Costos y presupuestos

I. Metrado: Es el cálculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de

obra a ejecutar. Podemos decir que es el conjunto ordenado de datos que
se obtiene mediante la lectura de los planos acotados, esto se realiza con el
objetivó de calcular la cantidad de obra a realizar y que multiplicado por su
costo unitario, se obtiene el costo directo.
II. Costo: es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha
incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para
obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector
comercial.
Los objetivos del costo son los siguientes:
 Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas
de comercialización.
 Facilitar la toma de decisiones.
 Permitir la valuación de inventarios.
 Controlar la eficiencia de las operaciones.
 Contribuir a planeamiento, control y gestión de la empresa.
a. Clasificación:
1. Costo corriente: aquellos en que se incurre durante el ciclo de
producción al cual se asignan. Jornales, fuerza motriz.
2. Costos previos: incorporan los cargos a los costos con anticipación al
momento en que efectivamente se realiza el pago. Cargas sociales.
3. Costos diferidos: erogaciones que se efectúan en forma diferida.
Seguros, pólizas.
A. Costo directo: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o
en una orden de trabajo puede establecerse con precisión (materia
prima, jornales, etc.).
B. Costo indirecto: aquellos que no pueden asignarse con precisión; por
lo tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes).
C. Costo variable: el total cambio en relación a los cambios en un factor
de costos.
D. Costo fijo: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.
III. Presupuestos: se llama presupuesto al cálculo y negociación
anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y
evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines,
puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los
ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo
caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a
los gastos).
i. Función:
 La principal función del presupuesto está relacionada con el control
financiero.
 El control del presupuesto es el proceso de descubrir qué es lo que se
está haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
 Los presupuestos podrán desempeñar roles tanto preventivos como
correctivos.
 Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones.
 Los presupuestos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de
la organización.
 Gracias a los presupuestos es que se mantiene el plan de operaciones
de las empresas en límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.
 sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado
nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de
niveles sucesivos para su ulterior análisis.
IV. Gastos generales: Calcular los gastos generales es una buena forma de
calcular los gastos indirectos, o aquellos gastos que son necesarios para
contribuir al bienestar del negocio, pero no contribuyen directamente a
las ganancias. el propietario de un negocio puede calcular la proporción
de los gastos indirectos frente los gastos directos. Los gastos directos son
el costo de la mano de obra y los materiales que van directamente a la
producción de un bien o servicio. La proporción resultante se conoce
como gastos generales.
 Métodos para calcular los gastos generales:
 Hacer una lista de todos los gastos indirectos.
 Hacer una lista de los de los gastos como: los materiales y la mano
de obra que van dirigidos a la producción de bienes y servicios.
 Divide los costos indirectos entre los costos directos.
 Compara la resultante, a esta se le conoce como la tasa de gastos
generales.
V. Cronograma: Es una secuencia detallada y cronológica de las actividades
que se van a ejecutar para alcanzar los resultados propuestos. Estos, están
simbolizados por cuadro de filas y columnas, dentro de las filas y columnas
registramos las actividades de manera cronológica. son aplicados en
empresas y departamentos, y son de gran utilidad, debido a que ayudan a
tener una visualización del desarrollo de las actividades
en función del tiempo. De esta forma, establecer su secuencia, es decir,
cual se ejecuta primero y cual después. Además, permite precisar cuándo
se inicia una actividad y cuando culmina.

V. Formulación polinomica: ES LA REPRESENTACIONMATEMATICA DE LA

ESTRUCTURA DE COSTOS DEUN PRESUPUESTO Y ESTA CONSTITUIDA POR
UNASUMATORIA DE TERMINOS, DENOMINADOSMONOMIOS, QUE
CONSIDERAN EL PORCENTAJE DEINCIDENCIA Y LOS PRINCIPALES
ELEMENTOS(MATERIALES, MANO DE OBRA, EQUIPO)QUE PARTICIPAN EN EL
COSTO DE LA OBRA.

𝐽𝑟 𝑀𝑟 𝐸𝑟 𝑉𝑟 𝐺𝑈𝑟
𝑘=𝑎 +𝑏 +𝑐 +𝑑 +𝑒
𝐽𝑜 𝑀𝑜 𝐸𝑜 𝑉𝑜 𝐺𝑈𝑜
Elaboración:
Se identifica el índice unificado INEI de cada uno de los elementos,
de cada uno de los análisis de precios unitarios.
En cada análisis de precios unitarios, y por cada índice, Se multiplica
el precio del elemento por el Metrado correspondiente a esa
partida obteniendo el monto total por partida y por índice.
Se suman los montos totales de cada partida, por índice obteniendo
el monto general total del presupuesto.
Dividiendo el monto general total, por índice, entre el presupuesto
se obtiene el coeficiente de incidencia de elemento o índice
respectivo. De ser necesario tales coeficientes pueden agruparse
para constituir un solo monomio.