Apostila Nova Esocial - Norminha

Gimenez e
Associados
Base de dados para

Controle Social
Decreto 8.373/2014
Jorge Gimenez Berruezo

jorge_acerte@uol.com.br
INSTRUMENTO LEGAL COMENTÁRIOS

Portaria 3214/78 e suas NR’s Trabalhista
Gimenez e Associados
Lei 8.212/91, Dec. 3.048/99 e

Previdência Social
IN RFB 971/09 (atualizada em 11/15)
Lei 8.213/91 e IN INSS/PRES 77/15 (atualizada em 06/17) Previdência Social

Lei 8.036/90 FGTS
Substituição da contribuição
previdenciária patronal da folha
Lei 12.546/11
de pagamento para a Receita
Bruta
Decreto 3.000/99 Imposto de Renda
 O eSocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14.
NADA HOUVE DE ALTERAÇÃO
1
Lei 13.429/17 Trabalho temporário
Lei 13.467/17 Reforma Trabalhista
Adaptações sempre ocorrerão!

Assim como no SPED Versão 2.4, de 09/2017, já
contempla a Reforma Trabalhista
Qual é a novidade?
 Sistematização/padronização no envio das informações;
 Mudança no relacionamento dos empregadores com o

governo e com os trabalhadores; e,
 Maior controle e poder fiscal por parte dos órgãos

governamentais.
Pirâmide de Kelsen (Hans Kelsen (1881 — 1973)

Lei maior
Lei 6514/77 – alterou CLT

Lei 8213/91 (Dec. 3048/99) - RP
Decreto 8.373/2014 - eSocial
Portaria 3214/78 – incluiu NR
IN INSS PRES nº 77/2015

(Atualizada 2017)
2
- Direito ao trabalho seguro esta assegurado ao trabalhador, a
partir da Constituição Federal, quando prevê:
“Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e

rurais, além de outros que visem à melhoria de sua
condição social:
Inciso XXII – redução dos riscos inerentes ao trabalho,
por meio de normas de saúde, higiene e segurança;”
- Lei 6514 de 1977: Deu a redação do atual Capitulo V - Título II da CLT.
- Portaria 3214 de 1978: Regulamentou a lei, através das NR´s.
NR 18 TEMÁTICAS
NR 15
NR 36 NR 14 NR 22
NR 16
NR 13
TÉCNICAS
NR 34 NR 12 NR 6
SOCIAIS NR 29
NR 1
NR 10
NR 17
NR 3
NR 30
NR 23
NR 4
NR 9
NR 5
NR 7 NR 31
NR 35
NR 33 NR 20
NR 32 COMPLEMENTARES
2 – 8 – 11 – 19
21 – 24 – 26 –
28.
3
Art. 195 CLT: Art. 68 Lei 3048/99:

“A caracterização e a classificação § 3o A comprovação da efetiva exposição do
da insalubridade e da segurado aos agentes nocivos será feita mediante
periculosidade, segundo as normas formulário emitido pela empresa ou seu preposto,
do Ministério do Trabalho, far-se-ão com base em laudo técnico de condições
através de perícia a cargo de ambientais do trabalho expedido por engenheiro
Engenheiro de Segurança ...” de segurança do trabalho ...
LTCAT
NR-15: Laudo de Insalubridade
IN INSS nº 77/2015:
NR-16: Laudo de Periculosidade Art. 261. Poderão ser aceitos, em substituição ao
LTCAT, e ainda de forma complementar, desde que
contenham os elementos informativos básicos
constitutivos relacionados no art. 262, os
seguintes documentos:
- PPRA
Metodologia NR-15 Metodologia NHO
Parâmetros NR-15 Parâmetros NR-15
IN INSS/PRES Nº 77 - Art. 279

Os procedimentos técnicos de levantamento
Art. 195 CLT e Anexos NR-15 ambiental, ressalvadas as disposições em contrário,
deverão considerar:
I - a metodologia e os procedimentos de avaliação dos

agentes nocivos estabelecidos pelas Normas de
Higiene Ocupacional - NHO da FUNDACENTRO; e
II - os limites de tolerância estabelecidos pela NR-15
do MTE.
4
Bases Conceituais
“É o conjunto de conhecimentos que cuida do

estudo teórico e prático, médico legal e jurídico
trabalhista, dos acidentes do trabalho e doenças
profissionais, suas consequências, meios de preveni-
los e repará-los.”
Trabalho Seguro
Art.19 Acidente do trabalho é o que ocorre pelo exercício do

trabalho a serviço da empresa, provocando lesão corporal ou

perturbação funcional que cause a morte ou a perda ou redução,
permanente ou temporária, da capacidade para o trabalho.
§ 1º A empresa é responsável pela adoção e uso das medidas

coletivas e individuais de proteção e segurança da saúde do
trabalhador.
§ 2º Constitui contravenção penal, punível com multa, deixar a

empresa de cumprir as normas de segurança e higiene do trabalho.
§ 3º É dever da empresa prestar informações pormenorizadas sobre

os riscos da operação a executar e do produto a manipular. (Não
esquecendo da NR-01)
5
Legislação de SST
Constituída sobre Princípios de Direito Penal:

 Quem cria o perigo, ainda que não tenha culpa, tem o dever de
eliminá-lo.
 Quem tem o poder, tem o dever correspondente.
 Quem tem o dever, pode e não elimina o perigo, responde.
Constituída sobre Princípios de Direito Trabalhista:
Atividades Rotineiras Atividade Eventual
 Analise de Risco  Analise de Risco
 Procedimento Operacional
 Permissão de Trabalho  Permissão de Trabalho
Princípios de Direito Trabalhista
 NR33 (citações em vários pontos da norma)

33.3.3.3 O procedimento para trabalho deve contemplar, no mínimo: objetivo, campo
de aplicação, base técnica, responsabilidades, competências, preparação, emissão,
uso e cancelamento da Permissão de Entrada e Trabalho, capacitação para os
trabalhadores, Análise de Risco e medidas de controle...
 Exemplo: NR20
20.8.8 - Deve ser elaborada Permissão de Trabalho ..., baseada em Análise de
Risco, ...
20.8.8.1 - As atividades rotineiras de inspeção e manutenção devem ser
precedidas de instrução de trabalho (Pop; OS, etc.).
 Exemplo: NR35
35.4.5 Todo trabalho em altura deve ser precedido de Análise de Risco.
35.4.6.1 Os procedimentos operacionais para as atividades rotineiras de trabalho
em altura devem conter, no mínimo...
35.4.8 A Permissão de Trabalho deve ser emitida, aprovada pelo responsável pela
autorização da permissão, disponibilizada no local de execução da atividade e, ao
final, encerrada e arquivada de forma a permitir sua rastreabilidade.
35.4.7.1 Para as atividades não rotineiras as medidas de controle devem ser
evidenciadas na Análise de Risco e na Permissão de Trabalho.
6
Princípios de Direito Trabalhista
Atividade Supervisionada
Atividades de Alto Risco O trabalhador não poderá estar
desacompanhado, no momento da
execução da tarefa de risco.
NR-10 Serviços com Eletricidade

10.11.6 Toda equipe deverá ter um de seus trabalhadores indicado e em condições
de exercer a supervisão e condução dos trabalhos.
NR-33 Espaço Confinado - 33.3.3 Medidas administrativas:

m) estabelecer procedimentos de supervisão dos trabalhos no exterior e no interior
dos espaços confinados;
n) assegurar que o acesso ao espaço confinado somente seja iniciado com
acompanhamento e autorização de supervisão capacitada;
NR-35 Trabalhos em Altura - 35.2.1 Cabe ao empregador:

j) assegurar que todo trabalho em altura seja realizado sob supervisão, cuja forma
será definida pela análise de riscos de acordo com as peculiaridades da atividade;
Princípios de Dir. Trab. e Previd.
Medidas Preventivas e Hierarquia das Ações de Controle

sobre os Riscos:
 NR-09 PPRA
9.3.5 Das medidas de controle sobre os riscos
9.3.5.1 Deverão ser adotadas medidas necessárias suficientes para a

eliminação, a minimização ou o controle dos riscos ambientais.
9.3.5.2 O estudo, desenvolvimento e implantação de medidas de proteção

coletiva deverá obedecer à seguinte hierarquia:
a) medidas que eliminam ou reduzam a utilização ou a formação de
agentes prejudiciais à saúde;
b) medidas que previnam a liberação ou disseminação desses agentes
no ambiente de trabalho;
c) medidas que reduzam os níveis ou a concentração desses agentes
no ambiente de trabalho.
7
Princípios de Dir. Trab. e Previd.
9.3.5.3 A implantação de medidas de caráter coletivo deverá ser

acompanhada de treinamento dos trabalhadores quanto os
procedimentos que assegurem a sua eficiência e de informação sobre as
eventuais limitações de proteção que ofereçam.
9.3.5.4 Quando comprovado pelo empregador ou instituição a

inviabilidade técnica da adoção de medidas de proteção coletiva ou
quando estas não forem suficientes ou encontrarem-se em fase de
estudo, planejamento ou implantação, ou ainda em caráter complementar
ou emergencial, deverão ser adotadas outras medidas, obedecendo- se à
seguinte hierarquia:
a) medidas de caráter administrativo ou de organização do trabalho;
b) utilização de equipamento de proteção individual - EPI.
utilização de EPI
ULTIMO RECURSO A SER ADOTADO
O eSocial é um dos componentes do Sistema Público de

Escrituração Digital (SPED).
Sua função principal é formalizar digitalmente as

informações trabalhistas e previdenciárias relativas a
todos os empregados e empregadores, tanto da iniciativa
privada quanto da pública, que se juntam às informações
do Reinf.
8
 O eSocial não é só mais uma obrigação acessória
instituída pelo Governo.
 Pela sua complexidade – até o momento são 45

micro declarações independentes (Leiautes) e que
se interligam.
 O fato mais relevante sobre o eSocial é que ele não

traz mudanças na legislação trabalhista, fiscal ou
previdenciária. Mas, exige o cumprimento das
regras atuais, controlando com mais rigor. Dará
elementos aos entes fiscalizadores para autuações,
porque o próprio empregador enviará os dados,
como declaração – fonte primária.
O envio dos dados inspira cuidado?

Não basta enviar dados ao eSocial.

Os dados devem ser enviados com
qualidade, dentro das regras da
legislação vigente e dos prazos
corretos, para evitar autuações ao
empregador.
9
No eSocial, diferente das declarações GFIP, RAIS, CAGED
e DIRF (onde é gerado um único arquivo com diversas
informações) há o conceito de “evento trabalhista”.
Na etimologia, “evento” é algo que acontece.

No eSocial, os “eventos trabalhistas” são situações que
ocorrem com o trabalhador no decorrer do mês.
As informações constantes nos arquivos do eSocial foram

denominados de “eventos” pelo Comitê Gestor.
Um arquivo enviado ao eSocial poderá conter até 50

eventos.
Podemos dividir os eventos do eSocial em 3 (três) momentos de envio

e um quarto momento que é para as novas obrigações acessórias à
RFB:
 Primeiro Momento: Envio do Cadastro Inicial

Os arquivos deverão ser enviados na seguinte sequência:
1º) Cadastro do Empregador/Contribuinte/Empregador
2º) Envio das Tabelas (Rubricas, Horários, Cargos, etc)
3º) Envio do Cadastro Inicial do Vínculo (trabalhadores e estagiários)
 Segundo Momento: Atualização do Registro de Eventos
Trabalhistas
São os eventos não periódicos (aleatórios) que devem ser enviados
à medida em que ocorrerem.
Exemplos:
Admissões, Desligamentos, CAT (Comunicação de Acidente de
Trabalho), Afastamentos, Alterações Cadastrais e Contratuais, etc.
10
 Terceiro Momento: eSocial mensal – Eventos Periódicos
São os arquivos que compõem a Folha/Remuneração, a exemplo:
Remuneração do Trabalhador, Contribuição Sindical, Fechamento

da Folha, Pagamentos de Rendimentos do Trabalho, dentre outros.
 Quarto Momento: Outras Declarações para Retenções e

Informações Fiscais
As informações financeiras de pessoas jurídicas e outras
informações para fins de apuração dos créditos previdenciários
serão geradas em outras duas Declarações, além do eSocial:
 DCTFWEB (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais) e
 EFD-REINF (Declaração de Retenções e Informações Fiscais).
Fonte: Comitê Gestor do eSocial
Eventos periódicos
Eventos não periódicos
Cadastramento inicial de vínculos

(Inicial)
Eventos de tabelas
Informações do empregador
(Inicial)
11
 Estabelecer uma forma única para prestação das
informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e
fiscais;
 Substituir de forma gradual as obrigações como o

CAGED, RAIS, SEFIP e DIRF;
 Reduzir a redundância de informações;
 Garantir os direitos dos Trabalhadores;
 Simplificar o cumprimento das obrigações pelos

Empregadores, reduzindo custo e a informalidade.
Todas as pessoas físicas ou jurídicas que utilizam

mão de obra onerosa:
 Empresas e Equiparados a empresas;

 MEI com empregados;
 Empregador Pessoa Física;
 Empregador doméstico;
 Segurado especial;
 Órgãos públicos.
12
Estes são os órgãos envolvidos no eSocial:
Ministério do Trabalho e Emprego – MTE;

Ministério da Previdência Social – MPS;
Instituto Nacional do Seguro Social - INSS;
Secretaria da Receita Federal do Brasil –

RFB;
Caixa Econômica Federal, representando o
Conselho Curador do FGTS;
 Todos os sistemas de gestão de pessoas

no pais, serão alterados em função do
eSocial.
 As empresas podem testar o sistema.
 Tipos de arquivos diferentes, com

informações detalhadas sobre as relações
de trabalho.
 Prevê alta na arrecadação (autuações).
13
 eSocial incorpora regras da reforma trabalhista.
 Desde 11 de novembro já é possível realizar pelo

eSocial ações como:
- Admitir trabalhador para uma jornada de trabalho

intermitente (que ocorre esporadicamente, em dias
alternados ou por algumas horas);
- Contratar trabalhador por empreitada;
- Admitir trabalhador para exercer função em home

office.
Qualquer empregador, independente de seu porte ou atividade, é

obrigado a preencher diversas declarações e documentos que
possuem as mesmas informações.
14
O empregador transmitira os eventos no eSocial disponível na
internet e tais informações alimentarão as bases dos diversos
sistemas governamentais que executam as políticas trabalhistas,
previdenciárias e tributarias, decorrentes dos vínculos de emprego.
O eSocial, esta fundamentado em algumas

premissas:
Autonomia no
tratamento das Tudo em um
CONSTRUÇÃO informações e
Prestação
COLETIVA E utilização das
GESTÃO informações no
única da único local
informação
COMPARTILHADA limite das
atribuições e
competências
RET – Registro de Eventos
Trabalhistas
15
O Ambiente Nacional será responsável pela recepção e
tratamento dos arquivos das obrigações acessórias trabalhistas,
previdenciárias, tributárias e fiscais do eSocial.
Cada evento registrado, os dados serão enviados para os

órgãos governamentais responsáveis. O eSocial também criará
um identificador para cada empresa e para cada trabalhador, que
permitirá encontrá-los em diferentes cadastros do governo.
QUALIFICAÇÃO CADASTRAL
Sem a qualificação cadastral...

O trabalhador não
terá acesso a
benefícios
trabalhistas e
previdenciários.
A empresa não
conseguirá efetuar
A inconsistência gerará recolhimentos de INSS,
recusa no recebimento FGTS, IRRF, etc.
da informação pelo
eSocial
16
Para implantação do eSocial, é necessário que os
empregadores façam a qualificação dos seus empregados.
O objetivo da qualificação cadastral é identificar possíveis

divergências entre os cadastros internos da empresa, o
CPF e o CNIS.
O eSocial cria a unificação e único identificador do

trabalhador, pelas bases de dados do CPF e do CNIS
agrupadas.
O identificador único do trabalhador, passará a ser uma

chave composta: CPF + NIS + Data nascimento.
Essa combinação identificará o trabalhador nos diversos
cadastros do governo, junto à RFB, INSS e FGTS.
Envio dos dados pelas empresas

Formação de um banco de dados (SPED)
Extração online de dados pelo trabalhador (eCTPS)
CPF NIS
Data de nascimento
17
Empregador Trabalhador
Serão identificados pelo Terão como identificados

CNPJ se pessoa jurídica, ou obrigatórios, a combinação
pelo CPF se pessoa física. do CPF, o NIS e a Data de
As matrículas CEI serão Nascimento, que devem
substituídas por dois novos eSocial estar consistentes no CNIS.
cadastros:
 CAEPF – Cadastro de
Atividades Econômicas da
Pessoa Física;
 CNO – Cadastro Nacional
de Obras.
Principais áreas envolvidas no eSocial

 Recursos Humanos (Gestão)
 Departamento Pessoal
 Fiscal e Contábil
 Segurança e Medicina no Trabalho
 Gestão de Contratos
 Jurídico
 TI – Tecnologia da Informação
18
Gimenez e Associados Gimenez e Associados
19
Palavra Chave:
20
Plataforma de
integração
Plataforma de
integração
21
Reuniões temáticas –exemplos
Presencial e/ou Plataforma On-line (EAD)
 Fiscalização eletrônica na Gestão de Pessoas e Fornecedores;

 Metodologia da Gestão do Projeto;

 Qualificação e atualização cadastral – o ponto de
partida para o eSocial;
 Impactos na tributação da folha de pagamento;
 Impactos na Gestão de Cargos e Salários;

 Impactos na Gestão Jurídica;
 Segurança e Medicina Ocupacional – A hora e a
vez da fiscalização eletrônica;
 Retenções previdenciárias na contratação de
serviços;
 Impactos na Gestão de Fornecedores e
prestadores de serviço.
Plano de comunicação e treinamento

Material de apoio e comunicação constante – Presencial e On-line (EAD)
Plataforma de
integração
22
Forma de controle do projeto
Modelo Operacional - Sugestão
Plataforma de
integração
Comitê Executivo Comitê Operacional Gerente do Projeto Consultoria

Equipe multidisciplinar Profissionais Profissional da empresa Responsável pelo apoio
de gestores, respon- subordinado ao Comitê responsável por garantir técnico/organizacional do
sável pela discussão e Executivo, responsáveis a sinergia entre as projeto, para orientação e
definição das pela execução das diversas frentes de direcionamento na
diretrizes setoriais, diretrizes por este trabalho, cumprimento definição e implantação
suas consequências e definidas. dos prazos acordados e das medidas a serem
co-relacionamentos interlocução com a tomadas para o
com os diversos Diretoria. adequado atendimento às
setores da empresa, Consolida e analisa os diversas obrigações
com vistas a integrar resultados, com apoio previstas no eSocial e
todas as ações, para da consultoria. EFD-Reinf.
cumprimento das
obrigações
relacionadas ao
eSocial e EFD-Reinf.
Forma de controle do projeto

Modelo de Acompanhamento Gráfico do Projeto
23
Indicadores de Desempenho
Exemplos
O Ambiente Nacional é uma INFRAESTRUTURA DE T.I.
A comunicação será feita pelos SOFTWARES ESPECÍFICOS das empresas.

Toda comunicação será CRIPTOGRAFADA E ASSINADA DIGITALMENTE.
A empresa de softwares, deverão COMPATIBILIZAR SEUS SISTEMAS com as

especificações técnicas do eSocial.
A comprovação de entrega e a recepção dos evento, ocorrerão por meio da

DEVOLUTIVA DE UM NÚMERO.
O princípio de funcionamento do eSocial é SIMILAR AO DA NF ELETRÔNICA, em

termos de comunicação, e o número comprovante de entrega é similar à DIRPF.
É recomendável que as empresas realizem a GUARDA DE UMA CÓPIA DOS

EVENTOS ENCAMINHADOS e dos comprovantes de entrega.
24
Para a entrada definitiva no eSocial, são necessárias três etapas:
Manual, formulários e infraestrutura tecnológica de recepção:
Disponibilizados formulários consistentes e com descritivos amplos pelo governo federal que
permitam o desenvolvimento dos softwares específicos (Folha, SST, etc.), para empresas de
mercado, atrelados à disponibilização da infraestrutura do Ambiente Nacional para a
recepção dos eventos do eSocial.
Implantação nas empresas:

A partir dos manuais e eventos do eSocial, torna-se possível o desenvolvimento e a
liberação das funcionalidades dos softwares pelas empresas de mercado aos seus clientes.
Assim, realizam-se o mapeamento e a adaptação de processos internos nas empresas bem
como simulações e testes junto ao Ambiente Nacional de testes (pré-produção).
Médias e grandes empresas deverão utilizar seus sistemas próprios para o envio desses
arquivos, por meio de tecnologias como o WebService. Micro e pequenas empresas poderão
fazê-lo diretamente no portal web do eSocial.
Substituição das obrigações pelo eSocial:

Envolve um cronograma que promove a substituição das obrigações com as respectivas
adequações normativas e o mapeamento e a adaptação dos processos internos dos entes
governamentais que vão receber a nova forma de envio das obrigações.
Meios de envio
As informações poderão ser enviadas de duas formas:

1. Através de arquivo eletrônico gerado diretamente

pelo sistema do empregador, assinado digitalmente e
transmitido ao eSocial por meio de webservice,
recebendo um protocolo de entrega (Comprovante);
2. Diretamente no Portal do eSocial na internet

(http://www.esocial.gov.br/), cujo preenchimento e
salvamento dos campos e telas já operam a geração e
transmissão do evento.
As validações do eSocial serão feitas on line, por evento,

no momento da transmissão.
25
Publicada a Resolução
nº 11 de 15/09/2017, do
Comitê Gestor do
eSocial, aprovou a
versão 2.4 do leiaute
do eSocial.
26
 O Comitê Gestor do eSocial anunciou que o programa
está 100% pronto para implantação e que a adoção do
farseamento foi uma forma de garantir uma entrada em

produção mais amena e facilitar a adaptação das
empresas ao Projeto.
 Neste início de cronograma, 13.707 empresas e cerca de

15 milhões de trabalhadores passam a ter utilização
obrigatória. Isso representa 1/3 do total de trabalhadores
do pais.
 Em maio de 2018 torna-se obrigatório o

envio da folha de pagamento para as
empresas maiores. Nesse evento,
ressaltamos alguns possíveis problemas

relacionados ao trabalhador, como: horas
extras, insalubridade, periculosidade e
aposentadoria especial.
 Nesse momento (maio 2018), vai ser necessário um grande

conhecimento e registros documentais de Higiene e Segurança do
Trabalho. Ou seja, até abril de 2018, estes trabalhos já devem estar
concluídos, pois afetam a folha de pagamento, que será enviada em
maio de 2018 e confrontada em janeiro de 2019, momento de envio
da intensidade ou concentração dos agentes reconhecidos sem
controle, caracterizando a rubrica insalubridade e ou aposentadoria
especial e periculosidade.
 Será problemático, chegar em janeiro de 2019 com dados diferentes

dos informados a partir de maio de 2018, pelo RH da empresa.
27
 Passará a exigir uma
qualificação e habilidade maior
dos profissionais e serviços de

SST. Os trabalhos de copia-e-
cola fundamentados em
modelinhos de grupos sociais
e serviços vendidos sem
qualidade técnica, vão acabar.
 Os maus profissionais e consultorias que

trabalham na venda de papel e não de
serviços técnicos com qualidade, vão ser
excluídas do mercado.
Além das multas que citaremos abaixo, a primeira chama muito a

atenção: no geral, as penalidades poderão chegar a 0,2% do
faturamento da empresa. Ou seja, uma corporação com
faturamento acima de R$ 78 milhões, terá, no mínimo, multa de R$

156.000,00.
Conheça algumas multas que podem ser aplicadas em caso de não
conformidade:
2. Folha de pagamento
Empresas que não cumprirem com as mudanças e enviar o
documento de acordo com as novas regras, poderão ser
penalizadas com multas a partir de R$ 1.812,87.
3. Férias
Com o eSocial, a não comunicação das férias dos colaboradores,
poderá gerar multa de R$ 170,00 por férias não comunicadas.
28
4. FGTS
Assim como a RAIS, o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
(FGTS) também será substituído pelo eSocial. Para as empresas
que não efetuarem o depósito, deixarem de computar a parcela de

remuneração ou efetuarem depois da notificação, poderão receber
multas que variam de R$ 10,64 a R$ 106,41 por colaborador. A
reincidência poderá ser cobrada em dobro.
5. Multa por não informar alterações de contrato ou cadastrais do

empregado
A multa de R$ 201,27 a R$ 402,54 poderá ser aplicada à empresa
que não informar ao eSocial os dados cadastrais de empregado e
todas as alterações de seu contrato de trabalho.
6. Multa por não informar a admissão do trabalhador

A multa de R$ 402,53 a R$ 805,06 por empregado, que pode
dobrar de valor em caso de reincidência, pode ser aplicada à
empresa que não comunicar ao eSocial a contratação de

empregado até um dia antes do início do trabalho.
Hoje esta informação é enviada no Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados CAGED que é entregue até o dia
sete do mês seguinte ao de contratação.
7. Multa caso não realize exames médicos

Poderá ser aplicada à empresa a multa de R$ 402,53 até R$
4.025,33 caso os exames médicos admissional, periódico, retorno
ao trabalho, mudança de função e demissional do empregado não
sejam realizados no prazo legal.
29
8. Multa por deixar de comunicar acidente de trabalho
A empresa poderá receber multa que varia entre os limites mínimo e
máximo do salário de contribuição se não comunicar ao eSocial
imediatamente acidentes de trabalho que resultem no falecimento

do empregado ou não comunicar acidentes de trabalho não fatais
até o primeiro dia útil seguinte ao do acidente.
Em caso de reincidência, a multa poderá dobrar de valor. Esta
multa não é novidade pois também é aplicada atualmente caso não
seja transmitida a CAT ao INSS.
9. Multa por deixar de informar afastamento temporário do

empregado
Poderá ser aplicada à empresa multa entre R$ 1.812,87 e R$
181.284,63 caso a empresa deixe de informar o afastamento
temporário de empregado independente do motivo: auxilio doença,
férias, licença maternidade e quaisquer outros.
10. Multa se não informar o empregado sobre os riscos de seu

trabalho
Poderá ser aplicada à empresa multa que varia de R$ 1.812,87
a R$ 181.284,63 de acordo com a gravidade de cada situação, caso

a empresa não ofereça informações ao empregado sobre os riscos
que ele corre durante o trabalho de exposição de agentes nocivos
químicos, físicos e biológicos ou associação de agentes
prejudiciais à saúde ou à integridade física.
Hoje, esta previsibilidade esta contida no Perfil Profissiográfico
Previdenciário (PPP), que é um documento que as empresas
devem possuir para consulta dos colaboradores. Nele, estão
informações acerca dos agentes aos quais os trabalhadores
ficarão expostos, como químicos, físicos e biológicos.
Dependendo do tipo de risco, o colaborador poderá ter direito à
aposentadoria especial. Não informá-lo dos riscos de seu trabalho
por este documento, poderá gerar à empresa estas penalidades.
30
Ressaltamos que estas multas, no geral, já existem
hoje, mas sua aplicação está restrita as informações
entregues atualmente e ao processo de fiscalização

atual.
Com o eSocial, a base centralizada repleta de
informações detalhadas, permitirá ao fisco
automatizar parte de seus processos de fiscalização
agilizando a identificação de possíveis
intercorrências.
O cronograma de implementação do eSocial prevê

que o sistema já é obrigatório para grandes
companhias a partir de janeiro de 2018:
13 mil maiores empresas do país

(que faturam mais de R$ 78 milhões por ano).
Quando totalmente implementado, o eSocial reunirá

informações de mais de 44 milhões de trabalhadores.
31
15 obrigações a menos nos próximos anos:
O governo também vai concentrar no eSocial, nos

próximos anos, 15 obrigações acessórias, ou seja,
informações prestadas, que as empresas atualmente
têm de enviar ao governo de forma separada.
Veja abaixo as informações que serão inseridas no eSocial, ou

que, em alguns casos, não serão mais cobradas:
 Livro de Registro de empregado (passará a ser feita por meio
eletrônico)
 Comunicação de acidente de trabalho (incorporado ao eSocial)
 Perfil profissiográfico previdenciácio (incorporado ao eSocial)
 Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização, Manad (em desuso

desde o Sped, agora alcançarão as informações relativas aos
empregados)
 Guia de Recolhimento do FGTS (será gerada no eSocial)
 Informações à Previdência Social, GFIP (serão substituídas por

eventos que estarão no eSocial)
 Relação Anual de Informações Sociais, RAIS (não será mais
exigida essa declaração anual)
32
 Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, CAGED
(também não será mais exigida, pois os vínculos laborais serão
cadastrados no eSocial)
 Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte, Dirf (retenções

na fonte serão informados no eSocial)
 Comunicação de Dispensa (integrado ao Esocial)
 Carteira de Trabalho e Previdência Social (governo anunciará uma

carteira de trabalho eletrônica)
 Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, DCTF
 Quadro horário de Trabalho, QHT

 Folha de pagamento
 Guia da Previdência Social, GPS
Segundo a Receita Federal, a extinção das obrigações

acessórias, sendo elas incorporadas ao eSocial ou

não, não será automática:
Caberá a cada órgão competente publicar

atos normativos, tornando oficial a
necessidade de não mais entregar tais
declarações.
33
Para o Governo:
Maior poder de fiscalização na garantia de

direitos dos trabalhadores e exigência do
cumprimento das obrigações fiscais,
trabalhistas e previdenciárias pelo
empregador.
Para os Empregadores:
Simplificação de processos, porém esta

simplificação só virá quando todos os
procedimentos estiverem adequados ao
eSocial.
34
Para os Trabalhadores:
Garantia de Direitos.
Os trabalhadores terão acesso a todos
os dados da sua relação laboral com o
empregador através da internet
(transparência).
LEGISLAÇÃO? GESTÃO? CULTURA?

Macro-impacto nas empresas:
Gestão
Adequação
Cultura
35
Principais impactos
“57% das empresas apontam a

mudança de cultura como uma das
maiores dificuldades; e,
43% a inconsistência de dados
cadastrais”.
Fonte: KPMG
Pesquisa da consultoria EY (antiga Ernest Young) entre 386

empresas com faturamento > R$ 78 milhões, mostrou que 48%
das empresas não estão preparadas para utilizar o sistema. A
falta de preparo decorre, sobretudo, de inconsistências na base
cadastral das empresas.
Fonte: Fenacon
Leiautes específicos para cada tipo de evento estão disponíveis

no eSocial e precisam ser preenchidos com precisão. Assim
forma-se o Registro de Eventos do Trabalhador (RET).
Os eventos do
O cadastro de cada evento eSocial
segue uma lógica possuem cada
cronológica, para que a qual um leiaute
história do trabalhador dentro próprio e são
da empresa faça sentido. organizados em
QUATRO
GRUPO.
36
Discussões periódicas com

a equipe multidisciplinar
Acompanhamento
Gestão da mensageria, Ambientes de testes
e Monitoramento
Eventos Iniciais CARGA INICIAL

Estes arquivos deverão ser

enviados inicialmente
(implantação)
Eventos de Tabelas
Eventos não periódicos Para cada ocorrência
Eventos periódicos Mensalmente
37
Identificam o empregador/contribuinte, contendo dados básicos de sua
classificação fiscal e estrutura administrativa. É o primeiro evento a ser transmitido
Eventos ao eSocial. Também compõe os eventos iniciais, o evento de cadastramento inicial
iniciais dos vínculos, que deve ser informado após terem sido transmitidos os eventos de
tabelas.
Complementam os eventos iniciais. São responsáveis por uma série de informações

que validam os eventos não periódicos e periódicos, e buscam otimização na
Eventos
geração dos arquivos e no armazenamento das informações do eSocial, por utilizar
de tabela
em mais de um evento do sistema ou por se repetirem em diversas partes do leiaute.
São aqueles eventos que não tem uma data pré-fixada para ocorrer. Dependem de
acontecimentos na relação entre a empresa e o trabalhador, que influenciam no
Eventos
reconhecimento de direitos e/ou cumprimento de deveres trabalhistas,
não
previdenciários e fiscais. Ex.: admissão; alteração de salário; demissão; entre
periódicos
outros.
São aqueles eventos que tem periodicidade previamente definida para sua
ocorrência. O prazo de transmissão é até o dia 07 do mês seguinte. São compostos
Eventos por informações de folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de
periódicos contribuições previdenciárias, de imposto sobre a renda retido na fonte de pessoa
física, feito pelo contribuinte.
ADMISSÃO DO EMPREGADO AFASTAMENTO TEMPORÁRIO

O empregador deve informar Afastamentos como férias, licença
ao eSocial o registro, até o dia médica, licença maternidade,
anterior ao seu início. encaminhamento ao INSS,
Inicialmente pelo evento (eSocial descreve aproximada-

S-2190 e posteriormente o mente trinta situações), pelo
S-2200 completo. evento S-2230.
Com o registro
eletrônico pelas
empresas, se constitui
o REGISTRO DE A C
EVENTOS
TRABALHISTAS (RET), B
que armazenará o
histórico dos vínculos.
ALTERAÇÕES CONTRATUAIS ACIDENTE DE TRABALHO

Qualquer alteração no É necessário informar por
contrato, tais como salariais, meio da CAT e posteriormente
função, local, etc., pelo evento pelo eSocial, por meio do
S-2206. evento S-2210.
38
FOLHA DE PAGAMENTO MONITORAMENTO DA SAÚDE
- Apontamentos individualizados. Dados de atestados de saúde (ASO), através do
- Envio até dia 7 de cada mês eventos S-2220, é o meio pelo qual as empresas
subsequente (data limite para comunicação os controles, desde a admissão até a
coincidir com data-limite de pgto. demissão. Também estão relacionados com os
da guia do FGTS). eventos S-2240 e S-2241 de segurança do trabalho.
D F
E G
SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO AVISO-PRÉVIO E DESLIGAMENTO

Os eventos de SST contemplam as obrigações trabalhistas e Tem como finalidade registrar o
previdenciárias. encerramento definitivo do vínculo
O principal ponto de partida está no PPP e na apuração da de emprego do trabalhador,
exposição a fatores de risco que podem levar ao pgto de apontando o motivo do
adicionais ou aposentadoria especial. desligamento, através do evento S-
2299.
Eventos: S-1060; S-2240; e, S-2241.
 O eSocial, não poderá ser cumprido parcialmente.
 Se alguma informação não estiver completa, o

atendimento de todas as exigências do eSocial, vai estar

comprometido.
 Isso, fará com que a empresa não consiga emitir as

guias de recolhimento de impostos.
 Será preciso um compartilhamento de

responsabilidades dos diversos setores da empresa, na
geração das informações, de forma ágil e eficaz.
39
 E se a empresa exigir do trabalhador a execução de uma
tarefa não prevista contratualmente?
 Ou, se não houver a prévia avaliação dos riscos ou a

realização dos exames médicos obrigatórios?
Multa por sonegação de informações, pelo

não cumprimento ou cumprimento irregular
das normas de proteção ao trabalhador,
entre outras consequências trabalhistas.
S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos (30Mai18)
S-1010 - Tabela de Rubricas
S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias

S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Públicos
S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas
S-1040 - Tabela de Funções/Cargos em Comissão
S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho (30Mai18)
S-1065 – Tabela de Equipamentos de Proteção (30Mai18)
S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S-1080 - Tabela de Operadores Portuários
S-1200 - Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd. Social
S-1202 - Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previd. Social
S-1207 - Benefícios previdenciários - RPPS
S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
40
S-1250 - Aquisição de Produção Rural
S-1260 - Comercialização da Produção Rural Pessoa Física
S-1270 - Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários
S-1280 - Informações Complementares aos Eventos Periódicos

S-1295 - Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência
S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos
S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos
S-1300 - Contribuição Sindical Patronal
S-2190 - Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar
S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S-2230 - Afastamento Temporário
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco
S-2241 - Insalubridade, Periculosidade, FAE (Excluída em 30Mai18)
S-2245 - Treinamentos e Capacitação (30Mai18)
S-2250 - Aviso Prévio
S-2260 - Convocação para Trabalho Intermitente

S-2298 - Reintegração
S-2299 - Desligamento
S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início
S-2306 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual

S-2399 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término .
S-2400 - Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS
S-3000 - Exclusão de eventos
S-5001 - Informações das contribuições sociais por trabalhador
S-5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte
S-5011 - Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte
S-5012 - Informações do IRRF consolidadas por contribuinte
(45 até 30Mai18)
41
Tabela 01 - Categorias de Trabalhadores
Tabela 02 - Financiamento da Aposentadoria Especial e Redução do Tempo de Contribuição
Tabela 03 - Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento
Tabela 04 - Códigos e Alíquotas de FPAS/Terceiros

Tabela 05 - Tipos de Inscrição
Tabela 06 – Países
Tabela 07 - Tipos de Dependente
Tabela 08 - Classificação Tributária
Tabela 09 - Tipos de Arquivos do eSocial
Tabela 10 - Tipos de Lotação Tributária
Tabela 11 - Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classificação Tributária e Tipos
de Lotação
Tabela 12 - Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação Tributária
Tabela 13 - Parte do corpo atingida
Tabela 14 - Agente Causador do Acidente de Trabalho
Tabela 15 - Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional
Tabela 16 - Situação Geradora do Acidente de Trabalho
Tabela 17 - Descrição da Natureza da Lesão

Tabela 18 - Motivos de Afastamento
Tabela 19 - Motivos de Desligamento
Tabela 20 - Tipos de Logradouro

Tabela 21 - Natureza Jurídica
Tabela 22 - Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária
Tabela 23 - Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho (alterada 30Mai18)
Tabela 24 - Codificação de Acidente de Trabalho (alterada 30Mai18)
Tabela 25 - Tipos de Benefícios Previdenciários dos Regimes Próprios de Previdência
Tabela 26 - Motivos de Cessação de Benefícios Previdenciários
Tabela 27 - Procedimentos Diagnósticos (30Mai18)
Tabela 28 – Atividades Periculosas, Insalubres e/ou Especiais (30Mai18)
Tabela 29 – Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados (30Mai18)
Tabela 30 – Programas, Planos e Documentos (30Mai18)
(26 até 30Mai18)
42
Exemplos
S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte
SESMT
S-1020 – Tab Lot Trib S-1030 – Tab Cargos S-1005 – Tab Estabel
S-1070 – Tab Proces S-1010 – Tab Rubricas S-1060 – Tab Amb
S-1065– Tab EPI’s
S-2210 – CAT S-2240 – Cond Amb Trab
Qualificação Cadastral S-2245 – Treinam./Capac.
S-2220 – Cad Ini Vinc S-2300–TrabS/Vinc Início S-2220 – Monit Saúde
Eventos Periódicos e Não Periódicos

• S-1200 – Remuneração do Trab. Vinculado ao Regime Geral de Previdência Social
• S-1210 – Pagamento de Rendimentos do Trabalho
• S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
• S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho
• S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração Contratual
• S-2299 – Desligamento
• S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término
Informações Gerais sobre os Eventos de SST

São definidos como eventos de SST os abaixo elencados:
 S-1005 – Tabelas de Estabelecimento, Obras e Órgão Públicos;

 S-1060 – Tabelas de Ambientes de Trabalho;
 S-1065 – Tabelas de Equipamentos de Proteção;
 S-2210 – Comunicação de Acidentes de Trabalho;

S-2230 – Afastamento temporário – Interligado ao RH
 S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador;
 S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco;
 S-2241 – Insalubridade, Periculosidade, FAE (excluído em 30Mai18);
 S-2245 – Treinamentos e Capacitações;
Estes eventos estão diretamente relacionados à SST, porém existem dados em
outros eventos que serão utilizados para compor as informações existentes nos
formulários substituídos, a exemplo do PPP.
43
A Tabela 23 é a base de enquadramentos para SST.
Ela é bastante ampla, haja vista sua finalidade de

promover o monitoramento efetivo do ambiente de trabalho

e da exposição a fatores de risco.
Esta tabela (23) inclui todos os agentes nocivos

arrolados na legislação previdenciária, para fins de
aposentadoria especial e nas normas regulamentadoras que
disciplinam o pagamento do adicional de insalubridade e
periculosidade, permitindo a perfeita correlação entre os
fatores de risco e o direito a tais adicionais e/ou
reconhecimento da exposição a condições especiais de
trabalho, para fins de aposentadoria especial e o respectivo
custeio.
S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho

Fatores de risco Descrição do ambiente de trabalho
Tabela 23. Fatores Riscos físicos, químicos, biológicos,

de Riscos do Meio ergonômicos (biomecânicos, mobiliário,
Ambiente de organizacionais, ambiente,
Trabalho psicossociais/cognitivos e mecânicos)
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho

(Fatores de Risco e meios de controle)
Descrição de EPI / EPC Treinam.

atividades Capacitações
44
Para todos os NIS
S-1060 Descrição
dos Ambientes
S-1005 Estabel./Obra/ Órgão Público
S-1065 Equipamentos de Proteção
S-2240 Fatores de Risco
TABELAS 23 e 28
S-2245 Treinamentos /Capacitações
Fatores de Risco,
Insal./Peric./FAE
Apenas para os NIS

Ensejadores
S-2220
Monitoramento da S-2241 Insal. / Periculosid. / FAE
Saúde
Excluído, cujos dados passam a ser reportados no
evento S-2240, com base na Tabela 28.
Os controles da empresa, dos diversos setores, devem

estar integrados e coesos, para não criar divergências.
Exemplos:
S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
S-1200 – Remuneração do Trabalhador
S-2210 – Comunicado de Acidente de Trabalho
S-2230 – Afastamento Temporário
S-1200 – Remuneração do Trabalhador
45
Desta forma, o fluxo do eSocial, no que tange às informações
de SST, é estruturado da seguinte forma:
S-2200 (Cadastramento inicial do

vínculo e admissão/ingresso do
trabalhador).
Reconhecimento dos Fatores de

Risco e Monitoramento Biológico
S-2210 (Comunicado de (S-1005, S-1060, S-1065, S-2220,
Acidente do Trabalho, S- 2240 e S-2245)
Alteração de exame e
suspeita).
S-2230 (Afastamento
temporário). S-2299 (Desligamento).
No grupo de “Reconhecimento dos Fatores de Risco e Monitoramento

Biológico, destacado no fluxo anterior, estão incluídos os seguintes
eventos:
Evento S-1005 – Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de

Órgãos Públicos: Reporta o CNAE preponderante, a Alíquota RAT, o FAP, Alíquota
RAT Ajustada. Passou a fazer parte dos eventos de SST, a partir de 30Mai18. Insere
a necessidade de previstos por lei, descritos na Tabela 30 - Programas, planos e
documentos de SST.
Evento S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho: Será descrito, para a

criação de uma tabela a ser usada pelo empregador/contribuinte em eventos
posteriores, os ambientes existentes na empresa e os fatores de risco a eles
associados (utilizar Tabela 23), atribuindo-se um código a este ambiente.
A atribuição de um código para cada ambiente, evitará a redundância das
informações, evitando que seja exigida a descrição do ambiente para cada
trabalhador.
Evento S-1065 – Tabela de Equipamentos de Proteção: Serão descritos os

EPC’s e EPI’s, descrição detalhada dos equipamentos, periodicidade de troca e
CA’s.
46
Evento S-2210 – CAT: Neste evento serão reportados os acidentes e doenças
ocupacionais.
Evento S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador: Neste evento será

feito o acompanhamento da saúde do trabalhador durante o seu contrato de
trabalho, com as informações relativas aos atestados de saúde ocupacional (ASO) e
seus exames complementares. Tal informação corresponde àquela exigida no Perfil
Profissiográfico Previdenciário – PPP.
Evento S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco:

Registrará a vinculação de cada trabalhador aos ambientes em que exercem
atividades (códigos do evento S-1060).
Será individualizado a quais fatores de risco existentes no ambiente o
trabalhador está exposto, bem como a descrição das proteções coletivas e
individuais utilizadas e sua eficácia.
Em um ambiente, podem existir diversos fatores de risco, mas o trabalhador esta
exposto a apenas alguns ou nenhum deles. Por isso a necessidade de
individualização, que alcança as medidas de proteção coletiva e individual, também
por trabalhador.
Evento S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial:

Neste evento o empregador/contribuinte/órgão público informava se as
exposições declaradas no evento S-2240, acarretavam o direito ao pagamento dos
adicionais de Insalubridade, Periculosidade ou se reconhece a exposição a fatores

de risco, que ensejem o pagamento do adicional previsto na legislação para custeio
da aposentadoria especial FAE (6%, 9% ou 12%).
Com a publicação do NDE nº 01/2018 em 30Mai18, excluiu este evento e as
informações passaram a ser reportadas no evento S-2240, com base na Tabela 28.
Evento S-2245 – Treinamentos e Capaitações: Serão descritos todos os

treinamentos recebidos pelo trabalhador, para atendimento das normas
regulamentadoras e específicas para o trabalho, com base na Tabela 29.
47
A Nota de Documentação Evolutiva – NDE nº 01/2018 (30Mai18) que
disponibiliza os leiautes dos eventos de SST, também trouxeram algumas
modificações.
Vejamos um resumo:
Evento O que mudou /Considerações Importantes
Na Tabela 30 é preciso colocar o Código e a data de início dos

Programas da Empresa, alguns exemplos:
• Declaração das Instalações – NR2
• Mapa de Riscos – NR5
• Programa de Controle Méd. de Saúde Ocupacional (PCMSO) – NR7
S 1005 (Tabela de • Relatório Anual do PCMSO – NR7
Estabelecimentos, • Kit Primeiros Socorros – NR7
Obras ou Unidades de • Programa de Conserv. Auditiva (PCA) – Anexo I, Quadro II, NR7
Órgãos Públicos) • Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) – NR9
• Análise Global do PPRA – NR9
Passa ser um evento dentro da SST. Insere a necessidade de

acompanhamento do processo e gestão do FAP e exige os programas
de segurança previstos por lei e descritos na Tabela 30- Programas,
planos e documentos de SST.

No item 19 (localAmb) foi criado o item 03:
Preencher com uma das opções:
1 – Estabelecimento do próprio empregador;

2 – Estabelecimento de terceiros; (quando o funcionário tiver que ficar
S 1060 (Ambiente ‘fixo’ em outro local, ex.: um funcionário que trabalhe no refeitório de
do Trabalho) outra empresa);
3 – Prestação de serviços em instalações de terceiros não consideradas
como lotações dos tipos 03 a 09 da Tabela 10. (quando o funcionário irá
ficar pouco tempo prestando o serviço em outra empresa, ex.: um dia,
uma semana).
Obs.:
No evento S 1060 teve uma alteração na descrição do ambiente, saiu de 999 para
8000 caracteres; e alterou as opções de criação do local da prestação de serviços:
Estabelecimento do próprio empregador; Estabelecimento de terceiros; Prestação
de serviços em instalações de terceiros não consideradas como lotações dos tipos
03 a 09 da Tabela 10.
48
Precisa ter uma atenção especial nos CAs desses EPIs para ver
S 1065 – EPIs e EPCs
se não estará lançando com o CA vencido.
Obs.:
Criado um evento de tabela S-1065 que inclui a obrigatoriedade de gerar um código
para cada Equipamento de Proteção, podendo ser Equipamento de proteção
Individual (EPI) e /ou Equipamento de Proteção Coletiva (EPC).
Não há definição de quantidade de EPI e ou EPC para cadastros.
É obrigatório descrever o equipamento de proteção com até 999 caracteres e

mencionar o CA do EPI, se a opção for EPI.

Evento S-2210 teve alterações da CAT. Na identificação do vínculo deve
preencher com o código da categoria do trabalhador, conforme Tabela 01,
mais existe uma validação. No grupo identificação do local do acidente

deve informar o código do ambiente de trabalho constante da Tabela
S2210 – CAT S-1060 referente ao local do acidente. Existem validações importantes
para o local do acidente.
Permanece conforme constituído pelo padrão 2.4, porém apresentada pela

Tabela 24 uma inclusão:
Obs.:
Tabela 24 – Codificação de Acidente de Trabalho - Ter atenção especial ao Item
2.0.06: Doença profissional ou do trabalho enquadrada na relação elaborada pelo
Ministério do Trabalho e Previdência Social relativa nexo técnico epidemiológico
previdenciário – NTEP. (Quando o perito do INSS atribui uma doença do
trabalhador como sendo proveniente do trabalho).
49
No evento S-2220, incluiu as informações de Identificação do
Trabalhador e do Vínculo. Solicitou o detalhamento das informações
do monitoramento com duas possibilidades do exame médico

ocupacional (Tipo). Exame médico ocupacional e Exame toxicológico
do motorista profissional e nesse caso pede para detalhar.
No grupo “exame” solicita o registro que detalha as avaliações
S 2220 – (Monitoramento clínicas e os exames complementares porventura realizados pelo
da Saúde do Trabalhador) trabalhador em virtude do determinado nos Quadros I e II da NR7.
Nesse sentido há uma mudança: A criação e validação de um código
existente em uma tabela de número 27 - Procedimentos Diagnósticos.
Saiu a Tabela 27 com alterações quanto aos tipos de exames, ex.: Foi
incluído o item 04 – Exame médico de monitoração pontual, não
enquadrado nos demais casos.
Obs.:
Este item 4 incluído, destina-se a atendimentos que fujam aos tradicionais:
admissional, periódico, mudança de função, retorno ao trabalho e demissional.
Lembrando que para efeitos de eSocial, o exame de mudança de função, não

significa mudança de cargo, mas também mudança de setor/exposição a riscos.
S 2240 – Condições Ambientais

Teve 46 alterações.
de Trabalho – Fatores de Risco
Obs.:
No evento S – 2240 solicita onde gerou a emissão do evento, se com aplicativo do
empregador ou aplicativo governamental.
Foi criado a informação da atividade desempenhada dentre as descritas na Tabela
28 (Insalubre, periculoso e ou condição de aposentadoria especial).
Foi criado o campo unidade de medida da intensidade ou concentração com 18
possibilidades e criado campos exigindo anotar se a condição é insalubridade,
periculosidade, de aposentadoria especial e qual código do EPI e/ou EPC se
protege o trabalhador.
50
S 2241 – (Insalubridade,
Periculosidade e Aposentadorias Foi excluída pois já está no S 2240

especiais)
Obs.:
Exclusão do evento S-2241. As informações referentes a insalubridade,
periculosidade e aposentadoria especial serão prestadas no evento S-2240, com
base na Tabela 28.

Criado um evento S-2245 para prestação de informações referentes a

treinamentos e capacitações específicas para trabalho. Deve ser um
código existente na Tabela 29.
S 2245 – Treinamentos
e Capacitações Precisa ter atenção especial quanto a datas dos treinamentos pois
precisam ser ministrados no horário do trabalho e é preciso inserir
todas as informações dos instrutores que devem estar habilitados e ter
proficiência comprovada para treinar , seja online, presencial ou misto.
Obs.:
A Tabela 29 - Treinamentos e Capacitações, prevê a data de início do
treinamento/capacitação, a duração em horas e a modalidade do
treinamento/capacitação. E ainda, se é capacitação inicial, periódico, reciclagem,
etc...
51
É importante esclarecer que nos eventos elencados é
constituído apenas o histórico das exposições a fatores de
risco:
- a efetiva declaração da empresa de que deve

os adicionais de insalubridade e periculosidade,
será feita no evento “S-1200 – Remuneração do
Trabalhador”, quando informar o código relativo
a tal parcela (conforme código criado no evento
“S-1010 – Evento de Tabela de Rubricas”),
- bem como a declaração relativa ao adicional para o

Financiamento da Aposentadoria Especial – FAE, quando
informará o grau de exposição, utilizando-se dos códigos
previstos na tabela 2.
 PPRA – Etapas de desenvolvimento

9.1.1 ...antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente

controle da ocorrência de riscos
 Etapa de Reconhecimento Avaliação qualitativa
 Etapa de Avaliação Avaliação quantitativa
(onde couber – segundo anexos da NR-15)
Que ocorrências do eSocial o PPRA, ajuda a elaborar ?

S-1060 (Tabela Ambientes de Trabalho) – Descrição dos ambientes da empresa e dos
riscos neles existentes.
S-1065 – Equipamento de proteção.
S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador.
S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco) – Vinculação do

trabalhador a determinado ambiente, individualizando por trabalhador, os fatores de risco
declarados no S-1060.
S-2245 Treinamentos e Capacitações.
52
Porém se houver insalubridade/periculosidade para fins
trabalhistas, ou insalubridade para fins previdenciários, é preciso
dos laudos, para atendimento das legislações pertinentes:
Art. 195 CLT: Art. 68 Lei 3048/99:

“A caracterização e a classificação § 3o A comprovação da efetiva exposição do
da insalubridade e da segurado aos agentes nocivos será feita
periculosidade, segundo as normas mediante formulário emitido pela empresa ou
do Ministério do Trabalho, far-se-ão seu preposto, com base em laudo técnico de
através de perícia a cargo de condições ambientais do trabalho expedido por
Engenheiro de Segurança ...” engenheiro de segurança do trabalho ...
NR-15: Laudo de Insalubridade
LTCAT
NR-16: Laudo de Periculosidade
O monitoramento da saúde dos trabalhadores, será realizado

pelo evento S-2220, fundamentado na NR-7, com base nos
levantamentos advindos das Demonstrações Ambientais
adequadas ao eSocial.
 S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador

 Quadro I da NR-7
 Quadro II da NR-7
 Tabela de Terminologia Unificada em Saúde Suplementar (TUSS)
PPRA Laudo Insalubridade/Periculosidade LTCAT
53
S-2240 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
Com base na Tabela 28 da NDE nº 01/2018
Tabela 28 – Fator de Risco para Insalubridade,

Periculosidade e Aposentadoria Especial
Laudo de Laudo de LTCAT

Insalubridade Periculosidade Grau de exposição
S-1200
Remuneração do Trabalhador FAE
OBS.: em 31Mai18, com a publicação da NDE nº 01/2018 -

Eventos de SST, foi excluída a PENOSIDADE da Tabela 23.
Em 2014, em agosto, tivemos a

publicação da PORTARIA Nº 1.297, que
introduziu o Anexo 1 da NR-9 e alterou

o Anexo 8 – Vibrações – da NR-15.
O Anexo 1, por sua vez, no item 2.1.1 prevê:
“No processo de eliminação ou redução dos riscos

relacionados à exposição às vibrações mecânicas devem ser
considerados, entre outros fatores, os esforços físicos e
aspectos posturais.”
54
 As DA’s (programas e laudos) precisam ser atualizadas
em tempo real, já que suas informações serão
transmitidas ao eSocial (descrição de todos os

ambientes de trabalho, todos os riscos, uso e gestão de
EPI).
 Na contratação de empresas terceirizadas com cessão

de mão de obra os laudos deverão ser entregues
(cópia), para que a empresa contratada informe o seu
ambiente com os riscos (IN RFB 971/09, art 291).
 Os EPI (Equipamentos de Proteção Individual) serão

informações com seus respectivos CA (Certificados de
Aprovação).
 Empresa encaminhará informações sobre os riscos

ocupacionais dos empregados (em tempo real).
 Informações sobre trabalhadores expostos a

agentes nocivos ou demais fatores de riscos
ocupacionais.
 Rígido controle de entrega e utilização de

equipamentos de proteção coletiva (EPC) e
individual (EPI).
55
 No site do eSocial, encontramos toda legislação

pertinente, versão 2.4, tais como :
 Manual de Orientação (MOS)
 Leiautes
 Anexo I dos Leiautes
 Anexo II dos Leiautes – Regras de validação
 Alterações efetuadas em relação à versão 2.3
 O preenchimento das informações, é através de

ambiente em Excel.
56
FÍSICOS QUÍMICOS
01.01.000 02.01.000
21 CÓDIGOS (20) 786 CÓDIGOS (842)
ERGONÔMICOS
BIOLÓGICOS
03.01.000 (Biomecânicos) 04.01.000 - 21 CÓDIGOS (10)
2 CÓDIGOS (15)
(Mobil./Equip.) 04.02.000 - 10 CÓDIGOS (3)
(Organizacion.) 04.03.000 - 11 CÓDIGOS (7)
(Ambientais) 04.04.000 - 9 CÓDIGOS (0)
MECÂNICOS
(Psicos./Cognit.) 04.05.000 - 12 CÓDIGOS (5)
05.01.000
29 CÓDIGOS (18) PERICULOSIDADE
06.01.000
PENOSOS 1 CÓDIGO (7)
(07.01.000) OUTROS FATORES DE RISCO

0 CÓDIGOS (4) 08.01.000
1 CÓDIGO (3)
ASSOCIAÇÃO FATORES
AUSÊNCIA FATORES
07.01.000
1 CÓDIGO (3) 09.01.000
1 CÓDIGOS (1)
S-1060 Ambientes
da empresa
Tabela 23
Fatores de Riscos
Ambientais
S-2240 Riscos
existentes.
Obs: Retirado UMIDADE – Incluído FRIO
57
Obs: 786 códigos
Obs: Eram 15 códigos
58
59
60
61
S-2240 Condições Ambientais do Trabalho e Fatores de Risco.
 Descrição das atividades desempenhadas pelo trabalhador:

Pela NDE nº 01/2018 de 30Mai18, passou para 8000 caracteres.
62
IMPORTANTE
 Convém organizar as
ações e documentos
decorrentes das boas
praticas em SST, antes de
reportar aos eventos do
eSocial, para que não
hajam divergências que
possam ser questionadas.
63
GESTÃO ATIVA E
INTEGRADA DOS EXAMES EXAMES DE GRAU DE EXPOSIÇÃO
PROGRAMAS OCUPACIONAIS MUDANÇA DE FUNÇÃO A AGENTES NOCIVOS
OBRIGATÓRIOS (integrais) (não apenas de cargo) (laudar)
A C E G
B D F H
ATENDIMENTO À EXAMES OCUPACIONAIS ERGONOMIA NO GESTÃO DE

LEI DE COTAS PARA PERIÓDICO TRABALHO EPI’s E EPC’s
PESSOAS COM (Atenção aos vencimentos) (Além da NR-17)
DEFICIÊNCIA
A) GESTÃO ATIVA E INTEGRADA DOS PROGRAMAS OBRIGATÓRIOS

A gestão de programas legais, em especial do PPRA e do PCMSO, passam
a ter seus resultados consignados eletronicamente pelo eSocial. Isso
impõe a necessidade de informatização e de integração de processos, o
que demanda um ciclo periódico de revisão a cada modificação no

ambiente de trabalho.
B) ATENDIMENTO À LEI DE COTAS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA
Atenção à gestão desse grupo profissional em relação à seleção de PcDs,
à necessidade do Laudo Probatório emitido por profissional competente
para cada tipo de deficiência e aos prazos legais.
C) EXAMES OCUPACIONAIS
No eSocial, o ASO passará a receber eletronicamente a data da realização
do exame e os nomes do médico examinador e do profissional responsável
pelo monitoramento da saúde na empresa.
D) EXAMES OCUPACIONAIS PERIÓDICO
Esta mantido o desafio ao realizar os exames periódicos dos empregados,
conforme previsto no PCMSO.A idade do trabalhador, o grau dos fatores de
risco e as condições ambientais, podem impactar a periodicidade dos
exames.
64
E) EXAMES DE MUDANÇA DE FUNÇÃO
Previstos na NR-7, deverão ocorrer ante de o empregado assumir uma
nova função, em qualquer alteração de atividade, posto de trabalho ou
setor que implique a exposição a risco diferente daquele a que estava
exposto antes.
F) ERGONOMIA NO TRABALHO
Com a entrada do eSocial, o PPP em formulário passará a ser eletrônico.
Além disso, por lei, será necessária maior atenção por parte das empresas
em relação à avaliação da exposição ao risco ergonômico.
G) GRAU DE EXPOSIÇÃO A AGENTES NOCIVOS

Quando o empregado ficar exposto a certos agentes nocivos, ele poderá
fazer jus à aposentadoria especial, conforme descrito no PPP. A alíquota
complementar do FAE deve ser recolhida pelo empregador.
H) GESTÃO DE EPI’s E EPC’s
Neste caso, o empregador deverá informar sua eficácia para neutralizar o
risco, bem como o número do CA. Para os EPC’s, a obrigação estará
relacionada à informação sobre sua eficácia.
 Construir processos eficientes que permitam a integração de

informações de diferentes áreas da empresa é crucial para que os
eventos sejam informados no prazo e de forma correta ao eSocial.
Isso evita, ainda, a perpetuação de erros que possam trazer
problemas ao futuro do empregador e do trabalhador.

 O eSocial foi construído dentro de uma nova concepção de gestão de
processos, exigindo a completa renovação dos atuais modelos
utilizados nas empresas. Uma concepção já adotada nas áreas Fiscal
e Contábil por meio do SPED) e que abarca a área trabalhista e
tangencia mudanças em todas as demais áreas de gestão.
 Os pontos críticos na construção de novos processos estão nas
áreas de Segurança e Saúde no Trabalho, Folha e RH, cuja quase
totalidade de seus processos serão alterados, exigindo precisão no
uso da legislação, maior compartilhamento de informações e a
correta divisão de responsabilidades.
 Considerando que os maiores desafios são a assertividade e a
tempestividade dos dados, derivam-se desses os maiores riscos para
empregadores, que exigem atenção aos seguintes pontos:
65
66
Encare a transição para o eSocial como uma oportunidade para melhorar a
gestão empresarial e a comunicação entre as equipes envolvidas.
Reuniões, grupos de trabalho e contratação de consultorias, além de
estabelecer metas e objetivos, podem ajuda-lo a passar mais facilmente

por essa fase.
O QUE FAZER ?
• Crie um ciclo de reuniões periódicas ou um grupo de trabalho com
representantes atuantes de cada uma das áreas da empresa. O objetivo
central será o trabalho em equipe e a integração entre as áreas, em
perspectiva multidisciplinar. Ainda que seu negócio seja pequeno, esse
exercício será uma ótima oportunidade de melhorar sua gestão
empresarial.
• Comece estudando e discutindo os documentos que compõem o eSocial.
• Capacite sua equipe. Estimule a participação em cursos e eventos sobre

o tema.
• Seja proativo com seus negócios e suas equipes e em relação ao projeto

do eSocial. Estimule sua equipe a fazer ensaios e testes e a tentar
antecipar os problemas que poderão surgir com a chegada do eSocial.
• Estabeleça objetivos e metas para esse grupo. Lembre-se dos princípios

da administração da gestão estratégica do negócio.
• Apoie-se em serviços de assessoria e consultoria especializados.
Frequentemente boas experiências podem reduzir os erros e trazer bom
resultado econômico.
• Comunique periodicamente o projeto a todos os empregados para que
possam compreender e apoiar as mudanças necessárias.
• Pesquise potenciais soluções e fornecedores nos meios de comunicação
disponíveis, em especial na própria internet.
• Converse com outros profissionais que estejam trabalhando com essa
questão e faça visitas de benchmarking a empresas cuja solução esteja em
andamento. Não se esqueça de questionar sempre sobre as dificuldades
encontradas; usualmente os problemas serão os mesmos. Considere
essas informações e busque aprender com as dificuldades e os erros já
cometidos pelos outros.
67
• Um dos pontos cruciais para o bom resultado do projeto é desenvolver
um pensamento sistêmico dentro da empresa, com foco em processos
empresariais integrados. Muitas vezes isso trará a necessidade iminente
de mudanças profundas na cultura de sua organização. Lembre-se: por
mais difícil que isso possa ser, será inevitável. Aproveite esse momento
para compartilhar conhecimento sobre a empresa com seus
colaboradores e aperfeiçoar seu negócio. Um bom processo empresarial
poupa tempo e a necessidade de mão de obra e recursos, além de
incrementar seu potencial produtivo e sua competitividade.
• Frequentemente as diversas áreas da empresa trabalham de modo
desintegrado, gerando muitas informações desencontradas, o que
chamamos de “conflito de papéis”. Para o atendimento ao eSocial, será
importante transformar essas informações em processos. Isso visa
garantir a confiabilidade e a integralidade desses dados. Em um bom
processo, há pouca ou nenhuma necessidade de revisar as etapas,
bastando o acompanhamento periódico dos resultados.
• Entenda que o sucesso de seu projeto dependerá de pelo menos três
variáveis, a saber: pessoas (equipes), processos e ferramentas de TI
(softwares).
• Faça parcerias ou contratos com bons sistemas informatizados, integre

as áreas de sua empresa e envolva pessoas competentes em tempo de
dedicação suficiente.
• Busque fornecedores de SST, serviços contábeis e outros relacionados

que sejam qualificados e comprometidos.
• As informações enviadas ao eSocial relativas às obrigações legais são
autodeclaradas pelo empregador e, portanto, de sua inteira
responsabilidade.
• Tenha certeza: ter bons resultados em termos de promoção de saúde,
acidentes de trabalho e doenças ocupacionais é igualmente bom para os
negócios. Ganha a indústria, ganham a sociedade e os trabalhadores bem
como o Estado, a Previdência e a economia.
68
 O eSocial não criou normas regulamentadoras novas.
 As normas regulamentadoras, existem há muito tempo.
 Estas NR’s nem sempre foram cumpridas corretamente.
O eSocial, vai permitir que as NR’s passem a

ser cumpridas de forma mais criteriosas e
com informações reais, sem faz de conta, sem
jeitinhos tradicionais!
69

Apostila Nova Esocial - Norminha

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Gimenez e

Base de dados para

Jorge Gimenez Berruezo

INSTRUMENTO LEGAL COMENTÁRIOS

Lei 8.212/91, Dec. 3.048/99 e

Lei 8.213/91 e IN INSS/PRES 77/15 (atualizada em 06/17) Previdência Social

 O eSocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14.

NADA HOUVE DE ALTERAÇÃO

Lei 13.467/17 Reforma Trabalhista

Adaptações sempre ocorrerão!

 Sistematização/padronização no envio das informações;

 Mudança no relacionamento dos empregadores com o

 Maior controle e poder fiscal por parte dos órgãos

Pirâmide de Kelsen (Hans Kelsen (1881 — 1973)

Lei 6514/77 – alterou CLT

Decreto 8.373/2014 - eSocial

Portaria 3214/78 – incluiu NR

IN INSS PRES nº 77/2015

“Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e

- Lei 6514 de 1977: Deu a redação do atual Capitulo V - Título II da CLT.

- Portaria 3214 de 1978: Regulamentou a lei, através das NR´s.

Art. 195 CLT: Art. 68 Lei 3048/99:

Metodologia NR-15 Metodologia NHO

Parâmetros NR-15 Parâmetros NR-15

IN INSS/PRES Nº 77 - Art. 279

I - a metodologia e os procedimentos de avaliação dos

“É o conjunto de conhecimentos que cuida do

Art.19 Acidente do trabalho é o que ocorre pelo exercício do

trabalho a serviço da empresa, provocando lesão corporal ou

§ 1º A empresa é responsável pela adoção e uso das medidas

§ 2º Constitui contravenção penal, punível com multa, deixar a

§ 3º É dever da empresa prestar informações pormenorizadas sobre

Constituída sobre Princípios de Direito Penal:

Constituída sobre Princípios de Direito Trabalhista:

Atividades Rotineiras Atividade Eventual

 Analise de Risco  Analise de Risco

 Permissão de Trabalho  Permissão de Trabalho

Princípios de Direito Trabalhista

 NR33 (citações em vários pontos da norma)

trabalhadores, Análise de Risco e medidas de controle...

execução da tarefa de risco.

NR-10 Serviços com Eletricidade

NR-33 Espaço Confinado - 33.3.3 Medidas administrativas:

NR-35 Trabalhos em Altura - 35.2.1 Cabe ao empregador:

Princípios de Dir. Trab. e Previd.

Medidas Preventivas e Hierarquia das Ações de Controle

9.3.5 Das medidas de controle sobre os riscos

9.3.5.1 Deverão ser adotadas medidas necessárias suficientes para a

9.3.5.2 O estudo, desenvolvimento e implantação de medidas de proteção

9.3.5.3 A implantação de medidas de caráter coletivo deverá ser

eventuais limitações de proteção que ofereçam.

9.3.5.4 Quando comprovado pelo empregador ou instituição a

O eSocial é um dos componentes do Sistema Público de

Sua função principal é formalizar digitalmente as

 Pela sua complexidade – até o momento são 45

 O fato mais relevante sobre o eSocial é que ele não

O envio dos dados inspira cuidado?

Não basta enviar dados ao eSocial.

Na etimologia, “evento” é algo que acontece.

As informações constantes nos arquivos do eSocial foram

Um arquivo enviado ao eSocial poderá conter até 50

Podemos dividir os eventos do eSocial em 3 (três) momentos de envio

 Primeiro Momento: Envio do Cadastro Inicial

Remuneração do Trabalhador, Contribuição Sindical, Fechamento