:

=DIAS.LAB(B2,C2,$B$11:$B$14)
Analicemos la función:

•La “fecha_inicial” está dada por la “FECHA INICIO”, que para el primer empleado sería la celda B2.

•La “fecha_final” está en la columna llamada “FECHA FIN”, y para el primer empleado se encuentra en la celda C2.

•El tercer argumento que es “vacaciones”, está definido por el rango B11:B14. Tiene signos de pesos ($), porque a la
hora de jalar la fórmula al resto de los empleados no queremos que se recorra, sino que tome el mismo rango de
fechas de “DÍAS NO LABORALES” para todos los empleados.

•Aplicamos la fórmula para todos los empleados

El resultado queda así: En el “TOTAL DE

DÍAS”, ya están incluidos los
“DÍAS NO LABORALES” que tú
definiste, es decir ya están
restados al rango de la “FECHA
INICIO” y “FECHA FIN”. Tu
cálculo es correcto. De esta
manera puedes usar la función
DIAS.LAB en Excel.
FIN.MES EN EXCEL

La función FIN.MES en Excel, regresa el número de serie del último día del mes, anterior o
posterior a la fecha_inicial del número de mes indicado.

Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)

fecha_inicial: Es un meses: Es un argumento obligatorio y

argumento obligatorio y es una
fecha que representa la fecha inicial.
Las fechas deben especificarse
utilizando la función FECHA o como
resultado de otras fórmulas o
funciones.
representa el número de meses anteriores o
posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando
meses es un valor positivo, el resultado es una fecha
futura, y cuando es un valor negativo, el resultado es
una fecha pasada. Si el argumento meses no es un
número entero, se trunca.
Anotaciones
Si el argumento fecha_inicial más el argumento meses da como resultado una fecha que no es válida,
FIN.MES en Excel regresa el valor de error #¡NUM!.

Ejemplo de la función FIN.MES en Excel

Acabas de pedir un financiamiento al banco para adquirir maquinaria de alta tecnología que aumente tu productividad
en el área de producción.

El préstamo lo recibiste hoy 6 de agosto de 2018. Es a un plazo de 12 meses y cada día último del mes debes realizar el
pago. El primer pago lo debes realizar este fin de mes.

Para llevar un control de las fechas de esos pagos, decides hacer una hoja de cálculo en Excel con el detalle, luce así:
 En la columna A, está el total de pagos que debes realizar, es decir 12
meses. En la columna B, llamada “MESES”. Como puedes observar el número de
meses comienza en cero, dado que la fecha inicial de la que vamos a partir es el 6
de septiembre de 2012 y el pago lo tienes que hacer este mismo mes. Así que es
por eso que iniciamos en el mes cero y terminamos en el mes 11, pues del 0 al 11
son 12 meses.

Ahora vamos a calcular las fechas de cada día último del mes, para que sepas el
día justo de pago. Para ello vamos a usar la función FIN.MES en Excel:

=FIN.MES(FECHA(2012,9,6),B2)
Analicemos la fórmula:
•El primer argumento de la función FIN.MES es la “fecha_inicial”, que estamos ingresando por medio de la función
FECHA la cual es 6 de agosto de 2018.

•El segundo argumento de la función FIN.MES es “meses, la cual hace referencia a la celda B2, que tiene el número
de meses que vamos a proyectar.

•Aplicamos la función a todos los demás pagos.

El resultado de la función FIN.MES se ve así:

HORA en Excel

Descripción de la función HORA en Excel

La función HORA en Excel extrae de una hora escrita en horas, minutos (puede o no tener segundos),
solamente el valor de la hora. El resultado siempre es un número entero que va de 0 a 23 o lo que es
equivalente a las 12:00 a.m. a las 11:00 p.m.

Sintaxis
HORA(núm_de_serie)

núm_de_serie: Es un argumento obligatorio y es el valor de hora que contiene la hora que se desea
obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo,
“01:00 p.m.”, como números decimales (por ejemplo 0.5416, que representa la 01:00 p.m.), o bien como
resultado de otras fórmulas o funciones. Recuerda que las
Anotaciones
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por
ejemplo 0.5 representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo

En este momento en tu empresa, están haciendo un estudio de diferentes factores para establecer el grado de
satisfacción de tus empleados.

Ahora le toca el turno a la hora de entrada de los empleados. Los parámetros para su análisis es el siguiente: si los
empleados llegan antes de las 8:59 a.m. a la empresa quiere decir que esos empleados tienen un status de
“Satisfactorio”, si llegan después de las 9:00 a.m. el empleado tiene un status de “No satisfactorio”.
Tú tienes que sacar el status de cada empleado usando la hora de entrada, y estos status se deben
ver en la columna C a la que llamaremos “STATUS”, pero cómo puedes hacer esto.
Hay varios caminos, pero aquí vamos a basarnos sólo en el primer valor que conforma el formato hora
que es la hora, ya que nos están dando los parámetros de análisis. Para ello vamos a utilizar la función
HORA en Excel de la siguiente manera.

En la celda C2 escribimos la siguiente fórmula:

=SI(HORA(B2)<=8,"Satisfactorio","No satisfactorio")
Con esta fórmula estamos realizando el análisis que nos han pedido, porque le estamos indicado esto:

•Extraemos la hora de la celda B2.

•Realizamos la siguiente comparación: si la hora de entrada es menor o igual a 8, entonces escribe “Satisfactorio”, sino
cumple esta igualdad entonces escribe “Nos satisfactorio”.

•Hacemos lo mismo para cada empleado.

El resultado queda de la siguiente manera:

Ya tenemos el status por empleado de

acuerdo a los parámetros dados. De
esta forma es como se comporta la
función HORA en Excel.
HOY en Excel

Descripción de la función HOY en Excel

La función HOY en Excel da como resultado el número de serie de la fecha actual. Cuando usas la fórmula en una celda
que tiene formato general, Excel cambia automáticamente este formato a fecha. Por ejemplo, si en este momento
escribimos en una celda de Excel =HOY(), el resultado será 26/09/2012.

La diferencia con la función AHORA en Excel, es que esta última además de la fecha, regresa también la
hora con minutos y segundos.

Sintaxis
=HOY()
La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos, pues toma los valores de fecha directamente del
sistema de tu computadora.

Anotaciones
• La fecha resultante de la función HOY se modifica automáticamente en el momento en que abres el
archivo.
• Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que tenga que cambiar la
configuración que controla cuándo se recalcula el libro o la hoja de cálculo.
Ejemplo

Acaban de llegar 5 pedidos para que los proceses en el área de producción en el tiempo que viene especificado para cada
uno. Todos tienen una fecha diferente de entrega, pero la misma fecha en cuanto a la fecha de pedido.

Para poder terminar cada pedido en la fecha indicada, necesitas saber cuántos días hay entre la fecha en que se realizó el
pedido y la fecha de entrega del mismo, pues debes armar tu plan de trabajo para que el área de producción los termine
a tiempo. La tabla que tienes con los pedidos y las fechas correspondientes es:
Excel nos da lo oportunidad de sacar ese dato de varias maneras, pero en este momento vamos a ocupar
la función HOY.

Primero vamos a nombrar a la columna D “NÚMERO DE DÍAS PARA LA ENTREGA”, ahora vamos a
empezar a sacar el total de días para el primer pedido. En la celda D2 escribimos:

=DIA(C2-HOY())

Analicemos la fórmula que escribimos en la columna D:

•Con la función DIA le estamos diciendo a Excel que extraiga el día de la resta de la “FECHA DE ENTREGA” menos la fecha de
HOY, ya que todos los pedidos fueron requeridos hoy. Para el caso del Pedido 1 estamos restando la fecha del 06/10/2012
menos la fecha de hoy que es 26/09/2012. La diferencia entre estas dos fechas es de 10 días.

•Aplicamos la misma fórmula al resto de los pedidos. Por ejemplo para el Pedido 2 la fórmula sería:

=DIA(C3-HOY())

Y así sucesivamente.
Ahora ya sabes cuántos días tienes para entregar cada pedido y de esta manera organizar de manera óptima a tus
recursos para cumplir con la fecha de entrega pactada.
AHORA en Excel

Descripción de la función AHORA en Excel

La función AHORA en Excel despliega la fecha y la hora actuales, de acuerdo a la fecha y hora que tengas
en tu computadora, pues esa es su fuente de referencia para.

Sintaxis

AHORA()
Anotaciones
Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deberá cambiar la configuración que
controla cuándo se actualiza el libro u hoja de cálculo.

Los resultados de la función AHORA sólo cambian cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o
cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.
Ejemplo

Todos los días tienes que generar un reporte de ventas y enviarlo impreso a la gerencia. Los datos que debes incluir en
la hoja de cálculo son los siguientes:

•Encabezado: Debe tener la leyenda “REPORTE FINAL DE VENTAS DEL”.

•Fecha: Es la fecha del día de hoy, es decir, del día en que estás generando el reporte.

•En una columna debe ir el “NOMBRE DEL PRODUCTO”

•En otra columna debe ir el “ID DEL PRODUCTO”

•En una tercer columna debes incluir las “VENTAS DEL DÍA”

El reporte en Excel luce así:

Como puedes observar en la celda A2 se encuentra la fecha actual junto con la hora actual. Esta la
definimos a partir de la función AHORA en Excel de la siguiente manera, escribimos en la celda la
siguiente función:
=AHORA()
Así de sencillo podrás poner la fecha actual de manera automática cada vez que abras el documento y reportes las
ventas del día.

Si lo necesitas, podemos hacerle una pequeña modificación al formato de la celda en donde tenemos nuestra
función AHORA, para que en lugar de desplegar la hora, sólo despliegue la fecha con formato largo:

•Seleccionamos la celda A2

•Nos vamos a la pestaña “Inicio”

•Ubicamos el grupo “Número”

•En la opción “Formato de número” elegimos de la lista “Fecha larga”

Listo, ahora ya hemos modificado el formato que resulta al emplear la función AHORA. Tú reporte queda de la
siguiente manera:
AÑO (función AÑO)

Descripción

Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero
comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis
AÑO(núm_de_serie)
La sintaxis de la función AÑO tiene los siguientes argumentos:
Núm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del año que desea buscar. Debe
especificar las fechas con la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o
funciones.

Ejemplo:
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una
hoja de cálculo nueva de Excel. P
DIA en Excel

Descripción de la función DIA en Excel

La función DIA en Excel extrae de una fecha el número que representa el día y lo devuelve como un número de serie.
Los días están representados del 1 al 31

Sintaxis

DIA(núm_de_serie)
núm_de_serie: Es un argumento obligatorio y representa la fecha del día que quieres
encontrar.

Ejemplo: obtener el día de las siguientes fechas.

La función MES en Excel
Devuelve el número de mes de una celda que contiene una fecha. Veamos el siguiente
ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis

= MES(núm _de _serie)

núm. de serie: es un valor, celda o función que devuelve un valor de tipo fecha.
Ejemplo:
 Aquí dejo en link en el cual pueden descargar el manual de apoyo de
las funciones de fecha y hora y de las demás categoría que iremos
utilizando durante el curso.

https://drive.google.com/open?id=1Nl_yZfgQYOFjFhaOhbmCLMuPM-glVtk0