Recibir, analizar y verificar que la información
documentada cumplan los requisitos. 1. Rechazar o aceptar la información Identificación documentada. En caso de identificar algunas Controlador de de inconsistencias en los documentos en cuanto a documentos Cambios códigos, número de revisión, denominaciones, fechas de elaboración, revisión y autorizaciones, notificar al responsable de elaboración (RE) para su aclaración. 2. Aprobación Aprobar información documentada y firmar y autorización Jefe de autorizado. En caso de procedimientos, de la responsable manuales, reglamentos. información del área Autoriza la información documentada documentada necesaria para la operación. 3. Publicación Coordinar difusión de documentos. Controlador de de la Documentos documentación Distribuir la información documentada para establecer y cumplir las estrategias y los objetivos del SGC. Controlar la distribución de información Controlador de documentada. 4. Distribución Documentos Almacenar la información en computadora y forma impresa, a través de diferentes archivos con nomenclatura y códigos para tal efecto, asegurando la protección y confiabilidad de la misma. Una vez realizada una nueva versión de la información documentada, se debe retirar la revisión anterior, se sellará y se conservará en 5. Sustitución el archivo del Controlador de documentos de la Controlador de previo sello de “DOCUMENTO información Documentos OBSOLETO”, y si existiera otra versión documentada anterior de la información documentada en el obsoleta archivo del controlador de la información documentada, éste debe ser retirado y destruido. Archivar e Integrar al SGC.