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Matriz de análise
Características do projeto
2º Fase Planejamento:
1
Local já denifido – Definir Àrea destiana ao Evento
Definir Quantidade de Convidados compatível com a área
Definir Duração do Evento
Defnir Quantidade de Bandas
Comércio (lanchonetes, restaurantes, cervejarias, giftshops)
Entretenimento
Serviços e Comodidade (infraestruturma, segurança, logística, transporte,
banheiros, informação)
Divulgação e Propaganda
Parceiros e Patrocinadores
2.4 Aquisições:
Aluguel do Local
Agencia de Publicidade
Cache das Bandas
Empresa de Segurança
Infraestrutura(estruturas físicas, elétrica, iluminação, comunicação, vídeio, áudio)
2.5 Riscos:
Análise e Gerenciamento de Riscos do Projeto
2.6 Qualidade:
Definir Nivel da Qualidade da Experência a ser proporcionada ao publico alvo
Níveis de Banda, infraesturua e serviços
2.7 Comunicação:
Definir fluxo de comunição do projeto entre equipes, público-alvo, patrocinadores e
stakeholders
Denifir frequência de relatórios e reportes para cada líder
2.5 Custo:
Plano de Custos Macro do Projeto
Viabilidade do Projeto – Escopo X Tempo X Aquisiçoes X Qualidade X Investimento
Aprovado
Aprovação dos Planos de Custos
2
3º Fase Execução e Controle:
3.1 Pré-Evento:
Contratação de Empresas de Infraestrutura e Serviços
Contratação de Pessoas
Contratação de Bandas
Realização de Parcerias e Patrocínios
Promoção do Evento e Publicidade
Controle do Planejado X Realizado – Base line
Cheklist final do pre-evento
3.2 Evento:
Medir, Monitorar e Controlar qualidade do serviço fornecido ao público alvo e
parceiros
Controle do Planejado X Realizado – Base line
Implantar ações corretivas para manter a Base Line o máximo possível como
planejado
4º Fase Encerramento:
A empresa DT Produções faz parte do Grupo CCC e é uma empresa especializada em eventos,
porém como é uma empresa recém-integrada ao grupo, não utiliza metodologia de gestão de
projetos em seus eventos e deverá seguir às normas, políticas e culturas do grupo CCC.
Desta forma a DT Produções neste projeto prestará um serviço de consultoria ao gerente de
projeto, juntamente com os departamentos financeiro e jurídico do grupo CCC.
Após a liberação da verba para o evento fornecido pela CCC, a DT Produções irá realizar o
planejamento do evento em conjunto com gerente do projeto, pois possui grande
experiência na seleção de fornecedores, bandas, empresas de infraestrura, marketing,
recursos humanos especialiados, custos.
Referências bibliográficas