UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ASIGNATURA:
Administración de Empresas I

PARTICIPANTE:
Crisbel Peralta Feliz 16-5153

FACILITADOR:
Miguel Ángel Burdiez

SANTIAGO, REPUBLICA DOMINICANA

Agosto 2018
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El diseño organizacional se encarga de estructurar ordenada y sinérgicamente
las diversas unidades orgánicas de una organización. En este artículo conozca
más acerca de sus elementos y cómo es que puede organizarse una institución.

Ej.

El diseño organizacional es un elemento administrativo que se encarga de

estructurar ordenada y sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de una
institución. Asimismo, busca brindar las condiciones racionales óptimas para que
pueda operar en el día a día. Con esa intención es imprescindible un exhaustivo
análisis de condicionantes exógenos y componentes endógenos que
contribuirán en el perfil del diseño organizacional a ser construido.
Por condicionantes exógenos se puede entender a las variables del entorno de
la empresa sobre las cuales no se tiene control: amenazas y/o oportunidades de
tipo económicas, políticas, legales, sociales, ambientales, de mercado, etc.
Mientras tanto, los componentes endógenos son variables del entorno de la
empresa, sobre las cuales si tiene control la empresa para decidir: niveles
jerárquicos amplitud de mano, descentralización/centralización, comunicación,
etc.
Existen tres elementos centrales a ser definidos y elaborados cuando se desea
diseñar o re-diseñar una institución, sea de manera general o parcial. En primer
lugar, debe definirse el modelo organizacional más idóneo; en segundo lugar,
dicho modelo debe reflejarse en un gráfico denominado organigrama; y
finalmente, debe considerarse la elaboración de manuales organizacionales que
contemple las explicaciones detalladas necesarias, para poder entender cómo
opera la organización.
El modelo organizacional es la opción escogida por la propia empresa para poder
aplicar y desarrollar en la práctica, la estrategia previamente acordada en su
planeación. Es el "modus operandi" que le permite funcionar de acuerdo a su
propia identidad y características empresariales.
El diseño organizacional en los tiempos modernos se ha convertido en un factor
de ventaja competitiva para las empresas, motivo por el cual requiere que sean
elaborados de manera profesional con fundamentos teóricos y metodologías
prácticas, que generen valor a las empresas.
Los modelos organizacionales disponibles a ser adoptados por una institución,
comprenden desde aquellos tipificados como clásicos, tradicionales u ortodoxos
basados en "áreas", dentro de los cuales se pueden nombrar el funcional, el
geográfico, el de productos o servicios, el de clientes, el de turnos, el divisional,
el de proyectos, el matricial; hasta los modelos modernos, emergentes o
heterodoxos, como son las redes basadas en procesos organizacionales.
El organigrama muestra la estructura organizacional de una empresa en
concordancia con el modelo organizacional previamente elegido y su elaboración
necesita cumplir con ciertos requisitos técnicos - dimensiones, formas, textos,
ubicaciones, líneas, interacciones, etc. - que le den validez y confiablidad a su
diseño.
Un primer requisito es ubicar cada unidad orgánica de acuerdo al rol que cumple
en la organización de la empresa, pudiendo ser una unidad de dirección, de
línea, de apoyo, de asesoría, de control o consultiva. Otro aspecto a considerar,
es el tipo de información a ser escrita dentro de cada unidad orgánica, si es
jerárquica, funcional, nominal, cantidad u origen. También es importante la
elección del tipo de figura o forma en la estética diseño, pudiendo encontrarse
opciones como organigramas verticales, horizontales, circulares, semicirculares,
radiales, replegados, entre otras.
Los manuales organizacionales son documentos escritos que definen en detalle
cada unidad orgánica contemplada en el organigrama en cuanto a funciones,
procesos, puestos procedimientos y/o instrucciones a cumplir de acuerdo a los
protocolos establecidos por la propia empresa. La importancia de los manuales
pueden valorarse en dos sentidos: el primero, desde el punto de vista legal, pues
en base al cumplimiento o no de lo estipulado dentro de sus páginas, pueden
servir de evidencias que le puede permitir a la empresa sustentar despidos de
funcionarios o del otro lado, permitirle al empleado defenderse de injusticias que
se puedan cometer contra él; el segundo, desde el punto de vista organizacional,
contribuye a la estandarización o normalización de funciones, procesos y/o
actividades, de modo que cada trabajador se desempeñe de acuerdo a lo
estipulado en los protocolos ahí establecidos y no desempeñarse de acuerdo a
lo que personalmente cree que es lo mejor.
El diseño organizacional en los tiempos modernos se ha convertido en un factor
de ventaja competitiva para las empresas, motivo por el cual requiere que sean
elaborados de manera profesional con fundamentos teóricos y metodologías
prácticas, que generen valor a las empresas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la que
cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor
rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer
un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificación.

EQUIPO DE TRABAJO
El grupo de personas que se organiza para alcanzar un objetivo común recibe el
nombre de equipo. Se conoce como trabajo, por otra parte, al esfuerzo humano
y a la actividad productiva por la cual se recibe una remuneración.
El buen funcionamiento de un equipo de trabajo depende de varios factores.
Todos los empleados que forman parte del equipo deben trabajar para alcanzar
el objetivo común. La solidaridad, por lo tanto, es imprescindible dentro del
grupo. Esto supone que no hay lugar para el lucimiento personal o para la
competencia interna que atente contra el objetivo de la organización.
El gerente o líder del equipo de trabajo, sin embargo, debe saber reconocer
los méritos individuales de cada trabajador. De esta forma incentivará una sana
competencia por destacarse, ya que todos los trabajadores querrán acceder a
los premios que se entregan al buen rendimiento. La empresa, por lo tanto, se
beneficiará de esos esfuerzos individuales y el objetivo común podrá cumplirse
con mayor facilidad.
Pero no sólo eso. La persona que esté al frente del citado equipo de trabajo es
fundamental además que sepa motivar a sus miembros, que sepa dirigirles y que
tenga los conocimientos sobre cómo “explotar” las mejores cualidades y
habilidades de cada uno. De esta manera, será como cada uno de los empleados
saque a flote su potencial y así los resultados y objetivos comunes se consigan
de la mejor manera posible.
Las relaciones personales son la clave de un equipo de trabajo, aún más allá
de la capacidad profesional. Un empleado puede aprender de sus compañeros
y mejorar sus habilidades profesionales. En cambio, una persona que tiene mala
relación con el resto del equipo sólo aportará problemas y atentará contra los
fines comunes de la empresa.
GRUPO DE TRABAJO
Un grupo de trabajo son dos o más individuos que trabajan en forma
independiente para alcanzar un objetivo global y pueden o no trabajar uno al lado
del otro en el mismo departamento. Los comportamientos, formas de trabajar,
responsabilidad y liderazgo en un grupo son muy diferentes a los de un equipo.
El sentimiento de pertenencia al grupo y el alto o bajo nivel de satisfacción es lo
común, aunque su productividad está limitada por la combinación de
interrelaciones sociales, existentes dentro de la organización por lo cual deberá
haber un reglamento para establecer todo lo dicho anteriormente ya que
normalmente las personas se renuevan en este tipo de grupos a los pocos años,
ya sea por falta de interés o porque lo que establece el reglamento ya no se
encuentran en el grupo.