CASO AA3

Como la empresa Confecciones S.A. en un principio identificó la documentación

de origen interno y externo que va a documentar, ahora usted como asesor debe
revisar la información de obligatoria documentación que Juan Rodríguez como
encargado del área administrativa está proponiendo.
importante tener en cuenta que la compañía decidió implementar el Sistema de
Gestión de la Calidad en todos los procesos, pero sólo para la línea femenina.
Algunos requisitos de los clientes son:
• Confeccionar las prendas en materiales de alta calidad y durabilidad
• Manejar tiempos de producción bajos
• Exclusividad en los diseños, manejar no más de 3 prendas por diseño.
1. Como asesor, revise a continuación la descripción del Alcance, la Política y
los objetivos de la calidad propuestos por Juan Rodríguez y determine si
estos tres elementos cumplen con lo requerido por la Norma NTC ISO
9001.
Si estos elementos no se encuentran conformes con los requisitos de la
Norma, explique brevemente a Juan Rodríguez qué debe ajustar.

• ALCANCE: El Sistema de Gestión de la Calidad da cumplimiento a los

requisitos establecidos en la norma NTC ISO 9001 para conocimiento de
los trabajadores, clientes y demás partes interesadas. No se excluye ningún
requisito de la norma NTC ISO 9001.

R/ NO CUMPLE CON LO REQUERIDO EN LA NORMA NTC ISO

9001

El ALCANCE presentado en el enunciado, de acuerdo a la norma NTC ISO

9001, no establece límites y habrá requisitos que no aplican, afectando de
manera significativa el cumplimiento, responsabilidades y la conformidad de
los productos como la satisfacción de los clientes.
Se le explica al señor Juan Rodríguez que el alcance del Sistema de
Gestión de la Calidad, para este caso, debe ser la descripción del alcance
en cuanto los productos y servicios principales que ofrece la Empresa
Confecciones S.A., específicamente en los procesos para la línea femenina.
 • POLÍTICA: Somos una empresa que busca satisfacer las necesidades de
los clientes y que se compromete con mejorar permanentemente la cultura
organizacional, los valores y principios de la honestidad y el liderazgo.

Divúlguese, publíquese y cúmplase.

JUAN GUILLERMO CUADRADO Representante Legal

R/NO CUMPLE CON LO REQUERIDO EN LA NORMA NTC ISO

9001
La empresa Confecciones S.A., no es clara con la política de calidad y no
responde a los interrogantes esenciales de una política, de acuerdo a lo
establecido en la Norma NTC ISO 9001, por lo tanto, se debe estructurar
nuevamente.
Se le recomienda al señor Juan Rodríguez que tenga en cuenta que en la política
de calidad se orienta a la organización en las intenciones que esta tenga hacia la
calidad y según el numeral 5.2.1 de la Norma NTC ISO 9001, debe responder
implícitamente las siguientes preguntas:
 ¿Cuál es el producto o servicio que ofrece la compañía?
 ¿Cuál es el factor diferenciador?
 ¿Quiénes son los clientes?
 ¿Cómo se cumple el direccionamiento estratégico de la compañía?
 ¿Cuáles son los objetivos?
 ¿Cuál es el compromiso de la compañía?
 ¿Qué es la mejora continua para la compañía?

OBJETIVOS DE LA CALIDAD:

Los objetivos de la calidad de Confecciones S.A. son:

• Cumplir con la Norma NTC ISO 9001

• Fortalecer las competencias del personal para la mejora continua
• Mejorar la cultura organizacional

R/ NO CUMPLE CON LO REQUERIDO EN LA NORMA NTC ISO

9001

Los objetivos enunciados no son claros, no son medibles ni precisos, no

establecen a que funciones y niveles son pertinentes, en otras palabras, no
son coherentes con las características establecidas en la Norma NTC ISO
9001.
Se le deja claro al señor Juan Rodríguez que, para dar cumplimiento a los
requisitos de la norma, es necesario que los objetivos de la calidad cumplan
con las siguientes características, de acuerdo a lo establecido La Norma
NTC ISO 9001, en su numeral 6.2 que son las siguientes especificaciones:

 Sean coherentes con la política de la calidad, o se deriven de ésta.

 Especificar los recursos necesarios para el cumplimiento de la
norma
 Sean medibles y permitan cuantificar el progreso
 Deben ser objeto de seguimiento
 Deben ser comunicados a toda la organización.
 Los objetivos de la calidad se deben determinar para las funciones y
niveles pertinentes.