DOCUMENTO DE OFICIALIZAGAO DA DEMANDA 1 - Identificagao da Area Requisitante da Solugao Unidade/Setor/Depto.: Sistema de Bibliotecas Data: 13/08/2015 ; Contratagto de Tieenga de uso de software para gerenciamento das Nome dy Proietes bibliotecas da Universidade Federal de Uberléndia. Kelma Patricia de Souza | SIAPE do 1651236 Responsével pela Deman Riepeestese 7 dibi@dirbiufubr Telefone do | (34) 3239-4270 E-mail do Responsével: Dayenn Fonte de Recursos: (0112,000000 Integrante Requisitante: | Gizele Cristine Nunes do Couto balan diinf@dirbiutbr Telefe do] (43239-4053 Raveuligate integrante Requisitante: 2~Alinhamento Estratégico Id | Objetivo Estratégico do Id_| Necessidades Elencadas no Requisitante - PIDE UFU 2010 - PDTI 2015 - 2016 | 2018 1 |Meta21:Ampliare Melhoraro | 1 | SIGS - Projeto para Modemnizagio Sistema de Bibliotecas do sistema de biblioteca — Dezi2015. 3-Motivagao / Justificativa © Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Uberléndia (SISBI-UFU) possui atualmente um software de gerenciamento de acervo que néo atende mais os requisitos necessdrios para 0 bom desempenho do sistema, com deficiéncia nos relatérios, processos de disponibilizagdo do OPAC (interface web para usudrio), disseminagio da informagdo,aquisi¢ao, inventario e dificuldades com idioma (inglés), atendimento pelo suporte localizado no exterior, acesso restrito ao sistema através de licengas, entre outros. Com a contratagao pretende-se adquirir novo software com caracteristicas que atendam as necessidades do SISBI-UFU no que de diz respeito & execugo de servigos intemos de ‘ratamento da informagdo, seguranga, suporte técnico brasileiro, servigos externos de atendimento aos usuirios, recuperago da informagdo e possibilidade de melhoria na interface. O novo sistema deveré permitir 0 acesso irrestrito de licengas de uso em cardter perpétuo, ‘como também geragdo de diversos relatérios em nivel de MEC - Ministério da Educagao e outros érgdos que solicitam tais relatérios, migragdo das bases de dados dos softwares atuais, © controle do acervo das bibliotecas, 0 gerenciamento do processo de circulagao, consulta Tecuperagdo das informagdes, além de disponibilizar varias opgdes de servigos aos usuarios, bem como possibilitar a cooperagio entre as bibliotecas do SISBI-UFU. 4— Resultados a Serem Alcancadas com a contratagiio 4.1 — Sanar as principais demandas dos administradores e dos usuarios do sistema, as quais no so atendidas pelo atual sistema, 4.2 — Integragéo com recursos tecnoldgicos necessérios ao bom funcionamento das bibliotecas. 4.3 — Garantia de suporte técnico, consultoria e treinamento. 4.4 — Integragdo com sistemas de gerenciamento académico, pessoal, entre outros da universidade. 4.5 — Acesso simultaneo ilimitado ao sistema pelos usuarios e administradores. 4.6 — Gestéio de material informacional especifico aos usuarios com deficiéncia. 4.7 ~ Gestio de livros eletrénicos, tais como: armazenamento, empréstimo, entre outros. 4.8 — Gestdo das bibliotecas digitais do Sistema de Bibliotecas. 4.9 — Integrago com sistemas de cooperagdo de indexagao. 4.10 — Acessibilidade através de dispositivos méveis. 4.11 ~Reduedio de gastos com manutengo anual. 4.12 - Integragao com sistema de gerenciamento de aquisigiio de material informacional — SIGAMI, entre outros especificos do SISBI-UFU. 4.13 - Gerenciamento integral dos dados ¢ fungdes da biblioteca com as informagdes atualizadas automaticamente no momento de insergo, alteragao ou exclusiio;4.14 — Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (bibliogrifico, museolégico, iconografico, etc...) 4.15 - Migragao dos registros da base de dados jé existente na Biblioteca. 4.16 - Armazenamento ¢ recuperagao de documentos digitais em diversos formatos. 4.17 - Oferecer seguranga na integridade dos registros. Em conformidade com o art. 11°, inciso IV da Instrugdo Normativa n° 04 de 11 de setembro de 2014, emitida pela Secretaria de Logistica e Tecnologia da Informagao do Ministério do Planejamento, Orgamento e Gestio, encaminha-se a Kelma Patricia de Souza para providéncias: AUTORIDADE COMPETENTE DA AREA REQUISITANTE DA SOLUCAO a Kelma Patricia de Souza Matricula: 1651236 Uberliindia, 13 de agosto de 2015 5 —Identificagio da Area de Tecnologia da Informagao SIAPE do | 1123656 Integrante Técnico: Prof. Dr. Pedro Frosi Rosa Integrante Técnico: E-mail do Integrante : ‘ , | Ga3225- eee diretor@eti.ufu.be Telefone: | {11 Conforme o art. 11, § 1° a drea de Tecnologia da Informago avaliard o alinhamento da contrata¢ao ao PDTI e indicara o Integrante Técnico. Encaminha-se ao Diretor do CTI, para providéncias:AUTORIDADE COMPETENTE DA AREA DE TECNOLOGIA DA INFORMACAO Uberlindia, 13 de agosto de 2015, fuser? ide Fevers ce UPR fips oP Teonciogis 62 Matricula: 1123656 6 — Identificagio da Area Administrativa ‘strative:, [TOSS Fasen . SIAPE do Integrante Tategrante Adminktrative: HOOd Fennnincs menien | MALES Meneame | E-mail do Integrante ; ‘Administrative: Peoe.a> @ ceivo.vev. oq | Telefone: ae Aprovacio Aprovo 0 prosseguimento da contratagdo, considerando sua relevaineia e oportunidade em telagdo aos objetivos estratégicos ¢ as necessidades da Area Requisitante. Desta forma, institui-se a Equipe de Planejamento da Contratagdo conforme exposto no art. 2°, inciso IV da IN n? 04 de 11 de setembro de 2014. AUTORIDADE COMPETENTE DA AREA ADMINISTRATIVA Ubertindia, fosé Francisco Ribeiro Matricula: 413876 de 2015