Yohan G. Ramírez De Oleo 08-0322 Contabilidad Financiera Cap.

Resumen Capítulo 3 REGISTRO DE TRANSACCIONES

La contabilidad se basa en un sistema de registro de partida doble, por tanto,

cada transaccioó n que realice una organizacioó n afectara a dos o mas cuentas del
sistema contable.

Para procesar adecuadamente la informacioó n econoó mica de los negocios es

importante conocer las cuentas que integran un sistema contable, de que manera
se afectan y como se clasifican para su presentacioó n en los estados financieros.

La ecuación contable básica

La ecuacioó n contable baó sica presenta la relacioó n entre activos pasivos y capital
contable.

Efecto de las operaciones de negocios en la ecuación contable básica

Los negocios realizan muó ltiple operaciones o transacciones que tienen un efecto
directo en los componentes de la ecuacioó n contable baó sica. Es importante
analizar los tipos de transacciones.

Transaccioó n 1: Aportacioó n de los duenñ os

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Transaccioó n 2: Obtencioó n de preó stamos bancarios

Transaccioó n 3: Compra de mobiliario en efectivo

Transaccioó n 4: Compra de equipo de transporte

Transaccioó n 5: Compra de mobiliario a creó dito

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Transaccioó n 6: Prestacioó n de servicios con pago en efectivo

Transaccioó n 7: Pago de renta del local

Transaccioó n 8: Pago de sueldos

Transaccioó n 9: Pago de la mercancíóa comprada a creó dito

Transaccioó n 10: Pago del preó stamo bancario

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Base acumulada: fundamento del registro contable

La base acumulada o devengada es el fundamento de la contabilizacioó n de las

transacciones que efectuó a una organizacioó n econoó mica, por tanto es sumamente
importante entender la diferencia entre ambos esquemas de contabilizacioó n.

La contabilizacioó n base efectivo reconoce los ingresos cuando se produce una

entrada de efectivo y se registran los gastos en el momento en que exista una
salida de efectivo. Es decir el registro se lleva a cabo en el momento que se
produce un cambio en el efectivo.

La contabilidad base acumulada o devengada reconoce los ingresos cuando se

genera la venta, ya sea que exista o no entrada de efectivo o de alguó n otro bien.
De igual forma, los gastos se registran cuando se incurre en ellos, exisa o no una
salida de efectivo o alguó n otro bien. En síóntesis, los ingresos y gastos se registran
cuando se ganan o se incurren, no cuando se reciben o se pagan.

La cuenta: célula de la información contable

Las transacciones de negocio se clasifican en grupos de partidas similares

llamadas cuentas. La cuenta es donde se registran los aumentos o las
disminuciones de cada partida provocados por una transaccioó n de negocios.

Para simplificar el dominio del proceso de aumentar o disminuir una cuenta se

creo la cuenta T.

El catalogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Es una lista

que contiene el nombre y numero de cada cuenta que se usa en el sistema de
contabilidad de una entidad econoó mica. Dicho listado debe relacionar los
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nuó meros y los nombres o tíótulos de las cuentas en el orden de las cinco
clasificaciones baó sicas. Generalmente las cuentas empiezan con 1 Activo, 2
pasivo, 3 capital, 4 ingresos, 5 gastos.

Reglas del registro contable

Las reglas baó sicas de la contabilidad introducidas por Fray Lucas Pacioli tratan la
loó gica contable que se basa en la premisa “a todo cargo corresponde un abono”

Las reglas de cargo y abono

Cargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en las

cuentas de Activo y gasto. Y una disminucioó n en las cuentas de pasivo, capital e
ingreso.

Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminucioó n

en las cuentas de activos y gastos y un aumento en las cuentas de pasivo, capital e
ingreso.

Concepto de diario general

El diario general es un libro o medio magneó tico e el cual quedan registradas,

cronoloó gicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo
con los principios de contabilidad y en funcioó n del efecto que estaó s hayan tenido
en las cinco cuentas baó sicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.
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El proceso de registrar las operaciones o transacciones de negocio en el diario

general se le denomina asentar. Para que un asiento este correcto debe estar
balanceado.

Las siete partes baó sicas de un asiento de diario son:

1. Fecha.
2. Nombre de las cuentas a cargar.
3. Nombre de las cuentas a abonar.
4. Cantidades a cargar.
5. Cantidades a abonar.
6. Explicacioó n.
7. Referencia.

Concepto de mayor general

El mayor general es un libro o medio electroó nico en el que se efectuó a un registro

individual, o separado, de los aumentos o las disminuciones de cuentas
especificas en el sistema contable. Es decir, existe una hoja de mayor para cada
una de las cuentas que maneje una companñ íóa.

Concepto de balanza de comprobación

Despueó s de haber efectuado los pases al mayor de todas las operaciones del
periodo contable, se determina el saldo de cada cuenta al final del periodo.
Cuando se conocen los saldos de las cuentas del mayor, puede prepararse una
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balanza de comprobacioó n, que es un lista del saldo de cada una de las cuentas del
mayor general, cuyo objetivo es realizar una verificacioó n del mayor general para
determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales.