CICLO

OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO METAS

PHVA

Proteger la seguridad y salud de todos los

Divulgacion de las politicas al
colaboradores, mediante la mejora
P continua del SG-SST de la empresa 100% de los empleados y
garantizando el compromiso de todas las contratistas
partes interesadas.

 Identificar los peligros, evaluar y valorar Identificar el 100% de los

P los riesgos y establecer los respectivos peligros presentes en la
controles en los puestos de trabajo. empresa

Identificar el 100% de los

Identificar y evaluar los requisitos legales requisitos
P legales aplicables a
en SST y aplicables a la empresa la empresa

Promover espacios para la Dar cumplimiento al 75% de

retroalimentación de las actividades y los trabajadores de cada una
acciones emprendidas a todos los niveles
p de las capacitaciones que se
de la organización con el fin de mejorar lleven acabo dentro de la
continuamente los conocimientos y las empresa.
habilidades de los colaboradores.

Proteger la seguridad y salud de todos los

colaboradores, mediante la mejora Documentar en un 80% el SG-
P continua del SG-SST de la empresa
garantizando el compromiso de todas las SST y mantenerlo actualizado
partes interesadas.

Realizar la investigación y seguimiento

tanto de accidentes como incidentes que 90% de cumplimiento de los
P se presenten en la organización con el fin programas
de prevenir accidentes mortales y
enfermedades laborales
 Proteger la seguridad y salud de todos los
colaboradores, mediante la mejora
H continua del SG-SST de la empresa 100% de responsabilidades
garantizando el compromiso de todas las
partes interesadas.

Investigar el 100% de los

eventos que se presentes
Caracterizar el 100% de las
incapacidades por EL-ATEL

Realizar la investigación y seguimiento Realizar al 100% de los

tanto de accidentes como incidentes que empleados los examenes
H se presenten en la organización con el fin medicos
de prevenir accidentes mortales y
enfermedades laborales Induccion al 100% de los
empleados nuevos

Cumplir con el 100% de las

inspecciones programadas en
el año

Caracterizar el 100% de las

incapacidades por EL-ATEL

Identificar el 100% de la
poblacion y mantener
actualizada la base de datos
Realizar la investigación y seguimiento
tanto de accidentes como incidentes que Intervenir el 100% de los
se presenten en la organización con el fin peligros que puedan generar
de prevenir accidentes mortales y EL
enfermedades laborales
Cumplir con el 100% de los
PVE

Cumplimiento del 100% de las

restricciones o
recomendaciones medicas
laborales y generales
H

Promover espacios para la

retroalimentación de las actividades y
acciones emprendidas a todos los niveles Realizar al 85% de las
de la organización con el fin de mejorar inspecciones programadas
continuamente los conocimientos y las
habilidades de los colaboradores.
 acciones emprendidas a todos los niveles Realizar al 85% de las
de la organización con el fin de mejorar inspecciones programadas
continuamente los conocimientos y las
habilidades de los colaboradores.

 Identificar los peligros, evaluar y valorar

los riesgos y establecer los respectivos
controles en los puestos de trabajo.

Proteger la seguridad y salud de todos los

colaboradores, mediante la mejora
V continua del SG-SST de la empresa
garantizando el compromiso de todas las
partes interesadas.

Proteger la seguridad y salud de todos los

colaboradores, mediante la mejora Realizar por lo menos 1 vez al
V continua del SG-SST de la empresa año simulacro
garantizando el compromiso de todas las
partes interesadas.

 Proteger la seguridad y salud de todos

los colaboradores, mediante la mejora Revision anual de la alta
A continua del SG-SST de la empresa dirección
garantizando el compromiso de todas las
partes interesadas.

Proteger la seguridad y salud de todos los

colaboradores, mediante la mejora Auditoria interna o externa
A continua del SG-SST de la empresa cada año y seguimiento a las
garantizando el compromiso de todas las anteriores
partes interesadas.
 Proteger la seguridad y salud de todos los
colaboradores, mediante la mejora Auditoria interna o externa
A continua del SG-SST de la empresa cada año y seguimiento a las
garantizando el compromiso de todas las anteriores
partes interesadas.
 ACTIVIDAD RESPONSABLE O LÍDER Periodo de Actualizacion

Elaborar la politica de serguridad y salud en el

trabajo y la politica de prevencion al consumo de Gerencia, VIGIA y el
sustancias psicoactivas, tabaco y alcohol en Actualizarla Anualmente
encargado del SGSST
compañía del VIGIA de seguridad y salud en el
trabajo

Elaborar la matriz de identificación de peligros y Actualizar la matriz de

valoracion de riesgos incluyendo colaboradores, identificación de peligros y
contratistas y terceros valoracion de riesgos
Encargado del SGSST, trimestralmente o si se
Trabajadores, Contratistas realiza algun cambio
significativo en la empresa
Definir los controles necesarios para cada peligro antes del periodo.
identificado

Elaborar matriz de requisitos legales identificación de Encargado del SGSST Anual

peligros y valoracion de riesgos

Realizar un plan de capacitacaiones en el cual se

establezcan actividades de retroalimentacion y Encargado del SGSST Quincenal
conocimiento para los colaboradores, contratistas y
terceros, de la orgnizacion .

Realizar las actividades que hacen falta para

completar el SG- SST y realizar las actualizaciones Encargado del SGSST Anual
necesarias.

Definir programas de intervencion de la

accidentalidad según la identificacion de peligros y
riesgos Encargado del SGSST Semestral

Definir programas de vigilancia epidemiologica para

el control de la enfermedad laboral
 Asignar las reponsabilidades a cada cargo en la Encargado del SGSST Cuando sea necesario
empresa según la legislacion.

Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad Encargado del SGSST Mensual

Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo. Encargado del SGSST Mensual

Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales Encargado del SGSST Anual

Dar inducción en seguridad y saldud en el trabajo al Encargado del SGSST Cuando sea necesario
personal nuevo y al personal que lo requiera.

Copasst- EEncargado del

Realizar inspección de seguridad Semanal
SGSST

Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo. Encargado del SGSST Mensual

Realizar un analisis general de las condiciones de Encargado del SGSST Mensual

salud de los trabajadores

Establecer el perfil sociodemografico de la poblacion Encargado del SGSST Anual

trabajadora

Realizar mediciones ambientales según riesgo Encargado del SGSST Anual

presente en empresa

Documentar los PVE según los peligros que generen Encargado del SGSST Semestral
las EL y según analisis de condiciones de salud.

Establecer programa de reintegro laboral Encargado del SGSST Anual

Encargado del SGSST y

Inspeccion de ergonomia Mensual
VIGIA
Encargado del SGSST y
Inspeccion de locativa Bimensual
VIGIA
Encargado del SGSST y
Inspeccion de elementos de proteccion personal Mensual
VIGIA
Encargado del SGSST y
Inspeccion de botiquin y camillas VIGIA Trimestral
 Encargado del SGSST y
Inspeccion de extintores Trimestral
VIGIA

Realizar Analisis de vulnerabilidad Encargado del SGSST Semestral

Conformar a los equipos de apoyo (comité de Encargado del SGSST Anual

emergencias, brigada, Coordinadores Evacuacion)

Investigar los accidentes de trabajo e incidentes Encargado del SGSST Cuando sea necesario

Realizar simulacros Encargado del SGSST Semestral

Alta dirección, encargado

Revision de la politica anual Anual
SGSST y VIGIA

Evidenciar que se cumpla con la normatividad Alta dirección, encargado

nacional vigente aplicable en materia de riesgos Anual
SGSST y VIGIA
laborales
Revision de la identificación de peligros e Alta dirección, encargado Anual
identificación de riesgo y planes de acción. SGSST y VIGIA
Alta dirección, encargado Anual
Indicadores de estructura, impacto y resultados. SGSST y VIGIA

El cumplimiento de la política de seguridad y salud en Alta dirección, encargado Anual

el trabajo; SGSST y VIGIA

El resultado de los indicadores de estructura, proceso Alta dirección, encargado Anual

y resultado; SGSST y VIGIA
Alta dirección, encargado
La participación de los trabajadores; Anual
SGSST y VIGIA
El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de Alta dirección, encargado Anual
rendir cuentas. SGSST y VIGIA

El mecanismo de comunicación de los contenidos del Alta dirección, encargado

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Anual
SGSST y VIGIA
Trabajo SG-SST, a los trabajadores.
La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema Alta dirección, encargado
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- Anual
SGSST y VIGIA
SST
Alta dirección, encargado
La gestión del cambio Anual
SGSST y VIGIA
La consideración de la seguridad y salud en el trabajo Alta dirección, encargado Anual
en la~ nuevas adquisiciones. SGSST y VIGIA
El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Alta dirección, encargado
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los. Anual
SGSST y VIGIA
proveedores y contratistas.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago

DES RECURSOS

Sep Oct Nov Dic F E H

 INDICADOR DE ESTRUCTURA, PROCESO Y
ENTREGABLE
RESULTADO

%Divulgacion Politica: #personas que conocen Política firmada por

politica/#Total empleados*100 gerencia

#Peligros controlados: # de peligros

indetificados/#Total de Identificados*100 Matriz de Peligros

Cumplimiento requisitos legales en S&SO=(Nº Requisitos

legales en S&SO cumplidos/Nº Total de requisitos legales
en S&SO)*100

Cumplimiento de los planes de trabajo de los

programas de gestión
 %Divulgacion de responsabilidades

%Investigacion AT/IT:#eventos investigados/#total

ocurridos

ausentismo

%Examenes medicos:#evaluaciones
realizadas/#total de empleados

%capacitacion

%Inspeccion: inpecciones realizadas/inspecciones

programadas

ausentismo

Incidencia, Prevalencia

%Controles realizados: Controles

realizados/Controles propuestos

% Cumplimiento de PVE

%reintegro
Simulacro realizado Informe

Acta de Revision

Acta de Revision
Reunion realizada

Informe

Informe

auditoria Informe
auditoria Informe