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GESTÃO DE STRESS E

GESTÃO DE CONFLITOS

Formação Modular Financiada


25 Horas

Isabel Grazina
05-09-2012/21-09-2012
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Objetivos :
No final deste curso os formandos deverão ser
capazes de:
qDesenvolver mecanismos de identificação de
potenciais causas de stress no local de trabalho.
qIdentificar e avaliar o grau de vulnerabilidade ao
stress.
qElaborar um plano individual de mudança para uma

melhor gestão do stress.


q Desenvolver mecanismos de resposta flexíveis e
criativos face a situações difíceis.
qIdentificar meios de atuação assertiva perante
situações de conflito, assim como potenciar nos outros
comportamentos construtivos.
2Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Conteúdo
Programático
Gestão de Stress Gestão de Conflitos
ü Stress -conceito e modelo explicativo üRelações interpessoais e o conflito
ü Causas e fatores primários de stress no üDiferentes tipos de conflitos

trabalho üFontes e rastilhos de conflito

ü Sintomas de stress - relação entre üConflito enquanto processo

desempenho e stress üEstilos pessoais de gestão de conflitos

ü Avaliação individual do grau de stress üConflito como oportunidade

ü Fases do stress üGuia para a navegação em situações

ü Formas individuais de lidar com o stress de conflito: estratégias e técnicas para


ü Fatores de risco potenciar uma atitude cooperativa nos
ü Procrastinação outros
ü Tomada de decisões
ü Estilo de vida
ü Como Implementar a mudança
ü Análise da situação
ü Gestão do tempo
ü Assertividade
ü Técnicas de relaxamento e meditação

3Isabel Grazina
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Gestão
de
Stress

4Isabel Grazina
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10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

O que é o Stress?
O stress é uma reação natural do organismo diante de um
estímulo ou situação especial de tensão ou de intensa
emoção, que pode ocorrer em qualquer pessoa,
independentemente da idade, raça, sexo e situação
socioeconómica.

5Isabel Grazina
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GESTÃO DE CONFLITOS
Conceito de
Stress
q Mal típico do mundo moderno, da vida
agitada e cheia de tensões. Vai muito para
além de um simples cansaço físico e
mental.

q É provocado por qualquer acontecimento –


positivo ou negativo – que nos obriga a
mudar de comportamento.

q Resulta de uma diferença percetível entre


as exigências a que determinado indivíduo
é submetido num determinado momento e
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Conceito de
Stress
q O agente responsável pode
ser físico, psicológico e/ou
ambiental.

q O STRESS não é uma doença,


é apenas a preparação do
organismo para lidar com as
situações que se apresentam,
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Tipos de
Stress
q
Stress Positivo
(Eustress)

q
Stress Negativo
(Distress)

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Stress
Positivo
q É agradável e construtivo;
q Ajuda-nos a atingir os nossos objetivos, a
ser bem sucedidos nos desafios e nas
novas atividades a que nos propomos;
q Situação interpretada como não
ameaçadora;
q Ter confiança nas qualidades pessoais e
nas experiências passadas;
q Resulta de sentimentos de satisfação.

9Isabel Grazina
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Stress
Negativo
q É desagradável, prejudicial e causador de doenças;
q Deriva de pressões internas e externas a que
estamos sujeitos diariamante, no medo de falhar e
de não corresponder às expectativas que depositam
em nós;
q As pressões externas mais evidentes estão
relacionadas com a avaliação de superiores
imediatos e pela equipa de trabalho;
q Desencadeia-se quando o indivíduo se apercebe do
desequilíbrio entre as demandas da situação e a sua
própria capacidade de desempenho;
q Resulta de frustrações, ressentimentos, raiva,
desespero,
10Isabel Grazina para além de problemas físicos.
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Stress Positivo ≠
Stress Negativo
Bom Stress - Leva-nos à
criatividade e à resolução das
questões da vida de uma forma mais
equilibrada.

Mau Stress – Conduz-nos a uma


postura pessimista e derrotista
na resolução dos problemas e
desafios.

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Modelos de
Stress
1 – Modelo Biológico de Stress – Walter
Cannon, 1929

Foi dos primeiros a dar um nome à resposta de


comportamento de stress.

Stress = resposta do organismo de fuga e luta


perante uma ameaça.

1212
12Isabel
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Modelos de
2Stress
– Modelo do Síndrome Geral de Adaptação
(GAS) – Hans Selye (1956)
A ativação mediada pelo sistema nervoso simpático
constitui uma resposta indiscriminada a todos os
fatores de stress.
Stress = resposta não específica do corpo a
qualquer exigência enfrentada.
Surgem assim duas componentes importantes:
Stressor: estímulo com potencial de desencadear
uma resposta de luta e fuga.
Reatividade ao stress: reação fisiológica.

13Isabel
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Modelos de
3Stress
– Modelo de Brady (1975)
– considera a resposta ao stress como sendo uma
resposta psicológica
Resposta ao stress desenvolve-se em três fases:
q Descompensação – situação de desequilíbrio,
confusão, choque, apatia;
q Tentativa de Resolução – as pessoas usam os seus

recursos para fazer face ao problema, para restituir o


equilíbrio;
q Adaptação Descompensada – se a pessoa não é
capaz de enfrentar a exigência que lhe foi
apresentada, entra num estado de adaptação
descompensada (sentimentos de depressão,
14Isabel
esgotamento).
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Causas do
Stress
q É importante determinar as causas do stress
para o poder controlar. As causas do stress são
muito diversificadas e variam de pessoa para
pessoa, nomeadamente as de natureza
profissional.
Faça clique para editar o estilo
qO stress ocorre quando as pessoas se sentem
ameaçadas ou quando existe discrepância entre o
que sentem e o que lhes é pedido.

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Potenciais Fatores
de Stress
q Ambiente

Caráter social
q

Caráter fisiológico
q

Os nossos pensamentos
q

Organizacionais
q

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Poluição Clima

Trânsito Ruído

Horários
Crenças
Ausência de
Expectativas Informação

Perceções Conflitos

Reforma
Atitude negativa
Mudança

Acidentes Perdas ativas

Envelhecimento Problemas
financeiros
Perturbações de
sono Discussões

Doença Entrevistas

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GESTÃO DE CONFLITOS

Fatores de
Stress
Stress

Sintomas

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Consequências do Stress

Diferentes pessoas numa


mesma situação
Faça clique para editar o estiloreagem de
modos diferentes!

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GESTÃO DE CONFLITOS
Consequências do
Stress
O stress verifica-se ao nível:
• Fisico/ Fisiológico
• Psicológico
Ø Cognitivo
Ø Comportamental
Ø Emocional

20Isabel Grazina
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GESTÃO DE CONFLITOS

Stress
Físico/Fisiológico
q Dores de cabeça,
q Dores musculares,
q Indigestão,
q Mudança de apetite,
q Alterações de peso,
q Gastrite,
q Insónias –> Olheiras -> Rugas.

21Isabel Grazina
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GESTÃO DE CONFLITOS
Stress
Físico/Fisiológico
q Queda de cabelo,
q Aumento da pressão arterial,
q Colesterol (risco de AVC),
q Problemas cardíacos,
q Impotência sexual,
q Esgotamento físico.

22Isabel Grazina
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Stress Psicológico-
cognitivo
q Lapsos de memória,
q Memória fraca,
q Apatia,
q Falta de concentração,
q Tiques nervosos;
q Incapacidade para tomar
decisões.

23Isabel Grazina
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GESTÃO DE CONFLITOS
Stress Psicológico-
comportamental

q Consumo de drogas,

q Perturbações emocionais,

q Excesso de tabaco e de álcool,

q Instabilidade.

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GESTÃO DE CONFLITOS
Stress Psicológico-
Emocional
q Nervosismo,
q Agressividade,
q Falta de paciência,
q Depressão,
q Ataques de pânico,
q Frustração/ Desmotivação,
q Isolamento e introspeção,
q Sentimentos de perseguição.

25Isabel Grazina
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GESTÃO DE CONFLITOS
Cérebro: problemas psicológicos Cabelo: Elevados níveis de
e emocionais, tais como: insónia, stress podem provocar uma
dores de cabeça, mudanças de queda excessiva de cabelo e
personalidade, irritabilidade, algumas formas de calvície
ansiedade e depressão
Coração: Doenças
cardiovasculares e a
Boca: aftas e hipertensão
excessiva secura da
boca
Pele: eczemas e
Sistema digestivo: psoríase
gastrites, úlceras estomacais
e duodenais, úlcera do cólon Pulmões: afeta
ou cólon irritado negativamente os
sujeitos com asma
Músculos: espasmos
musculares no pescoço e Órgãos reprodutores:
ombros, dores musculares, desordens menstruais,
dores nas costas, tiques infeções vaginais;
nervosos impotência e ejaculação
26Isabel precoce.
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Efeito nas
organizações Fim de Semana

q Atrasos frequentes,
q Absentismo,
q Distração,
q Baixa produtividade,
q Falta de eficiência,
q Conflitos com os colegas,
q Insatisfação no emprego.

27Isabel Grazina
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Fases do
Stress
1. FASE DE ALERTA

1. FASE DE RESISTÊNCIA

1. FASE DE EXAUSTÃO

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Fases do
Stress
1. FASE DE ALERTA (alarme)

q Reação de emergência
q Protótipo “luta-fuga”
q Alterações fisiológicas.

29Isabel Grazina
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GESTÃO DE CONFLITOS

Fases do
Stress
2. FASE DE RESISTÊNCIA

q Fatores duradouros,
q Adaptação às condições de stress,
q Instalação de doenças psicossomáticas
(têm um componente psíquico).

30Isabel Grazina
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GESTÃO DE CONFLITOS

Fases do
Stress
3. FASE DE EXAUSTÃO

q Mecanismos de adaptação falham,


q Reações de alarme voltam,
q Exaustão da capacidade de reação,
q Pode levar à morte.

31Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Lado Positivo e Lado
Negativo do Stress
Quando estamos em alerta:
Lado Positivo
q Concentramo-nos melhor,

q Os nossos reflexos tornam-se mais rápidos,

q Podemos ser mais criativos e produtivos.

Lado Negativo
q Sentimo-nos esgotados,

q A atenção e a concentração diminuem,

q Necessitamos de um esforço maior para manter a

produtividade.

32Isabel
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10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
O que pode provocar o aparecimento
do Stress
q Estilo de vida;
q Situações traumatizantes;

q Divórcio;

q Desemprego;

q Perda da estabilidade económica;

q Reformas baixas;

qMorte de familiares ou pessoas próximas.

33Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Sintomas de
Stress
Cansaço;
q

q Tristeza;
q Choros;
q Falta de concentração;
q Ataques de ansiedade;
q Dores de cabeça;
q Dores musculares;
q Dores de coluna;
q Pele envelhecida;
q Queda de cabelo;
q Acne;
q Raiva.

34Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Como lidar com o
stress?

“É a mente que faz o corpo.”

Faça clique para editar o estilo Sojourner Truth

10/24/12
35Isabel Grazina Instituto Superior de
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10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Como lidar com o
stress?
q Identifique os problemas,
q Dedique uma parte do seu tempo para lazer
pessoal,
q Planeie e defina o que é realmente
importante,
q Evite reações extremas,
q Durma o suficiente,
q Defina objetivos reais para si mesmo,
q Aprenda a dizer “não”,
q Pratique exercício físico.
36Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Como lidar com o


stress?
Para uma gestão de stress mais eficaz
temos, acima de tudo, de entender
exatamente quais os comportamentos
que são importantes neste contexto.

37Isabel Grazina
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10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Estratégias para
reduzir
Sorrir; o Stress
q

q Dormir mais;
q Efetuar uma alimentação saudável;

q Ser positivo perante a vida;

q Adotar técnicas de relaxamento;

q Praticar meditação ( pois acaba por melhorar o

sono e a pessoa tem mais energia para procurar


soluções).

38Isabel Grazina
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10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Estratégias para
reduzir o Stress

Gestão do Tempo

“Se o tempo de que dispõe não é


suficiente,
o problema não é do tempo!”

39Isabel Grazina
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GESTÃO DE CONFLITOS

“Um Homem com um


relógio sabe que
horas são.”

“Um Homem com dois


Faça clique para editar o estilo
relógios nunca tem
a certeza.”

Irving Segal

10/24/12
40Isabel Grazina Instituto Superior de
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CONCEITO DE GESTÃO DE
TEMPO
q É a arte de organizar a vida de forma a controlá-la e

evitar perdas de tempo;


q Gerir o tempo de forma eficaz implica identificar o

que é mais importante, definir objetivos e estabelecer


prioridades;
Faça clique para editar o estilo
q Uma boa gestão do tempo implica uma correta
organização pessoal;
q É ter consciência do que é verdadeiramente
importante;
q É ter uma atitude assertiva perante uma tarefa.

10/24/12
41Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS
O QUE É O TEMPO?

O tempo é algo:
qInvisível,

qInsubstituível,

qInesgotável,

qNão passível de não ser utilizado,

qConsumido logo que se recebe,


Façapassível
qNão clique parade
editar o estilo aluguer,
compra,
fabricação, reciclagem,
qApenas pode ser gerido, não pode

ser comprado.

10/24/12
42Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS
Mitos sobre Gestão do Tempo!
q Gestão do tempo é sinónimo de comportamento
obsessivo;
q Gestão do tempo reduz espontaneidade e gosto
pelo trabalho;
q “Eu posso organizar-me, mas a empresa nunca o
fará”;
q Faça“ESTILO”
Um clique para serve
editar o a
estilo
todos.

10/24/12
43Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS
COMPREENSÃO DO TEMPO
1. O tempo é considerado o recurso mais escasso
e valioso à face da Terra.
2. As nossas atitudes em relação ao tempo estão
sempre a mudar:
Ø Muitas
Faça dessas
clique para mudanças
devem-se
editar o estilo ao
aparecimento de nova tecnologia,
Ø A Internet, o e-mail e o modem tornaram a
troca de informação quase instantânea.

10/24/12
44Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS

COMPREENSÃO DO TEMPO

3. O aumento das opções disponíveis possibilita-


nos fazer mais coisas num dia, mas também
aumenta a pressão do nosso tempo:
Faça clique para editar o estilo
Ø Tudo isto faz com que seja muito importante
gerir o tempo de modo eficiente e
produtivo.

10/24/12
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LEIS RELACIONADAS COM O TEMPO

Lei de PARETO (ou lei 80/20):


20% do trabalho efetuado gera 80% dos
resultados obtidos.
Lei de PARKINSON:
Faça clique para
Aseditar o estilo tendem a prologar-se
tarefas
indefinidamente até esgotarem a totalidade do
tempo dedicado à sua realização.
Lei de MURPHY:
Se algo puder correr mal, correrá.

10/24/12
46Isabel Grazina Instituto Superior de
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LEIS RELACIONADAS COM O TEMPO

Lei de CARLSON:
Uma tarefa demora tanto mais tempo quanto
mais
vezes formos interrompidos.
Faça clique para editar o estilo
Lei de ILLICH:
Após algum tempo numa atividade, a
produtividade
decresce primeiro e torna-se negativa depois.

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47Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS
Uma má gestão do tempo
conduz a:
q Sensação de impotência e
incapacidade de lidar com
a pressão e com os
imprevistos;
q Insatisfação e
desmotivação;
48Isabel Grazina
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O desorganizado.wmv

49Isabel
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GESTÃO DE CONFLITOS
Gerir o tempo não significa trabalhar
mais, mas sim:

q Trabalhar com mais inteligência;


q Administrar melhor as atitudes
(assertividade);
q Organizar o presente, prevendo o futuro;
q Melhorar a produtividade e a qualidade de
vida: Pessoal, Familiar e Profissional.

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Faça clique para editar o estilo

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51Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS
Para uma gestão eficaz
do tempo:
q Eliminar desperdiçadores de tempo;
q Aprender a dizer "Não!“;
q Pensar em termos de Objetivos;
q Planear para a realização de Objetivos;
q Estabelecer Prioridades definindo o que é
urgente e o que é importante;
q Delegar.

52Isabel Grazina
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GESTÃOde
Desperdiçadores DE CONFLITOS
Tempo
qNão definição de qDelegação inexistente ou
metas/objetivos; ineficiente;
Desorganização pessoal;
q q
Comunicação ineficaz;

qEmpreender mais do que se qInformação inadequada;


pode;

qIncapacidade de dizer “não”; qExcesso de reuniões/má


preparação;
qProcrastinação;
qInterrupções;
Perfecionismo;
q

53Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Tarefas
muito longas
Tarefas Fluxo de
Desagradáv tarefas
eis indefinido

Medo da
mudança
Procrastina Objetivos
pouco
Faça clique paração
editar o estilo
claros

Tendência
Medo de para adiar
falhar Vício de
acumular

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10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
F
Análise Separar as
A
tarefas
S a serem
E delegadas
S
Nomeação Escolher o
D colaborador
A
D
Definir
E a tarefa
L Orientação
E
G Controlar e
A incentivar
Ç Controlo
Ã
O Avaliar e
corrigir
Avaliação
55Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
SER CAPAZ DE DELEGAR

q Significa confiar um determinado trabalho a


uma pessoa, junto com a autoridade para o
exercer;
q Delegar não é abdicar;
q ÉFaça
fundamental nao estilo
clique para editar gestão de tempo e no
desenvolvimento da responsabilidade
pessoal;
q Favorece o progresso, permitindo às
organizações desenvolverem-se como um
todo.

10/24/12
56Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS
SER CAPAZ DE DELEGAR
ALGUMAS DIFICULDADES NA DELEGAÇÃO:
q“É arriscado”,

qGostar de ser o próprio a fazer as coisas,

qNem se pensa no assunto,

q“É um processo lento”,

qGostamos de estar em “cima de tudo”,


Faça clique para editar o estilo
qMedo de ser ultrapassado,

q“Ninguém sabe fazer as coisas tão bem


como eu”.

10/24/12
57Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS

SER CAPAZ DE DELEGAR


ASPETOS A TER EM CONSIDERAÇÃO:

qConfiança nos colaboradores,


qTempo disponível de cada um,

Faça cliqueno
qImpacto para editar o estilo
futuro,
qNovidade da situação.

10/24/12
58Isabel Grazina Instituto Superior de
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SER CAPAZ DE DELEGAR

TÉCNICAS DE DELEGAÇÃO:

qSelecionar os colaboradores adequados,


qFormar e desenvolver os indivíduos,

Faça cliqueinformações
qFornecer para editar o estiloe assegurar-se da sua
compreensão,
qApoiar na retaguarda.

10/24/12
59Isabel Grazina Instituto Superior de
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10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Vantage
ns
q Aumenta a autoconfiança;
q Ajuda a produzir mais e melhora o
desempenho;
q Ajuda a decidir como usar o tempo;
q Elimina e clarifica expectativas;
q Aumenta a motivação;
q Ajuda a diminuir o stress e a ansiedade.

60Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Questionário : Como perco o
meu tempo?

61Isabel
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GESTÃO DE CONFLITOS
Distinguir
tarefas
SUBDIVISÃO EM QUATRO CLASSES:
1) A (tarefas importantes e urgentes)
2) B (tarefas importantes e não urgentes)
3) C (tarefas não importantes e urgentes) –
Pode delegar.
4) D (tarefas não importantes e não
urgentes) – Não faça!
Lembre-se: se não se souber classificar
determinada tarefa, considera-se como “D”,
colocando-a de lado.
62Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Distinguir
tarefas
URGENTE NÃO URGENTE
IMPORTANT A B
E Projeto a longo
Prioridade máxima –prazo – Marque
Trate já do assunto! para mais tarde.

NÃO C D
IMPORTANT Pode delegar ou
fazer depois dasNão perca tempo –
E tarefas prioritárias –Não faça!
Faça-o mais tarde
ou dê a fazer a
alguém.

63Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Utilização Eficaz do
Tempo

Exercício:

qViagem à China!

64Isabel
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Passos para
melhorar a
Faça clique para editar o estilo Gestão do

Tempo

10/24/12
65Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS

Reflita……

q É pontual no trabalho e nas reuniões?


q Acaba o que tem para fazer a tempo?

q Consegue encontrar rapidamente o que

Faça clique para editar o estilo


procura?
q Sai geralmente do trabalho a horas?

q Tem tempo suficiente para a sua família?

q Sente que controla a sua vida?

10/24/12
66Isabel Grazina Instituto Superior de
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interiorize……

q Utilize a experiência de forma positiva (sirva-se


do seu próprio sentimento para ser mais
compreensivo com os outros);
q Controle o seu domínio das técnicas de gestão
Faça clique para editar o estilo
de tempo;
q Oriente o seu pensamento para o que teve de

bom na vida, não para os momentos negativos;

10/24/12
67Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS
interiorize……

qAproveite os períodos de maior energia e


vitalidade para tratar de assuntos que exijam
concentração, energia mental e maior
criatividade;
Faça clique para editar o estilo
q Fixe objetivos concretos e realizáveis nos
prazos disponíveis;
q Decida o que se deve fazer para reduzir os

desvios, fixando objetivos concretos.

10/24/12
68Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS

Passos para uma boa gestão de


tempo:
q Desenvolver um sentido pessoal do tempo;
q Identificar as metas de longo prazo;

q Estabelecer planos a médio prazo;

qFaça clique para


Planificar editar o estilo
o dia;
qOrganizar o tempo ocupado com alguma

antecipação;
q Cuidar da saúde física e psicológica.

10/24/12
69Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS

Planificação das
Tarefas

Agen
da

70Isabel
GESTÃO DE STRESS E
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Rentabilizar o tempo em função da
Tendência ànossa energia
fadiga
Min. Energia

Máx.

24h Madrugad 12h Pôr do Sol 24h


a
Hora do dia

71Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Como rentabilizar o
tempo:
qOtimizar os períodos de maior concentração, energia e
criatividade;
qFixar objetivos concretos e realizáveis nos prazos
disponíveis;
qContar com imprevistos;

Faça clique para editar o estilo


qReservar momentos de tranquilidade;
qTer uma atitude positiva em relação ao tempo (deixar as

lamentações);

10/24/12
72Isabel Grazina Instituto Superior de
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS

Como rentabilizar o
tempo:
qPreparar decisões de modo a serem eficazes
(evitar a precipitação);
qTomar decisões a tempo (não hesitar
demasiado);
Faça clique para editar o estilo
qAceitar mudar os hábitos - Ex: Experimentar

um plano de Gestão de Tempo.

10/24/12
73Isabel Grazina Instituto Superior de
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GESTÃO DE CONFLITOS

Planificação das
tarefas:
qDedicar 5´a 15´por dia para planificar os
afazeres;
qOrdenar as tarefas;

qDefinir o tempo
Faça clique previsto
para editar o estilopara cada tarefa;
qContar com o tempo necessário para os

imprevistos;
qDefinir tempos de pausa;

10/24/12
74Isabel Grazina Instituto Superior de
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Aproveite os tempos de transição:

Por exemplo:

No autocarro,
q

qÀ espera de uma reunião,


Faça clique para editar o estilo
qNas filas do trânsito.

10/24/12
75Isabel Grazina Instituto Superior de
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS

Stress – prevenção e
controlo
q Relaxar (yoga, meditação, massagem, ouvir
música, ler um livro,etc.);
q Ter tempo para si mesmo (tomar um banho quente
numa banheira de espuma, caminhar, ir ao
cinema, conversar com um amigo, etc.);
q Dormir (8 horas noturnas);
q Alimentação cuidada (verduras, fruta, proteínas,
cereais integrais, muitos líquidos, etc.);

76Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS

Stress – prevenção e
controlo
q Exercício físico (endorfinas);
q Ter amigos (conversar, desabafar);
q Terapeuta ou Psicólogo;
q Ser flexível e ceder;
q Escrever os pensamentos (diário);
q Ter um hobby;
q Adotar hábitos de vida saudáveis.

77Isabel
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Tratar o
Stress
Quando sentir necessidade deve procurar ajuda
de um especialista, como por exemplo:
profissionais da área da saúde como psicólogos,
médicos, psicoterapeutas…, que podem ajudar
nos episódios de stress e na sua prevenção.

78Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS

A importância
do
SENTIR
Faça clique para editar o estilo

10/24/12
79Isabel Grazina Instituto Superior de
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Cinco
sentidos ?…

Mais
quantos?
80Isabel Grazina
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10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Com que sentidos sentimos
STRESS ?

Com que sentidos sentimos


Bem-Estar?

81Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Quantos livros já
lemos?

Quantos cursos já
frequentamos?

Quantas vezes já
dissemos
que iríamos mudar?
82Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Os deveres
profissionais
Sempre à frente de
tudo …

… As diferenças entre as
tradicionais
tarefas femininas e
masculinas …

83Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

…não é necessário ter uma


relação
de stress com o trabalho,
com a vida …

Comunicação…
fonte de VIDA
SOCIAL!

84Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Programação Neuro -
linguística
Emoçõe
Pensamento
s
s

Comportamento
s
Resultado
s

85Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Atitudes
Dominantes

86Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Atitudes
Negativas
Agressividade -
q

atitudes de
arrogância

Passividade -
q

atitudes de apatia

Manipulação -
q

atitudes de ironia

87Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Comportamento agressivo:

q Expressão dos sentimentos próprios de uma


forma que viola e ignora os direitos dos outros.

Consequências:
q A curto prazo pode resultar num sucesso
relativo;

q A longo prazo conduz a sentimentos de culpa,


acusação dos outros, estado de defesa
permanente que consome grandes energias e
leva ao isolamento.
88Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Comportamento manipulador:

q Utilização da linguagem como disfarce para


alcançar objetivos pessoais à custa dos
interesses e direitos de outras pessoas.
Diversas formas:
q Elogio:

Exemplo:- “Não diria isto a mais ninguém!”


q Insinuação:

Exemplo:-“Não eras tu que estavas lá


ontem, pois não?”

89Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Comportamento manipulador:

Diversas formas:
q Chantagem:

Exemplo:- “Tenho muito gosto em resolver-te


isso se puder contar com …”.
q Sarcasmo:

Exemplos: - “Deves estar a brincar…”; “Sim,


sim, o senhor é que sabe…”.

90Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Comportamento passivo:

q Baseia-se no entendimento de que as


necessidades e direitos dos outros são mais
importantes que os nossos.

Consequências:

q A curto prazo pode evitar o conflito e agradar


aos outros;
q A longo prazo conduz à baixa autoestima, raiva

e ansiedade.

91Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Comportamento assertivo:
q Afirmação das opiniões, vontades e
sentimentos próprios respeitando e promovendo
as opiniões, vontades e sentimentos dos outros.

Três fatores essenciais:


qTransparência na linguagem: discurso claro,
simples e direto, sem truques semânticos.
qForça exemplar de afirmação pessoal: afirmação

rigorosa e decidida de si próprio.


qResolução de conflitos através da negociação:

gestão das cedências mútuas.

92Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS

Estratégias e capacidades:

q Ter uma perceção da expectativa dos outros;


q Ter capacidade de autoafirmação;

q Aceitar o papel do outro aceitando as suas

reações;
qDesenvolver uma capacidade de resposta
congruente e adequada às expectativas dos
interlocutores;
qAprender a suportar silêncios.

93Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Combater as Atitudes
Negativas
RES
PEIT
O
+ PASSIVIDADE ASSERTIVIDADE
PEL
O
OUT - MANIPULAÇÃO AGRESSIVIDADE
RO

- +
TRANSPARÊNCIA NA LINGUAGEM

94Isabel
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Assertivid
ade
“ Para se compreender a si próprio, o homem
precisa de ser compreendido pelo seu
semelhante.”

“Para ser compreendido pelo seu semelhante


precisa de o compreender.”

Thomas Hora

95Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Assumir uma comunicação


assertiva implica:
q Respeitar e promover opiniões,
sentimentos e objetivos dos
interlocutores;
q Procurar negociar em situações de
conflito;
q Manter relações transparentes e
baseadas na confiança mútua;
q Não permitir que o explorem, humilhem
ou agridam;

96Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Assumir uma comunicação


assertiva implica:
q Ser transparente, negociar na base de
objetivos claramente fixados e
comunicados;
q Ser simples e direto;
q Ser determinado, não ter medo de correr
riscos;
q Ser “eu próprio”, não dissimular opiniões,
sentimentos e objetivos pessoais.

97Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Questionário:
As Atitudes Dominantes…!

98Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS

Gestão de
Conflitos

99Isabel
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Conceito de
Conflito

“O conflito é o processo que


começa quando uma das partes
perceciona que a outra afeta
negativamente algo que a primeira
considera importante.”

Kenneth Thomas

100Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Conceito de
Conflito
q Designa qualquer relação entre grupos e/ou
indivíduos, que se possa definir como qualquer
oposição, seja de que natureza for;
q Está relacionado com a ideia de luta ou
combate pela posse de algo que não exista em
quantidade suficiente para a satisfação de
todos.

101Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Vantagens do conflito Desvantagens do conflito
1. Revela os problemas 1. Desvia a atenção dos
existentes; objetivos;
2. Gera ideias novas; 2. Gera ressentimentos entre os
envolvidos;
3. Contribui para a 3. Contribui para a insatisfação
redistribuição do poder e da
influência;
4. Facilita o desenvolvimento

• O conflito gera ambivalência


•Emergência de uma nova perspetiva sobre o
conflito
102Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Níveis de
Conflito
q Intrapessoal (consigo
mesma),
q Interpessoal (entre pessoas
com interesses ou
necessidades divergentes),
q Intragrupal (dentro de
grupos, como as equipas),
q Intergrupais(entre dois ou
mais grupos).

103Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Efeitos dos
Conflitos
Algumas funções úteis:
q Podem ter um potencial
importante no
desenvolvimento pessoal e
Melhores
social. Ideias
...na melhoria e evolução da
relação... Nem
sempre!

Custo?
104Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Gestão de
Conflitos

Segundo Robbins, o conflito pode ser visto de


três formas:

1. Visão tradicional,
2. Visão das relações humanas,
3. Visão interacionista.

105Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Gestão de
Conflitos
1. Visão tradicional:

q. É prejudicial à organização e às pessoas,


q. É um fracasso da administração,
q. É consistente com as crenças do grupo que
prevaleciam.

106Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Gestão de
Conflitos
2. Visão das relações humanas (dominou a
teoria dos conflitos até à década de 1979):

q. É uma consequência natural e inevitável em


qualquer grupo,

q. Tem consequências positivas para o desempenho


do grupo.

107Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Gestão de
Conflitos
3.Visão interacionista:

q. O conflito, apesar de ser uma força positiva,


é absolutamente necessário em certas
cirunstâncias,
q. Em níveis adequados, contribui para a
criatividade, aumentando o senso crítico das
pessoas,
q. Nem todos os conflitos são negativos, tudo
depende da sua natureza.
108Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

O Conflito é visto como um


processo de cinco
estágios:

109Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Estágios do Processo de conflito:


q Estágio I: Oposição potencial ou
incompatibilidade,
q Estágio II: Cognição e personalização - as
questões do conflito são definidas,
q Estágio III: Intenções - competição,
colaboração, evitamento, acomodação e
cedência,
q Estágio IV: Comportamento - momento em que
o conflito se torna visível,
q Estágio V: Consequências - podem ser
funcionais ou disfuncionais.
110Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
O processo do
Conflito
Estágio I Estágio II Estágio III Estágio IV Estágio
V

Oposição potencial Cognição e Intenções Comportamento


Resultado
ou incompatibilidade personalização
Intenções Melhora o
Conflito apropriadas desempe
percebi nas situações nho do
do Conflito grupo
Condiçõe do conflito
•Competição aberto
s •Colaboração
•Comportame

nto de ambas
antecede •Acomodação

•Evitamento as partes
ntes Conflit •Cedência
•Reação dos Piora o
•Comunic
o outros desempe
sentid nho do
ação o grupo
Estrutur

111Isabel Grazina
a
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Estratégias para lidar com o Conflito

Competição
q Procurar a satisfação dos próprios interesses.

Colaboração
q Encontrar soluções de integração,
q Procurar a satisfação dos interesses de todos os
envolvidos.

112Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Estratégias para lidar com o Conflito

Evitamento

q Tentativa de fuga,
q Desconsiderar a existência do conflito.

113Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Estratégias para lidar com o Conflito

Acomodação

q Renúncia altruísta em nome do “interesse


Comum”.
q Colocar os interesses do outro acima dos
seus.
q Harmonia e estabilidade mais importante.

114Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Estratégias para lidar com o Conflito

Cedência

q Situação na qual cada uma das


partes envolvidas no conflito está
disposta a “abrir mão” de algo,
para a resolução do mesmo.

115Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS
Os conflitos resultam em
consequências (funcionais ou
disfuncionais).
Funcional
q Apoia os objetivos do grupo e melhora o
desempenho.

Disfuncional
q Diminui o desempenho do grupo.

116Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Resolução do Conflito

Processo pelo qual indivíduos com


objetivos comuns ou divergentes, usam
Negociação
para apresentar e discutir propostas com
Faça clique para editar o estilo
a finalidade de atingir um acordo.

10/24/12
117Isabel Grazina Instituto Superior de
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Estratégias da
Negociação
Abordagens para a
negociação:

1. Distributiva (perda/ganho),
2. Integrativa (ganho/ganho).

118Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Negociação Distributiva vs
Integrativa
Característic Distributiva Integrativa
a
Recursos Quantidade fixa Quantidade variável
disponíveis de recursos a de recursos a dividir
dividir
Motivações Eu ganho, Tu Eu ganho, Tu
primárias perdes ganhas
Interesses Oposição de um Congruência entre
Primários em relação ao ambos
outro
Enfoque no Curto Prazo Curto Prazo
Relacionamento
119Isabel Grazina Profª Denise Ferreira
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Regras Básicas da Negociação

q Quem são os negociadores?


q Onde será realizada?
q Limitações de tempo?
q Questões que a limitam?
q Procedimento a ser seguido no caso de um
impasse?

120Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E

10/24/12
GESTÃO DE CONFLITOS

Resolução de Impasses

Mecanismos:

q Arbitragem voluntária,

q Tribunal.

121Isabel Grazina
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Artitragem Voluntária
Quando as entidades envolvidas, aceitam que
certos pontos de discórdia, sejam resolvidos por
uma entidade neutra (individual ou coletiva):
q Mediador (elemento neutro, que ouve ambas as
parte e as aconselha de forma a chegar a um
acordo);
q Facilitador (entidade neutra que dá formação e
consultoria, de forma independente e isenta, com o
objetivo de criar alternativas na resolução de
problemas);
q Provedor (pessoa que ajuda os colaboradores a
apresentar as suas preocupações e que lhes
fornece informações de como prosseguir a
122Isabel
negociação).
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Tribun
al
Quando uma ou ambas as partes apresentam
um processo em tribunal. Este mecanismo é
desvantajoso, pois cria uma situação de
vitória-derrota, provoca uma decisão imposta
pelo tribunal, para além dos custos, tempo e
dinheiro envolvidos.
 

123Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS

Exemplo de
Resolução de
um Conflito

124Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Referências
Bibliográficas
Bernhoeft, R. (1985). Administração do tempo: um recurso para
melhorar a qualidade de vida pessoal e profissional. São Paulo: Nobel.

Calle, R. A. (2000). ¡Otra vez lunes!: técnicas para superar el estrés


laboral. Madrid: Oberon.

CAETANO, A. V. J. (2007). Gestão de Recursos Humanos – Contextos,


processos, técnicas, 3ªedição RH Editores.

Covey, S,; Merril, A. R. & Merril, R. R. (1994) First Things First. New
York:Simon and Schuster.

GIllen, T. (2001). Assertividade. São Paulo: Nobel.

Mcdermott, I. & Shircore, I. (2002). Administre Seu Tempo, Administre


Sua Vida. 1ª ed. Brasil: Editora Record.
125Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS
Referências
Bibliográficas
Peiró, J. M., & Salvador, A. (1993). Control del estrés laboral. Madrid:
Eudema.

Poly, B. (2004). Gestão do Tempo. Lisboa: Atual Editora.

Kirschner C. C. & Wah, L. (2000). Quem tem tempo para pensar.


Executive Digest. Ano 6, n.º 67, pp. 68.

Robbins, S. P. (2004). Fundamentos do Comportamento


Organizacional, 7ª
Edição

Soares, J. G. (2000). A gestão do tempo: quem manda em quem?


Dirigir. Nº 67, p. 28-33. IEFP.

Tonon, G. (2003). Calidad de vida y desgaste profesional: una


mirada del síndrome del burnout. Buenos Aires: Espacio Editorial.
126Isabel
GESTÃO DE STRESS E
GESTÃO DE CONFLITOS

Obrigada pela
atenção
dispensada!

127Isabel

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