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ESTUDIOS INDIVIDUALIZADO
ESTUDIOS INDIVIDUALIZADO
Estrategias Comunicacionales para Mejorar el Sistema de Información
Logístico en una Empresa Prestadora de Servicios de Alquiler de Maquinarias y
Equipos (CASO: ARGOS TRADING, C.A.)
Tutor: MSc. Ana María Pérez M. Autor: Lcda. Milagro Riera
ESTUDIOS INDIVIDUALIZADO
ESTUDIOS INDIVIDUALIZADO
Estrategias Comunicacionales para Mejorar el Sistema de Información
Logístico en una Empresa Prestadora de Servicios de Alquiler de Maquinarias y
Equipos (CASO: ARGOS TRADING, C.A.)
_________________________ ____________________________
Maestrante: Lcda. Milagro Riera Tutor: MSc. Ana María Pérez
C.I. 12.745.859 C.I. 7.169.712
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
UNEFA - DIP
ESTUDIOS INDIVIDUALIZADOS
___________________________ _____________________________
Nombre y apellido del tutor: Nombre y apellido del participante:
MSc. Ana María Pérez Lcda. Milagro Lisbeth Riera
C.I. 7.169.712 C.I. 12.745.859
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
UNEFA - DIP
_________________________ ____________________________
Maestrante: Lcda. Milagro Riera Tutor: MSc. Ana María Pérez
C.I. 12.745.859 C.I. 7.169.712
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
DIRECCIÓN DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
NÚCLEO PUERTO CABELLO
De acuerdo
Elementos a observar Dudoso o por En
(Coloque
Indicador: Pertenencia clarificar desacuerdo
máximo 3pts)
1. El producto del estudio individualizado se adecua al
contexto del trabajo de investigación o tesis doctoral que
desarrolla el candidato a magíster o doctor.
Indicador: Relevancia
3. El objetivo que persigue el producto es importante, valido
y apropiado para el trabajo de investigación que se
desarrolla.
Indicador: Vigencia
4. El producto del estudio individualizado es de actualidad
De acuerdo
Elementos a observar Dudoso o por En
(Coloque máximo
Indicador: Pertenencia clarificar desacuerdo
3pts)
1. El producto del estudio individualizado se adecua al contexto
del trabajo de investigación o tesis doctoral que desarrolla el
candidato a magíster o doctor.
Indicador: Relevancia
3. El objetivo que persigue el producto es importante, valido y
apropiado para el trabajo de investigación que se desarrolla.
Indicador: Vigencia
4. El producto del estudio individualizado es de actualidad
ESTUDIOS INDIVIDUALIZADOS
ESTUDIOS INDIVIDUALIZADOS
INTRODUCCIÓN
El propósito del estudio individualizado es reforzar las competencias en
investigación de los estudiantes de Maestría en Gerencia Logística, además de
motivarlos a la participación en actividades académicas, científicas, humanísticas y
tecnológicas, centradas en el contexto del trabajo de investigación que esté
desarrollando. Lo que se quiere realmente con el estudio individualizado es obtener
conocimientos, desarrollarlos de manera que puedan asociarlos y/o llevarlos a la
práctica en la investigación: Estrategias comunicacionales para mejorar el sistema
de información logísticos en el servicio de alquiler de maquinarias y equipos en la
empresa Argos Trading, C.A, para un funcionamiento eficaz y eficiente de los
procesos logísticos.
El estudio individualizado es una asignatura del programa de Maestría en
Gerencia Logística de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza
Armada Bolivariana, que consiste en dos actividades: primero la lectura de un libro
y posterior análisis crítico del libro titulado: Logística Empresarial de Casanovas A.
& Cuatrecasas L., de Gestión Integral de la Información y Material en la Empresa, la
segunda actividad es una Jornada de Investigación Integral que consiste en el
desarrollo, resumen, análisis de las ponencias y relacionadas con el tema de
intereses.
En cuanto a la primera actividad se hará referencia a todo el contenido del
libro, el cual contiene XV capítulos: Capítulo I logística empresarial y las demás
áreas fundamentales de la empresa, Capítulo II gestión integrada de los flujos de
información, Capítulo III estrategias logística, Capítulo IV previsiones de la
demanda la logística como ventaja competitiva, Capítulo V nivel de servicio al
cliente, Capítulo VI gestión del ciclo de pedido, Capítulo VII just in time, Capítulo
VIII el punto de penetración del pedido y la cadena de suministro, capitulo ix el
producto, ciclo de vida, característica de interés logísticos, capitulo X gestión
logística de materiales y los almacenes, Capítulo XI gestión logística de transporte,
Capitulo XII subcontrataciones de los servicios logísticos, Capítulo XIII costes y
eficiencia del sistema logístico, Capítulo XIV la información en los sistema logístico,
Capitulo XV y último el futuro de la logística, nuevas tendencias organizativas y
estrategias.
En cuanto a la segunda actividad fué la 5ta. Jornada de Investigación
Integral, realizada, el 05 de marzo en el Hospital Naval Francisco Isnardi. En el
marco de esta actividad se desarrollaron ocho (08) ponencias, comenzando con
ponencia 01: Msc. María Zurita con el: Análisis Crítico En El Discurso Académico,
Ponencia 02: Lcda. Ivon Cedeño y Msc. Ana María Pérez, Ponencia 03: Percepción
De Los Alumnos Sobre La Calidad De Servicios En Los Procesos De Investigación,
Ponencia 03: Msc. Zoila Marín Calidad De Servicios Ponencia 04: Va. Manuel
Itriago Gerencia Logística En El Sector Naval, Ponencia 05: Ing. Olga Serven
Estrategias Logísticas Para Mejorar La Gestión De Almacén, Ponencia 06: Esp.
Carmelina Mongella Racionalidad Del Tejido Epistemológico Del Proceso De
Control Aplicado En Las Empresas Del Estado Venezolano, Ponencia 07: Esp.
Doménica Noli Nueva Racionalidad De La Responsabilidad Laboral En La Gerencia
Venezolana, Ponencia 08: Lcda. Rosaura García Sistema De Información Logística
Aplicado Al Control De Bienes Nacionales.
Estas actividades son los producto del estudio individualizado cuya
finalidad es aportar elementos teórico, investigaciones y experiencias en el área
logística para las empresas en general que sirven a la investigación: Estrategias
Comunicacionales Para Mejorar el Sistema de Información Logísticas en una
Empresa Prestadora de Servicios de Alquiler de Maquinarias y Equipos (Caso Argos
Trading, C.A).
PRODUCTO Nº 01
CAPÍTULO I
LOGÍSTICA EMPRESARIAL
Conceptos y Relación con las Áreas Funcionales, actividades logísticas y su
evolución histórica.
Según los autores: Casanovas A. & Cuatrecasas L. (2003), Definen la
logística empresarial, comprende la planificación, la organización y el control de
todas las actividades relacionadas con la obtención, traslado y almacenamiento de
materiales y productos, desde la adquisición hasta el consumo, a través de la
organización como un sistema integrado.
CAPÍTULO III
ESTRATEGIAS LOGÍSTICAS
En cuanto a las estrategias logísticas clave se pueden describir durante el inicio y el
final del ciclo hay que tomar más decisiones que en la mitad, donde se depende más
de la situación hacia la competencia. A continuación se detalla en cada parte del
ciclo de vida del producto.
Introducción: a lo largo de esta parte hay que introducir el nuevo producto en
el mercado.
Crecimiento: la etapa de crecimiento se caracteriza por la aceptación por parte del
mercado del producto.
Así mismo señalan los autores que las diferentes estrategias logísticas
comprenden y abarcan varias áreas de la empresa entre ellas se pueden nombrar las
siguientes:
1.- Gestión de compras y de aprovisionamiento: donde se pueden tomar decisiones
sobre el grado de integración vertical y el número de suministradores y su calidad.
Actualmente las tendencias son:
Una reducción del número de suministradores, cosa que conduce a una
simplificación en la gestión, reducción del precio y mejora de servicio ya que
nuestro volumen de compras es superior.
La separación de las funciones de compras y aprovisionamiento.
2.- Gestión de pedidos: donde se pueden tomar decisiones sobre el ciclo de pedido
de los clientes y las tecnologías de la información aplicadas, el grado de
informatización del sistema, los lead-time de entrega, pedido mínimo, etc.
3.- Política de inventarios: clases de inventarios y rotaciones, red de almacenes y
localización, además del grado de integración y gestión de los mismos.
4.- Política de transportes: grado de subcontratación del transporte. Elección del
tipo de transporte según: el nivel de servicio requerido, los costes, etc., teniendo en
cuenta las tendencias del sector del transporte (concentración, normativas
comunitarias, crecimiento del transporte intermodal, congestión de tráfico y otros.).
5.- Política de servicio al cliente: diferenciación por canales: por mayorista y
minorista-cliente o por grandes superficies, rapidez y fiabilidad de entrega y los
sistemas de información externos.
6.- Red logística: se deciden las fuentes de suministro y la localización, el número de
fábricas, localización, capacidad de producción y enfoque.
7.-Sistema de planificación: organización de los flujos de información y elección de
los diferentes modelos de planificación
En cuanto a la logística y la cadena de valor añadido, según el concepto de la
cadena de valor añadido fue introducido por Porter (1985); La cadena de valor
descompone una empresa en sus actividades estratégicamente relevantes con el fin de
comprender el comportamiento de los costes y las fuentes de diferenciación existente
y potencial. (p. 11-16).
El flujo de información tiene como origen las previsiones de ventas y pedidos
de los clientes, y evoluciona hacia el otro extremo de la cadena discurriendo por las
sucesivas etapas que la conforman: distribución, fabricación y aprovisionamiento.
CAPÍTULO IV
PREVISIONES DE LA DEMANDA
Por lo tanto, la necesidad de hacer previsiones logísticas está formada por cuatro
componentes: el componente estacional, la tendencia, el componente cíclico y la
irregularidad. Cada uno de estos componentes tiene distinta importancia dependiendo
de los elementos a estudio, tal como se verá seguidamente.
La tendencia se define como el movimiento a largo plazo en las ventas
(demanda) durante un período de tiempo largo. La tendencia puede variar a lo largo
del ciclo de vida del producto según las circunstancias, debido a cambios en los
hábitos de los consumidores, a las modas, a factores demográficos y otros.
CAPÍTULO X
LA GESTIÓN LOGÍSTICA DE LOS MATERIALES Y LOS ALMACENES
CAPÍTULO XIII
COSTES Y EFICIENCIA DEL SISTEMA LOGÍSTICO
Los procesos contables clásicos no aportan información sobre la eficacia del sistema
logístico, impidiendo, por lo tanto, determinar la verdadera rentabilidad de los
productos y clientes, ya que están concebidos realmente por motivos contables,
financieros y fiscales, llegando como mucho a evaluar los costes de los productos y
utilizando, además, métodos no siempre muy ortodoxos en la distribución de los
costes compartidos e indirectos. En una eficiente gestión logística es indispensable
disponer de una estructura de costes por producto, por cliente, por proveedor y por
actividad.
CAPÍTULO XIV
Por Otra parte los Sistema de informes y salidas: son las diferentes salidas
de datos del SIL, son también la parte visible de los datos tratados y de los procesos
internos seguidos. Normalmente la salida se presenta a través de informes de
información y de acción. Los informes de información presentan los datos para que la
dirección realice las acciones oportunas a partir de su evaluación.
CAPÍTULO XV
VALOR AGREGADO
Por lo general en cuanto a la opinión de los autores que se citaron en este trabajo,
tienen relación y coinciden de alguna u otra manera, ya que definen los sistemas de
información logísticas como una estructura interactiva de personas y equipos dando
información necesaria tanto interna como externa para la toma de decisiones en las
organizaciones. Este concepto es fundamental en el tema de estudio y como aporte al
trabajo de grado postulado como: Estrategias Comunicacionales para Mejorar el
Sistema de Información Logística en una Empresa Prestadora de Servicios de
Alquiler de Maquinarias y equipos (Caso Argos Trading, C.A).
En cuanto al valor agregado es que el manejo adecuado y funcionamiento de este
sistema (SIL) va a permitir un desarrollo de las funciones de la manera más eficiente.
Las estrategias comunicaciones son los medios que utilizan las empresas
para transmitir el mensaje a los consumidores. La elección de medios está guiada por
criterios cuantitativos. La posibilidad de repetición que presta el medio, la posibilidad
de selectividad y el costo de cada uno de los medios a analizar. Es por ello, que la
estrategia de comunicación es un medio alternativo de operación elegidas durante la
proyección para lograr las metas y los objetivos de la comunicación organizacional
Con este aporte teórico de los autores con igual similitud de pensamientos
tendrá un valor significativo en proponer: Estrategias Comunicacionales para Mejorar
Los Sistemas de Información Logísticas en una Empresa Prestadora de Servicios de
Alquiler de Maquinarias y equipos (Caso Argos Trading,C.A). En el trabajo de grado
ya que aplicando esta teoría va a permitir una mejor fluidez de información en los
procesos para la toma de decisiones.
CONCLUSIÓN
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
De acuerdo
Elementos a observar Dudoso o por En
(Coloque
Indicador: Pertenencia clarificar desacuerdo
máximo 3pts)
1. El producto del estudio individualizado se adecua al
contexto del trabajo de investigación o tesis doctoral que
desarrolla el candidato a magíster o doctor.
Indicador: Relevancia
3. El objetivo que persigue el producto es importante, valido
y apropiado para el trabajo de investigación que se
desarrolla.
Indicador: Vigencia
4. El producto del estudio individualizado es de actualidad
De acuerdo
Elementos a observar Dudoso o por En
(Coloque máximo
Indicador: Pertenencia clarificar desacuerdo
3pts)
1. El producto del estudio individualizado se adecua al contexto
del trabajo de investigación o tesis doctoral que desarrolla el
candidato a magíster o doctor.
Indicador: Relevancia
3. El objetivo que persigue el producto es importante, valido y
apropiado para el trabajo de investigación que se desarrolla.
Indicador: Vigencia
4. El producto del estudio individualizado es de actualidad
PRODUCTO 02
SÍNTESIS DE LAS PONENCIAS Y ANÁLISIS CRÍTICO DE LA
“5ta JORNADA DE INVESTIGACIÓN INTEGRAL”
GENERALIDADES
El presente informe corresponde al segundo producto para la unidad curricular de
Estudio Individualizado, asignatura del programa de Maestría en Gerencia Logística
de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Bolivariana.
Esta actividad se comenzó a planificar desde el mes de septiembre 2015,
posteriormente en el mes de noviembre del mismo año, se coordinó donde se iba a
realizar el evento y se determinó el nombre de la jornada, se acordó que para la
realización de la misma se venderían ochenta (80) entradas, para cubrir con una
parte de los gastos ya que no se contaba con suficientes recursos económicos,
eligiéndose como lugar y fecha el Hospital Naval Francisco Isnardi de Puerto
Cabello, para el mes marzo del 2016. Estando a cargo de la actividad los alumnos
cursantes de Maestría en Gerencia Logística. Luego en el mes enero 2016, se
conformaron los comité: El de logístico siendo este el encargado específicamente de
elegir el sitio apropiado para el evento, montaje de luces y sonidos, decoración y
ambientación del sitio, revisar que el protocolo se cumpla, distribución de los
diferentes objetos como sillas, mesas, cavas, hielo y agua que hayan el evento,
además del comité difusión y publicidad, siendo este el encargo de la publicidad por
prensa, radio y elaboración de pendones, afiches, entradas, carpetas, distintivos,
trípticos y de los certificados del evento, en cuanto al académico estos son los
encargados de brindar apoyo y presentación de las síntesis curricular de cada uno de
los ponentes, además de grabar el evento para el desarrollo del segundo producto del
estudio individualizado.
La 5ta Jornada de Investigación Integral, se materializó el 05 de marzo del
2016, en el Hospital Naval “Francisco Isnardi” de Puerto Cabello, los comités
llegaron a las 7:00 am , con la finalidad de organizar y preparar todo para la llegada
de los ponentes y los participantes al evento. La actividad inició a las 08:00 am, con
las palabras de apertura a cargo del Jefe de Investigación y Postgrado: MSc. Rafael
Augusto Peña. Seguidamente se dio comienzo a las ponencias según el cronograma
con la Ponencia 1: Análisis Crítico en el Discurso Académico, Ponente: MSc. María
Zurita, Ponencia 2: Percepción de los alumnos sobre la Calidad de Servicios en los
procesos de Investigación, Ponentes: Lcda. Ivon Cedeño y MSc. Ana María
Pérez, Ponencia 3: Calidad de Servicios, Ponente: MSc. Zoila Marín, Ponencia 4:
Gerencia Logística en el Sector Naval, Ponente: VA. Manuel Itriago, Ponencia 5:
Estrategias Logísticas para mejorar la Gestión de Almacén, Ponente: Ing. Olga
Serven, Ponencia 6: Racionalidad del Tejido Epistemológico del Proceso de Control
Aplicado en las Empresas del Estado Venezolano, Ponente: Esp. Carmelina
Mongella, Ponencia 7: Nueva Racionalidad de la Responsabilidad Laboral en la
Gerencia Venezolana. Ponente: Esp. Doménica Noli, Ponencia 8: Sistema de
Información Logística aplicado al Control de Bienes Nacionales, Ponente: Lcda.
Rosaura García.
La actividad tuvo una duración de cuarenta (40) minutos por cada ponencia,
más el ciclo de preguntas y conclusión de la actividad, se contó con la participación
de todos los alumnos cursantes de la Maestría en Gerencia Logística, siendo estos los
que conformaban los comités organizadores. En cuanto a los temas de las ponencias
del segundo Producto del estudio individualizado se tomo como tema de interés la
ponencia (08) de los Sistema de Información Logística aplicado al Control de Bienes
Nacionales, por Lcda. Rosaura García el cual fue considerado como tema de interés
para el desarrollo del tema de investigación titulado: Estrategias Comunicacionales
Para Mejorar el Sistemas De Información Logística En Una Empresa Prestadora De
Servicios De Alquiler De Maquinarias Y Equipos (CASO: ARGOS TRADING,
C.A.). En este segundo producto tuvo la participación de ocho (08) ponentes, se
llevaron acabó muchos temas de interés relacionados con la logística y del aérea de
investigación.
Calidad de Servicio Bajo el Enfoque del Modelo SERQUAling para Mejorar los
Procesos y Determinar la Posición Competitiva de la Organización.
La MSc. Zoila Marín comenzó su ponencia hablando del objetivo de este
modelo para desarrollar competencias con el uso de herramientas que se puedan
medir en un enfoque para satisfacer la calidad de servicio del cliente en la toma de
decisiones. Además de hacer énfasis en estos aspectos que son muy importantes
tales como:
Desarrollar la capacidad de utilizar técnicas de estadísticas para su medición.
Evaluar las herramientas aplicadas.
Manejar el diseño de encuesta y análisis de datos como clave para el
desarrollo de estrategia y planes de acción para mejorar la calidad de servicios.
La ponente define desde su punto de vista que la Calidad es el conjunto de
propiedades y características de un producto o servicio que confieren la aptitud para
satisfacer unas necesidades. Además hizo referencia al servicio que se puede enfocar
desde el punto de vista cualitativo y cuantitativo que mide la calidad de un servicio en
cuanto a las necesidades de un cliente.
Ponencia 4: Gerencia Logística en el Sector Naval.
Ponente: VA. Manuel Itriago
Además explicó que todo estudio investigativo debe estar sujeto a un contexto
teórico. Por lo tanto destacó que fue sustentada en un rigor metodológico, con un
tipo de investigación básica descriptiva, interpretativa de construcción teórica, en el
paradigma cualitativo, con un enfoque epistemológico: racionalista-deductivo, con el
método hermenéutico. Basándose en un diseño de investigación de construcción
teórica, interpretativa comprensiva y descriptiva analítica.
ANÁLISIS CRÍTICO
VALOR AGREGADO
En cuanto a la ponencia de la Lcda. Rosaura García, la misma resaltó varios aspectos
importantes que aportaron información respecto a los diferentes modelos de los
sistemas de información al trabajo de investigación y sus procesos logísticos los
cuales fueron abordados a partir de los siguientes autores:
Blanchard (1995), Se entiende como Sistema de Información Logístico (SIL),
es una combinación de medios (como personas, materiales, equipos, software,
instalaciones, datos y otros.), integrados de tal forma que puedan desarrollar una
determinada función en respuesta a una necesidad concreta. Los sistemas se clasifican
como naturales o artificiales, físicos o conceptuales, abiertos o de lazos cerrados,
estáticos o dinámicos.
Casanovas y Cuatrecasas, (2000), El Sistema de Información Logístico (SIL),
es la estructura interactiva compuesta por personas, equipos, métodos y controles que,
todos juntos, dan la información necesaria a la dirección para tener una base para
tomar decisiones sobre planificación, implementación y control.
Este método obliga a buscar nuevas herramientas que permitan asegurar altos
niveles de servicio al mismo tiempo incrementar la eficiencia y la productividad y
mantener los costos controlados en las organizaciones. Además proporcionaran a los
profesionales logísticos la información necesaria para la posterior toma de decisiones,
En definitiva, lo que se espera de un buen SIL es que sea capaz de: Recoger
los datos básicos en el lugar y en el momento en que se producen, Transformarlos a
un formato útil para la toma de decisiones.
En cuanto a la ponencia de la Lcda. Rosaura resalta un aspecto importante
como son los sistemas de información logísticos, en definitiva, lo que se espera de
un buen SIL es que sea capaz de:
Recoger los datos básicos en el lugar y en el momento en que se producen.
Transformarlos a un formato útil para la toma de decisiones.
Almacenarlos hasta que sean requeridos.
Transportarlos hacia los puntos de la cadena logística que se necesiten.
CONCLUSIÓN