É LEI!

Tudo o que você precisa saber

para manter a sua empresa
regular
ÍNDICE
. Introdução 1
. O que você ganha mantendo sua empresa regular 2
. O papel do contador 3
. Parte prática 4
. Como saber se você está regular? 9
. Transforme seu negócio com a Contabilizei 10
. Glossário de siglas contábeis 11
A gente sabe que a burocracia é uma das maiores inimigas do
empreendedor, mas isso não é motivo para burlar nenhuma
obrigação. Afinal de contas, se queremos o nosso sucesso e o
sucesso do país, cumprir a lei é o básico que podemos fazer.
Além disso, trabalhar de forma irregular é perigoso e as
consequências são bem graves, tanto em relação aos
prejuízos financeiros quanto à enorme dor de cabeça.

Para te ajudar, escrevemos este eBook onde você vai

encontrar tudo o que precisa saber para manter sua empresa
regular, as vantagens de fazer tudo certo e como se certificar
de que sua empresa está 100%, sempre.

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O QUE VOCÊ GANHA MANTENDO
A SUA EMPRESA REGULAR
Muita gente pensa que manter uma empresa regular custa caro e por isso dão os famosos "jeitinhos" para burlar a lei e pagar menos.
Mas, eu vou te contar o que você ganha ao manter a sua empresa em dia. E posso te garantir que as vantagens mexem no seu bolso e
até na sua popularidade, vem ver!

Não pagar mais imposto do que deveria
Você tem certeza que a sua empresa está enquadrada no
regime tributário mais adequado às atividades que você
presta? Um bom jeito de manter a empresa regularizada é
entender corretamente o enquadramento tributário.
O Simples Nacional, por exemplo, é um programa que atende
muito bem micro e pequenas empresas com faturamento até
R$ 4,8 milhões ao ano e unifica 8 tipos de impostos em apenas
uma guia de pagamento, facilitando a sua vida. Mas, não
adianta estar no Simples se o seu CNAE (código nacional de
atividade econômica) não tem nada a ver com a sua atividade
atual e ainda está em um anexo do Simples Nacional que tem
alíquota de imposto maior.
Este erro é frequente e pode ter sido cometido pela
contabilidade que abriu sua empresa e não entendeu a sua
atividade.
Ganhe a confiança dos seus clientes
Você acha mesmo que é só o Governo que conhece sua
situação legal? Com tanta informação, os consumidores
estão cada vez mais exigentes, rigorosos e atentos à
legislação. Por isso, quem anda na ilegalidade pode perder
para os concorrentes e até não consegue fechar negócios.
Um exemplo é o incentivo do Governo para que o
consumidor peça nota fiscal sempre, além do CPF da nota.
Com essa mudança de hábito, mais empresas acabaram
sendo multadas por não emitir as notas de forma correta.

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Proteção ao seu patrimônio pessoal Aumento do poder de barganha com fornecedores
Uma empresa irregular dá brecha para que seu patrimônio Ter um CNPJ em dia proporciona muito mais confiança na
fique desprotegido. Dependendo do regime jurídico que a sua relação com fornecedores, fabricantes e instituições
empresa está enquadrada (como EI, por exemplo), as financeiras, como bancos, por exemplo.
eventuais irregularidades da empresa podem ser cobradas no
Isso vai te dar mais poder para negociar preços e prazos, pegar
CPF do sócio.
empréstimos com juros menores e investir no seu negócio.
Já pensou perder seus bens por problemas de irregularidade
que você poderia ter evitado?

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O PAPEL DO CONTADOR
Antes de qualquer coisa, precisamos saber quem precisa ter um
contador. A resposta é: se você tem um CNPJ e não é um
Microempreendedor Individual - o MEI, você é obrigado por lei a
ter um contador - ou um escritório de contabilidade - cuidando
da entrega das obrigações da sua empresa frente ao governo.
Em um país com tanta burocracia e leis que mudam a todo
tempo, não tem como ser diferente! É dever do seu contador
ficar atento a todas essas atualizações e avisar caso você precise
tomar qualquer atitude.

+5000
A Contabilizei
Isso significa que, independentemente do tamanho da sua
tem
empresa, existem algumas competências exclusivas do
profissional de contabilidade. Por isso, é importante que você
encontre um bom escritório de contabilidade para que nunca
ache que está gastando dinheiro à toa! clientes de diversos ramos de negócios
espalhados por todo o país.
Mais do que gerar guias de impostos, o contador é responsável
por realizar a entrega de todas as declarações obrigatórias Ou seja, por aqui, atualização em relação às leis é tarefa diária
mensais e anuais, realizar os registros contábeis da sua empresa para garantir a regularidade dos nossos clientes ;)
como balanço, balancete, DRE, diário, razão etc.

Um profissional de contabilidade precisa estar sempre

Verifique aqui se podemos te atender
atualizado de acordo com as leis tributárias.

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PARTE PRÁTICA
Agora que você já viu alguns dos vários de motivos para manter sua empresa regular e no que seu contador pode te ajudar neste
processo, é importante que você entenda, de fato, o que torna uma empresa legalizada.

Obrigações fiscais
Nascemos com o propósito de facilitar a rotina contábil de micro e pequenas empresas em todo o Brasil. Por
isso, usamos tecnologia a fim de facilitar os processos e garantir - com segurança - que as empresas se
mantenham em dia com suas obrigações contábeis.

Quanto, quando e como? Isso vai depender do regime de tributação da sua empresa.

Se a sua empresa é enquadrada no Simples Nacional, você tem que pagar a guia DAS, sempre que houver faturamento na sua
empresa e a guia GPS, para recolhimento do INSS O seu contador precisa calcular e disponibilizar essas guias com antecedência,
para que você tenha tempo de programar o pagamento. Ah, elas vencem todo dia 20, ok?

Os impostos são calculados a partir do faturamento mensal de acordo com as suas atividades e enquadramento em um dos cinco
anexos da Tabela do Simples Nacional.

No Lucro Presumido, são cinco guias de pagamento independentes: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS - se sua empresa for prestadora
de serviços, ICMS - se for uma empresa de comércio, ou IPI - caso seja uma indústria. Elas têm vencimentos diferenciados e a
alíquota de imposto varia em cima de um percentual predefinido do seu faturamento.

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Ou seja, primeiro presume-se o percentual de lucro que a empresa tem, para então ser aplicada a alíquota de impostos. Existe
ainda a incidência de contribuição para o INSS, a qual será calculada de acordo com o total da folha de pagamento.
Atenção
Todas essas guias também precisam ser
disponibilizadas pelo seu contador.
Obrigações acessórias
Chegou a hora das famosas declarações! Existem vários fatores
que determinam quais e quando elas devem ser entregues,
como a sua cidade, seu regime de tributação, especificações da
sua empresa em relação à atividade, entre outras.
As empresas do Simples Nacional, por exemplo, precisam
entregar o PGDAS todos os meses, mesmo que não tenha
movimentação. Além disso, existe também a DEFIS, que contém
informações sobre impostos, saldos contábeis e número de
funcionários - e precisa ser entregue anualmente. Esse regime
tem ainda outras declarações obrigatórias, como DSTDA para
empresas de comércio.
Vale lembrar que contabilidade não é só cálculo de impostos!
Confira abaixo mais algumas obrigações que o seu contador
precisa entregar para manter sua empresa regular.
Já empresas do Lucro Presumido têm que entregar a DCTF e o
SPED mensalmente, além de muitas outras. No final deste
eBook você encontra um link com o checklist completo de
obrigações que preparamos para você!
Essas declarações costumam dar dor de cabeça se não foram
entregues corretamente, então é sempre bom ficar atento e
questionar seu contador caso haja alguma dúvida. Afinal de
contas, caso não sejam entregues corretamente, o prejuízo vai
acabar sendo seu.
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 A RAIS e a DIRF precisam ser entregues anualmente. Elas são

Sabe quantas obrigações a Contabilizei já importantes para a declaração de IRPF dos funcionários e
enviou corretamente aos órgãos públicos? sócios.

+500mil Aqui vale uma atenção extra, chamada eSocial! Esse novo
sistema do governo pretende unificar a entrega de 15
obrigações relacionadas aos empregados e sócios. Para a
maioria das empresas, a implantação do eSocial começa em
Fale com a gente e veja como funciona julho de 2018. Por isso, é importante que sua contabilidade já
esteja preparada com o primeiro passo: a qualificação cadastral.

Obrigações trabalhistas - todo cuidado é pouco!

Além de todas essas obrigações fiscais e demonstrativos, é
importante garantir que as obrigações trabalhistas da empresa
estejam sendo cumpridas de forma correta.

A GFIP, por exemplo, precisa ser entregue todos os meses,

mesmo que sem movimento - afinal, ela tem informações
sobre folha de pagamento dos funcionários. O CAGED, por
sua vez, deve ser enviado sempre que houver contratação,
demissão ou transferência de funcionário.

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A CONTABILIDADE DE FATO
Você já deve ter ouvido falar sobre balanços, balancetes, livros contábeis e DRE, não é mesmo? São demonstrativos que registram a
situação contábil da sua empresa e podem te ajudar a entender como anda a saúde financeira do seu negócio de uma maneira muito
clara. Eles devem ser emitidos de acordo com a periodicidade estabelecida pelos órgãos públicos, mas seu contador deve te dar
acesso a esses relatórios sempre que você solicitar. Fizemos um resumo para te ajudar a entender cada um dos relatórios:

Demonstrativo Para que serve Periodicidade da entrega

Acompanhamento e evolução das receita e
Balancetes despesas, as margens de lucros de produtos e o
cumprimento de metas.
Mensal

Contém o resumo financeiro dos resultados de uma
DRE empresa em certo período, identificando se ela
obteve lucro ou prejuízo.
Normalmente anual, mas ajuda se for trimestral ou
ainda mensal. Na Contabilizei você acessa o DRE
acumulado mensalmente no painel do cliente.

Balanço Patrimonial
Apura a situação patrimonial e financeira de uma
empresa. Anual

Registra e documenta todas as movimentações de

Livro Diário valores, previsões de recebimentos e obrigações de
uma empresa.
Anual

Controla os saldos registrados no Livro Diário,

Livro Razão indicando o fechamento correto, dados em aberto, Anual
contas a pagar ou receber.

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COMO SABER SE VOCÊ
ESTÁ REGULAR?
Como você já deve ter percebido, algumas das responsabilidades no processo de manter uma empresa regular são do próprio
empresário e outras são do contador. Para te ajudar, listamos algumas dicas que você pode incluir em sua rotina para verificar se
tudo está em ordem e não precisar passar por apuros:

1. Peça certidões de regularidade fiscal da Receita Federal, Prefeitura e

Estado com frequência. Na maioria das vezes, você também pode buscar
essas certidões - elas são online.

2. Se a sua empresa é do Simples Nacional e você possui um certificado

digital ou o acesso e senha do e-cac, também pode retirar relatórios mais
Também elaboramos um checklist
detalhados sobre pendências federais e previdenciárias.
para que você possa conferir se a

3. Peça os recibos de entrega e a cópia de suas obrigações acessórias com

frequência - principalmente das declarações anuais e obrigatórias.
sua contabilidade está sendo
realizada de forma correta.

4. Não deixe de pedir seus relatórios contábeis, eles são uma ferramenta
importante para você garantir a saúde do seu negócio!
baixar checklist

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TRANSFORME SEU NEGÓCIO
COM A CONTABILIZEI
Nós nascemos para livrar da burocracia pequenos E foi assim que nos tornamos o maior escritório de contabilidade
empreendedores como você, que representam 98% das do país. E é assim que queremos ajudar você a se tornar um
empresas brasileiras e geram 50% de todos os empregos contador, mas um contador diferente, o contador da sua própria
formais. história de sucesso através do seu negócio.

Não é exagero dizer que você carrega o país nas costas. Por
isso, criamos uma contabilidade que facilita a sua vida, que
desburocratiza a sua rotina, que te dá tempo, que te faz
economizar dinheiro.

Usamos a tecnologia para automatizar os processos,

garantindo que a sua contabilidade seja feita de forma
inteligente, prática, moderna e, principalmente, dentro da lei.
Além disso, você tem acesso à todas as informações contábeis Veja como funciona para você
da sua empresa quando e onde precisar. Isso significa mais
controle, transparência e praticidade.

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GLOSSÁRIO DE
SIGLAS CONTÁBEIS
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica
COFINS - Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social
CSLL - Contribuição Social sobre o Lucro Líquido
DAS - Documento de Arrecadação do Simples Nacional
DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
DEFIS - Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais
DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
DRE - Demonstração do Resultado do Exercício
DSTDA - Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de
Alíquota e Antecipação
ECF - Escrituração Contábil Fiscal
EIRELI - Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
FIA - Fundo para Infância e Adolescência
GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços
INSS - Instituto Nacional do Seguro Social
IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados
IRPF - Imposto sobre a Renda da Pessoa Física
IRPJ - Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica
ISS - Imposto Sobre Serviços
LTDA - Empresa de Sociedade Limitada
PGDAS - Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples
PIS - Programa de Integração Social
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais
SPED - Sistema Público de Escrituração Digital
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Contabilidade agora é assim.

Saiba Mais

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