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OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objeto establecer los criterios, responsabilidades y
mecanismos para asegurar la correcta comunicación interna en la empresa PETROMIX
CORPORACION, así como regular y asegurar la comunicación externa y de otras partes
interesadas de la empresa.
II. ALCANCE
Es aplicable a toda la organización, desde la fecha de aprobación del mismo. Abarca las
comunicaciones externas e internas de la organización, en actividades relacionadas con:
- Comunicar la política, los objetivos, metas ambientales y otros puntos relevantes del S.G.A. a
todo el personal.
- Informar sobre las mejoras continuas a nivel ambiental de PETROMIX CORPORACION a todas
las partes interesadas
- Comunicar los resultados de carácter general de las auditorias y revisiones del sistema de
gestión a todas las personas implicadas
- Dar a conocer la política ambiental y los aspectos más relevantes del sistema de gestión al
exterior, así como recibir y responder a las preocupaciones de todas las partes interesadas
externas.
IV. DEFINICIONES:
1. GERENTE GENERAL:
Revisar y aprobar el procedimiento ambiental de comunicaciones internas y
externas.
3. SUPERVISORES DE OPERACIONES:
Encargados de difundir el procedimiento de comunicaciones internas y
externas. a todos los trabajadores a su cargo.
Encargados de la supervisar el cumplimiento de las comunicaciones internas en
toda la empresa.
4. COLABORADORES:
Cumplir con el procedimiento de comunicaciones internas en la empresa.
VI. ACTIVIDADES
VII. REGISTROS:
Registro de comunicaciones externas
Los formatos de “Solicitud de Información y Sugerencias” servirán como
registros de comunicaciones internas.
VIII. ACTUALIZACION
Los registros serán guardados durante 3 años, y el
procedimiento se revisará anualmente para hacer las
modificaciones necesarias.