Estimar las necesidades de recursos

En este punto del proceso de planeación del proyecto, ha identificado el ámbito del proyecto,
ha configurado la lista de tareas y ha estimado las duraciones de las mismas. Ahora puede utilizar
esta información para realizar estimaciones preliminares, identificar requisitos y comenzar los
procesos de asignación de personal y adquisición para obtener los recursos que deben realizar
las tareas del proyecto. Entre estos recursos se incluyen los miembros del equipo, el
equipamiento y los materiales.

Pasos a seguir:

Preparar un borrador de una lista de recursos propuestos: si desea utilizar la Hoja de recursos
de Microsoft Project para registrar información preliminar sobre recursos. A continuación, según
se aprueban y obtienen los recursos, puede actualizar la información en la Hoja de recursos.
También puede realizar asignaciones preliminares de tareas y la programación de recursos.

Agregar una nota sobre los requisitos de los recursos propuestos: si desea utilizar las notas de
recursos de Microsoft Project para introducir información relativa a recursos específicos en la
lista de recursos propuestos. Esta información puede incluir suposiciones sobre títulos de
trabajos, grupos de aptitudes, requisitos de disponibilidad, calidad, clase, marca, rendimiento y
otras características.

Imprimir la lista de recursos: Si ha utilizado Microsoft Project para preparar un borrador de la

lista de recursos propuestos e introducir especificaciones en las notas de recursos, puede
imprimir la Hoja de recursos con notas para su inclusión con el programa de propuesta de
recursos.

Desarrollar las estimaciones de los recursos propuestos: En este momento puede enumerar los
tipos y cantidades de recursos. Para los recursos humanos, conoce los títulos de trabajos, los
grupos de aptitudes y el nivel de experiencia. También conoce el tipo, marca, costo y capacidad
de los recursos de equipo necesarios. Asimismo, conoce las cantidades de materiales
consumibles requeridos. Puede especificar y recopilar esta información sobre recursos en
Microsoft Project y enviarla como parte de la propuesta de recursos.

Obtener aprobación para los recursos estimados: si procede, después de completar la

propuesta de recursos y estar en disposición de enviarla a los participantes para su aprobación.

Actualizar el borrador de la lista de recursos: Después de obtener la aprobación de los recursos,

puede actualizar la lista de recursos en la Hoja de recursos, según sea necesario, para reflejar
los cambios efectuados durante el proceso de aprobación. O bien, si no ha creado todavía una
lista de recursos en la Hoja de recursos, puede hacerlo ahora y comenzar la asignación preliminar
y la programación de recursos mientras trabaja en los procesos de asignación de personal y
adquisición.

Actualizar las estimaciones de los recursos: en función de la aprobación después de obtener la

misma, y disponer de información nueva sobre la lista de recursos y otros cambios procedentes
del proceso de aprobación, por parte de otros participantes y colaboradores expertos.

Agregar una nota sobre los requisitos de recursos aprobados: Después de obtener la
aprobación de los recursos, puede revisar o agregar notas sobre recursos basándose en los
cambios resultantes del proceso de aprobación. Esta información puede incluir suposiciones
sobre títulos de trabajos, grupos de aptitudes, requisitos de disponibilidad, calidad, clase, marca,
rendimiento y otras características.

Desarrollar el plan de administración de recursos: Identificar y estimar los requisitos de los

recursos. Reunir información de diversas fuentes, incluida la información histórica, y realizar
estimaciones preliminares para determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para
establecer las tareas del proyecto.

Modificar una duración: Mientras continúa reuniendo información relativa al proyecto en

particular y otros proyectos similares, puede perfeccionar las estimaciones de duración de las
tareas. La precisión de las estimaciones de duración está estrechamente relacionada con la
precisión de los requisitos de los recursos.

Desarrollar el plan de administración de recursos: para utilizarlo como directriz para

administrar el uso de los recursos a lo largo del proyecto.