MANUAL DE USUARIO

ANEXO B

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ANEXOB
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ANEXO B

1. Instrucciones para el llenado del Anexo B

Para llenar el Anexo B tener en cuenta lo siguiente:

 En el campo Post “nombre Flota” se coloca el nombre de la flota que aparecerá en

el usuario del transportista y el del generador de carga Las Bambas – Logística
 Este nombre se forma con el día y mes en el que se inicia el viaje (espacio)
abreviatura del nombre de la empresa de transportes (espacio) abreviatura de la
ruta. Ejemplo 25.03 TPE AQP_ESP
 Colocar la escolta siempre al principio del convoy con la palabra “CAMIONETA”
 En caso de que el viaje sea de más de un convoy en la misma ruta y el mismo día,
colocar los demás convoyes debajo del primero respetando el orden explicado en
el punto anterior.
 Las placas de tracto y carreta van separadas en dos columnas con el formato ABC-
123.
 La licencia de conducir se coloca sin guiones ni espacios entre letras y números.
 La fecha de solicitud puede anterior a la fecha de tránsito (viaje) por un día.
 Colocar la fecha de viaje en la celda superior.
 Colocar los teléfonos satelitales.
 Guardar el archivo en formato XLS ( 97- 2003)
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Celdas: A partir de la ‘C20’

Celda: ‘E14’

Convoy 1
Tipo de Vehículo
Estas celdas leerá el tipo de vehículo, donde
todas las unidades registradas antes y
después de “Camioneta” se cargarán como
un Convoy nuevo
Convoy 2

Fecha de Salida (yyyy-mm-dd)

Aquí colocará la hora de Partida del Convoy, la fecha de la solicitud de la
programación (esta es la fecha que está montando la programación en el
servidor). Tránsito, esta fecha deberá coincidir con la fecha de Salida de arriba en
Amarillo, igual que la fecha ETA deberá coincidir.
Siempre en formato YYYY-MM-DD en tipo texto.
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Tránsito
Aquí colocará el punto de partida y el punto de Convoy
llegada de las unidades

2. Carga del Anexo B por Protrack

Después de llenar correctamente el Anexo B proceder a su carga en el módulo Protrack,

en este paso se validará que los conductores y tractos estén registrados en el sistema
de las Bambas – Logística y se creará automáticamente la flota en el usuario del
transportista y del generador de carga, facilitando el monitoreo y la obtención de
reportes.

El procedimiento es el siguiente:

 Ingresar a la flota (generalmente la que contiene todas las unidades, sin embargo
esto puede hacerse desde cualquier flota)
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 Ingresar al módulo Protrack

 Ingresar a la herramienta Programación de viajes

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 Ingresar a Programación Masiva

 En la ventana de programación masiva subir el anexo B ingresando al botón Subir

archivo, ubicar y seleccionar el archivo en formato xls.
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 Seleccionar la ruta, esta debe ser la misma que se consignó en el Anexo B

 Seleccionar el Generador de carga.

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 Seleccionar la ruta del generador, esta debe ser la misma que la ruta seleccionada
previamente.
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 Enviar la programación

 Mensaje de confirmación
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Una vez cargada la programación correctamente podrá visualizar su flota en la

plataforma de Flotas.

¿Cómo verifico la programación de viaje?

Regreso a la plataforma de Módulos y accedo al Listado de Programación, aquí podrá
visualizar la programación que se cargó anteriormente.

Aquí encuentra una Lista general de los viajes programados, donde

podrá visualizar un reporte general permitiendo:

 Ver detalle
 Descargar en PDF
 Descargar en Excel
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3. Solución de problemas en la carga del Anexo B

De existir algún error en el anexo B, Protrack descargará un archivo Excel señalando

las celdas que contienen los errores con color rojo, así mismo se despliega un mensaje
en la plataforma web:

Este es el archivo descargado, las celdas que se encuentran en Rojo son los errores
que deberá verificar.

Los errores más comunes son:

 Incongruencia de fechas
 Errores en digitación
 Carga de conductores no homologados en el sistema de las Bambas Logística.
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En caso de haber algún error con las fechas o digitación, realizar la corrección y volver a
subir el anexo B.

Los errores relacionados con licencias de conducir se resuelven de la siguiente manera:

 Copiar el DNI del conductor

 Ingresar a Listado de conductores

 Colocar el DNI en la barra de búsqueda:

 Ingresar al detalle del conductor y verificar si la licencia ingresada al Anexo B

coincide con la ingresada a la base de datos de Las Bambas Logística:
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En caso de que el conductor no aparezca en este listado, o que la licencia tenga un

dígito diferente en la base de datos contactar al personal autorizado de Las Bambas
Logística para resolver estos casos.