ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA:

TIPO DE EMPRESA:

Nuestra empresa es se caracteriza por ser una Sociedad Anónima (S.A.). Los
titulares de esta sociedad mercantil lo son en virtud de una participación del capital
social a través de títulos o acciones en nuestra empresa. Cabe recalcar que los
accionistas de la empresa no responderán con su patrimonio personal de las deudas
de la sociedad, sino únicamente hasta la cantidad máxima de capital aportado.

Se generará un Poder para nuestra Representante Legal: RAYZA BENAZIR URIA

MENESES

Se generará un Testimonio de Constitución de nuestra empresa, y será publicado en

los periódicos más difundidos en el país.
 Nuestra razón social para ser inscrita en FUNDEMPRESA es: “HAZ TU PAPEL”

Nuestro NIT inscrito en Servicio de Impuestos Nacionales es: 335259098

(Se adjuntaran los formularios a llenar)

Obtendremos nuestra Licencia en la GMLP

También nos registraremos en el Ministerio de Trabajo

Nos registraremos en la AFP (Se adjuntaran los formularios a llenar)

Nos registraremos en la Caja Nacional de Salud para obtener seguros de salud para
nuestros empleados.

PLANILLA DE SALARIOS
JUNIO DE 2017

Haber Bono AFP RC c.AFP Ap.Vl. Ap. Tot. Liq

Item Nombre Ingreso Bás. Ant. Tot. Gan. 10% 1.71% 0.5% 0.5% solid desc. Pagable

Rayza U. 15/06/2018 2000 0 2000 200 34,2 10 10 0 254,2 1745,8

101
1666,66 1454,83
Ana A. 15/06/2018 0 1666,667 166,667 28,5 8,333 8,333 0 211,833
102 7 3

1666,66 1454,83
Joel C. 15/06/2018 0 1666,667 166,667 28,5 8,333 8,333 0 211,833
103 7 3

1666,66 1454,83
Mauricio O. 15/06/2018 0 1666,667 166,667 28,5 8,333 8,333 0 211,833
104 7 3

Bryan G. 15/06/2018 2000 0 2000 200 34,2 10 10 0 254,2 1745,8

105

Jacinto M. 15/06/2018 2500 0 2500 250 42,75 12,5 12,5 0 317,75 2182,25
106
Leonardo
15/06/2018 2500 0 2500 250 42,75 12,5 12,5 0 317,75 2182,25
107 C.

Wilfredo C. 15/06/2018 1000 0 1000 100 17,1 5 5 0 127,1 872,9

108
 PLANILLA TRIBUTARIA
13%
2 sal. Base 2sal. Saldo
F110 Liq Cré.Fi Min. Impon 13% min. Base Retener a Tot. Liq
Item Nombre Total Pagable s 13% nac. . RCIvA nac. Impuesto RCIVA favor Pagable
Rayza
1000 1745,8 130 4120 0 0 535,6 0 0 130 1745,8
101 U.

Ana A. 1000 1454,833 130 4120 0 0 535,6 0 0 42,9 1454,833

102
103 Joel C. 1000 1454,833 130 4120 0 0 535,6 0 0 42,9 1454,833
Mauricio
1000 1454,833 130 4120 0 0 535,6 0 0 42,9 1454,833
104 O.
Bryan
1000 1745,8 130 4120 0 0 535,6 0 0 130 1745,8
105 G.
Jacinto
1250 2182,25 162,5 4120 0 0 535,6 0 0 162,5 2182,25
106 M.
Leonard
1250 2182,25 162,5 4120 0 0 535,6 0 0 162,5 2182,25
107 o C.
Wilfredo
500 872,9 65 4120 0 0 535,6 0 0 65 872,9
108 C.
Alfredo
500 872,9 65 4120 0 0 535,6 0 0 65 872,9
109 C.

MANUAL DE FUNCIONES O MANUAL DE PUESTOS

Identificación cargo o puesto Gerente General

Lugar Gerencia General
Nivel Jerárquico
Dependencia -
Funciones  Planear y desarrollar metas a mediano
y largo plazo junto con los objetivos
anuales y entregarlas a los gerentes
de cada área para su desarrollo y
cumplimiento.
 Evaluar periódicamente el desempeño
y cumplimiento de objetivos de cada
una de las áreas de la empresa.
 Administrar y organizar la empresa de
forma óptima, para que se cumplan
todas las metas que se han
establecido.
 Representar a la organización frente a
los clientes, proveedores y demás
importantes colaboradores de la
empresa.
 Identificar áreas de oportunidad dentro
y fuera de la empresa, que le permita
ser más competitiva en el mercado.

Perfil del cargo o puesto  Licenciatura en Ingeniería o

Administración
 Experiencia Específica (Papeleria) 5
años
 Cargos de mando 1 años

Identificación cargo o puesto Auditor

Lugar Auditoria
Nivel Jerárquico
Dependencia Gerencia Comercial
Funciones
 Controlar que los objetivos, planes y
programas se cumplan en los plazos y
condiciones establecidos.

 prevenir y detectar los fraudes no

lleguen a concretarse

 Investigar y prever la evolución de los

mercados y la competencia
anticipando acciones competitivas que
garanticen el liderazgo de la empresa.

 Establecer ventajas competitivas

donde se ofrezcan servicios de la
empresa, procurando obtener las
mejores participaciones en el
mercado.

 Realizar Controles preventivos:

Acciones que posibilitan mejoras de
procesos y ahorros potenciales.

 Realizar Controles detectivos:

Acciones que detectan costos
innecesarios y de eficiencia pero que
posibilitan a futuro evitar su
reiteración.

 Garantizar el cumplimiento de sus

metas planteadas en la planeación
estrategica, así como velar por el
cumplimiento de las metas de su
equipo de trabajo, haciendo
seguimiento constante y apoyando la
gestión.
 Controlar los ingresos y egresos de
los recursos financieros de la
Empresa.

Perfil del cargo o puesto  Licenciatura en Auditoria

 Experiencia General 3 años
 Cargos de mando 1 años

Identificación cargo o puesto Secretaria

Lugar Secretaria
Nivel Jerárquico
Dependencia Gerencia Comercial
Funciones  La planificación y supervisión del
trabajo de los empleados;
 La supervisión de los procesos de
producción o fabricación en empresas
manufactureras;
 La resolución de las incidencias (como

Perfil del cargo o puesto
las averías de la maquinaria, por
ejemplo);
 Supervisar y controlar los pasivos
laborales del personal activo
(vacaciones, anticipos
de prestaciones sociales, fideicomiso,
etc.) y liquidaciones de prestaciones
sociales, a objeto de cumplir con los
procedimientos establecidos en la
Empresa.
 Supervisar y revisar los procesos
de nómina a fin de garantizar el
depósito oportuno de los empleados y
asignados de la empresa.
 Controlar y supervisar los diferentes
beneficios de Ley (fideicomiso,
utilidades, prestaciones sociales,
vacaciones, entre otros), mediante el
cumplimento de los procedimientos
internos de la empresa.
 Desarrollar los procesos técnicos,
normas, procedimientos, cuentas,
libros, comprobantes, estados
financieros, relacionados con el
registro de cuentas que componen el
patrimonio, así como registrar el
comportamiento del presupuesto
asignado.

 Licenciatura Secretariado
 Experiencia General 2 años
 Dominio del Inglés

Identificación cargo o Inspector

puesto
Lugar Gerencia Comercial
Nivel Jerárquico
Dependencia Gerencia Comercial
Funciones  Garantizar una buena comunicación entre todos los
niveles de la organización, lo cual permita mantener
un ambiente organizacional adecuado donde sea más
armónica la comunicación y las jornadas laborales,
proporcionando mayor productividad del Recurso
Humano y por ende de la empresa.
 Elaborar y controlar
el proceso de reclutamiento, selección, ingreso
e inducción del personal, a fin de asegurar la elección
de los candidatos más idóneos para los puestos de la
organización, mediante la aplicación de
los procedimientos formales programados para facilitar
al nuevo trabajador toda la información necesaria
acerca de la estructura
organizacional, funciones, objetivos de la
empresa, política y objetivos de la calidad, de su
puesto de trabajo, facilitando la adaptación del
trabajador y su participación e identificación activa en
 la empresa.
 Proyectar y
coordinar programas de capacitación y entrenamiento
para los empleados, a fin de cumplir con los planes de
formación, desarrollo, mejoramiento y actualización
del personal, a través de la detección de necesidades
de adiestramiento, la priorización de los cursos,
talleres entre otros. De manera de asegurar el máximo
aprovechamiento del talento humano y promover la
motivación al logro, en términos personales y
organizacionales.
 Supervisar y verificar los procesos de servicios en
la administración de personal, a objeto de dar
cumplimiento a los planes y programas sobre los
beneficios establecidos por la empresa.
 La gestión de los recursos materiales;
 El control de stocks y la gestión de almacenes

Perfil del cargo o puesto  Licenciatura en Ingeniería y/o administración

 Experiencia General 2 años
 Experiencia Específica (Ventas o Proyección de
Ventas) 2 años
 Cargos de mando 1 años
 Dominio del Inglés

Identificación cargo o puesto Distribuidor

Lugar Oficina de Ventas
Nivel Jerárquico
Dependencia Auditoria
Funciones  Programar, ejecutar y controlar la
aplicación de las normas de los
Sistemas de Contabilidad y Tesorería.
 Desarrollar procedimientos para
solicitar los fondos y ejercer su control
en la utilización.
 Proporcionar financiera contable y
asesoramiento en el ámbito de su
competencia.
 Participar en comisiones o comités
con propósitos específicos.
 Cumplir otras funciones que le asigne
el Auditor.
 Preparar el material para su
distribución
 Preparar el mercado y inspeccionar el
mercado de lanzamiento del producto.
Perfil del cargo o puesto  Licenciatura en Contabilidad
 Experiencia General 6 meses

Identificación cargo o puesto Obreros

Lugar Planta
Nivel Jerárquico
Dependencia Gerencia Secretaria
Funciones  Proyectar las necesidades y
requerimientos según el proceso o
unidades de negocio de acuerdo con
las políticas organizacionales.
 Dirigir y asesorar al personal
encargado, de seguridad, provisión de
recursos y administración de personal.
 Señalar las políticas relacionadas con
el manejo de inventarios, de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
 Preparar los informes para comités
administrativos, evaluando los
servicios brindados.
 Tener control sobre el proceso en
planta

Perfil del cargo o puesto  Técnico Medio

 Experiencia General 2 años
 Experiencia Específica (Papeleria) 1
años

Identificación cargo o puesto Promotor

Lugar Oficina de Ventas
Nivel Jerárquico
Dependencia Gerencia Comercial
Funciones  Liderar equipo de ventas, planificando
y dirigiendo sus acciones
 Proponer y dirigir las acciones de
ventas, considerando las operaciones
y recursos humanos de las
sucursales.
 Segmentar a los clientes por canales
 Definir y controlar la composición y
metas de ventas en equipos y
sucursales
 Gestionar el desempeño de los
ejecutivos y sucursales.
 Definir incentivos de ventas.
 Dirigir el proceso de Registro y
Gestión de tarifas y acuerdos
comerciales.
 Informar a la empresa y supervisar
que se cumplan los acuerdos
operativos y comerciales con clientes.
 Actuar en coherencia con los valores
organizacionales.
Perfil del cargo o puesto  Licenciatura en Humanidades
 Experiencia General 1 años

Identificación cargo o puesto Vendedor

Lugar Oficina de ventas
Nivel Jerárquico
Dependencia Gerencia Comercial
Funciones  Planear y definir los Estudios de
 Investigación de Mercado de las
Marcas de Grupo Modelo en forma
Nacional y Regional de acuerdo a las
necesidades, objetivos y planes de
mercadotecnia de cada una de ellas,
conforme a la segmentación de
mercado, consumidores, canales y
clientes.
 Igualmente establecer y supervisar el
desarrollo de bases estadísticas y
tendencias de mercado, competencia,
demográficos, ventas, canales y
participación, con el fin de detectar
oportunidades.
 Diseñar, definir y establecer la
estrategia de Investigación de
Mercado para las marcas de Grupo
Modelo en forma Nacional y Regional.
 Evaluar y validar los resultados de los
diversos estudios de mercado.
 Supervisar la ejecución de los de los
estudios y avalúa los resultados
obtenidos.
 Definir y evaluar métodos y
procedimientos para la recolección de
información estadística de las marcas
 Establecer y supervisar la ejecución
de los lineamientos para el desarrollo
de las investigaciones internas de
mercado.
 Evaluar el impacto de las actividades
realizadas en su área.

Perfil del cargo o puesto  Bachiller en humanidades

 Experiencia General 1 años
 Experiencia Específica (Papelería) 1
años

Conclusiones:

Se pudo dar un orden jerárquico a la empresa “Haz tu Papel S.A.” pudiendo establecer las
funciones que llevarán todos y cada uno de los empleados en la empresa.
Así se podrá tener una mejor organización en la empresa y los labores de cada empleado
están marcadas.
La planilla de presupuestos y tributaria se realizó según el presupuesto con el que podría
contar la empresa y de manera que todos los empleados puedan gozar sus beneficios de
manera legal y justa, tanto en el pago de impuestos, seguros de vida, y en un futuro su posible
jubilación.
Todos los empleados que serán parte de la empresa “Haz tu papel S.A.” quedaron conformes
con la distribución de puestos, la actividad que realizaran y su sueldo definido.