LOGISTICA

1.-MENCIONE A SU CRITERIO CUAL ES LA IMPORTANCIA PARA LA GESTION GERENCIAL, DEFINIR LOS OBJETIVOS
ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD Y DE LA GESTION DE LOGISTICA
La logística, desde el punto de vista gerencial es una estrategia necesaria para manejar de forma integral la cadena de
suministros, de tal forma que logre el balance óptimo entre las necesidades del cliente y los recursos disponibles de la
empresa y su desempeño debe ser medido a través del servicio al cliente final.
Todas las empresas hacen logística, la diferencia entre las exitosas y las no exitosas es que las primeras saben que la
están haciendo y la toman como una herramienta indispensable para hacerse más competitivas, A nivel estratégico, la
logística envuelve a todas las áreas de la compañía para diseñar, desde las etapas de identificación de la necesidad y
concepción de los productos y/o servicios, un proceso que incluya todos los medios necesarios para obtener los mejores
resultados, en términos económicos y de satisfacción del consumidor.

2.-¿CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL CONTEXTO ACTUAL EN EL QUE SE DESARROLLA LA GESTION EMPRESARIAL
Y CUAL ES LA IMPORTANCIA PARA EL GERENTE DE LOGISTICA CONOCER DICHAS CARACTERISTICAS?
Las características del contexto actual son:
 Contexto inestable  Mercado Globalizado
 Constantes Cambios  Hombre Universal
 Avance tecnológico  Consumidos libre
 Competitividad  Integracion Economica
 Productos sustitutos  Alianzas inter empresas

Es de suma importancia conocer y dominar estas características para el Gerente de Logística porque le va permitir tener
un enfoque amplio de cómo se desarrolla el mercado, las tecnologías, proveedores, y tomar decisiones acertadas para la
organización en materia de adquisiciones reduciendo costos y/o precios.

3.- DESCRIBA LA NATURALEZA DE LA GERENCIA Y LOS NUEVOS ROLES DEL GERENTE

La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones,
representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos, ejecutar simultáneamente, o al menos en
forma continuada a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos
establecidos.
Los nuevos roles del Gerente son:
 Ejercer el liderazgo para guiar y motivar a las personas
 Controla el desempeño de las personas y verifica los logros de la organización
 Fomenta la responsabilidad social de la organización
 Señala y determina los cambios tecnológicos para lograr la innovación

4.- CUALES SON LOS OBJETIVOS SOCIALES DE LAS ORGANIZACIONES Y DESCRIBA DE QUE MANERA LA FUNCION
GERENCIAL DE LOGISTICA COADYUVA AL LOGRO DE DICHOS OBJETIVOS
Objetivos Sociales:
 Satisfacen necesidades sociales
 Crean Riqueza y Bienestar
 Generan Empleo
 Promueven el Desarrollo Socio económico
La función gerencial de logística coadyuva al logro de estos objetivos, maximizando el acceso a productos y servicios de
alta calidad, formando alianzas estratégicas con los proveedores para generar riquezas, empleo y reducción de costos,
comprando responsablemente teniedo en cuenta los factores socio ambientales.

5.- MENCIONE QUE TIPO DE ACTIVIDAD CONSTITUYE LA FUNCION DE LOGISTICA EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE
LAS ORGANIZACIONES Y EN QUE ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN SE FOCALIZA LA GESTION LOGISITICA
Comprende las actividades escalonadas como el transporte, el almacenamiento, la gestión de inventarios, la
manipulación de Inventarios y el establecimiento del ciclo para el cumplimiento de los pedidos, todas ellas añadiendo
valor tiempo o espacio al producto o servicio.
Sus actividades se relacionan estrechamente con las áreas de producción y comercialización, que puede ocasionar
conflictos inter-funcionales derivados de la indefinición de las fronteras de competencia
6.- ¿CUALES SON LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA GESTION LOGISTICA EMPRESARIAL – DESCRIBA BREVEMENTE
LA NATURALEZA DE LOS MISMOS?

Proceso de Pedidos, origina el movimiento de los productos y la realización de los servicios solicitados.
Gestión de inventarios, tiene como objetivo proporcionar la disponibilidad requerida de los productos solicitados.
Transporte, traslado de materiales o productos requeridos o los productos finales.
Servicio al Cliente, establece el nivel y la calidad de respuesta que deben tener todas las actividades logísticas.
Compras, se seleccionan las fuentes de adquisición, se determinan las cantidades que es necesario adquirir, el
momento de la obtención y la planificación respectiva.

7.- ¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE LA GESTION LOGISTICA EN LAS ORGANIZACIONES?

 Abastecer de las instalaciones, bienes y servicios necesarios para la gestión.
 Reducir los transportes empleados.
 Reducir las manipulaciones necesarias.
 Reducir los stocks.
 Reducir las clasificaciones en grupos distintos al mínimo posible.
 Adquirir los materiales en la forma más adecuada para su consumo.
 Reducir el número de controles, contabilizaciones y revisiones necesarias.

8.- CUALES SON LOS SUB SISTEMAS DEL ENFOQUE MODERNO DE LA LOGISTICA EMPRESARIAL, SEÑALE QUE
PROCESOS COMPRENDE CADA SUB SISTEMA
Sub Sistema de Aprovisionamiento
Incluyen los distintos proveedores de productos, elementos y materias primas, así como un posible almacenamiento de éstos
artículos.
Sub Sistema de Producción
Comprende el acoplamiento de elementos y componentes, así como el almacenamiento de los productos acabados, con la finalidad
de que estén disponibles para su distribución.
Sub Sistema de distribución física
Destinados a atender y satisfacer la demanda de los usuarios finales, a través de los centros de distribución (almacenes) para
derivarlos a los minoristas, distribuidores, detallistas, etc.

9. EN LA GESTIÓN LOGÍSTICA ESTATAL CUÁLES SON LOS PROCESOS TÉCNICOS DEL SUB – SISTEMA DE UTILIZACIÓN Y
PRESERVACIÓN.
Llamado así porque orienta y coordina la movilización, el uso, conservación y custodia de los bienes, servicios y obras
ejecutadas para una adecuada utilización y preservación.
Comprende los siguientes procesos:
a) ALMACENAMIENTO
Actividad técnica, administrativa y jurídica relacionada on la ubicación física temporal de los bienes materiales
adquiridos por las entidades públicas a través de las modalidades de adquisición establecidas, en un espacio físico
apropiado denominado almacén, con fines de custodia, antes de entregarlos, previa firma de la PECOSA o PIA, a las
dependencias solicitantes, con destino a los usuarios de los mismos.
b) MANTENIMIENTO.-
Es una etapa del sistema de abastecimiento, donde la oficina de abastecimiento por medio de la unidad de servicios o de
terceras personas idóneas, proporciona adecuada y oportunamente el servicio de mantenimiento, que puede ser de tipo
predictivo, preventivo, correctivo de la maquinaria, equipos, enseres, edificaciones, etc. con el propósito de estar en
óptimo estado de conservación y de operación de los mismos.
c) SEGURIDAD.-
Es una etapa del sistema, donde la oficina de abastecimiento por medio de la unidad de seguridad, utilizando su propio
personal o de registros, brindan un eficiente servicio de seguridad integral.
d) DISTRIBUCIÓN.-
Es un proceso, que a través del almacén institucional, proporciona adecuada y oportunamente los bienes requeridos
para las dependencias solicitantes, para el logro se sus objetivos y alcance de metas institucionales.
e) DISPOSICIÓN FINAL.-
Es una etapa del sistema de abastecimiento relacionada con la situación técnica, administrativa y jurídica de los bienes
asignados en uso, la cual tiene como finalidad evitar la acumulación improductiva de bienes y/o servicios innecesarios
para la entidad.
Por lo que será pertinente tramitar su baja y posterior venta, incineración o destrucción, según su estado.

10. ¿EN QUÉ CONSISTE EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES CUAL ES SU FINALIDAD Y QUE ORGANISMO
ADMINISTRA ESTE REGISTRO?

Registro Nacional de Proveedores es el sistema de información oficial Unicode la administración pública que tiene por
objeto registrar y mantener actualizada durante su permanencia en el registro, la información general y relevante de los
proveedores interesados a participar en las contrataciones que realiza el estado.

Su finalidad es que El RNP, mediante el uso de tecnologías de información, administra y actualiza la base de datos de los
proveedores para la provisión de bienes, servicios, consultoría de obras y ejecución de obras, a las entidades del Estado.
El organismo que lo supervisa es el OSCE (Organismo Supervisor de contrataciones con el estado)

11.- QUE DIFERENCIAS SUSTANTIVAS MENCIONARIA QUE EXISTEN ENTRE EL PROCESO DE ADQUISICIONES Y EL DE
RECUPERACION DE BIENES

PROCESO DE ADQUISICIONES
 CONVOCATORIA  EVALUACION DE PROPUESTAS
 ENTREGA DE BASES  OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
 PRESENTACION DE PROPUESTAS

RECUPERACION DE BIENES

La diferencias son que en la adjudicación de Bienes nos atribuimos un bien a través de una Subasta, Licitación y el
ganador se adjudica el bien y pasa a a ser su propietario o responsable. Y la Recuperación de Bienes es el trámite en el
cual podemos recuperar un bien que sido perdido, sustraído o robado tales como vehículos, maquinaria, etc, para lo cual
debemos haber tenido derecho de propiedad y acreditar que somos los propietarios del bien.

12.- CUAL ES EL CONCEPTO DE ALMACEN Y CUALES SON LOS PRINCIPALES ELEMENTOS A CONSIDERAR PARA LA
GESTION OPTIMA DE LOS ALMACENES
El almacén es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o
industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. Hoy
por hoy lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de la organización que tenía el piso de hormigón, es una
estructura clave que provee elementos físicos y funcionales capaces de generar valor agregado.

Elementos para la gestión optima de los almacenes:

 Techos.  Inst. Eléctrica.
 Pintura.  Servicios.
  Tuberías.  Sist. Alarma.
 Suelos.  Sist. de Extinción Incendios.
 Iluminación.  Instalación de ventilación y calefacción.

13.- MENCIONE EN QUE SE GASTA LOS FONDOS PÚBLICOS Y CUÁL ES EL ÁMBITO DE LA LEY DE CONTRATACIONES CON
EL ESTADO.
Los fondos públicos se gastan en:
 Adquirir Bienes
 Contratar Servicios
 Contratar ejecución de Obras

Ambito de la Ley de Contrataciones con el Estado.

Objetivo
Contratos onerosos mediante los cuales el Estado requiere ser provisto de bienes, servicios u obras necesarios
para el cumplimiento de sus funciones

Ejemplos:
Bienes.- Compraventa, suministro o leasing.
Servicios en General.- Actividades técnicas (limpieza, vigilancia, reparaciones y otras similares).
Servicios de Consultoría.- Actividades profesionales altamente calificadas (proyectos, estudios, supervisiones y
asesorías).
Ejecución de Obras.- Construcciones y similares que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y/o equipos.
Las Entidades del Sector Público.
Ejemplos:
Gobierno Nacional, Regionales y Locales.
Organismos Constitucionalmente Autónomos.
Las empresas del Estado de propiedad del Gob. Nac., Gob. Regionales, Gob. Locales.

14.- MENCIONE Y DESCRIBA BREVEMENTE EN QUÉ CONSISTE LAS FASES O ETAPAS DEL PROCESO DE ADQUISICIONES
EN LA GESTIÓN ESTATAL.

15.- MENCIONE Y CARACTERICE BREVEMENTE LOS TIPOS DE PROCESO DE SELECCIÓN EN LA GESTIÓN ESTATAL
INDICANDO QUE PROCESOS SON SÓLO PARA ADQUIRIR BIENES Y CONTRATAR EJECUCIÓN DE OBRAS Y CUÁL SÓLO
PARA CONTRATAR SERVICIOS.
Licitación pública: La Entidad debe utilizar la licitación pública para contratar bienes y obras

Concurso público: La Entidad debe utilizar el concurso público para contratar servicios en general, consultorías en general
y consultoría de obras.

Adjudicación simplificada: La adjudicación simplificada para la contratación de bienes y servicios, con excepción de los
servicios a ser prestados por consultores individuales , así como para la ejecución de obras, cuyo valor estimado o valor
referencial , según correspondas, se encuentre dentro de los márgenes que establece la ley de presupuesto del sector
público.

Selección de consultorías individuales :se utiliza para la contratación de servicios de consultoría en los que no se necesita
equipos de personal ni apoyo profesional adicional, y en tanto que la experiencia y las calificaciones de la persona
natural que preste servicio son los requisitos primordiales , conforme a lo que establece el reglamento, siempre que su
valor estimado o valor referencia , según corresponda, se encuentre dentro de los márgenes que establece la ley de
presupuesto del sector público.

Subasta inversa electrónica: se utiliza para la contratación bienes y servicios comunes que cuente con ficha técnica y se
encuentren incluidos en el Listado de bienes y servicios comunes.

Comparación de precios : puede utilizarse para la contratación de bienes y servicios de disponibilidad inmediata ,
distintos a los de consultoría que no sean fabricado o prestados siguiendo las especificadores o indicaciones del
contratante, siempre que sean fáciles de obtener o que tengan un estándar establecido en el mercado, conforme a lo
que señale el reglamento. El valor estimado de dichas contrataciones debe ser inferior a la décima parte del límite
mínimo establecido por la ley de presupuesto del sector público para la licitación pública y concurso publico

16.- DESCRIBA BREVEMENTE LA NATURALEZA Y OBJETO DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO – SEACE.

Las entidades del Estado están obligadas a utilizar el SEACE para el registro de su Plan Anual de Contrataciones, los
procesos de selección, los contratos y su ejecución y, todos los actos que requieran ser publicados.
Su objeto es regular el procedimiento para el registro de la información de las contrataciones de bienes, servicios y obras
en el SEACE.

17.- DESCRIBA BREVEMENTE LA NATURALEZA DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, SU OBJETO Y CUÁL
ES SU RELACIÓN CON EL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE LA ENTIDAD.

Plan anual de contrataciones es un documento de gestión que contiene las contrataciones previstas para el corto plazo
(año fiscal) de lo cual se formula en el primer semestre del años fiscal en curso , durante la fase de programación y
formulación presupuestaria. Las áreas usuarias deben programar sus cuadros de necesidades sus requerimientos de
bienes, servicios en general, consultorias, y obras necesarios a ser convocado para el durante el años fiscal siguiente.

Su objetivo es el cumplir con las metas y objetivos previstos en el PIA, POI y PEI.

El PAC tiene relación con el presupuesto institucional porque una vez que esté aprobado el PIA , el Órgano encargado de
la contratación revisa, evalúa y actualiza el proyecto del PAC sujetando solo a los montos de los créditos presupuestados
establecidos en el PIA.

18.- DESCRIBA BREVEMENTE EN QUE CONSISTEN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS: VALOR REFERENCIAL, EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN Y BASES ADMINISTRATIVAS.

+Valor referencial: es el monto determinado por el órgano encargado de las contrataciones, a fin de establecer el tipo
de proceso de selección correspondiente y gestionar la asignación de los recursos presupuestarios necesarios.
En el caso de ejecución y consultoría de obras, el valor referencial para convocar el procedimiento de selección no puede
tener una antigüedad mayor a los seis (6) meses, contados a partir de la fecha de determinación del presupuesto de obra
o del presupuesto de consultoría de obra, según corresponda, pudiendo actualizarse antes dela convocatoria.
El valor referencial se determina conforme a lo siguiente:

1. En la contratación para la ejecución de obras, corresponde al monto del presupuesto de obra establecido en el
expediente técnico de obra aprobado por la Entidad.
2. En el caso de consultoría de obras, el área usuaria debe proporcionar los componentes o rubros, a través de una
estructura que permita al órgano encargado de las contrataciones determinar, de manera previa a la convocatoria, el
presupuesto de la consultoría consultoría luego de la interacción con el mercado.

+Expediente de Contratación: Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una
determinada adquisición o contratación, desde la decisión de adquirir o contratar hasta la culminación del contrato,
incluyendo la información previa referida a las características técnicas, valor referencial, la disponibilidad presupuestal y
su fuente de financiamiento.

+ Bases Administrativas:
Son conjunto de reglas formuladas por la entidad convocante , donde se especifica el objeto del proceso, las condiciones
a seguir en la preparación y ejecución del contrato y los derechos y obligaciones de los participantes, postores y del
futuro contratista en el marco de la ley y su reglamento .

19.- ¿CUÁL ES SU CONCEPTO DE PLAN LOGÍSTICO Y CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL MISMO?

Proceso de proyectar, implementar y controlar un flujo de materia prima, inventario en proceso, productos terminados e
información relacionada desde el punto y más económica posible con el propósito de cumplir con los requerimientos del
cliente final.
Es la planificación, organización y control del conjunto de las actividades de movimiento y almacenamiento que facilitan
el flujo de materiales y productos desde la fuente al consumo, para satisfacer al menor coste, incluyendo los flujos de
información y control.

Objetivos:
 Abastecer de las instalaciones, bienes y servicios necesarios para la gestión.
 Reducir los transportes empleados.
 Reducir las manipulaciones necesarias.
 Reducir los stocks.
 Reducir las clasificaciones en grupos distintos al mínimo posible.
 Adquirir los materiales en la forma más adecuada para su consumo.
 Reducir el número de controles, contabilizaciones y revisiones necesarias

20.- CUALES SON LAS NUEVAS MODALIDADES DE ADQUISICIONES QUE SE ESTA IMPLANTANDO EN LA
ADMINISTRACIÓN PUBLICA Y CUALES SON LOS BENEFICIOS QUE ESTAS GENERAN PARA LOS POSTORES.

Modalidades de adquisiciones según la nueva ley:

 Adjudicación simplificada  Subasta inversa electrónica:

 Selección de consultorías individuales  Comparación de precios

Los beneficios son:

Se eleva hasta 8 UITs el monto que se encuentra excluido del ámbito de aplicación de la ley, sin embargo se precisa que
estará sujeto a supervisión y que le son aplicables los impedimentos para ser participante, postor y/o contratista.
Se ha optado por reducir la cantidad de garantías que se exigen a los postores adjudicados y/o contratistas, quedando
únicamente las de fiel cumplimiento y adelantos.