Transcripción de Para calcular el valor del inventario mínimo o stock de segu

Para calcular el valor del inventario mínimo o stock de seguridad debemos considerar el plazo máximo de entrega (PME)
considerando que el stock de seguridad deberá ser lo bastante grande para cubrir la demanda media (DM).
SS = (PME - PE) DM

Determinación Del Nivel Adecuado De Inventarios De Seguridad

El nivel adecuado viene dado por los siguientes factores:

La incertidumbre de la demanda, que puede medirse a través de la desviación estándar o del coeficiente de variación.
El nivel deseado de disponibilidad del producto. La disponibilidad del producto refleja la capacidad del área de inventarios
de completar la demanda de los usuarios mediante el inventario disponible

Reaprovisionamiento continúo. El inventario se revisa continuamente. El punto de pedido (PP) es el nivel de stock que nos
indica que debemos realizar un nuevo pedido.
PP = SS + (PE X DM)
Reaprovisionamiento periódico. El inventario se comprueba en intervalos regulares y periódicos y en cada revisión se
genera un pedido de un tamaño que permita alcanzar un nivel de inventario predefinido.
N=√(𝑉 x Ca x 360)/(2 𝑥 𝐶�

Elementos tipo A. Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisición y por el costo de tenerlo en
inventario.
Elementos tipo B. Los que no son tan necesarios como los anteriores por costos, por utilidad y por el control que se ejerce
sobre ellos.
Elementos tipo C. Artículos que requieren poca inversión por ser de poca importancia en la ejecución de los
mantenimientos.

El análisis ABC puede observarse con un solo criterio o con múltiples criterios. En nuestro caso separaremos los artículos
en tres grupos de acuerdo a su consumo anual.

DETERMINACIÓN DE LA SOLUCIÓN ÓPTIMA

Determinar una metodología predictiva que permita definir valores de stock que satisfagan el mantenimiento y optimicen
los costos para la empresa con base en la demanda de los usuarios.

Específicos

Proponer un modelo de planificación de inventarios que permita detallar las operaciones que deben tenerse en cuenta
para que el almacén funcione de forma eficaz y eficiente.
Establecer un grado de control para los elementos del stock de acuerdo a sus carateristicas técnicas.
Identificar los diferentes parámetros que determinan el valor del stock mínimo o stock de seguridad a mantener en el
inventario.
Fijar el nivel adecuado de inventarios en función del stock mínimo para determinar las cantidades de abastecimiento de
los materiales de alta rotación

OBJETIVOS

FORMULACIÓN DE STOCK MÍNIMO EN LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

JAIRO ALEJANDRO SALAZAR

CAMILO GUERRERO
Junio De 2015

GESTION DE INVENTARIOS

Los sistemas modernos para la identificación de problemas y solución de los mismos son muy útiles a la hora de evaluar y
encontrar la solución mas óptima a la problemática planteada, así mismo, los modelos de administración de inventarios
disponibles actualmente nos proporcionan metodologías que nos ayudan a lograr una buena administración en los
inventarios y una relación eficiente de ellos con la administración financiera de la empresa y los grupos de interés.

CONCLUSIONES

El stock mínimo o inventario de seguridad es una protección contra la incertidumbre de la demanda, del tiempo de
entrega y del suministro.
Se crea con dos objetivos:
Satisfacer la demanda que excede de las previsiones para un determinado periodo.
Proteger a la empresa de las irregularidades no previstas del entorno.

CALCULO DEL NIVEL DE STOCK MÍNIMO

Los niveles de existencias consisten en determinar la cantidad en unidades físicas (kilos, litros, piezas, toneladas, etc.) que
debe tener la empresa almacenada en su bodega. Las variables a considerar para el cálculo de los niveles de existencia
son:

Consumo: es la cantidad proyectada que se espera consumir de acuerdo a los programas de producción.
Tiempo de reposición: es el tiempo que demoran los proveedores en abastecer de materiales a la empresa.
Stock de seguridad y factores especiales: es una cantidad específica para cada empresa que permite cubrir probables
eventualidades derivadas de causas no confortables ya sea externa o internas a la empresa.

DEFINICIÓN DEL STOCK MÍNIMO

La gran variedad de materiales existentes por sus diferentes características dificulta el sistema de almacenamiento, por lo
que es conveniente identificar el tipo de material dependiendo de las características que presenta.

El sistema de control A B C nos muestra cómo manejar el inventario de acuerdo con la clasificación de prioridades, ésta
puede realizarse de tres diferentes formas:

De acuerdo al costo de unitario

De acuerdo al costo total de existencia
De acuerdo al orden de requerimientos sin tener presente el costo

CRITERIO DE CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES

El objetivo de este punto es proponer un modelo de planificación de almacén que permita planificar las operaciones que
deben tenerse en cuenta para que el almacén funcione de forma eficaz y eficiente generando aumento de productividad
en la empresa.

MODELO DE PLANIFICACIÓN DEL ALMACÉN

DIAGRAMA CAUSA/EFECTO

Se puede concluir después de realizadas las visitas a la empresa que el control de inventarios de repuestos e insumos se
caracteriza por la inapropiada inversión en la adquisición del stock requerido, lo que propicia la generación de lucro
cesante a partir de la existencia de stocks marginales en el inventario propiciado por:

Contratación de personal de bajo nivel formativo

Poca rotación del inventario.
Alto valor del inventario debido al almacenamiento de obsoletos e inservibles
Bajo nivel de servicio al no tener disponibilidad de materiales requeridos en el momento oportuno
Desconociendo de los costos de comprar y almacenar hasta agotar
Compra de materiales basados en criterios subjetivos originando sobre inventario o falta de él
Manejo de pedidos mediante el sistema de máximos y mínimos sin criterios técnicos apropiados generando pedidos antes
de tiempo

ANÁLISIS DE LA INFORMACION

Es la cantidad de unidades de un tipo de material que son retiradas del almacen para la ejecución de un mantenimiento,
para nuestro caso en particular aproximadamente un 45% de los materiales utilizados en las labores de mantenimiento
son consumibles, un 30% son repuestos especializados y el 25% restante obedece a herramientas y equipos.

TENDENCIAS DE CONSUMO

En un almacén se encuentran multitud de artículos distintos y no todos ellos tienen la misma importancia para la
empresa, debido a que cada uno supone una cantidad distinta de inversión inmovilizada o porque cada uno tiene una
utilidad distinta en el funcionamiento de la empresa. Por este motivo, los procedimientos que se emplean para la gestión
de stocks de cada tipo de artículos no tiene por que ser la misma.
TENDENCIAS DEL STOCK

SICSA, Servicios de Ingeniería y Construcción S.A, es una empresa de prestación de servicios cuyo objeto social es la
construcción, ingeniería y actividades conexas de asesoramiento técnico, fue constituida por un grupo de ingenieros
especializados en el objeto social de la empresa. Cuenta con el recurso humano idóneo, equipos de construcción,
herramientas, medios de transporte y software especializado para cumplir con la demanda de proyectos de construcción
y mantenimiento de obras eléctricas y civiles.

PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA

La actual globalización de los países, mercados y economías ha generado implícitamente una nueva dinámica en las
empresas obligándolas a rediseñar la manera tradicional de hacer sus operaciones y negocios. Toda organización es
creada para lograr una meta y obtener una rentabilidad, no obstante alcanzar estos objetivos puede estar delimitado por
uno o varios aspectos que restringen su logro, si estas restricciones no existieran, las utilidades de las compañías no
tendrían límites.

Ante esta realidad, la logística ha surgido como una herramienta de apoyo fundamental, desplegando la necesidad de
crear una creciente mentalidad empresarial, enfocada hacia una administración adecuada de la cadena de suministro.

Una correcta Gestión de Stocks constituye uno de los pilares básicos en los cuales se apoyan las nuevas tendencias
logísticas en la empresa, a fin de reducir costos, incrementar la productividad, equilibrar el servicio y la disponibilidad,
mejorar la fiabilidad, para ser más competitivos.

INTRODUCCIÓN

La Gestión de Almacenes e Inventarios se desarrolla con el propósito de asegurar la disponibilidad de repuestos para
atender las emergencias y mantenimientos programados por la Dirección de Operaciones, manteniendo los niveles de
stock definidos, con criterios técnicos y económicos. De igual manera soporta la gestión del área de Proyectos de
infraestructura en la administración y cuidado de los repuestos y equipos durante la ejecución de los proyectos cuando
este lo requiera. Para el desarrollo de este proceso se consideran las siguientes actividades.

GESTIÓN INVENTARIOS

Cálculo del stock de seguridad:

SS = (PME - PE) DM = (15 - 12) 500 = 1500 Un

Cálculo del punto de pedido:

PP = SS + (PE X DM) = 1500 + 12 X 500 = 7500 Un

Cálculo del nivel de pedido anual:

N=√(𝐷𝐸 x Ca x 360)/(2 𝑥 𝐶𝑃)= N=(√(500 x 0.25 x 360) )/(2 𝑥 10)=10.6 𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠

Reaprovisionamiento continúo. El inventario se revisa continuamente. El punto de pedido (PP) es el nivel de stock que nos
indica que debemos realizar un nuevo pedido.

PP = SS + (PE X DM)

Reaprovisionamiento periódico. El inventario se comprueba en intervalos regulares y periódicos y en cada revisión se

genera un pedido de un tamaño que permita alcanzar un nivel de inventario predefinido.

N=√(𝑉 x Ca x 360)/(2 𝑥 𝐶𝑃)

Calcular el mínimo de inventario:

Vamos a tomando la venta del mes podemos obtener el ponderado por día, así que si tuvimos un artículo del cual
vendimos 60 pzas en 30 días vamos a tener que vendemos en promedio 2 pzas por día, y tenemos que el proveedor se
tarda en resurtir 15 días, sabemos entonces nuestro mínimo debe de ser 30 piezas en inventario.

Calculando el máximo de inventario:

En este punto es donde siempre he encontrado polémica, ya que generalmente no les gusta como calculo este dato,
generalmente el mínimo es el tiempo en que tarda en resurtirte el proveedor la mercancía, por lo que no basta con
manejar el mínimo en las tiendas por que llegará el día en que pierdas ventas por no tener existencias, la forma que
encontré para calcularlo es tener el mínimo mas el tiempo que se tarda el proveedor en resurtirte la mercancía en otras
palabras para a si siempre tener el mínimo en la tienda:

Máximo de existencia = Mínimo + El tiempo de resurtido.

Que es lo mismo: Máximo de existencia = Mínimo * 2.

Si seguimos el ejemplo cuando calculamos el mínimo obtendremos que:

Máximo de existencia = 30 * 2 = 60

Pero la verdad a casi nadie le gusta esa cifra, los jefes siempre querrán manejar siempre el mínimo, pero esto nos
ocasionaría problemas de desabasto por lo que se me ocurrió agregar una variable muy sencilla que le llamo los “días de
gracia”, que no es otra cosa que preguntarnos ¿Cuantos días de inventario es conveniente soportar en bodega? si
tomamos el ejemplo que hemos seguido y calculamos que podemos soportar en bodega unos 7 días de inventario
podemos calcular nuestro máximo de la siguiente forma.

Días de Gracia = (Pzas promedio de venta por día) * (Días que podemos soportar en bodega)

Dias de Gracia = 2 * 7

Días de Gracia = 14 Pzas en Bodega

Máximo de existencia = Mínimo + Días de Gracia

Máximo de existencia = 30 + 14

Máximo de existencia = 44

Si se dan cuenta de la otra forma obtenemos 60 mientras con la variable que puse dan 44 piezas que de las cuales 14 nos
dan una semana extra de inventario para no tener desabasto, cada uno conoce a sus proveedores y las necesidades de la
tienda por lo que puedes aumentar o disminuir los días de inventario que puedes tener en bodega.

De lo anterior es en base a mi experiencia y se que funciona en artículos básicos, en moda aplica pero seria usando la
información de la temporada pasada y no con artículos si no hacerlo con las características de estos.

Respecto a las preguntas ¿cual es el momento idóneo para de hacer una compra? y ¿Cuanto es lo que debo de pedir? lo
expondré en otro post.

!!!Si piensas que hay una mejor forma estoy con la mente abierta!!!.

Saludos.