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INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DEL COMERCIO
INTERNACIONAL
Índice:
Las operaciones de comercio internacional están altamente influenciadas por las aduanas
por lo que resulta imprescindible para las empresas exportadoras e importadoras conocer en
profundidad, y desde un punto de vista práctico, los procedimientos aduaneros que afectarán y
condicionarán sus intercambios comerciales.
A grandes rasgos podemos indicar que, en general, las operaciones de comercio exterior
(con países no miembros de la Unión Europea) estarán expuestas a dos despachos aduaneros, uno
en el país de exportación y otro (normalmente más riguroso y que implicará pago de impuestos) en
el país de importación.
La documentación necesaria para dichos despachos y los procedimientos que se desarrollan
en los mismos resultan claves para el buen fin de las operaciones internacionales y el desarrollo en
los mercados exteriores de las empresas exportadoras e importadoras.
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3. Diversificar los riesgos al desarrollar sus operaciones en diferentes mercados y países lo
que a su vez reduce la dependencia de la empresa de la evolución económica en las diferentes áreas
económicas.
4. Ser más competitivos en el mercado nacional donde se podrá poner en práctica todo lo
aprendido en los mercados internacionales.
5. Alargar el ciclo de vida de los productos y acceder a más segmentos de mercados y
perfiles de clientes en función de la evolución de los mercados internacionales.
6. Acceder a una mayor red de proveedores que mejora la competitividad de la empresa
mediante la optimización de costes derivados de realizar las compras en los mercados
internacionales.
7. Responder al hecho de que la competencia internacional opera en nuestro mercado
nacional y que la globalización no es sólo una vía de crecimiento y de aumento de la
competitividad sino un camino necesario para el desarrollo actual de casi cualquier proyecto
empresarial.
Sin embargo operar en los mercados internacionales no sólo implica beneficios sino
también riesgos de distinto tipo entre los que podemos indicar los siguientes:
1.2. Del riesgo aduanero a la aduana como una vía de optimización de las operaciones
Si bien es cierto que el riesgo cero no existe en la operativa de comercio exterior también
podemos afirmar que un amplio conocimiento de los procedimientos aduaneros y su operativa
práctica permite a la empresa reducir al mínimo el riesgo aduanero.
Por otra parte este conocimiento va a permitir contemplar la aduana y sus procedimientos
como una vía de optimización de las operaciones que ofrece un soporte básico en el desarrollo de la
internacionalización de la empresa.
El riesgo aduanero desde el punto de vista de la empresa exportadora y/o importadora puede
tener distintas manifestaciones entre las que podemos citar las siguientes:
1. Circuitos naranja o rojo en los despachos aduaneros que retrasan las operaciones o
implican sobrecostes e incluso sanciones por descubrirse irregularidades. Ej. presentación de
documentación falsa o irregular.
2. Deficiente o incorrecta información previa al desarrollo de las operaciones que ha
generado un problema en el desarrollo de la misma. Por ejemplo no se conocía el hecho de que la
importación de un producto necesita determinada autorización o certificado. Otro caso puede ser el
hecho de la clasificación incorrecta de la mercancía en la nomenclatura arancelaria o no conocer los
impuestos que se iban a aplicar a una importación.
3. Deficiencias en el proceso de despacho que llevan a declarar a la aduana información
incorrecta o que suministrada correctamente (con su correspondiente documentación soporte)
podría haber beneficiado a la empresa. Por ejemplo no acogerse a un arancel más reducido siendo
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posible mediante la acreditación de que la mercancía es originaria de un país al que la Unión
Europea ofrece una rebaja arancelaria (países SPG, países con los que tenemos acuerdos
comerciales, etc.).
4. Riesgo fiscal derivado de haber liquidado erróneamente los impuestos aplicables a una
importación por diferentes razones o no disponer de los documentos que acrediten el derecho a
rebajas o beneficios fiscales derivados de las operaciones de comercio exterior.
Cabe destacar que la empresa exportadora e importadora es responsable ante los servicios
de aduanas de los documentos y las declaraciones que se presentan en los despachos aduaneros
aunque estos se presenten por un tercero, su representante aduanero (agente de aduanas, transitario,
operador logístico, etc.) que desde luego debe ser consultado y debe orientar y asesorar a la
empresa en estos procesos pero siendo siempre la empresa exportadora o importadora la última
responsable.
Esto refuerza aún más la necesidad de que la empresa supervise y se asegure de que los
procedimientos y documentos presentados en su nombre son acordes a lo que estipula la normativa
vigente para evitar sanciones y liquidaciones de impuestos a posteriori y para optimizar los
procedimientos aduaneros y sus efectos, por ejemplo revisar el DUA de una importación para
asegurarnos de que no pagamos más de lo indica la legislación vigente.
Aunque todos estos riesgos no pueden reducirse en su totalidad sí que pueden minimizarse
mediante el conocimiento de los procedimientos aduaneros lo que además va a conducir a la
empresa a contemplar la aduana como una vía de optimización de las operaciones por
diferentes razones:
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2. Control. Implica la puesta en marcha de todas las medidas de protección de los intereses
de la UE y sus ciudadanos en relación con el comercio exterior en diferentes ámbitos: sanidad y
medio ambiente, legalidad de las operaciones comerciales (contrabando, blanqueo de dinero,
protección de la propiedad intelectual y comercial, etc.), conservación del patrimonio cultural,
estadística de comercio exterior, medidas de política comercial en consonancia con la política
internacional de la UE y sus intereses económicos, etc.
En España la función aduanera es gestionada por el Departamento de Aduanas e Impuestos
Especiales, dependiente de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT),
dependiente de la Secretaría de Estado de Hacienda, dependiente del Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas.
El comercio internacional está expuesto a barreras principalmente impuestas por los Estados
(países o uniones aduaneras de forma global) con el objetivo de proteger sus intereses, mejorar su
balanza de pagos y poner de manifiesto su política comercial de acercamiento o confrontación con
otros Estados. Aunque el tema 3 trata las barreras comerciales en profundidad es conveniente
comentarlas aquí de forma resumida.
Cabe indicar que al respecto de las barreras se suscitan dos posturas encontradas, el
librecomercio que aboga por la supresión de las barreras y el proteccionismo que propugna la
imposición de barreras como mecanismo de protección.
Organismos internacionales como la Organización Mundial del Comercio (OMC) trabaja a
favor del librecomercio y hacia él se encaminan los países que llegan a acuerdos y tratados
comerciales que reducen las barreras comerciales entre ellos.
Aunque existen múltiples criterios para hacerlo podemos clasificar las barreras comerciales
en arancelarias y no arancelarias:
2. No arancelarias
Se trata de un conjunto de medidas que restringen o impiden las importaciones por
diferentes motivos.
a) Prohibición de importación
No es habitual pero hay mercancías cuyo comercio está prohibido por motivos de salud,
orden público, seguridad, etc. Se puede aplicar la prohibición a la exportación para evitar el
desabastecimiento o proteger el patrimonio cultural de un país.
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b) Cuotas o contingentes
Son restricciones en cuanto a la cantidad de una mercancía que se puede importar en un
determinado periodo. Como consecuencia la empresa que quiera importar el producto necesitará
una Licencia o Autorización que le asigne una parte de la cuota, cupo o contingente.
Los servicios de aduana controlan el contingente de forma que sólo se permite importar a
las empresas a las que se ha asignada parte del mismo y una vez agotado se impide la importación
de más cantidad de dicho producto.
c) Regímenes comerciales
Establecidos por la política comercial común de la UE implican que, en su caso, una
operación puede estar sujeta a restricciones y controles documentales previos. Existen básicamente
4 regímenes: libertad comercial absoluta (es la situación habitual para la mayor parte de las
mercancías y no se requiere gestión documental previa), vigilancia (la operación está permitida
pero debe informarse con un documento específico – NOPI, NOPE, DOVI, DOVE, etc.),
certificación (se requiere un documento previo que se podrá obtener o no, es habitual para
productos agrícolas de la PAC: Agrex y Agrim) y autorización (se requiere gestionar previamente
la obtención de una Licencia o Autorización cuya falta impide la operación, puede deberse como
hemos comentado a la existencia de un contingente o cupo).
e) Barreras técnicas
Se trata del tipo de barreras que más han crecido en las últimas décadas. Suponen el
establecimiento de requisitos técnicos de distinto tipo a la importación en el mercado de destino.
Normalmente se exige el cumplimiento de unos estándares de fabricación relativos a
diferentes aspectos (calidad, límites de contaminación, envase y embalaje, etiquetado, etc.)
similares a los que la normativa vigente en el propio mercado de destino exige a su producción
nacional.
Lo habitual es que estas barreras se impongan basándose en argumentos como la protección
de los consumidores y el medio ambiente (por ejemplo requisitos de seguridad alimentaria,
ejemplo: la FDA de USA es muy restrictiva en este sentido), seguridad (terrorismo, ejemplo: USA
quiere que todos los contenedores con destino a su país sean escaneados previamente en los puertos
de origen/exportación), protección de la propiedad intelectual y comercial (marcas y patentes), etc.
En la práctica estas barreras se traducen en aspectos como la exigencia por parte de la
aduana de importación de Certificados de cumplimiento de normas y procesos relativos a la
fabricación y seguridad, relativos a envase y embalaje (ejemplo: certificado NIMF 15 de
tratamiento fitosanitario de los palés de madera), etc.
1. Acuerdo preferencial. Son acuerdos entre países para reducir sus barreras comerciales
entre ellos, normalmente sus aranceles, para los intercambios de determinadas mercancías
(habitualmente de los sectores industriales).
2. Zona o Área de libre comercio. Los países que la conforman eliminan los aranceles a
sus operaciones internas mientras que cada uno de ellos mantiene un arancel distinto para los
productos que importan de terceros países. Ej.: NAFTA.
3. Unión aduanera. Es una zona o área de libre comercio cuyos miembros establecen un
arancel exterior y unas barreras aduaneras comunes a los productos importados de terceros países.
Ej.: Mercosur y Unión Europea.
4. Mercado común. Se trata de una unión aduanera en la que además se establecen políticas
que garantizan otras libertades como las de circulación de personas, servicios y capitales.
Mediante la supresión de las aduanas el mercado común evoluciona hacia un Mercado
Único como el que se creó en la Unión Europea en 1993 que es el ejemplo más claro y desarrollado
de integración pues camina hacia mayores niveles de integración y coordinación de sus políticas
macroeconómicas (Unión económica) y además ha adoptado mayoritariamente una moneda única
(Unión monetaria).
Así pues queda patente el hecho de que los procesos de integración económica en sus
distintas variantes afectan a los procedimientos aduaneros que se aplican a los intercambios
comerciales entre los países que los componen.
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Un ejemplo es el efecto que tienen en el comercio exterior de España el hecho de formar
parte de la Unión Europea pues esto implica nuestra integración en una unión aduanera, un
mercado único y una policita comercial común cuyo proceso de integración vamos a exponer en el
siguiente apartado.
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1990 – 1999 Una Europa sin fronteras
Con la caída del comunismo en Europa central y oriental, los europeos se sienten más
cercanos. En 1993 culmina la creación del mercado único con las "cuatro libertades" de
circulación: mercancías, servicios, personas y capitales. La década de 1990 es también la de dos
tratados: el de Maastricht (Tratado de la Unión Europea) en 1993 y el de Ámsterdam en 1999. Los
ciudadanos se preocupan por la protección del medio ambiente y por la actuación conjunta en
asuntos de seguridad y defensa. En 1995 ingresan en la UE tres países más: Austria, Finlandia y
Suecia. Los acuerdos firmados en Schengen, pequeña localidad de Luxemburgo, permiten
gradualmente al ciudadano viajar sin tener que presentar el pasaporte en las fronteras. Millones de
jóvenes estudian en otros países con ayuda de la UE. La comunicación se hace más fácil a medida
que se extiende el uso del teléfono móvil y de Internet.
En la evolución del comercio mundial han tenido gran importancia la creación y desarrollo
de los bloques económicos o comerciales. Se trata de asociaciones de varios países que se integran
en mayor o menor grado (según los niveles de integración analizados) con el objetivo de aumentar
su desarrollo económico e influencia internacional por medio de una mayor libertad en sus
relaciones comerciales.
Desde la II guerra mundial, donde surgió el poderío de USA como primera potencia
mundial, se fueron creando bloques económicos (de marcado carácter político) en diversas áreas
del plantea con el objetivo de contrarrestar la hegemonía norteamericana. Así surgen los acuerdos
que conforman el germen del mercado común europeo, hoy Unión Europea, que se configura como
el mercado único más integrado y, por tanto, como el bloque comercial más desarrollado hasta la
actualidad. Otros bloques comerciales importantes son:
a) el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (NAFTA, North American Free
Trade Agreement) de 1992 conformado por USA, Canadá y México,
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b) el Mercado Común del Sur (Mercosur) de 1991 integrado por Argentina, Brasil,
Paraguay, Uruguay y Venezuela con países asociados como Chile, Colombia, Perú y Ecuador.
c) Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (ASEAN, Association of Southeast Asian
Nations), de 1967 conformada en la actualidad por Indonesia, Malasia, Filipinas, Singapur,
Tailandia, Brunei, Vietnam, Laos, Birmania y Camboya.
En la siguiente tabla representamos la participación y evolución en el comercio mundial de
los principales bloques comerciales comentados.
Tabla: Datos del comercio mundial (flujo de exportaciones en valor FOB en miles de millones de dólares)
desglosado por bloques comerciales y su % de participación en la cifra global de comercio mundial. Datos de la
Organización Mundial del Comercio (OMC).
En la actualidad hay en marcha iniciativas que tratan de integrar estos bloques comerciales
en otros mayores como el Área de Libre Comercio de las Américas (ALCA) que busca integrar los
países de la NAFTA con el resto de países americanos o el anunciado en 2013 entre USA y la
Unión Europea (TTPI) para alcanzar una zona de libre comercio que aglutinaría casi la mitad del
Producto Interior Bruto mundial y un tercio del comercio mundial. Este último posible acuerdo se
ha visto frenado recientemente por diferentes razones y parece que no llegará a cerrarse en el plazo
previsto sino que se retomará en el futuro.
En paralelo a la confirmación de estos bloques comerciales se han ido creando
organizaciones supranacionales (que a veces incluyen a todos los países de un bloque comercial)
con el objetivo de coordinar políticas y fomentar el desarrollo económico y comercial a escala
mundial. Ejemplos de estos organismos son la OCDE (Organización para la cooperación y el
desarrollo económico) que integra a las 30 principales economías mundiales) y la ALADI
(Asociación Latinoamericana de Integración) que fomenta la creación de un mercado común
latinoamericano.
La conclusión es que el comercio mundial se encamina a una dinámica dominada por los
bloques comerciales, tendencia que se acentuará en el futuro en la medida en que cada vez tiene
menos sentido que una nación actúe en los mercados internacionales sin estar bajo el paraguas y los
beneficios de su integración en un bloque comercial.
El hecho de que España forme parte de la Unión Europea (que es ante todo una unión
aduanera) implica que es en el seno de la UE donde se toman las medidas de política comercial y se
regulan los procedimientos aduaneros mediante una normativa común (por tanto España no puede
imponer de forma autónoma una barrera comercial a los productos de un país tercero pues los
procedimientos y barreras aduaneras son comunes y se regulan desde Bruselas, lo que sí pude es
solicitarlo mediante sus representantes en las instituciones europeos, asociaciones de empresarios,
etc.).
4.1. Unión aduanera: comercio intracomunitario Vs comercio exterior con terceros
países
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La unión aduanera de la UE y el mercado único interior funcionan desde 1993 y constituyen
unos pilares básicos de la construcción europea.
La unión aduanera implica que todos los países miembros de la UE tienen unas barreras
comerciales y procedimientos comunes para la exportación e importación a/desde terceros países
(no miembros de la UE). Así pues un producto de origen chino que se importa en la UE es
sometido a los mismos procedimientos e implica el pago de los mismos impuestos (excepto en el
caso del IVA) independientemente de que se importe por una aduana belga, holandesa, española,
francesa o de cualquier otro país de la UE.
Por otra parte el mercado único liberaliza los intercambios comerciales entre los países
miembros de la UE que no quedan sujetos a despachos aduaneros, inspecciones en frontera ni pago
de impuestos (ya veremos qué implicaciones conllevan a nivel Intrastat e IVA).
Estas dos realidades tienen una influencia directa en las operaciones de comercio
internacional de España pues este se desarrolla en dos ámbitos:
1. Comercio intracomunitario.
Como hemos dicho la política comercial común, la unión aduanera y el mercado único
obligan a que la normativa aduanera sea común.
La normativa o derecho aduanero comunitario se incluye en los tratados constitutivos y en
las leyes emanadas de los organismos e instituciones de la UE. Este derecho puede ser vinculante
(en forma de Reglamentos, Directivas y Decisiones) o no vinculante (Dictámenes y
Recomendaciones).
La principal diferencia, como veremos después, entre los Reglamentos y las Directivas son
que los primeros son de alcance general y obligado cumplimento por todos los estados desde su
entrada en vigor, por tanto, armoniza en su regulación mientras que la Directiva indica un resultado
que los estados deben alcanzar en un periodo de tiempo y con una norma nacional propia lo que
conlleva diferentes regulaciones en cada país.
Este nuevo código aduanero (nuevo CAU) y sus Reglamentos de desarrollo han venido a
sustituir al Código Aduanero Comunitario (CAC) que ha estado en vigor desde el inicio del
funcionamiento del mercado único europeo en 1993 y que a continuación citamos pues será de
aplicación en aquellos aspectos que aún no se hayan desarrollado en el nuevo CAU y su normativa
de desarrollo.
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Además de esta norma base existen infinidad de Reglamentos y otras normas nacionales (de
desarrollo pero en consonancia con los Reglamentos del Código Aduanero) que regulan
determinados aspectos de los procedimientos aduaneros. Por ejemplo en España y para la
determinación del valor en aduana es de aplicación la Instrucción 1/2004, de 27 de febrero, de la
Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, de valoración en aduanas de
las mercancías (BOE 13/03/2004).
El Consejo de Europa está formado por los jefes de gobierno de cada estado miembro y se
reúnen periódicamente para tratar los temas más importantes y que marcan el rumbo de la Unión
Europea: ampliación, reparto de poder en la Unión Europea, etc.
Parlamento Europeo, expresión democrática del poder en la Unión Europea ya que sus
representantes se eligen por votación de la ciudadanía. Es fundamental en el proceso legislativo y
discusión de toda la legislación comunitaria.
La Comisión Europea vela por el cumplimiento de los tratados y el marco legislativo
comunitario: Reglamentos, Directivas, etc. Es algo así como el gobierno. También se encarga de
gestionar y llevar a cabo las políticas comunes de la Unión Europea como la PAC (Política
Agrícola Comunitaria). Está formada por los representantes de cada uno de los países miembros.
Existen otros organismos como el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, el
Tribunal de Cuentas, el Comité de las Regiones, etc. Para obtener más información sobre los
Organismos e Instituciones de la UE: www.europa.eu.int/index_es.htm
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5.2 Marco jurídico comunitario
La Unión Europea emana diferentes tipos de normas entre las que podemos diferenciar las
siguientes:
Reglamentos
Los reglamentos son actos legislativos vinculantes. Deben aplicarse en su integridad en toda
la UE. Por ejemplo, cuando la UE quiso asegurarse de que existían medidas comunes de
salvaguardia para los bienes importados de fuera de la UE, el Consejo adoptó un reglamento.
Directivas
Las directivas son actos legislativos en los cuales se establecen objetivos que todos los
países de la UE deben cumplir. Sin embargo, corresponde a cada país elaborar sus propias leyes
sobre cómo alcanzar esos objetivos. Ejemplo de ello es la Directiva sobre los derechos de los
consumidores, que refuerza los derechos de los consumidores en toda la UE al eliminar, por
ejemplo, las tasas y costes ocultos en internet y ampliar el periodo durante el cual los consumidores
pueden desistir de un contrato de venta.
Decisiones
Las decisiones son vinculantes para aquellos a quienes se dirigen (un país de la UE o una
empresa concreta) y son directamente aplicables. Por ejemplo, la Comisión publicó una Decisión
sobre la participación de la UE en la labor de diferentes organismos de lucha contra el terrorismo.
La Decisión se refería únicamente a estas organizaciones.
Recomendaciones
Las recomendaciones no son vinculantes. Cuando la Comisión publicó una Recomendación
en la que animaba a las autoridades legislativas a recurrir más a menudo a las videoconferencias
para facilitar la labor de los servicios judiciales en situaciones transfronterizas, su Recomendación
no tuvo ninguna consecuencia legal. Las recomendaciones permiten a las instituciones dar a
conocer sus puntos de vista y sugerir una línea de actuación sin imponer obligaciones legales a
quienes se dirigen.
Dictámenes
Los dictámenes son instrumentos que permiten a las instituciones hacer declaraciones de
manera no vinculante, es decir, sin imponer obligaciones legales a quienes se dirigen. Los
dictámenes no son vinculantes. Pueden emitirlos las principales instituciones de la UE (Comisión,
Consejo y Parlamento), el Comité de las Regiones y el Comité Económico y Social Europeo.
Mientras se elabora la legislación, los comités emiten dictámenes desde su propio punto de vista,
regional o económico y social. Por ejemplo, el Comité de las Regiones emitió un Dictamen sobre el
paquete "Aire limpio" para Europa
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independiente los medios de ingreso, gasto y gestión financiera propios, dirigidos a sostener e
impulsar las políticas comunes de la Unión.
El 24 de noviembre de 2015, el Consejo aprobó el acuerdo presupuestario de la UE para
2016, al que el Comité de Conciliación dio su visto bueno el pasado 14 de noviembre. El
presupuesto de la UE para 2016 se adoptó el 25 de noviembre de 2015, una vez que el Parlamento
Europeo confirmó el acuerdo. El presupuesto de la UE para 2016 establece el nivel total de
compromisos en 155.000 millones de euros y el de pagos en 143 890 millones de euros.
Ingresos
La Unión Europea se nutre de los recursos que le transfieren los estados miembros y que le
corresponden por derecho. Es lo que se denomina recursos propios. Los recursos propios de la
Unión Europea tienen básicamente cuatro orígenes:
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Sus organismos e instituciones principales son los siguientes: Parlamento (sus componentes
son elegidos por los ciudadanos), Comisión (el gobierno de la UE), el Consejo Europeo (compuesto
por los jefes de estado de los países miembros) y Consejo de la Unión Europea (formado por los
ministros del área correspondiente en cada caso), Banco Central Europeo y Tribunal de Justicia.
A nivel más concreto podemos citar dos Direcciones Generales de la Comisión Europea con
competencias relacionadas con la materia aduanera:
- la Dirección General de Comercio tiene entre otras funciones la de ejecutar la política
comercial comunitaria (negociaciones comerciales con países fuera de la UE, mejorar el acceso al
mercado para los exportadores e importadores, etc.).
- la Dirección General de Fiscalidad y Unión Aduanera tiene entre otras funciones la de
ejecutar la política arancelaria, desarrollar la unión aduanera, política fiscal del comercio exterior,
procedimientos y cooperación aduanera internacional, etc.
De todos estos organismos e instituciones comunitarios emana la normativa que regula los
procedimientos aduaneros que es Derecho comunitario y que prima sobre las leyes nacionales.
2. Organismos nacionales
Podemos citar entre los más importantes:
- AEAT y Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales (Ministerio de Hacienda)
- Secretaria de Estado de Comercio (Ministerio de Economía y Competitividad)
- Otros ministerios: Sanidad, Agricultura, etc. que imponen normas que deben ser
controladas por las aduanas.
3. Organización Mundial del Comercio (OMC)
Organización internacional encargada de velar por el librecomercio y para que las normas
que regulan el comercio internacional se debatan y armonicen en un organismo de negociación
multilateral. Aglutina a la mayoría de los países y tiene un sistema de solución de controversias.
Los avances de las negociaciones fuera del seno de la OMC le están haciendo perder protagonismo.
4. Organización Mundial de Aduanas (OMA)
Organismo internacional que ayuda al desarrollo de reglas y procedimientos aduaneros
normalizados a nivel global de forma que se facilite el comercio internacional desde la perspectiva
aduanera. Entre otros logros estableció el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de
Mercancías que cusan la mayoría de los países para clasificar las mercancías a efectos aduaneros y
arancelarios.
5. Cámara de Comercio Internacional (CCI)
Organización que representa los intereses empresariales a nivel global. Algunas de sus
aportaciones a la gestión del Comercio Exterior son la actualización periódicas de las reglas
Incoterms, su corte de arbitraje internacional y sus oficinas de crimen comercial y falsificación.
6. FUENTES DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN ADUANERA
La correcta gestión de los procedimientos aduaneros depende en gran medida de que la
empresa importadora o exportadora disponga de la información relacionada con dichos
procedimientos de forma previa al desarrollo de la operación y durante el mismo.
Algunos aspectos clave de esta información son los siguientes:
• Clasificación arancelaria de la mercancía e impuestos que se aplicarán a la
importación
• Origen de las mercancías, determinar si este es preferencial o no preferencial y
determinar el tipo de certificado de origen requerido para optimizar la operación
• Conocer las barreras comerciales que se imponen a la exportación o importación de
una mercancía y la forma óptima de posibilitar, en su caso, el desarrollo de la operación pese a las
barreras (obtención de certificados, licencias, etc.)
Por todos estos motivos, y otros, resulta imprescindible que la empresa consulte fuentes de
información fiables respecto de los procedimientos aduaneros.
En la actualidad internet se ha convertida en la principal fuente de información por lo que
además de las consultas expresas a la contraparte en la operación (proveedor o cliente), al
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transitario, al agente de aduanas y a organismos aduaneros recomendamos el uso de las siguientes
webs:
1. AEAT. Departamento de aduanas e impuestos especiales
La web de este departamento ofrece toda la información y normativa relativa a los
procedimientos aduaneros. Web:
http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/Aduanas_e_Impuestos_Especiales/Ad
uanas_e_Impuestos_Especiales.shtml
2. Consultas TARIC
Permite conocer las barreras comerciales que la UE impone a los productos de terceros
países que se van a importar. Web:
http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=es
Introduciendo el código TARIC del producto (ofrece una posibilidad de Búsqueda avanzada
de dicho código) y su país de origen (distinto de procedencia) se informa de las barreras
comerciales que impone la Unión Europea a su importación (aranceles, restricciones,
certificaciones, etc.).
3. Export Helpdesk
Es un portal gratuito de la Comisión Europea que facilita información sobre cómo importar
productos en la Unión Europea. Entre sus contenidos encontramos:
- Requisitos específicos aplicables a los productos: legislación, normas técnicas, etiquetado,
controles fitosanitarios, etc…
- Aranceles aduaneros
- Acuerdos comerciales preferenciales que puedan eliminar o reducir los aranceles y pueden
facilitar los procedimientos de importación.
- Documentación exigible para importar un producto en la Unión Europea.
En la pestaña “Mi exportación” se introduce el código TARIC del producto y se especifican
los países de origen y destino, la respuesta incluye diferentes apartados siendo los más habituales
los de Requisitos (barreras técnicas, certificaciones, restricciones, gravámenes –impuestos-
interiores, etc.) y el de Aranceles donde se indican los posibles tipos arancelarios aplicables en
función de si existe o no posibilidad de acogerse a una preferencia arancelaria.
Esta web se limita a ofrecer información sobre países SPG y otros países en desarrollo que
estaban en el SPG y que ahora disponen de acuerdos de libre comercio bilaterales o preferencias
autónomas con la UE.
Web:
http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index.htm?newLanguageId=ES
4. Market Access Database
Informa de las barreras comerciales que los productos de la UE se encuentran a su
importación en terceros países. Web:
http://madb.europa.eu/mkaccdb2/datasetPreviewFormIFpubli.htm?datacat_id=IF&from=pu
bli
En ambos casos se busca la información según la clasificación arancelaria de la mercancía y
el país de origen (en la primera) o de destino (en la segunda) y se pueden hacer búsquedas de
información sobre las barreras comerciales y los trámites aduaneros a cumplir.
5. Barreras Comerciales
Ofrecida por la Secretaría de Estado de Comercio. Web:
http://www.barrerascomerciales.es/
Accediendo al menú “Países” y seleccionando el de interés se ofrece información de sus
principales barreras comerciales.
6. Secretaría de Estado de Comercio
Información sobre política comercial, organismos internacionales, control de calidad y
asistencia técnica al exportador, información sobre países, estadísticas, instrumentos de apoyo a la
internacionalización, etc. Web:
http://www.comercio.gob.es/es-ES/comercio-exterior/Paginas/comercioExterior.aspx
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7. ICEX. España Exportación e Inversiones
Entidad pública de apoyo a la internacionalización de las empresas españolas. Web:
http://www.icex.es/
8. Cámaras de comercio de España
Ofrece multitud de servicios e información sobre comercio exterior a las empresas como su
directorio de empresas exportadoras/importadoras, bases de datos de comercio exterior, emisión de
certificados de origen o legalización de documentos. Web:
http://www.camara.es/
9. Grupo TARIC
Consultora privada especializada en temas aduaneros. Ofrece noticias, software, bases de
datos, etc. Enlace web:
http://www.taric.es/
10. Iberglobal
Web privada sobre comercio internacional. Destacan sus monográficos de países. Enlace
web:
http://www.iberglobal.com/
11. Servicios de comercio exterior de entidades financieras.
Destacan dos webs:
- La de Banco Sabadell (programa Exportar para crecer). Web:
https://www.bancsabadell.com/cs/Satellite/SabAtl/Exportar-para-crecer/6000002461690/es/
- La del Santander (Trade Portal). Web:
https://es.santandertrade.com/
7. REPRESENTACION ADUANERA
Aunque cabe la opción de autodespacho (que la propia empresa exportadora y/o
importadora gestione directamente sus procedimientos y declaraciones aduaneras, principalmente
el DUA) lo habitual es que por su complejidad estas declaraciones las haga un tercero en nombre
de la empresa que la representa ante la aduana.
Debe tenerse en cuenta que la responsabilidad por la correcta declaración aduanera y sus
documentos es de la empresa exportadora o importadora aunque estas declaraciones y documentos
hayan sido presentados por un tercero que podemos denominar de forma genérica como
representante aduanero.
Cabe destacar que con el objetivo, entre otros, de liberalizar este sector y aumentar su
competitividad se han venido promulgando diferentes normas que están perfilando a nivel europeo
la figura del Representante Aduanero cuya regulación puede consultarse en la web:
http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Normativa/N
ormativa_tributaria_y_aduanera/Legislacion_de_Aduanas_e_Impuestos_Especiales/Normativa_ad
uanera/Representacion_aduanera/Representacion_aduanera.shtml
En todo caso cabe indicar que es muy conveniente que el representante aduanero así como
la propia empresa importadora y exportadora y el resto de intervinientes en la cadena logística
internacional (transportistas, etc.) ostenten la certificación de OEA de forma que se acredite una
cadena logística segura para la aduana lo que permitirá acceder a beneficios y simplificaciones en
los procedimientos aduaneros tal y como vamos a ver en el siguiente apartado.
Actualmente en España las declaraciones de despachos de aduana pueden ser presentadas
por los agentes de aduanas y otros representantes aduaneros (transitarios, etc.) según la normativa
vigente, Real Decreto 335/2010, de 19 de marzo, por el que se regula el derecho a efectuar
declaraciones en aduana y la figura del representante aduanero y su normativa de actualización y
desarrollo.
Así pues caben estas opciones:
1. Autodespacho. Cuando es la propia empresa exportadora o importadora la que presenta la
declaración de aduanas. Declaración en nombre y por cuenta propios.
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2. Representación Directa: Cuando el representante actúe en nombre y por cuenta ajena. El
representante es responsable subsidiario de la deuda aduanera (se le puede reclamar si no paga el
deudor principal, empresa que representa).
3. Representación Indirecta: Cuando el representante actúe en nombre propio pero por
cuenta ajena. El representante es responsable solidario (junto con la empresa que representa) de la
deuda aduanera.
La diferente entre que la representación sea directa o indirecta radica en que, en el en caso
de representación directa, el representante no tendrá la consideración de declarante; y por
consiguiente no tendrá el carácter de deudor de la deuda aduanera (ahora veremos que son
responsables subsidiarios) mientras que en la representación indirecta el representante aduanero es
responsable solidario junto con la empresa que representa (al mismo nivel de exigencia).
En el caso de representación directa se aplica lo indicado en el apartado 18 del artículo 4 del
Código Aduanero Comunitario (Reglamento CEE nº 2913/92 del Consejo de 12.10.1992): “A
efectos del presente Código se entenderá por declarante: la persona que efectúa la declaración en
aduana en nombre propio o la persona en cuyo nombre se realiza la declaración en aduana”. Por
otra parte el artículo 201.3 de la misma norma indica que "el deudor será el declarante.
Así pues en el caso de representación directa el representante no tiene la condición de
declarante y no es, por tanto, deudor de los derechos de importación siendo deudor de los mismos
el importador que está obligado al pago de la deuda aduanera. No obstante la Ley 58/2003, de 17
de diciembre, General Tributaria, a los representantes de aduanas que operan mediante
representación directa como responsables subsidiarios (según artículo 43, número 1, letra e) lo que
implica que estarán obligados al pago si no se puede cobrar del deudor principal (empresa que
representa).
Las opciones de representación aduanera expuesta se concretan en la práctica en nombrar
por parte de la empresa exportadora o importadora un representante aduanero (agentes de aduanas,
transitarios y otros representantes aduaneros inscritos en el Registro de Representantes Aduaneros
de la Agencia Estatal de Administración Tributaria) que representa a la empresa para sus trámites
aduaneros (presentación del DUA, resto de documentación y otros procedimientos aduaneros). Para
ello es necesario formalizar unas autorizaciones de despacho que pueden ser por operación o de
carácter global.
Su razón de ser estriba en los riesgos inherentes al comercio exterior que ha llevado a las
autoridades aduaneras a ampliar sus funciones de control para incrementar su papel en materia de
seguridad de la cadena logística internacional. Se trata de luchar no sólo con la amenaza terrorista,
sino también colaborar en la lucha contra el crimen organizado y defender a la sociedad frente a
peligros relacionados con la protección a los consumidores o al medio ambiente.
Se trata de una figura relativamente nueva con alcance global y una gran proyección de
futuro pues existen en la mayoría de los países avanzados iniciativas similares a las del OEA tal
como se regula en la UE mediante Acuerdos de reconocimiento mutuo con países terceros como
USA, Japón, Noruega y Suiza.
Existen tres tipos de certificados OEA que se obtienen tras un proceso de auditoría, según la
exigencia de requisitos y los beneficios que de dichos certificados se derivan: Certificado Operador
Económico Autorizado Simplificaciones Aduaneras, Certificado Operador Económico Autorizado
Seguridad y Protección y Certificado Operador Económico Autorizado Simplificaciones y
Seguridad (el más habitual).
19
Según el perfil y actividades de la empresa le puede interesar una u otra certificación. Una
empresa exportadora o importadora estará más interesada en la certificación de simplificaciones y
seguridad (la global) pero a una aerolínea es posible que sólo le interese la de seguridad.
Una vez obtenida la certificación OEA se prevé la obtención de algunos beneficios como
los siguientes: menor número de controles físicos y documentales, prioridad en los controles,
posibilidad de elegir el lugar de la inspección, mayor facilidad para acogerse a procedimientos
aduaneros simplificados, 50% de reducciones de las garantías relativas al IVA, etc.
Cabe destacar que se ha constituido la Federación Internacional de Operadores Económicos
Autorizados (IFAEO) cuya web es la siguiente:
www.ifaeo.org
Puede ampliarse la información sobre el OEA en esta web:
http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/Aduanas_e_Impuestos_Especiales/Pr
ocedimientos_Aduaneros/Operadores_Economicos_Autorizados__OEA_/Operadores_Economicos
_Autorizados__OEA_.shtml
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http://madb.europa.eu/mkaccdb2/datasetPreviewFormIFpubli.htm?datacat_id=IF&from=pu
bli
En todo caso la información obtenida en estas webs debe contrastarse, verificarse y
concretarse con el representante aduanero y el propio importador (su transitario) que es quien debe
gestionar el despacho de importación en su país y quien, por tanto, conoce mejor el procedimiento
aduanero de despacho de importación.
En caso de que exista alguna barrera aduanera específica como la obtención de un
certificado, una licencia de importación por la existencia de cupo, etc. debe estudiar si dicha barrera
puede solventarse tanto desde el punto de vista operativo como de coste. Principalmente el
importador debe asegurarse de que según el precio ofertado por el exportador y las cargas fiscales
(arancel, IVA y otras) a pagar en la importación la operación le sigue resultando rentable pero,
sobre todo, debe confirmar que si existe algún requisito documental para dicha operación este
puede cumplirse.
El exportador debe también solicitar cotización de transporte y su seguro en condiciones
CIF a sus transitarios habituales.
Supongamos que la negociación acaba confluyendo en el uso del incoterm CIF puerto de
importación y que se va a utilizar para el pago/cobro un crédito documentario.
En la medida en que algún certificado o documento requerido por la aduana de importación
deba ser emitidos por el exportador o por alguna autoridad del país de exportación esto debe ser
comunicado por el importador al exportador e incluirlo, en este caso, entre la documentación que se
exija en el crédito documentario.
Una vez que el exportador ha confirmado sus costes (de transporte y aduanas) ofrece un
precio al importador que es aceptado (o renegociado) de forma que queda cerrado el contrato de
compraventa: mercancía, precio, incoterm, medio de pago, etc.
Este contrato suele formalizarse con una factura proforma que emite el exportador y que
acepta el importador como prueba de la conclusión del contrato y que además sirve al importadora
para aperturar el crédito documentario en su banco a favor del exportador. El banco del importador
comunica al del exportador vía SWIFT la condiciones del crédito documentario que, en su caso, se
aceptan y se notifica la apertura definitiva del crédito documentario en las condiciones pactadas:
bancos, importe, documentos, plazos, los puertos de origen y destino, etc.
9.2. Inicio de la operativa: gestión y obtención de documentos necesarios para la
exportación
Una vez llevadas a cabo todas las gestiones anteriores y, por tanto, acordadas todas las
condiciones de la operación y las obligaciones de las partes (exportador e importador) respecto de
la compraventa y sus diferentes aspectos (mercancía, transporte, aduanas, medio de pago, etc.) el
exportador debe llevar a cabo las siguientes operaciones y trámites documentales:
1. Confirmación con el transitario de la cotización y reserva de transporte (booking),
contrato de transporte y su seguro
Se confirma con el transitario la cotización del servicio de transporte internacional lo que
equivale a su contratación efectiva y se concretan los aspectos operativos como fecha en que se
enviará al transportista de carretera con el contenedor para su carga en el almacén del exportador,
número de contenedor, condiciones, etc. Estos aspectos se pueden concretar en una Booking Note,
Reserva de transporte o Confirmación de embarque que, en su caso, emite el transitario al
exportador y que, como decimos, constituye ya un contrato de transporte a ejecutar en breve.
En la confirmación del embarque (“booking” o reserva) se especifica el día en que deben
recoger la mercancía en el almacén del exportador para su posterior envío a puerto (lo normal es
unos días –de 3 a 5- antes de la llegada del buque al puerto de exportación para tener un margen
ante cualquier imprevisto: inspección aduanera, etc.).
Estos detalles se confirman y pactan con el transitario. En la propia confirmación
(“booking”) se comunica al transitario el resto de datos de la operación para que este prepare con
ellos la cumplimentación del Bill of Lading que nos remitirá posteriormente (pero antes del
21
embarque) en formato proforma para ser revisado y, en su caso, recibir la conformidad por parte
del exportador.
Es habitual que el seguro de transporte se contrate con el propio transitario con el que se va
a desarrollar la operación de transporte.
En función de las cotizaciones de seguro obtenidas previamente se elegirá la más
competitiva y se procederá a su contratación emitiéndose por parte de la compañía aseguradora
tanto la Póliza de Seguro como el Certificado de Seguro (documento resumen y probatorio de la
póliza) que recogerán todos los aspectos relativos al mismo como mercancía, medio de transporte,
valor asegurado, coberturas, etc.
2. Documentación aduanera para la exportación: Certificado de origen
En este punto de la operación el exportador obtendrá el Certificado de Origen que le emitirá
la Cámara de Comercio de su demarcación. Supongamos que para este caso se usa un Certificado
de origen Comunitario (sin origen preferencial en destino) que prueba que las mercancías son de
origen español (se deberán tener en cuenta las normas para determinar el origen de las mercancías).
Este certificado será requerido por la aduana de importación para poder despachar de importación y
aplicar los impuestos correspondientes a dicha operación.
Si la mercancía y el país de destino pueden acogerse a un tratamiento arancelario
preferencial (arancel más bajo o nulo) por razón de su origen (no es el caso de esta operación
modelo) el importador habría solicitado entre la documentación del crédito documentario un
certificado de origen preferencial (tipo EUR1) que deberían expedir las autoridades aduaneras en el
momento del despacho de exportación.
3. Preparación de la mercancía para su transporte
Deben valorarse aspectos como el envase y embalaje, etiquetado, etc. Estos aspectos deben
haber sido comunicados previamente por el importador teniendo en cuenta los requisitos de su
aduana, del medio de transporte y su cadena logística, los especificados en el contrato de
compraventa y los de comercialización y consumo en su mercado de destino.
Si la mercancía se va a transportar paletizada dentro del contenedor es muy probable que se
necesite obtener un Certificado NIMF/ISPM 15 que especifique que los palés han sido tratados
según dicha norma internacional para evitar la transmisión de plagas. Este documento lo facilita al
exportador su proveedor de palés.
9.3. Desarrollo de la exportación y gestión documental desde la expedición: del envío al
cobro
Una vez que todo está listo y en función de lo acordado con el transitario se produce el
envío físico o expedición de la mercancía con destino al país del importador. La primera fase del
transporte suele ser un transporte por carretera hasta el puerto en el que el envío se va a embarcar
hasta destino tras su despacho de exportación.
Las operaciones en esta fase son las siguientes:
1. Inicio del transporte y emisión de documentación comercial (factura y packing list)
A la llegada del contenedor al almacén del exportador se procede a la carga y estiba de la
mercancía en el mismo. A su finalización se coloca un precinto cuyo número se reflejará en el Bill
of Lading de la operación.
Como comprobante de la recepción del contenedor por la empresa transportista se emite por
el transportista de carretera y el exportador una Carta de porte que ampara el trayecto entre el
almacén del exportador y el puerto de embarque.
Posteriormente se emite por la empresa exportadora la Factura comercial (con los mismos
datos de la proforma excepto que haya habido alguna modificación posterior) y el Packing List o
Lista de Contenido que recoge con detalle todos los componentes del envío: mercancías, bultos,
pesos, marcas, etc.
A la llegada al puerto de exportación el contenedor se posiciona en puerto, se manipula
hasta su carga a bordo del buque y se tramita su despacho de exportación.
2. Despacho aduanero de exportación
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Lo habitual es que dentro de la cotización ofrecida por el transitario se incluya el despacho
aduanero de exportación que consiste básicamente en que este, actuando como representante
aduanero, presenta en nombre del exportador el Documento Único Administrativo (DUA de
exportación) que solicita la salida efectiva de la mercancía de territorio aduanero comunitario.
Junto al DUA se deben presentar los documentos que la normativa aduanera requiera. Una
vez presentado telemáticamente el DUA el sistema informático aduanero responde asignando el
envío a uno de los tres posibles circuitos: verde (autorización sin revisión documental ni física,
concesión del Levante), naranja (revisión documental) o rojo (revisión documental e inspección
física de la mercancía).
En cualquier caso lo habitual es que se acabe concediendo el Levante, es decir, la
autorización de la aduana para efectuar la exportación (salida de la mercancía de territorio aduanero
comunitario).
Es conveniente solicitar al transitario que remita al exportador antes de su presentación ante
Aduanas una proforma del DUA para dar el visto bueno a toda la información allí incluida pues
aunque este documento lo presenta el representante aduanero (transitario y/o agente de aduanas) el
exportador es responsable ante las autoridades aduaneras de su contenido.
El exportador debe solicitar al transitario el DUA de exportación presentado (con el Levante
que autoriza la operación) pues constituye la prueba de la salida efectiva de la mercancía de
territorio aduanero comunitario y permite, por tanto, que la factura comercial esté exenta de IVA.
Se debe conservar el DUA durante 4 años ante posibles inspecciones de Hacienda relativas al IVA
o de las autoridades aduaneras por cualquier otro motivo.
3. Documentación del transporte marítimo: Bill of Lading (BL) y su borrador previo
Antes de la salida del buque y cuando el contenedor ya está en la terminal del puerto de
exportación el transitario (o naviera si se ha contratado directamente con ella) remite al exportador
por email un borrador (“draft”) digital o propuesta del BL para que se compruebe si todos los datos
del envío son correctos y si falta alguno o se debe rectificar algún dato.
Debe tenerse en cuenta que en el crédito documentario suelen especificarse algunos
aspectos del BL (forma de emisión, etc.) que es necesario comprobar que se cumplen para no tener
discrepancias en el crédito documentario y que no se paralice el cobro de la operación.
Una vez revisada la conformidad del BL proforma y embarcado el contenedor en el buque
el transitario (o la naviera) emite el Bill of Lading o Conocimiento de embarque que se entrega al
exportador.
4. Presentación de la documentación al banco del exportador y cobro de la operación
Llegado este punto el exportador ha debido de obtener toda la documentación que se
requería en el crédito documentario y que habitualmente obedece a distintas razones:
1. Comercial: facturas y packing list (también se requieren para el despacho de aduanas).
2. Relativas al transporte y la transmisión de la posesión de la mercancía al comprador: BL
consignado a su nombre, endosable, etc.
3. Aduanera: la requerida para el despacho de importación según los requisitos de la aduana
de destino como certificados de origen, tratamiento fitosanitario de palés, etc.
4. Relativas a la seguridad respecto de la mercancía que se compra: certificado de
inspección emitido por empresas como SGS, Bureau Beritas, Asia Inspection, etc.
El exportador presenta la documentación que se estipula en la condiciones del crédito
documentario (casilla 46 A del SWIFT) ante su banco y si es coherente con lo exigido en el crédito
cobrará el importe de la compraventa. El banco del exportador hará llegar la documentación al
banco del importador que cargará el importe en la cuenta de este y le facilitará la documentación
para que pueda, mediante su transitario, proceder al despacho de importación de la mercancía en
destino y su transporte final hasta sus almacenes.
9.4. Procedimientos aduaneros y gestión documental a la importación
Vamos a suponer ahora que el destino del envío es una empresa española para describir la
operativa de importación en el territorio aduanero comunitario.
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Indicar que, en este caso, la empresa importadora española debiera haber obtenido
previamente al cierre de la operación toda la información sobre los requisitos del despacho
aduanero para el producto que se va a importar y su país de origen. De esa forma podrá constatar el
arancel y otros impuestos a pagar, los requisitos documentales, las posibles restricciones, etc. Para
ello resulta fundamental haber consultado algunas de las webs indicadas en el apartado de fuentes
de información entre las que destacamos las siguientes:
Consultas TARIC
http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=es
Export Helpdesk (si se trata de un país de los que incluye esta base de datos)
http://exporthelp.europa.eu/thdapp/index.htm?newLanguageId=ES
Barreras Comerciales
http://www.barrerascomerciales.es/
En todo caso la información obtenida en estas webs debe contrastarse, verificarse y
concretarse con el representante aduanero y el propio exportador. Suponemos que el importador
tiene en cuenta toda esta información y la plasma en la negociación y condiciones del contrato de
compraventa y del crédito documentario (como hemos visto antes que haría nuestro importador si
fuésemos la empresa exportadora).
Una vez que la mercancía se despacha de exportación y se embarca en el país de origen
(ahora suponemos que todo lo anterior ha ocurrido en un tercer país) se suceden las siguientes
fases, acciones y documentos.
1. Seguimiento del transporte
Durante el transporte se realiza su seguimiento (“tracking”) mediante el transitario y las
webs de navieras y puertos.
2. Llegada a puerto de destino y despacho aduanero de importación.
Una vez que el importador dispone de la documentación facilitada por el banco interviniente
en el crédito documentario la remite a su transitario para proceder al despacho aduanero de
importación (similar al de exportación pero con más restricciones y con el correspondiente pago de
impuestos) y así acceder a la mercancía con el objetivo de efectuar su transporte final hasta las
instalaciones del importador.
En primer lugar la naviera presenta ante la aduana del puerto de destino una Declaración
Sumaria que incluye un resumen con los principales datos de los envíos que tiene previsto
descargar al llegar a puerto.
A la llegada a puerto se produce la descarga de la mercancía y su manipulación y
posicionamiento en la terminal bajo control aduanero a la espera de que se gestione el despacho de
importación.
La normativa aduanera indica que la mercancía que llega por vía marítima tiene 45 días para
presentar el DUA de importación y asignarle un destino/régimen aduanero (mientras no se presenta
el DUA la mercancía se encuentra en situación de depósito temporal), habitualmente el régimen de
despacho a consumo que implica el pago de arancel e IVA y que otorga a las mercancía el estatuto
de comunitarias además de permitir su consumo y venta en el país de importación.
El despacho de importación consiste principalmente en la presentación del DUA que como
hemos indicado en la exportación suele ser presentado por el representante aduanero (agente de
aduanas, transitario, etc.) en nombre de la empresa. En el DUA de importación se indica toda la
documentación que se pone a disposición de la aduana (habitualmente factura, Packing List, DV1 o
Declaración de Valor en aduana, Certificado de Origen, etc.). Otra peculiaridad del DUA de
importación es que suele implicar la liquidación de la deuda aduanera correspondiente que
normalmente está constituida por la suma del arancel, si es exigible, y del IVA correspondientes.
Presentado telemáticamente el DUA de importación el sistema aduanero mediante sus
filtros de riesgo asigna al envío uno de los tres circuitos comentados (verde, naranja o rojo).
Finalmente se concede el Levante.
Al igual que en la exportación es conveniente que la empresa importadora de los DUA de
importación de sus operaciones durante 4 años.
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Tras el levante se produce la última fase de la cadena logística que consiste en el transporte
final, normalmente por carretera, del contenedor desde el puerto de importación hasta el almacén
del importador.
De la exposición de este caso de una operación modelo debe quedar clara la importancia de
la correcta gestión de los procedimientos aduaneros y su documentación pues supone un aspecto
clave para el correcto desarrollo de las operaciones de comercio exterior.
ESun mundo cada vez más globalizado, la internacionalización empresarial empieza por
convertirse en una clave de supervivencia no sólo de las grandes empresas sino también para
muchas pymes; el objetivo pasa por continuar creciendo cuando el espacio doméstico se ha
quedado pequeño, y es preciso ampliar horizontes; aunque, en otras ocasiones, el motivo es la
necesidad, la de seguir a nuestros clientes allá donde vayan, y evitar así, que algunos de nuestros
competidores se crucen en el camino.
Esta internacionalización exige, de alguna manera, tener ciertos conocimientos acerca de los
riesgos jurídicos que cualquier operación comercial internacional plantea. Por regla general, toda
operación comercial internacional quedará plasmada en un contrato; pues bien, la negociación de
ese contrato internacional planteará una serie de complejidades –derivadas de las obligaciones
exigidas por los instrumentos jurídicos existentes en la materia–, que las partes deberán conocer y
saber gestionar.
Consecuencia de la generalización de la actividad exportadora e importadora de nuestras
empresas y con el objetivo de mejorar la seguridad jurídica de las operaciones internacionales surge
la necesidad de materializar las transacciones comerciales internacionales en un documento –el
contrato internacional–, a modo de recordatorio de los derechos y obligaciones de las partes
contratantes. Este hecho sitúa la contratación internacional en un lugar privilegiado (respecto de su
importancia) en el nuevo escenario de la globalización.
La contratación internacional está adquiriendo cada día mayor importancia y volumen (en
número de contratos) y los vínculos entre los operadores comerciales internacionales son cada vez
más complejos por la regulación contractual a través de medios tecnológicos y la complejidad
financiera del mundo de las divisas, entre otros motivos.
En este escenario se requiere mediante el estudio de este módulo profesional no sólo
entender los aspectos jurídicos de la contratación internacional, conocer las leyes y convenios que
condicionan los contratos internacionales, sino también entender los aspectos principales a tener en
cuenta a la hora de establecer un contrato internacional, y conocer los problemas que surgen en la
contratación internacional.
CINCO PREGUNTAS BÁSICAS
SOBRE CONTRATACIÓN INTERNACIONAL
1ª) ¿Cuándo un contrato es internacional?
Un contrato es internacional cuando es susceptible de afectar intereses de agentes económicos de
varios países por presentar conexiones con la normativa de los mismos.
2ª) ¿Qué ocurre en caso de litigios en los contratos internacionales?
Es absolutamente recomendable incluir en el contrato una cláusula que prevea cuál será la
jurisdicción competente en caso de litigio: tribunales del comprador, vendedor o del país donde se
deben cumplir las obligaciones principales. Existe también la posibilidad de pactar que las disputas
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se resuelvan mediante arbitraje, lo cual resulta muy conveniente a efectos de celeridad y economía
en la resolución de dichos conflictos.
3ª) ¿Qué ventajas principales tiene el arbitraje frente a los juzgados y tribunales de un
determinado Estado?
Suele ser tremendamente más rápido, no suele haber riesgos de parcialidad y las partes litigan en el
idioma común que hayan elegido.
4ª) ¿Los contratos internacionales sólo pueden ser por escrito?
No, pueden ser verbales. Sin embargo, es muy recomendable que el acuerdo al que se llegue se
plasme por escrito y que cada nuevo contrato recoja y/o derogue cualquier posible relación
contractual anterior.
5ª) ¿Es importante firmar precontratos, cartas de intenciones o "Gentlemen Agreements"?
En general se les suele dar poca importancia, y la tendencia es no firmarlos, bajo la creencia de que
hasta que no se firma el contrato no existe vinculación alguna, pero en más casos de lo que es
creencia común ya se están adquiriendo compromisos con la firma de alguno de tales documentos
(se debe indicar en ellos que no se generan obligaciones hasta que se formalice el contrato).
Fuente: http://www.casce.org/
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Concepto de contrato internacional.
En su origen, los contratos nacen desde el momento en que la sociedad alcanza tal nivel de
desarrollo que los individuos necesitan: a) por un lado, prever los problemas buscando soluciones a
priori; y, b) por otro lado, dejar constancia de su compromiso.
En este contexto, podemos entender por contrato “todo acuerdo de voluntades suscrito
entre las partes que tiene como finalidad la realización de una transacción comercial”; y, un
contrato merecerá el calificativo de internacional cuando “no sea doméstico”, esto es, cuando la
relación jurídica que se deriva de él exceda de los límites del tráfico jurídico privado interno,
se encuentre conectada con más de un ordenamiento jurídico estatal; por tanto, cuando en esa
relación jurídica esté presente algún elemento de los llamados de “extranjería”, ya sea objetivo –
relacionado con las características de la operación - (p. ej. la firma del contrato en un país
extranjero, que implique un transporte internacional, etc…) o subjetivo - relacionado con las partes
contratantes - (p. ej. la nacionalidad, el domicilio o la residencia habitual en un país extranjero de
cualquiera de las partes contratantes), podemos hablar de un contrato internacional.
En definitiva, el contrato internacional liga a las partes siendo tan sólo de ellas, y no de
nadie más, los derechos y obligaciones que de dicho contrato se deriven.
PRINCIPIOS RECTORES DE LA
CONTRATACIÓN INTERNACIONAL
1º) Principio de autonomía de la voluntad de las partes.
2º) Principio de buena fe contractual.
3º) Principio de “pacta sunt servanda” (cumplimiento de lo pactado legalmente).
4ª) Principio de actuación con la diligencia debida con arreglo a los usos y costumbres de cada sector.
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Podemos diferenciar los contratos públicos –cuando una de las partes contratantes, o bien,
las dos son organismos públicos–, de los contratos privados –cuando las partes contratantes, ya
sean personas físicas o jurídicas, son privadas–.
Cuando nos referimos a contratos privados –o si se quiere, relaciones privadas– estamos
planteando la exclusión de todos aquellos sectores del ordenamiento jurídico en los que predomina
su vertiente pública, aunque, si bien es cierto que, la calificación de una situación de internacional,
como “privada” o “pública”, no depende de la naturaleza de los sujetos que la configuran sino de la
posición jurídica que éstos ocupan en la relación; por tanto, nos referimos a contratos privados o
relaciones jurídicas en las que el sujeto es o una “persona de Derecho privado” o, una “persona de
Derecho público que actúa con carácter privado” –esto es, que está actuando "iure gestionis", y no
cuando esa persona actúa ejercitando su poder de autoridad, esto es, cuando está actuando "iure
imperii"–.Ej.: La Consejería de Educación de Murcia compra 600 PC a una empresa francesa
(actúa con carácter privado aunque sea persona de Derecho Público).
3. Según el objeto del contrato: aquí las posibilidades son muy amplias,
aunque algunas de las figuras contractuales más “habituales” serían:
a) el contrato de compraventa internacional de mercaderías –cuando una de las partes se
compromete a entregar una cosa, y la otra un precio cierto en dinero o signo que lo represente–;
b) el contrato de transporte internacional de mercancías, mediante el que un porteador se
obliga al traslado de una mercancía de un país a otro a cambio de un precio y unas condiciones
acordadas con el cliente/cargador.
c) el contrato de seguro de transporte internacional de mercancías, mediante el que un
asegurador se obliga a pagar una indemnización a un asegurado (que paga a cambio una prima) que
compense las pérdidas o daños ocurridos a una mercancía durante su transporte internacional
cuando estos sean consecuencia de siniestros cubiertos por dicho contrato (póliza).
d) el contrato de agencia comercial internacional– aquél contrato en virtud del cual una de
las partes, denominada “agente”, ya sea una persona física o jurídica, se obliga frente a otra,
llamada “principal”, de manera continuada o estable y a cambio de una remuneración, a promover
en un determinado territorio actos y operaciones de comercio como intermediario independiente,
sin asumir el riesgo y ventura de tales operaciones–;
e) el contrato de concesión o distribución exclusiva internacional –a través del contrato de
distribución una empresa, denominada “concedente”, se compromete a vender sus productos en
exclusiva a otra empresa, denominada “concesionario”, en un determinado territorio y con fines de
reventa de los mismos–;
f) el contrato internacional de transferencia tecnológica –aquel contrato por el que una
persona física o jurídica proporciona a otra acceso a una tecnología o know-how, a cambio de una
remuneración en forma de importe global, o royalties periódicos, o una participación accionarial–;
g) el contrato de franquicia internacional –aquella relación jurídica por medio de la cual un
empresario, denominado “franquiciador” o “franquiciante”, pone a disposición de otro empresario
independiente, denominado “franquiciado”, la posibilidad de explotar en un determinado territorio
una “concepción global de empresa”, con el objeto de producir y/o comercializar los productos o
servicios del primero, recibiendo a cambio una contraprestación económica–;
h) el contrato de joint venture internacional –aquel contrato por el que dos o más socios
convienen, prosiguiendo su actividad, crear una empresa común para una actividad determinada,
estable o provisional, dotándola de apoyo técnico, financiero o comercial de sus propias empresas–,
etc.
i) el contrato de factoring consiste en la cesión en firme – con o sin recurso – de un crédito
comercial por parte de su titular a una firma especializada (factor). Es una operación financiera que
consiste en la cesión a un factor (empresa de "factoring") de créditos comerciales contra sus
clientes por parte de una empresa, a cambio de un importe convenido.
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El factoring es un acuerdo entre el factor y el exportador para la prestación de servicios de
factoring consistentes en que el exportador cede al factor las facturas originales que generó para el
importador, y el factor se encarga de cobrarlas.
j) el contrato de leasing (de alquiler con derecho de compra) es un contrato mediante el cual
el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a un arrendatario, a cambio del pago de rentas de
arrendamiento (alquiler) durante un plazo determinado, al término del cual el arrendatario tiene la
opción de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado, devolverlo o renovar el
contrato.
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No se trata de reproducir mecánicamente los modelos de contratos internacionales
circulantes en masa o serie y genéricos, sino de buscar la adaptación, por medio de la relación
contractual, de la realidad de un sector y la adaptación a las mutuas y recíprocas necesidades de
carácter más específico.
A) La carta de intenciones.
Se trata de un documento escrito, sin formalidad determinada, encaminado a dejar
constancia de la voluntad de las partes, de llevar a cabo los actos necesarios para la realización de
un contrato que dé origen a una operación comercial. Supone una declaración de voluntades
recíprocas, con un alto valor ético y con cierto efecto jurídico vinculante, aunque no sea
estrictamente contractual.
Es conveniente que en ella las partes acuerden un plazo para negociar sin asumir
compromisos comerciales o compensatorios si no se llega a un acuerdo al final de la negociación.
B) El Precontrato.
Es un convenio por el que dos o más partes se comprometen a celebrar, en tiempo futuro, un
determinado y definitivo contrato, que por el momento no se puede -o no se quiere- concluir. De
este modo ambas partes se reservan el derecho de exigir el cumplimiento del contrato proyectado,
en un momento posterior. La fórmula de precontrato suele ser libre, salvo pacto en contrario. La
declaración de voluntad de las partes tan sólo tendrá por objeto poner en vigor ese proyecto de
contrato.
C) La opción.
Supone la existencia de un acuerdo por el que una de las partes otorga a la otra la facultad
de decidir unilateralmente la realización de un contrato de compraventa determinado, en cuanto a
su contenido esencial. Así, sólo queda pendiente la opción de la declaración de voluntad del propio
beneficiario, siendo un derecho transmisible -salvo pacto contrario- del concedente, y previa
notificación del beneficiario que pretenda transmitir esta opción a terceros. Es un contrato que nos
concede un derecho, no una obligación. En este sentido, el comprador podrá renunciar a la opción
de dos modos: mediante el cumplimiento del plazo para ejercitar la facultad o notificándolo de
forma expresa.
D) La oferta.
Es toda promesa o declaración de voluntad realizada unilateralmente por el oferente, que se
obliga a dar, cumplir o ejecutar una determinada prestación o negocio frente a otra parte. Es una
propuesta para contratar que requiere unas determinadas condiciones:
1. El oferente tiene la intención de obligarse para concluir un contrato con el destinatario
de la oferta.
2. Debe ser clara y completa, en función del contrato a cumplir.
3. Debe ser suficientemente precisa, esto es, debe ir dirigida a una persona, física o
jurídica, concreta.
4. Es un tipo de propuesta sin formalismos, salvo que el oferente especifique un modo
determinado, al que el aceptante deberá ajustarse.
5. Debe ser firme y definitiva, sin reservas generales que puedan alterar las condiciones de
un contrato, salvo excepciones.
6. El plazo de validez no suele estar fijado por ley.
7. Para que sea eficaz no basta con su emisión, sino que debe llegar al destinatario
interesado.
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6. RÉGIMEN JURÍDICO ESPAÑOL DEL CONTRATO INTERNACIONAL
Para la redacción de un contrato internacional hay que definir con “claridad, concreción,
sencillez y congruencia” quiénes son las partes contratantes, cuál es el objeto del contrato, y cuál es
el contenido esencial del mismo.
Podemos señalar como cláusulas esenciales a incluir en un contrato internacional las
siguientes (ver este apartado en su versión extensa en pdf):
A) Encabezamiento y título del contrato
B) Identificación de las partes contratantes.
C) Lugar y fecha del contrato.
D) Preámbulo del contrato.
E) Definiciones.
F) Validez del contrato.
G) Obligaciones de las partes.
H) Cláusula de fuerza mayor.
I) Cláusula penal.
J) Cláusula de reserva de dominio.
K) Cláusula de revisión de precio.
L) Entrada en vigor.
M) Cláusula de resolución de controversias.
N) Cláusula de elección de Ley.
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Ñ) Terminación del contrato.
O) Rescisión contractual.
P) Cláusulas finales.
a) Cláusula “modificación por forma escrita”.
b) Cláusula Entire Agreement.
c) Cláusula de confidencialidad.
d) Cláusula sobre notificaciones entre las partes.
e) Cláusula de impuestos y gastos.
f) Cláusula de idioma.
g) Cláusula “número de copias” y firma de las partes.
Como hemos comentado, la determinación por las partes contratantes del órgano
competente para resolver las controversias que puedan surgir derivadas de la firma del contrato es
una cuestión que debe quedar resuelta a la firma del contrato.
Existen cuatro fórmulas que regulan la solución de un conflicto surgido en la interpretación
de un contrato internacional, una vez agotada la vía amistosa: la resolución vía jurisdiccional
(tribunales), el recurso al arbitraje, la conciliación o la mediación.
Las dos últimas, la conciliación y la mediación, tienen escasa virtualidad en la práctica de la
contratación internacional, pues son meros intentos de arreglo a través de un tercero que
únicamente son vinculantes si efectivamente hay un acuerdo interpartes, ya que cualquiera de las
partes contratantes puede apartarse del proceso sin consecuencia alguna.
Las dos fórmulas más utilizadas para la solución de los conflictos en el comercio
internacional son la resolución vía jurisdiccional y el recurso al arbitraje comercial internacional.
El arbitraje es un sistema de solución de conflictos alternativo a los tribunales de justicia,
establecido por Cortes de Arbitraje que dependen de diversos organismos públicos o privados, o
por árbitros individuales escogidos por las partes, que culmina con una resolución, denominada
laudo, que tiene igual valor jurídico y fuerza ejecutiva que una sentencia dictada por un tribunal de
justicia. Entonces, si la sentencia judicial y el laudo arbitral tienen los mismos valores jurídicos y
fuerza ejecutiva, ¿cuál de los dos sistemas deberemos escoger a la hora de redactar y firmar un
contrato internacional?
En este sentido, los criterios que debemos tener en cuenta para elegir entre la resolución de
controversias vía judicial o arbitral vendrían a ser los siguientes:
1º) El tiempo hasta que se dicta la sentencia o el laudo. El sistema judicial en general es
más lento que el arbitraje. En primer lugar por el general retraso de los juzgados, y en segundo
lugar por la posibilidad de recurrir las sentencias.
Por el contrario, el laudo arbitral debe ser dictado en un plazo de seis meses, salvo que las partes
acuerden un plazo superior. Además, en el arbitraje no existe la posibilidad de interponer recursos,
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salvo el recurso de revisión, el cual es excepcional y únicamente se puede interponer en casos muy
particulares.
2º) El tiempo desde que se dicta hasta que se ejecuta la sentencia o el laudo. Una vez
dictada la sentencia o el laudo, casi tan importante como el resultado de la resolución es la
ejecución o cumplimiento de la misma. La ejecución en España o en cualquiera del resto de los
Estados miembros de la UE será cuasi-automática si se trata de una sentencia que emana de un juez
comunitario; por el contrario, si la sentencia emana o pretende hacerse cumplir en un 3º Estado
(Estado no miembro de la UE) el proceso será mucho más lento. Con relación al arbitraje,
tendremos que acudir al Convenio de Nueva York de 1958 que regula el reconocimiento de los
laudos arbitrales, con el fin de determinar: a) si el laudo dictado en el extranjero puede ser
ejecutado en España, o el dictado en nuestro país puede ser ejecutado en el extranjero; y, b) el
procedimiento establecido en el derecho interno de dicho país de ejecución.
3º) El coste. Tanto el recurso a la vía judicial como al arbitraje conlleva un coste: mientras
en el sistema judicial español, un procedimiento conlleva unas costas procesales, que incluyen los
honorarios de abogado, procurador y, en su caso, de peritos; en el arbitraje las costas incluyen los
honorarios administrativos de la Corte arbitral, los honorarios del árbitro o árbitros, del abogado, y,
en su caso, de los peritos. Eso sí, el recurso al arbitraje no es económico en comparación con la
resolución vía jurisdiccional, por el contrario, suele ser mucho más caro.
4º) La especialización. En principio, los árbitros designados para resolver una cuestión de
comercio exterior son expertos en la materia, circunstancia que no se da con el juez, que debe, en
todo caso, apoyarse en los peritos.
5º) La confidencialidad. Una ventaja del arbitraje con respecto a los tribunales de justicia
es la confidencialidad del procedimiento, ya que los laudos arbitrales no se tienen que publicar,
mientras que confidencialidad que en el procedimiento judicial preside el principio de publicidad
de las resoluciones judiciales.
9. CONCLUSIONES FINALES
Llegados a este punto a modo de reflexiones finales podríamos extraer las siguientes:
Segunda. El uso (y abuso) de contratos tipo no debe ser el camino a seguir, ya que al
tratarse de documentos estandarizados no suelen acomodarse por completo a una operación
comercial específica. El contrato internacional debe ser como un “traje a medida”, a la medida de
nuestra concreta operación comercial internacional.
Tercera. Si bien es cierto que una adecuada redacción del contrato no garantiza el buen fin
de las operaciones sí que ayuda a solventar muchos problemas en caso de litigio. De ahí que la
definición del contrato internacional detallará las estipulaciones de las partes de una forma
coherente y detallada, y el objeto del contrato debe ser preciso, claro y expositivo.
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