FACULTAD DE INGENIERÍA

Y CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL
DISTRIBUYAMOS S.A. Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

MODULO DISTRIBUCIÓN DE PLANTAS

PROYECTO GRUPAL: CASO DISTRIBUYAMOS S.A.

“En la logística está todo por hacerse”

INTEGRANTES:

Steve Mora Delgado Cód. 1421029800

Daniel Mauricio Prieto Valderrama Cód. 1421029475
Cesar Augusto Sánchez Cód. 1411023982
Carolina Solórzano Díaz. Cód. 1421029766
Sidifredo Useda Useda Cód. 1421029865

Grupo 3

TUTOR: David Meneses

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS
INGENIERIA INDUSTRIAL
2018
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Y CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL
DISTRIBUYAMOS S.A. Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Contenido
1. Diagnóstico del Problema.................................................................................... 1
2. Objetivo General ................................................................................................. 3
2.1 Objetivos Específicos ........................................................................................ 3
3. Justificación ......................................................................................................... 4
4. Metodología......................................................................................................... 5
5. Referencias Bibliográficas ................................................................................... 6
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1. Diagnóstico del Problema

Después de leer el documento del caso DISTRIBUYAMOS hemos encontrado las

siguientes problemáticas:
No hay claridad en los procesos, se tiene poca confiabilidad, debido a que no se
evidencia administración y control de las actividades, lo cual hace que se vean
afectadas las operaciones de inventario. Esto derivado de la falta de planeación de
las diferentes jefaturas; esto es un indicador de la ruptura en la comunicación interna
entre las jefaturas y subalternos haciendo que la confiabilidad en los procesos se
vea seriamente afectada.
No se hace una evaluación y control de la funcionalidad de los procesos, no se
toman medidas eficientes y eficaces para mejorar los procesos de trabajo, cada
quien busca en términos coloquiales lavarse las manos e inculpar a otros por los
bajos resultados dejando la responsabilidad a otros, al no buscar una solución
óptima ni asumir las responsabilidades siguen usando sistemas de control y
logística desactualizados que no se acoplan a las necesidades de la empresa.
Es necesario hacer un seguimiento a la cadena de abastecimiento de esta forma se
podría generar un informe a través de indicadores de desempeño, para evidenciar
como se ve afectada la estructura de la compañía por tener un mal control de los
inventarios y una mala planificación. Se evidencia que al no tener un control
adecuado de los inventarios se presenta desorden en la planta no se llevan registros
de las novedades y no se evidencian con claridad que se tomen medidas para
mitigar los faltantes, devoluciones o compensaciones a los productos.
No hay capacitación para el personal, los empleados desconocen los
procedimientos, si es que los hay. El recorte de personal sin justificaciones claras
en diferentes áreas ocasiona que la carga laboral recaiga sobre los demás
trabajadores; esto genera un ambiente laboral tenso, una baja en el rendimiento lo
cual retrasa los diferentes pedidos, esto conlleva a que no se cumplan las metas
establecidas, todo lo anterior es evidencia de la falta de aprovechamiento de los
recursos que posee la compañía generando pérdidas financieras.
Un mal proceso hace que se desborden los recursos y se empiecen a generar
pérdidas económicas, gastos no previstos, las áreas involucradas no asumen la

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responsabilidad por este hecho, lo cual muestra la falta de idoneidad de las

personas que están a cargo de las diferentes áreas ya que como habíamos
mencionado con anterioridad los jefes no asumen las responsabilidades de los
malos manejos y perdidas que tiene la compañía, al no haber una clara
responsabilidad nadie propone soluciones efectivas ya que se escudan en otros
haciendo que se vea afectado las utilidades de la compañía.
A continuación, hacemos un listado de los diferentes personas involucradas en el
caso de DISTRIBUYAMOS:
 Pablo: Ingeniero Industrial -Administrador de Inventarios
 Carlos: Director de Logística
 Javier Varilla: Auditor Interno de la Compañía
 Palomari: Director Nacional de Logística
 Manuel: Gerente Regional.
 Diego: Administrador de Almacenamiento
 Calvaccio: Vicepresidente administrativo
 Jefe de Auditoría
 Proveedores
 Auxiliares de Bodega
 Personal Operativo
 Jefes de Área
 Socios

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2. Objetivo General

Analizar y formular propuestas que ayuden a determinar cuáles son las mejores
soluciones referente a los problemas sobre la distribución y el transporte a la cual
se enfrenta DISTRIBUYAMOS S.A”

2.1 Objetivos Específicos

 Identificar cuáles son los problemas sobre las distribuciones y el transporte

en DISTRIBUYAMOS S.A
 Por medio de herramientas de calidad como los análisis “ABC”, histogramas,
diagramas causa-efecto, poder determinar cuáles áreas a departamentos,
procesos o empleados esta representando perdidas, o están generando
vacíos en la producción, almacenamiento, transporte etc
 Determinar cuál tipo de distribución es la más adecuada según la actividad
de la empresa.
 De los resultados de las mediciones realizadas, realizar un diagnostico sobre
la situación de la empresa y sus posibles controles.
 Plantear alternativas de solución a los problemas identificados por medio de
indicadores de desempeño en cada departamento de la empresa
(almacenamiento, transporte etc).

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3. Justificación

Vivimos en mundo muy competitivo donde toda empresa quiere sostenerse en el

tiempo, crecer, actualizarse de acuerdo a su demanda y con el entorno en el cual
trabaja poder competir con tecnología de punta y a un menor costo, este tipo de
ejercicios que desarrollamos nos da la experiencia y capacitación para enfrentar
problemas reales con soluciones que optimicen este crecimiento sin dejar de lado
la calidad.
El análisis lo realizamos para comprender la situación crítica en la que se encuentra
DISTRIBUYAMOS S.A”, analizar los problemas y con los conocimientos adquiridos
durante los semestres anteriores poder utilizar las herramientas de análisis y control
para establecer soluciones a los problemas que tiene la compañía.
Este ejercicio nos muestra un panorama habitual en el día a día en una empresa
donde se muestra problemas graves en la administración, almacenamiento,
distribución y transporte. nuestro rol como ingenieros industriales juega un papel
trascendental, este tema presenta toda una gama de circunstancias e imprevistos
en la Empresa “DISTRUBUYAMOS S.A”, donde nuestro ingenio y lo aprendido en
el módulo hace que seamos más competitivos a la hora de enfrentar la realidad.

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4. Metodología
INSTRUCCIÓN
Se basara en el estudio de del caso propuesto para este trabajo “EL CASO
DISTRIBUYAMOS S.A “, en donde se identificaran los diferentes problemas
logísticos que tiene la organización en sus procesos de inventarios, encontrando las
opciones de mejora en la distribución de la planta, haciendo seguimiento a los
resultados arrojados, seguimiento a los inventarios, documentación para el final
lograr optimizar y aplicar un buen sistema logístico.
Se trabajara en varios planes
1. Creación de estructura de cargos y funciones
2. Análisis de conocimientos del personal y capacitaciones.
3. Procedimientos en inventarios
4. Transporte
5. Informes gerenciales
6. Planificación
7. Análisis y seguimiento.
8. Auditorías internas.
9. Incorporación de nuevas tecnologías.

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5. Referencias Bibliográficas

 Chase B. Richard, Jacobs F. Roberts, Aquilano J.Nicholas. 2009,

Administracion de operaciones, producción y cadena de suministros,
Mac Graw Hill,. Recuperado de
https://www.ucursos.cl/usuario/b8c892c6139f1d5b9af125a5c6dff4a6/mi_blo
g/r/Administracion_de_Operaciones_-_Completo.pdf
 Betancour Diego. Marzo 7 del 2016, Medición del error en pronósticos de
demanda, Recuperado de https://ingenioempresa.com/medicion-error-
pronostico/
 https://poli.instructure.com/courses/4496/files/584122?module_item_id=292
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 https://poli.instructure.com/courses/4496/files/584122?module_item_id=292
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