SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO

(SEACE)

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA

UTILIZACIÓN DEL MÓDULO DE PROCESOS
EN EL SEACE
(Para usuarios-funcionarios de entidades públicas
contratantes)

Fecha: 01/02/2010

Fecha: 09/09/09

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 PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA UTILIZACIÓN DEL MÓDULO DE
PROCESOS EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO (SEACE)

MODULO DE PROCESOS

1. ¿Cómo accedo al SEACE para registrar y publicar los Procesos de selección?

Debe ingresar a la página Web del SEACE, luego hacer clic en el botón “Acceso Usuarios
Registrados” como se muestra a continuación:

2. ¿En qué tipo de procesos de selección deben prepublicarse las bases de manera
obligatoria?

La prepublicación de bases aprobadas NO ES OBLIGATORIA en ningún tipo de proceso

según lo indica el artículo 37 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

3. ¿Cómo creo un proceso de selección en el SEACE?

A través del módulo Procesos debe escoger la opción Consola de Procesos, aquí debe
hacer clic izquierdo sobre el botón Crear Proceso para iniciar el registro de la
convocatoria.

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 En esta ficha debe ingresar la información solicitada:

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 Ingresar los datos
solicitados referente al
expediente de
contratación adjuntado
el archivo conteniendo el
documento que aprueba
el expediente de
contratación

Seleccionar el número
de referencia en el
Plan Anual de la
entidad, donde
especifique el proceso
que se va a convocar.

Ingresar los datos

solicitados referentes a
las bases de la
convocatoria, adjuntado
el archivo conteniendo
las bases del proceso.

Ingresar la fecha y
adjuntar el archivo con el
Resumen Ejecutivo del
proceso

Ingresar datos
generales del
proceso como tipo de
proceso, modalidad
de selección, Nº
proceso, siglas, etc.

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 Ingresar datos del
Código presupuestal

Sección a registrar sólo

para las entidades
contratantes que se
encuentran bajo la
cobertura del Acuerdo
de Promoción
Comercial Perú -
Estados Unidos

Ingresar datos
referentes al valor
referencial y registro
de participantes

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 Ingresar
calendario

Información
referente a
los ítems

Inmediatamente, después de ingresar la información del proceso, deberá escoger el botón

Guardar Borrador.

Guardar Borrador

En seguida se le preguntará si ¿Está Ud. seguro de guardar en borrador la

Convocatoria?

Una vez guardado en borrador, se le sugiere verifique los datos y documentos ingresados. Una
vez realizada la revisión, debe publicar en el SEACE, presionando el botón del mismo nombre.

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4. ¿Qué datos debo ingresar en la ficha de convocatoria del proceso de selección?

a) Datos relacionados al documento que aprueba el expediente de contratación.

b) Asociar el proceso al número de referencia del Plan Anual, para lo cual debe hacer clic
izquierdo sobre el ícono .
c) Bases administrativas
d) Resumen Ejecutivo
e) Datos generales como tipo de proceso, modalidad, número de proceso, siglas, tipo de
objeto, modalidad de ejecución contractual, sistema de contratación, forma de
presentación de propuestas, acto de buena pro, descripción del objeto, catálogo de
Naciones Unidas, fuentes de financiamiento.
f) Código presupuestal
g) Valor referencial
h) Registro de participantes
i) Calendario, para lo cual deberá tener en cuenta el Artículo 24 del Reglamento.
j) Relación de ítems

Finalmente, en la parte superior derecha se presentan los siguientes botones:

Guardar Borrador, sirve para guardar la ficha de convocatoria. En este estado puede
corregir alguna información registrada.

Una vez guardado en borrador, posteriormente debe publicar en el SEACE, presionando el

botón Publicar en el SEACE, esta opción permite publicar la convocatoria a través del
SEACE.

Cabe indicar, que para cualquiera de las opciones antes referidas debe adjuntar las Bases
Administrativas.

5. ¿Cómo publico la RESOLUCIÓN o ACUERDO que declara la nulidad de oficio del

proceso?

En la sección Acciones de la Convocatoria debe escoger la opción Registrar Nulidad

de Oficio, tal como se muestra a continuación:

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 Al seleccionar esta opción visualizará la ficha donde debe ingresar la información
solicitada, debiendo adjuntar el archivo de la Resolución que declara la nulidad del proceso
o ítem.
Finalmente, debe seleccionar el ítem o ítems declarados nulos y presionar el botón Grabar
Resultados.

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6. Cómo registro una postergación al proceso?

En la sección Acciones con Proceso, debe escoger la opción Postergación como se

muestra a continuación:

Al presionar esta opción visualizará la siguiente ficha donde debe ingresar la descripción de
la postergación y el nuevo calendario. Finalmente, debe presionar el botón Publicar en el
SEACE.

Para visualizar que la postergación del proceso haya sido publicada en el SEACE, debe
dirigirse a Historial de la convocatoria, ubicada en la última parte de la ficha.

7. Cómo registro una fe de erratas al proceso?

En la sección Acciones con Proceso debe escoger la opción Fe de erratas.

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 Al presionar esta opción visualizará la ficha de fe de erratas donde debe ingresar la
información que desea corregir, tal como:

 Enlace al PAC
 Datos generales como modalidad de selección, tipo de objeto, modalidad de ejecución
contractual, sistema de contratación, forma de presentación de propuestas, acto de
buena pro, descripción básica del objeto del proceso, catálogo de Naciones Unidas,
fuentes de financiamiento)
 Código presupuestal
 Registro de participantes
 Valor referencial en base a la relación de ítems

Finalmente, debe presionar el botón Publicar en el SEACE para informar la fe de erratas.

Para visualizar que la fe de erratas del proceso haya sido publicada en el SEACE, debe
dirigirse a la sección Historial de la Convocatoria, ubicada en la última parte de la ficha.

NOTA:
Es importante señalar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza sólo en los
casos que ha cometido algún error al momento de ingresar la información en la
convocatoria del proceso.
En ese sentido, se le recomienda que antes de grabar la información registrada, verifique
que ésta guarde similitud con las bases del proceso.

8. Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite ¿A qué

se debe?

Algunos de los motivos pueden ser porque:

 No ha asociado el proceso a un número de referencia del Plan Anual.

 No adjuntó las bases administrativas del proceso.
 La descripción del proceso sobrepasa la cantidad máxima de caracteres (255).
 Existen símbolos como: ø ‘ ª º ^ ` ¨ Ç [ ] u otros en la descripción del proceso.
 El calendario indica plazos no acordes al Art. 24 del Reglamento.

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  El decremento mínimo en una Subasta Inversa tiene valor cero (0.00).

En ese sentido, debe verificar y corregir para poder convocar el proceso.

9. He declarado de oficio la nulidad de un proceso de selección, deseo volver a

convocarlo ¿debo realizar una segunda convocatoria?

No, una vez registrada la Nulidad de oficio (ver pregunta 5) debe realizar la búsqueda del
proceso declarado nulo en la Consola de Procesos.

Si el proceso fue retrotraído a la etapa Convocatoria, para volver a convocarlo debe

seleccionar la opción Convocatoria por Nulidad en la sección Acciones con Proceso.

Si el proceso fue retrotraído a una etapa diferente a Convocatoria, para volver a convocarlo
debe seleccionar la opción Nulidad retrotraída de <etapa> en la sección Acciones con
Proceso.

Recuerde que sólo se realiza una segunda convocatoria cuando la primera ha sido
declarada desierto.

10. En un acto privado se ha producido un empate (ADS o AMC) ¿Cómo realizo el

registro?

El registro de empate se realiza en la opción Registrar caso de empate ubicado en la

sección Acciones de la Convocatoria.

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 Cabe recordar que, para realizar el registro de empate debe ingresar la información de las
empresas que se registraron como participantes, así como todas las propuestas
presentadas, luego procederá a adjudicar los ítems y, en los casos donde haya existido
empate debe seleccionar esta opción.

Un vez que el comité especial haya solucionado el empate, debe registrar el resultado en la
opción Registrar Buena Pro ubicada en la sección antes referida. La buena pro podrá ser
adjudicada a una sola empresa o a prorrata, usando los campos cantidad adjudicada y
monto adjudicado.

11. ¿Cómo registro como participante a un proveedor extranjero no domiciliado?

El usuario debe seleccionar la opción Registro de Participantes y presionar el botón

Ingresar participante.

En esta ficha debe seleccionar la opción Proveedor NO DOMICILIADO del campo Tipo de
proveedor, luego hacer clic al ícono del campo Código Ext. No Domiciliado.

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 Al seleccionar este ícono se visualizará la siguiente ventana donde podrá realizar la
búsqueda del proveedor extranjero.

Posteriormente, se registra la fecha y hora del registro de participación, y finalmente debe

hacer clic izquierdo sobre el botón Grabar.

12. Cómo publico la RESOLUCIÓN o ACUERDO que cancela el proceso?

En la sección Acciones de la Convocatoria, debe escoger la opción Registro de

Cancelación.

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 Al seleccionar esta opción, visualizará la ficha donde debe ingresar la información
solicitada, asimismo debe adjuntar el archivo de la Resolución o Acuerdo que cancela el
proceso o ítem. Finalmente, debe seleccionar el ítem o ítems cancelados y presionar el
botón Grabar Resultados.

13. Al momento de registrar la propuesta, el sistema me indica que el postor no cuenta

con RNP vigente ¿Por qué?

Puede ser por las siguientes razones:

a) El objeto, en la ficha de convocatoria del proceso no es el que corresponde según las

bases. Para corregir esto debe realizar una fe de erratas (ver pregunta 7).
b) Que el participante no se encuentra con su RNP vigente en la fecha de la etapa de
presentación de propuestas en el capítulo correspondiente al objeto del proceso.

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 Nota:

Es importante que el Comité Especial o dependencia encargada, antes de evaluar las

propuestas verifique la vigencia en el RNP de los postores.
La verificación puede hacerla a través de la página Web del Registro Nacional de
Proveedores (www.rnp.gob.pe) en el vínculo Relación de proveedores inscritos en el
RNP, donde tiene que ingresar el número de RUC y hacer clic izquierdo sobre botón
Buscar para conocer el capítulo de su inscripción, su estado y vigencia.

14. ¿Cómo registrar la propuesta de un Consorcio?

Al momento de registrar la ficha de la propuesta existe la opción de indicar que se trata de

un Consorcio , en cuyo caso debe registrar el nombre del consorcio, el número de RUC
de cada uno de los consorciados, el capítulo de RNP y porcentaje de participación. Así
también debe ingresar los datos del representante legal.

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15. Quiero adjudicar la buena pro de un proceso y a pesar que he registrado la
propuesta del postor, ésta no figura ¿Qué puedo hacer?

Debe verificar que se haya grabado correctamente la propuesta; es decir, que el ítem o los
ítems contengan los montos propuestos. De no figurar los montos propuestos puede
solicitar que se incorporen (ver pregunta 14).

16. ¿Cómo verifico si el proceso de selección tiene algún recurso de apelación?

Debe seleccionar la opción Documentos de la sección Acciones con Proceso, tal como
se muestra a continuación:

Cuando visualice la siguiente ventana, de existir algún recurso de apelación, en la columna

Tipo de documento aparecerá el nombre RESOLUCIÓN DE RECURSO DE APELACION,
para visualizar el documento deberá hacer clic en el ícono de la columna Documento.

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17. ¿Cómo puedo informar en el SEACE que la propuesta del proveedor ha superado el
valor referencial y que está sujeta a la disponibilidad presupuestal aprobada por el
titular de Pliego?

En la sección Acciones de la Convocatoria, debe seleccionar la opción Monto ofert.

Mayor a valor ref.

No olvidar que, para realizar este registro debe haber ingresado la información de los
proveedores que se registraron como participantes, así como todas las propuestas
presentadas. Luego procederá a adjudicar los ítems y, en los casos que haya habido
propuestas superiores al valor referencial seleccionará esta opción.

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 En la ficha debe completar la información y seleccionar el(los) ítem(s) que se encuentra(n)
en este estado.

Un vez que el comité especial haya obtenido la aprobación y disponibilidad, o la

negación de la misma, debe registrar el resultado en la opción Registrar Buena Pro
ubicado en la columna antes referida. El registro de buena pro podrá ser adjudicado o
desierto, según sea el caso.

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18. ¿Cuál es la dirección y el horario de atención en la sede central del OSCE para
atención de consultas sobre la operatividad del SEACE?

Sede Central

Av. Gregorio Escobedo Cdra. 7 s/n, Jesús María, Lima - Perú

Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm
Centro de Consultas: 614-3636.

Jesús María, Febrero del 2010

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