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OBJETIVOS DE LAS EMPRESA AL ABRIR UNA SUCURSAL

 Incrementar las ventas


 Tener el dominio de ciertas plazas
 Contacto con los clientes
 Poner al alcance de los clientes su productos
 Conocer las necesidades del mercado
 Extender sus operaciones en lugares distintos su casa matriz

ASPECTO TRIBUTARIO

Impuesto nacionales: la casa matriz es la responsable de las obligaciones


tributarias de carácter Nacional, por consiguiente al momento de elaborar la
declaración de IVA buscará el reporte correspondiente de las ventas ejecutadas
por las sucursales, así mismo de las retenciones que hayan practicado a nombre
de la casa matriz, para presentar y pago de impuestos.
La casa matriz y las sucursales manejarán un solo Registro Único de
Contribuyentes (RUC) para todas las relaciones con la Administración de
impuestos de la localidad donde se halle inscrita en el registro mercantil.

Certificados de retención en la fuente: corresponde a la casa matriz expedir


los certificados de retención en la fuente a clientes de la sucursal que los
requieren como soporte de sus respectivas declaraciones de renta, así como las
retenciones del impuesto al valor agregado (cuando sean grandes
contribuyentes). También le corresponde acopiar los certificados a nombre de la
razón social de la casa matriz, por los conceptos retención en la fuente y de
retención de IVA que hayan hecho en el momento de pagos, para el
diligenciamiento de la declaración de renta y complementarios.
Impuestos municipales: la sucursal es responsable del pago de impuestos en
el municipio donde se halle ubicado el establecimiento de comercio. Asimismo,
corresponde a las sucursales el impuesto predial, que se pagan en las tesorerías
municipales.

CUENTAS CONTROL EN CASA MATRIZ Y SUCURSAL


En la contabilidad de la Casa Matriz es imprescindible llevar una cuenta para
cada Sucursal. Si estas son muchas, puede usarse una sola cuenta, denominada
Sucursales, con su correspondiente detalle en un libro auxiliar para cada una de
las Sucursales.
En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.
Cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el
importe de la inversión que la matriz efectuada en la sucursal, sumando
(disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal,
Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos. En la
contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.
Sucursal cuenta de inversión
Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para
su constitución. Por ejemplo: efectivo, cuentas por cobrar en esa localidad,
equipos, etc. El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de
inversión realizada en estas y un parámetro para medir el rendimiento de cada
una de ellas en función de la inversión realizada. También sirve para comparar
la rentabilidad de las diversas sucursales y para decidir en un momento dado el
cierre de algunas de ellas, en caso de que su rendimiento no sea el esperado.
Sucursal cuenta corriente
Posteriormente a la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones
que representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. Por
ejemplo, reposiciones de mercadería, prestamos temporales de efectivo. La
característica de esta transacción es que no representan una inversión ya que
no tienen a finalidad de permanecer en la misma.
Matriz cuenta de inversión
Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz a las inversiones
que efectúa en la sucursales. Es el equivalente al capital con que opera esta,
por lo que su naturaleza es pública.

CONTABILIDAD EN LA CASA MATRIZ Y SUCURSALES

ENVÍO DE MERCADERÍAS AL COSTO

La transferencia de mercaderías de la principal a la sucursal se efectúa al costo


que tiene registrado la principal.
El argumento de este procedimiento se apoya en que no ha ocurrido una venta;
los libros de contabilidad de la sucursal deben reflejar al costo del ente
económico en cualquier parte donde se encuentren. Este procedimiento
simplifica la elaboración de los estados financieros ya que las mercaderías al
estar valuadas al costo se suman, es decir, se combinan con las de la principal
y otras sucursales en su uso, sin necesidad de eliminar utilidades entre
sucursales y principal.

ENVIO DE MERCADERÍAS AL COSTO MÁS SERVICIOS

El envío de mercaderías al costo más servicios supone que la oficina principal


lleva a cabo servicios de compras, envíos y otros, por lo tanto, la transferencia
debe incluir el costo de esos servicios. En tal caso, por lo general la principal
promedia el costo de los servicios y carga un porcentaje fijo al costo de las
mercaderías para trasladar de esta manera a las sucursales el costo que genera
por cuenta de ellas.
Este procedimiento es aplicable cuando tales servicios tienen una relevancia
importante en el costo de las mercaderías.

ENVIO DE MERCADERÍAS A PRECIO DE VENTA

El envío de mercaderías a precio de venta significa que la matriz envía las


mercaderías a las sucursales al precio que se espera obtener por la venta de las
mercaderías. Los argumentos en pro y en contra de este procedimiento son los
siguientes:

A favor:
1. Facilita el control de los inventarios; la venta es igual al costo de ventas.
2. El encargado de la sucursal no conoce la utilidad del producto y por lo
tanto se evita en algunas ocasiones presiones para demandas de
incrementos salariales y participación de utilidades.

En contra:

1. Cuando se cambian los precios de venta se requiere revaluar el inventario.


2. Se deben ajustar los resultados de la sucursal eliminando, en la hoja de
trabajo combinada, la utilidad no realizada que se encuentra en los
inventarios de la sucursal.
3. El gerente de la sucursal, al no conocer el margen de utilidad, no puede
tomar decisiones de comercialización.
4. La información financiera de la sucursal no determina los resultados
reales de su operación. Para conocerlos ser requieren cálculos y ajustes
para eliminar la utilidad que se refleja en las cuentas de la oficina matriz y
en los inventarios de la sucursal.
5. No se pueden sumar, es decir, combinar los inventarios en la hoja de
trabajo porque requieren de un ajuste por la utilidad no realizada.
6. Este tratamiento es aplicable cuando por algún motivo importante es
necesario que los administradores y el personal de la sucursal no
conozcan la utilidad que genera la operación.

Bibliografía

https://es.scribd.com/doc/261636317/Contabilidad-Casa-Matriz

http://fca.uce.edu.ec/GUIAS/CONTASUPERIOR1CA-UD.pdf
https://drive.google.com/file/d/0B2ddW6U9HgGmT0J2QkFmV05KQkE/view