MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“Desarrollo de un sistema de Información para atención DESIAR
de Restaurants.”

CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

CÓDIGO DE FORMA REQUERIMI ÁREA/ROL/P PROVEED
PRODUCTO O SERVICIO TIPO DE PROCEDIMIENTO DE PLANIF. SOLIC. SELECCIÓN ADMINIS.CO CIERRE
ELEMENTO DE ENTO DE ERSONA ORES
A CONTRATO CONTRATACIÓN
ADQUIRI WBS CONTA ESTIMACIO RESPONSABL PRE- CONTRAT RESPUES PROVEEDO NTRATO CONTRAT
CTAR NES E DE LA CALIFICA
R
PROVE INDEPENDI COMPRA DOS DEL / AL DEL / AL DEL / AL D AL
EDORE ENTES EL
S
Software (licencias) Contrato de Contrato de -Solicitud de Telf: No Jefe de CNS 07/08/17 al 09/08/17 11/08/17 15/08/17 20
Licencia de Precio Fijo - cotización. 08/08/17 al al diciembre
software Costo -Evaluación de
987645672 Proyecto (Centro
Cotización. Nacional 10/08/17 14/08/17 2017
-Aprobación de de
cotización. Servicios)
Contrato de Contrato de Contrato de - Pago de
-Solicitud por bien
Telf: No Jefe de 08/08/2017 09/08/2017 11/08/2017 15/08/17 20
adquirido.
Personales Precio Fijo – servicio. al al al Diciembre
Programadores Costo - Coordinación de fechas.
987645672 Proyecto
08/08/2017 10/08/2017 14/08/2017 2017
- Confirmación de
disponibilidad de horarios.
-Firma de contrato.
-Pago de
Equipos de Contrato de Alquiler Honorarios.
-Solicitud de Telf: No Jefe de 16/08/17 al 18/08/17 19/08/17 20/08/17 20
equipos de servicio. 17/08/2017 al al Diciembre
computo equipos - Revisión de contrato
9876456 Proyecto
-Firma de
72 19/08/2017 19/08/17 2017
Contrato.

Convenio con Contrato con -Contrato -Solicitud de Telf: No Jefe de 07/08/17 08/07/17 20
el local de Contrato Diciembre
el local estableci - Revision de
9876456 Proyecto
miento Contrato
72 2017
- Firma de Contrato
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“Desarrollo de un sistema de Información para
DESIAR
atención de Restaurants.”

ADQUISICIONES DEL PROYECTO:

Ver matriz de Adquisiciones del proyecto
PROCEDIMIENTOS ESTANDAR A SEGUIR: Procedimientos de Adquisición que se
deben seguir
El Project Manager realiza el Requerimiento de Productos y se derivarán a la
Administración. Cada área empleará sus procedimientos internos para la adquisición del
Bien o Servicio.
La secuencia de actividades que realizará el Project Manager para la
Adquisición de
Recursos es la siguiente:
1° Presentar Solicitud de Producto
2° Firmar el contratación del servicio.
3° Integrar al Proyecto la adquisición.
FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZAR:
Se emplearán los Formatos de la adquisición de productos
Se emplearán los Formatos de la Administración.
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL
PROYECTO:
De acuerdo al Plan De Proyecto se tiene la necesidad de adquirir equipos
electrónicos,
Adquisición de Licencias de Software y adquirir útiles de escritorio.
La adquisición se realizará de acuerdo a la Matriz de Adquisiciones del
Proyecto FGPR390
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
Para adquirir equipos electrónicos se requiere de un alto presupuesto
Para adquirir licencias de software se requiere un presupuesto elevado.
RIESGOS Y RESPUESTAS:
Problema de Activación de Software, Respuesta: Adquirir código de
soporte de activación.
Presupuesto no planeado o muy elevado, Respuesta : Adquirir equipos de
segunda mano hasta contar con el presupuesto requerido
MÉTRICAS:
Se realizará encuestas de satisfacción al Usuario al termino de contrato..
 CUADRO DE ADQUICION DEL PERSONAL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“Desarrollo de un sistema de Información para atención de DESIAR
Restaurants.”

FECHA REQUERIDA
LOCAL DE FECHA DE APOYO DE
TIPO DE MODALIDAD DE DE COSTO DE
ROL TRABAJO INICIO DE AREA DE
ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN DISPONIBILIDAD DE RECLUTAMIENTO
ASIGNADO RECLUTAMIENT RRHH
PERSONAL
O
SPONSOR Preasignación Contratación Instalaciones No Aplica 23/07/2017 Ninguno Ninguno
Directa del
Restaurante
JEFE DE PROYECTO Preasignación Contratación Instalaciones No Aplica 23/07/2017 Ninguno Ninguno
Directa del
Restaurante
ANALISTA FUNCIONAL Preasignación Contratación Instalaciones No Aplica 23/07/2017 Ninguno Ninguno
Directa del
Restaurante
PROGRAMADOR Preasignación Contratación Instalaciones No Aplica 23/07/2017 Ninguno Ninguno
Directa del
Restaurante
ANALISTA DE CALIDAD Preasignación Contratación Instalaciones No Aplica 23/08/2017 Ninguno Ninguno
Directa del
Restaurante
ADMINISTRADOR DE BASE Preasignación Contratación Instalaciones No Aplica 23/08/2017 Ninguno Ninguno
DE DATOS Directa del
Restaurante
RESPONSABLE DEL PROYECTO Preasignación Contratación Instalaciones No Aplica 23/08/2017 Ninguno Ninguno
Directa del
Restaurante
PROVEEDOR Adquisición Contrato de 16/09/2017 Ninguno Ninguno
Licencia de software directa precio fijo