CODIGO: FODE 04

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

VERSIÓN: 1

FORMATO PLAN DE TRABAJO FECHA: 28/06/2017

PROGRAMA SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OBJETIVO:
Gestionar en el INSOR a través del Plan de Trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo y su mejora continua, PROPORCIONANDO el bienestar y salud de todos los colaboradores, previniendo enfermedades y accidentes laborales dando cumplimiento a normatividad legal vigente en SST.
ALCANCE: En todos lo procesos del INSITUTO NACIONAL PARA SORDOS
META: Llevar a cabo el 95% de las actividades del programa de plan estratégico del SGSST para la vigencia de 2018.

MARCO LEGAL: Ver Matriz legal SST

2018
E F M A M J J A S O N D

FRECUEN
Observaciones / Observaciones / Observaciones / Observaciones /
PRODUCTO

CIA
TEMAS GENERALES ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS N E A B A U U G E T C O I Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento
REGISTRO
E B R R Y N L O P T V C I trimestre 2017 II trimestre 2017 III trimestre 2017 IV trimestre 2017

Anualmente
Coordinacion de Talento
PC, Archivo Programado,
EVALUACION DEL Realizar evaluacion del Sistema Gestion Humano Oficina Asesora
Matriz evaluacion inical Responsable SST y Oficina Asesora de 24
SGSST de la Seguridad y salud en el Trabajo Planeacion y demas Sistemas
Planeacion
de Gestion

Anualmente
Realizar Documento plan de trabajo
PLAN DE TRABAJO anual basado en la implementacaión Coordinación de Talento Plan de Trabajo anual con Sistema Gestion calidad Oficina
26
ANUAL del Sistema de Gestion de Seguridad y Humano Responsable SST cronograma Asesora de Planeacion
Salud en el Trabajo

Manual SG-SST con la inclucion de

Anualmente

DIVULGACIÓN DE LA
Divulgar la asignacion de Funciones y Responsabilidades en
ASIGNACION DE Coordinación de Talento Responsable de SST Coordinacion de
responsabilidades en SST a todos los todos los niveles de la entidad 6
RESPONSABILIDADES Humano Responsable SST Talento Humano
niveles grupos de trabajo. y Registro de asistencia a la
EN SG-SST
inducción

Secretaria General
Anualmente

Determinar y asignar los recursos para

Coordinacion de Talento
ASIGNACION DE ejecucion de actividades en el plan de Documento plan de Trabajo Anual Responsable de Seguridad y Salud en
Humano y Responsable de
RECURSOS trabajo anual de SST y documento para Documento Recursos SG- SST el Trabajo, Archivos excel, formatos
Seguridad y Salud en el
verificacion de recursos financieros
Trabajo
Permanente

Actualizar la matriz legal con el formato

ACTUALIZACIÓN Y
de requisitos legales de acuerdo al Juridica - Responsables del Matriz de requisitos legales
SEGUIMIENTO MATRIZ Juridica - Responsable SST
procesdimiento establecido por la cumplimiento legal diligenciada y actualizada
LEGAL
entidady evaluar su cumplimiento.

Actualizar el diagnóstico de las

Permanente

ACTUALIZACIÓN condiciones de salud de los

DIAGNOSTICO trabajadores de acueerdo al Coordinación de Talento Diagnostico actualizado de las Responsable SST, Proveedor
CONDICIONES DE procedimiento establecido para la Humano Responsable SST condiciones de salud y anexos Examenes Medicos
SALUD definicion de las prioridades de control
e intervencion
Permanente

Realizar inducción y reinducción a

Llistas de asistencia, evaluacion de
servidores, contratistas por prestación Coordinacion de Gestion Sala, PC, video beam, cafeteria,
INDUCCIÓN la capacitación y evidencia
de servicios y proveedores en aspectos Talento Humano papeleria
fotografica
de SST.

Plan Insitucional de Capacitacion

Permanente

Diseñar y establecer el Plan de aprobado, listas de asistencia,

Coordinacion de Gestion
CAPACITACIÓN Capacitaciones del SGSST. dentro del encuestas de satisfacción, Sala, PC, video beam.
Talento Humano
Plan Insitucional de capacitacion. evaluación de la capacitación y
evidencia Fotografica.

Medir los indicadores Requeridos para

Trimestral

Responsables del reporte de Hoja de vida de Indicadores de Responsables del reporte de

el Sistema de Gestion acopladaose al
INDICADORES indicadores de acuerdo con la estructura, proceso y resultado y indicadores, matriz macro de 28 29 28 31
procedimiento establecido por la
HV. reporte. Indicadores
entidad y la Hoja de Vida del Indicador.
Permanente

Revisar y actualizar la matriz de

Matriz de Identificación de
Identificar peligros, valorar riesgos, Coordinacion de Gestion
PELIGROS Y RIESGOS Peligros, valoración de riesgos y Profesional especializado en SST
priorizar y establecer controles mas Talento Humano
determinación de controles
formatos.
Permanente

Mantener la conservación de los Unidad de Atención al

GESTION Tablas de Retención Documental, Auxiliar Administrativo, Gestion
documentos del SGSST dentro de los Ciudadano - Grupo de Gestión
DOCUMENTAL Carpetas de archivo Documental, Archivo
parametros de la entidad. Documental.

Actualizar, ejecutar y hacer

Plan de prevención, preparación y
Permanente

PLAN DE PREVENCIÓN seguimiento al plan de prevención Brigadistas, Dotacion Brigada,

respuesta ante emergencias,
PREPARACIÓN Y preparación y respuesta ante Coordinacion de Gestion Elementos físicos para dotación de
soportes y registros divulgacion y
RESPUESTA ANTE emergencias., Conformar, capacitar, Talento Humano botiquines, camillas, gabinetes
ejecucion, listas de sistncia a
EMERGENCIAS entrenar, dotar y hacer seguimiento a contra incendios
capacitación
la brigada de emergencias.

Formato: D-FM-PL-PI-05-01 Versión 01

 Aplicación del procedimiento de

Permanente
Reporte e investigación de
INCIDENTES Y Notificacion, Reporte e Investigacion
Coordinacion de Gestion incidentes y accidentes de trabajo Recursos Humanos (integrantes
ACCIDENTES DE de incidentes y accidentes Laborales
Talento Humano y matriz consolidada de accidentes COPASST), recursos físicos (reporte)
TRABAJO realizar el seguimiento a los planes de
e incidentes de trabajo.
acción y asesoria técnica y legal.

Permanente
Realizar inspecciones de seguridad en Camaras Fotografica, Recursos
Coordinacion de Gestion Plan de inspecciones, formato de
las instalaciones la entidad, de acuerdo Humanos (COPASST, ARL,Brigada
INSPECCIONES Talento Humano, COPASST, registro inspección y soportes de
a los procedimientos y formatos Emergencias), recursos físicos (Listas
Brigada de Emergencias ejecución, cronograma
establecidostrabajo. de Chequeo)

Permanente
Aplicativo Tecnologico para
AUSENTISMO Realizar el seguimiento del ausentismo Coordinacion de Gestion
Informe seguimiento estadistico de
LABORAL laboral en la entidad. Talento Humano
Ausentismo

Semestralmente
Realizar mediciones ocupacionales de
MEDICIONES Registo de Mediciones Elementos tecnológicos (equipos de
los riesgos higienicos para prevenir Coordinacion de Gestion
AMBIENTALES Ocupacionales, cronograma, plan medición higiénica), físicos (informe) 24 24
patologías que puedan valorarse como Talento Humano
OCUPACIONALES de trabajo con la ARL y humanos (profesionales)
enfermedades laborales.

Permanente
Realizar evaluaciones medicas de Coordinacion de Gestion Conceptos de aptitud de las
EVALUACIONES
ingreso, periódicas, pos incapacidad, Talento Humano y proveedor evaluaciones medicas Elementos tecnológicos, recursos
MEDICAS
reubicación o adaptación y de egreso a exámenes médicos ocupacionales, informe físicos (reporte), cronogramas
OCUPACIONALES
los funcionarios del INSOR. ocupacionales. Diagnostico condiciones de Salud
Permanente
Aplicar e implementar el 1). Diagnóstico de condiciones de
Elementos tecnológicos, recursos
VIGILANCIA funcionamiento del Sistema de Coordinacion de Gestion salud, 2) documento de valoración
físicos (reporte), Procedimiento del
EPIDEMIOLOGICA Vigilancia Epidemiologica Talento Humano fisica y 3). documento plan de
SVE
Osteomuscular y Psicosocial acción

Ejecutar programa para promover

Permanente

entre los colaboradores estilos de vida Registos de implementacion, Recursos Humanos y recursos
ESTILOS DE VIDA Y Coordinacion de Gestion
y entorno saludable, a través de Listado de Asistencia, Evaluacion tecnológicos (carteleras virtuales,
TRABAJO SALUDABLES Talento Humano
actividades promocion y prevencion Capacitacion, Registro Fotografico intranet)
semana de la salud.
Permanente

Registros de convocatoria,
Recursos Humanos (integrantes
Conformar, capacitar y hacer Coordinacion de Gestion conformación, capacitación,
COPASST COPASST), recursos físicos
seguimiento al COPASST del INSOR Talento Humano seguimiento, actas, listas de
(reporte y actas)
asistencia y demás.
Permanente

Registros de convocatoria,
Conformar, capacitar y hacer Recursos Humanos (integrantes
COMITÉ DE Coordinacion de Gestion conformación, capacitación,
seguimiento al Comité de convivencia CCL), recursos físicos (reporte y
CONVIVENCIA Talento Humano seguimiento, actas, listas de
del INSOR actas)
asistencia y demás.

COORDINADOR GRUPO DE GESTION TALENTO HUMANO: sandra Ledy Moreno Gonzales Fecha: _________________________________________________________________
Firma: _________________________________________________________________

RESPOSABLE SG-SST: Pablo Ordoñez Peña Fecha: _________________________________________________________________

Firma: _________________________________________________________________

DIRECTORA GENERAL(E): Pablo Ordoñez Peña Fecha: _________________________________________________________________

Firma: _________________________________________________________________

Formato: D-FM-PL-PI-05-01 Versión 01