Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Documentação, Políticas e
Rotinas Administrativas
Ângela Nascimento
2014
Presidenta da República Governador do Estado de Pernambuco
Dilma Vana Rousseff João Soares Lyra Neto
Coordenação do Curso
Hugo Carlos Cavalcanti
Diagramação
Izabela Cavalcanti
Sumário
INTRODUÇÃO............................................................................................................................ 3
1.COMPETÊNCIA 01 | CONHECER AS NORMAS APLICÁVEIS NO SISTEMA DE ARQUIVO ........ 5
1.1 Arquivo ................................................................................................................. 10
1.2 Tipos de Arquivo................................................................................................... 18
1.3 Legislação ............................................................................................................. 22
1.4 Sistema de Arquivo .............................................................................................. 24
2.COMPETÊNCIA 02 | EXECUÇÃO DAS POLÍTICAS E ROTINAS DE ..........................................26
ARQUIVAMENTO DE VARIADOS TIPOS DOCUMENTOS .........................................................26
2.1 Suportes ............................................................................................................... 29
CONCLUSÃO ...........................................................................................................................32
REFERÊNCIAS ..........................................................................................................................33
MINICURRÍCULO DO PROFESSOR ...........................................................................................36
INTRODUÇÃO
3
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Sempre que possível o conteúdo será ilustrado ao mesmo tempo em que
serão propostas atividades que auxiliem a construção coletiva e a
internalização do conhecimento.
Este caderno tem como objetivo auxiliar a compreensão dos conteúdos que
serão apresentados ao longo da disciplina, baseados na bibliografia específica
da Arquivologia, bem como da legislação vigente.
Boa leitura!
4
Técnico em Biblioteca
Competência 01
DOCUMENTAÇÃO
1.Conjunto de documentos.
2. Disciplina que trata da organização e do
processamento de documentos, incluindo
identificação, análise, armazenamento, recuperação e
disseminação da informação.
3. Em processamento de dados, conjunto organizado
5
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
Para nosso processo de aprendizagem vamos lançar mão dos significados 1,2
e 4 do Dicionário Aurélio e dos significados 1 e 2 do Dicionário de
Terminologia Arquivística acrescentando que o termo documentação é
intrínseco à biblioteca, ao arquivo, ao museu e ao centro de documentação,
como se pode observar no Quadro 01, na página 11.
POLÍTICAS
6
Técnico em Biblioteca
Competência 01
7
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
ROTINAS ADMINISTRATIVAS
8
Técnico em Biblioteca
Competência 01
9
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
1.1 Arquivo
10
Técnico em Biblioteca
Competência 01
11
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
12
Técnico em Biblioteca
Competência 01
13
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
14
Técnico em Biblioteca
Competência 01
Figura 11 ‐ Felipe II
Fonte: https://lh4.googleusercontent.com/ (2012)
15
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
Foi no século XX, contudo, que a Arquivística brasileira ganha força. Em 1978,
a profissão de arquivista é regulamentada por meio da Lei nº 6.546 e são
implantadas as graduações em Arquivologia no Brasil:
2
Nascido em Gameleira, Pernambuco, o Pedro de Araújo Lima, foi regente do Brasil (1837‐
1840), nove vezes ministro de Estado e quatro vezes presidente do Conselho de Ministro,
presidente da Câmara e Senador por seu estado natal.
16
Técnico em Biblioteca
Competência 01
17
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
CENTRO DE
ARQUIVO BIBLIOTECA MUSEU
DOCUMENTAÇÃO
Manuscritos, Impressos, Objetos Audiovisuais(reprod
impressos, manuscritos, bi/tridimensio uções) exemplar
TIPO DE
Audiovisuais, Audiovisuais, nais, exemplar único ou múltiplo.
SUPORTE
Exemplar único. exemplares único.
múltiplos.
Fundos, Coleção, Coleção, Coleção,
documentos unidos documentos documentos documentos unidos
TIPO DE
pela origem. unidos pelo unidos pelo pelos conteúdos.
CONJUNTO
conteúdo. conteúdo ou
pela função.
Receptor/produtor. Colecionador. Colecionador. Colecionador,
TIPO DE ÓRGÃO
referenciador.
A máquina Atividade Atividade Atividade humana.
administrativa. humana humana, a
PRODUTOR
individual ou natureza
coletiva.
Administrativos, Culturais, Culturais, Científicos.
jurídicos, científicos, artísticos,
FINS DA
funcionais, legais. técnicos, funcionais.
PRODUÇÃO
artísticos,
educativos.
Provar, Instruir, Informar, Informar.
OBJETIVOS testemunhar, informar. entreter.
informar, instruir.
Passagem natural Compra, Compra, Compra, doação,
de fonte geradora doação, doação, pesquisa.
ENTRADA DOS
única. permuta, de permuta, de
DOCUMENTOS
fontes fontes
múltiplas. múltiplas.
Registro, arranjo, Tombamento, Tombamento, Tombamento,
descrição: guias. classificação, catalogação: classificação,
PROCESSAMEN
Inventários, catalogação: inventários, catalogação:
TO TÉCNICO
catálogos etc. fichários. catálogos. fichários ou
computador.
Administrador e Grande Grande Pesquisador.
PÚBLICO pesquisador. público e público e
pesquisador. pesquisador.
Quadro 3 – Diferenças entre tipos de arquivos conforme a instituição
Fonte: BELLOTTO, 1991, p. 18.
18
Técnico em Biblioteca
Competência 01
ENTIDADES MANTENEDORAS:
3
Consultar a Lei Nº 12.527 de 18/11/2011, que regula o acesso à informação.
19
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO
4
Conjunto de documentos custodiados no arquivo.
20
Técnico em Biblioteca
Competência 01
EXTENSÃO DE ATUAÇÃO
NATUREZA DE DOCUMENTOS
21
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
1.3 Legislação
5
Associa som e imagem
22
Técnico em Biblioteca
Competência 01
Quadro 4 – O CONARQ
Fonte: www.conarq.arquivonacional.gov.br (2012)
23
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 01
1. Levantamento de dados:
Observação dos documentos constitutivos: estatutos, regimentos,
regulamentos, normas, organogramas;
3. Planejamento:
A elaboração de um plano arquivístico onde a legislação vigente e as
necessidades institucionais sejam levadas em conta, recordando que um
projeto bem planejado, onde sejam investidos 60% a 70% do tempo, significa
que a execução ocorrerá sem maiores dificuldades;
24
Técnico em Biblioteca
Competência 01
4. Implantação e acompanhamento:
Esta fase deve conter a sensibilização de todos os níveis hierárquicos da
instituição: capacitação, implantação de normas, rotinas e modelos e a
elaboração do manual de arquivo, documento fundamental onde todos os
procedimentos e instruções que garantirão o funcionamento eficiente e
uniforme do arquivo viabilizarão a continuidade do serviço e seu
aperfeiçoamento ao longo do tempo.
25
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 02
26
Técnico em Biblioteca
Competência 02
Vamos utilizar a área administrativa por ser uma área comum a várias outras,
denominada atividade‐meio.
27
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 02
Para que uma instituição tenha um arquivo, são observadas a execução das
etapas de análise, classificação, codificação, ordenação e arquivamento.
28
Técnico em Biblioteca
Competência 02
2.1 Suportes
29
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
Competência 02
30
Técnico em Biblioteca
Competência 02
31
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
CONCLUSÃO
Espero que você tenha aproveitado esta disciplina, que novos conhecimentos
tenham sido gerados e que possa aplicá‐los em suas atividades de técnico em
biblioteconomia. Por fim espero que façam bom uso desse capital em suas
vidas profissionais. É imprescindível a leitura dos textos de apoio sugeridos no
ambiente virtual como complemente a este caderno.
Até a próxima!
32
Técnico em Biblioteca
REFERÊNCIAS
www.mudancasabruptas.com.br/ArmadaFantasma1.JPG
33
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Brasília, DF:
Senado Federal, 1988.
34
Técnico em Biblioteca
ENGELBERT. Figura5‐Conjunto organizado de recortes de jornal, de revistas,
correspondência particular, anotações pessoais, etc., para consulta.
Disponível em: < www.engelbert.com.br/2010/01/>. Acesso em: dez. 2012.
35
Documentação, Políticas e Rotinas Administrativas
MINICURRÍCULO DO PROFESSOR
Ângela Nascimento
36
Técnico em Biblioteca