Fichas de Excel y las definiciones de cada uno

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete fichas:

1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las
hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
2. Insertar: En esta ficha encontramos los comandos para insertar
elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos
de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones,
Gráficos, Informes, Mini gráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para
preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la
hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar
área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
4. Fórmulas: La ficha fórmulas contiene los comandos para agregar funciones
y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las
fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones,
Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras
fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando
duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos,
Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
6. Revisar: En esta ficha están localizados los comandos para revisar,
proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los
que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios,
Cambios.
7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar
algunos de susFICHAS
elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos:
Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
 Cada ficha está formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo
donde encontramos los botones de comando. También junto al nombre de
algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequeña flecha
que es conocida como un indicador de cuadro de diálogo y al hacer clic sobre él
se mostrará un cuadro de diálogo con más comandos relacionados con dicho
grupo.

FICHAS contextuales
Las siete fichas mencionadas previamente no son las únicas que se muestran en
la cinta de opciones, también existen otro tipo de pestañas conocidas como fichas
contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algún
objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una
hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato las cuales tienen comandos
especiales para trabajar con el gráfico:
Como puedes observar en la imagen anterior, las fichas contextuales están
agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de gráficos. Selección del
gráfico entonces las fichas contextuales desaparecerán y volverán a mostrarse
cundo se vuelva a seleccionar de nuevo el gráfico.

Ocultar la cinta de opciones

En ocasiones incrementar el espacio para trabajar con nuestros datos dentro de
una hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla podemos ocultar la
cinta de opciones haciendo clic en el botón Opciones de presentación de la
cinta de opciones que se encuentra en la esquina superior derecha de la
ventana. Al pulsar el botón se mostrarán tres opciones:

 Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la

cinta de opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la
pantalla para poder mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando.
En el momento en que regresamos al área de trabajo, la cinta de opciones
se vuelve a ocultar automáticamente.
 Mostrar pestañas: A diferencia del método anterior, esta opción deja
visibles en todo momento los nombres de las pestañas. Al hacer clic sobre
cualquiera de ellas se mostrarán los comandos asociados para dicha
pestaña. Al regresar al área de trabajo se ocultan de nuevo todos los
comandos y permanecen visibles solamente las pestañas.
 Mostrar pestañas y comandos: Esta opción restablece el comportamiento
predeterminado de la cinta de opciones dejándola visible en todo momento.