Sei sulla pagina 1di 19

16/09/2018

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA


ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

PROGRAMACIÓN DE OBRAS

CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANIFICACIÓN DE OBRAS

Docente:
Mgtr. Roberto Carlos Acero Condori, PMP

PROGRAMACIÓN DE OBRAS
Tiene el propósito de proporcionar al
estudiante una visión más amplia y clara
sobre la planificación, programación y
control de proyectos de Construcción.
Se fundamenta en el conocimiento
teórico y práctico de los diversos
estándares, métodos y filosofías para la
gestión de tiempo que se utiliza en la
industria de construcción

COMPETENCIAS QUE APOYAN AL PERFIL DEL EGRESADO


1. Conoce las técnicas modernas de Planeación, Programación y Control de proyectos.
2. Define y aplica las técnicas de Planeación.
3. Define y aplica los métodos de Programación de proyectos de construcción.
4. Define y aplica las técnicas de Control en un proyecto de construcción.
5. Conoce y aplica el MS Project para la programación de proyectos de construcción.
6. Define y aplica técnicas de construcción sin pérdidas

1
16/09/2018

PROGRAMACIÓN DE OBRAS

PLANIFICACIÓN DE OBRAS

2
16/09/2018

La planear es la previsión de lo necesario para alcanzar un objetivo,


determina el qué, el cómo, el quién y el porqué.

PLAN
OBJETIVO

El control es el complemento de
planificación, el mismo que le
permite identificar desviaciones y
plantear acciones preventivas y
correctivas que permitan mejorar
CONTROL el desempeño del proyecto.

La planificación y el
control de proyectos
son como los dos lados
de una moneda que
gira sin parar

3
16/09/2018

PLANIFICACIÓN DE OBRAS

Planificar es prever lo necesario (permisos, planes, procedimientos, recursos, entre


otros) para alcanzar un objetivo; la planificación es inherente al ser humano ya que
la mayoría de los actos tienen por lo menos un mínimo de planificación, incluso los
más cotidianos, por lo cual sería imposible pensar que un proyecto de construcción
se desarrolle sin una planificación previa, ya que es necesario establecer un plan de
materialización del proyecto al igual que sus directrices y metas

Sea cual sea el sistema de planificación escogido, lo importante es planificar para poder
enfrentar de mejor manera el proceso de materialización del proyecto. Si bien hay gente
que lo considera una pérdida de tiempo, justificando que dada la incertidumbre reinante
en la industria de la construcción nunca se cumplirán las planificaciones y habrá que estar
actualizando permanentemente el programa, hay que recordar que si no se planifica no se
tendrá claro el rumbo del proyecto y los hitos de control que nos permitirán controlar
oportunamente las desviaciones que se presenten.

4
16/09/2018

PLANIFICACIÓN, PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN


LA PLANIFICACIÓN es la previsión de lo necesario para alcanzar un objetivo, según la
American Management Association la planificación consiste en “Determinar lo que se
debe hacer, cómo se debe hacer, qué acción debe tomarse, quién es el responsable
de ella y por qué”, es decir implica un ejercicio DE PREVISIÓN Y TOMA DE DECISIONES
que examina sistemáticamente propuestas de acción alternativas para alcanzar
determinadas metas y objetivos, y comprende la descripción de la futura situación
deseada y de las acciones necesarias para materializar esa situación.

EL PLANEAMIENTO se define como una VISIÓN MACRO DE LA EJECUCIÓN DEL


PROYECTO, que implica la identificación y definición de los medios de ejecución y
métodos necesarios para alcanzar los objetivos y metas del proyecto, antes del inicio
de su ejecución. En el planeamiento también se establecen prioridades, se analiza las
interrelaciones lógicas entre los diferentes elementos y el orden secuencial de las
acciones. El resultado del planeamiento es el plan de ejecución de la construcción.

LA PROGRAMACIÓN, en cambio, es una visión micro de la ejecución del proyecto,


donde se establecen duraciones y fechas para cada actividad, se fija un calendario
concreto para lo que era una ordenación secuencial lógica, coherente con los que
recursos que se van a utilizar, para poder cumplir el plan. Se fijan los costos y se indica
qué se tiene que hacer, cuándo, quién debe hacerlo y con qué recursos. Como
resultado de la programación se obtienen los programas de ejecución del proyecto.

5
16/09/2018

PLANEAMIENTO
¿Qué es planear?

“Pensar o preparar una acción para realizarla en el futuro”, se puede dividir en:
1. Planeamiento estratégico
2. Planeamiento táctico
3. Planeamiento operativo
4. Planeamiento de contingencia

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Esta basada en visiones, valores,


misiones, políticas,
objetivos y metas, que están
enfocadas a la
eficiencia de la empresa.

• Los proyectos se usan como medios para el logro de los planes estratégicos
 Todo proyecto deben estar alineado al plan estratégico de la organización.
 Origina por: incremento de demanda en el mercado, necesidad de negocio,
pedido de un cliente, avance de la tecnología, requerimiento legal.
• Un portafolio incluye programas y/o proyectos que permiten un logro específico
de la organización.
• Un programa es un conjunto de proyectos relacionados que se gestionan en
conjunto.

6
16/09/2018

PLANEAMIENTO TACTICO

Una vez formulado el planeamiento estratégico, se desarrollan los planes tácticos


que dan sustento a la ejecución del plan estratégico.

PLANEAMIENTO OPERATIVO Y CONTINGENCIA

Análisis macro y a largo plazo del proyecto que determina de manera integral las
estrategias de gestión y ejecución del proyecto.
Implica la identificación y definición de los medios de ejecución y métodos
necesarios para alcanzar los objetivos/metas del proyecto. Asimismo, el
establecimiento de las prioridades, el análisis de las interrelaciones lógicas entre
los diferentes elementos y el orden secuencial de las acciones.

7
16/09/2018

Planeamiento
Análisis de todos los aspectos del Proyecto:
ALCANCE, TIEMPO, COSTO, ORGANIZACIÓN,
GESTIÓN CONTRACTUAL, SEGURIDAD,
CALIDAD, LOGÍSTICA, ETC.

Diseño del Sistema de Producción


 Etapas y frentes del Proyecto
 Secuencia de ejecución
 Duración de las etapas
 Recursos necesarios
INFORMACIÓN  Actividades críticas
del Proyecto  Etc.
(Transferencia) Plan de
Aspectos Organizativos y Estratégicos ejecución de la
+
 Factores claves de éxito construcción
TALENTO  Estructuras de control
(Experiencia,  Organización y facilidades
Conocimiento,  PdR/GA
Criterio, etc.)  Gestión contractual
 QA/QC
 Recursos humanos
 Temas administrativos
 Temas financieros
 Logística
 Responsabilidad social
 Etc.

PLANEAMIENTO
 Nivel de Detalle: Macro
 Nivel de Análisis: Muy profundo
 Liderado por el Gerente de Proyecto,
con la participación de los
ejecutores
 Incluye estrategias de manejo de
Variabilidad y Física de Producción
 Define Factores Claves de Éxito
 Representa de forma SIMPLE las
estrategias del Proyecto

8
16/09/2018

Diseño del Sistema de Producción

9
16/09/2018

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)


La EDT es una especie de organigrama jerárquico del proyecto donde se subdivide o
descompone el proyecto en menores componentes con la finalidad de facilitar la
planificación del proyecto.

 En la EDT no se incluyen tareas, sólo entregables, sub-entregables y paquetes de


trabajo (Último nivel de cada división de la EDT)

 Los niveles de la EDT se enumeran para facilitar su localización y comunicación

 ¿En cuántos niveles debo descomponer el proyecto? Divida al proyecto en tantos


paquetes de trabajo como sea posible y necesario para su mejor gestión:
 Puedan ser estimados de manera realista y segura
 Puedan ser rápidamente finalizados
 Puedan ser finalizados sin interrupción (sin necesidad de mayor información)
 Puedan ser elaborados por un tercero o subcontratas

10
16/09/2018

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)


Ventajas de utilizar la EDT:
 Herramienta de trabajo en equipo que involucra con sentido de pertenencia a
los miembros claves
 Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda
rápidamente su lugar en el proyecto
 Servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y riesgos.
 Facilitar la comunicación
 Facilitar el control integrado de cambios
 Permite controlar la corrupción del alcance
 Ayuda a que no nos olvidemos de entregables ya que se tiene una visión clara
del alcance

11
16/09/2018

12
16/09/2018

13
16/09/2018

14
16/09/2018

Aspectos Organizativos y Estratégicos

HOJA DE PLANEAMIENTO (A3)


Las definiciones obtenidas del análisis del Proyecto quedan registradas en un formato
resumen denominado Hoja de Planeamiento, el cual presenta el siguiente esquema:
• Objetivo: Definir el objetivo del proyecto considerando su alcance, tiempo y costo
• Alcance: Debe presentar los siguientes ítems:
1. Descripción general del Proyecto
2. Ubicación del Proyecto
3. Cliente del Proyecto
4. Tiempo de ejecución del Proyecto
5. Modalidad de presupuesto
6. Condiciones contractuales importantes
• Cantidades Principales: En este punto se
debe indicar los datos más saltantes del
Proyecto como los metrados más
importantes.
• Trabajos críticos: En este punto se señalan
las actividades mas importantes que se
van a realizar durante el Proyecto,
clasificadas de manera global.

15
16/09/2018

• Esquema Gráfico del Proyecto: En este punto se debe esquematizar de manera


gráfica el Proyecto, mostrando su ubicación y dimensión del mismo.
• Cronograma del Proyecto: En este cronograma (Resumen Gerencial), donde se
determinan los principales hitos a controlar.
• Listado de Mano de Obra: En un cuadro simple se debe presentar la cantidad de
personal a utilizar en el Proyecto  Histograma de personal
Listado de Materiales Críticos: Esta información se debe presentar en un cuadro
simple los materiales que consideran críticos en el Proyecto.
• Listado de Equipos: Elaborar un listado de los principales equipos que se va a
utilizar en el Proyecto.
• Análisis de principales restricciones, supuestos y riesgos: En este punto es
importante identificar las principales restricciones (impiden el desarrollo normal),
supuestos (consideraciones que se toman como ciertas) y riesgos (factores que
pueden afectar positiva / negativamente al proyecto).
• Mapeo de procesos: Se realiza un mapeo de los principales procesos de gestión
y/o procedimientos de ejecución (constructivos).

16
16/09/2018

17
16/09/2018

PROGRAMACIÓN
¿Qué es programar?
“Establecer y estructurar una serie de actividades que
conlleven a la realización de un fin determinado”
Es establecer duraciones y fechas para cada actividad, se
fija un calendario concreto para lo que era una
ordenación secuencial lógica, coherente con los que
recursos que se van a utilizar, para poder cumplir el plan.
Se fijan los costos y se indica qué se tiene que hacer,
cuándo, quién debe hacerlo y con qué recursos.

Los resultados del proceso son un cronograma y el costo


detallado del proyecto.

Análisis Macro
Desarrollar las Estrategias de Visión a Largo Plazo
Gestión y Ejecución del
Proyecto

Análisis en mayor grado de detalle en


el mediano y corto plazo.
Análisis Detallado Se inicia con el planeamiento
Visión a Mediano y
Corto Plazo

18
16/09/2018

TALENTO:
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTO
CRITERIO

LO QUE SE HIZO =
INFORMACION PLANEAMIENTO PENSO HACER

PROGRAMACION PROTECCIÓN AL PLAN

LO QUE
RECURSOS EJECUCION
SE HIZO

PLANIFICACIÓN
Previsión y decisiones que CONTROL
se toman a fin de llevar a
cabo un proyectos

PLANEAMIENTO PROGRAMACIÓN
Visión integral de la Visión detallada de
ejecución del proyecto ejecución del proyecto

Duraciones, fechas,
Estrategias de ejecución secuencias lógicas y
EDT recursos de cada actividad
para cumplir el plan

CRONOGRAMA
Estratégicas de gestión
A3

19