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Otra función importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la empresa, para así
informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los
procedimientos preestablecidos todo bajo la supervisión del contador.
TITULO VALOR
En las compraventas que se realizan dentro del tráfico mercantil está muy extendida la utilización
de algunos títulos valores como medio de pago y, en ocasiones, como instrumento de crédito.
La letra de cambio.
El cheque.
El pagaré.
DOCUMENTO CONTABLE
Por documento contable se hace referencia a soportes físicos que son la base para el registro de
las operaciones de naturaleza comercial en una empresa. Dependiendo de la transacción
comercial que vayamos a hacer, será el tipo de documento contable que necesitaremos.
Los documentos contables tienen una gran cantidad de funciones, algunas de ellas para nuestra
propia organización y control, y en otras ocasiones, de terceros como entes reguladores.
Funcionan como herramientas contables y nos sirven para…
Respaldar datos y/o importes en una ubicación temporal específica (un presupuesto).
Son aquellos que emite la empresa directamente. Al momento de llevar la contabilidad, se deben
priorizar por la importancia y delicadeza de los datos que incluye.
Factura de venta.
Recibos de cobro.
Recibos de pago.
Presupuesto
Con el fin de facilitar la inscripción y manejo de los datos, es recomendable que estos documentos
incluyan especificaciones como fecha, origen, descripción del producto o servicio, y cuantía de las
operaciones para su reconocimiento.
CUENTA T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
6. Su saldo
CUENTA CONTABLE
Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto
o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la
mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.
Clase 1: Activo.
Clase 2: Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y está en subcuentas:
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para el código 110505
Débito es lado débito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como él debe