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CASO PRÁCTICO Nº 07
1. OBJETIVO
2. TEMAS A DESARROLLAR
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Primero revisamos nuestro archivo MS Project, para verificar que se tiene la misma
información.
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Ahora revisaremos las variaciones del trabajo, para ello necesitamos visualizar la
tabla Trabajo de la siguiente manera:
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En esta tabla podemos visualizar los campos trabajo, previsto, variación, real,
restante y % trabajo completado. En el campo variación podemos identificar que la
variación del proyecto en cuanto al trabajo solo ha sido de 7 horas hasta el
momento.
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Para visualizar las tareas con trabajo Sobrepresupuestado hacemos los siguientes
pasos:
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Para visualizar los recursos con trabajo Sobrepresupuestado hacemos los siguientes
pasos:
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La Vista de Uso de Recursos nos muestra las tareas que están asignadas a cada
recurso. La información detallada de esta vista nos facilitará la toma de decisiones
para manejar las sobreasignaciones con mayor criterio. En muchos casos el MS
Project identificar un recurso como sobreasignado por el simple hecho que está
realizando dos actividades en un día (aun si estas no sobrepasen las horas
asignadas al recurso) o también identifica sobreasignaciones de minutos, las cuales
son sobreasignación que no impactan realmente al proyecto y pueden dejarse como
tal en el cronograma, pues demandaría más esfuerzo el dejar que se visualicen.
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Para visualizar el valor acumulado del proyecto hacemos los siguientes pasos:
1. Verificar que nos ubicamos en el Diagrama de Gantt o cualquier vista de
tareas.
2. En la parte superior izquierda de la tabla actual hacemos clic derecho, y en
el menú emergente seleccionar la opción Más tablas…, y en la nueva
ventana buscar la opción Valor Acumulado, y clic en Aplicar.
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Para actualizar las tareas resumen, se debe actualizar la información de las tareas
que están incluidas dentro de la tarea resumen, con los siguientes pasos:
3. Ahora filtramos las tareas de la semana 11, cuyo periodo comprende del 11
al 17 de marzo del 2012, y ponemos como fecha de estado el 17 de marzo.
El resultado de las tareas filtradas será similar a la Figura 18.
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3. Ahora filtramos las tareas de la semana 12, cuyo periodo comprende del 18
al 24 de marzo del 2012, y ponemos como fecha de estado el 24 de marzo.
El resultado de las tareas filtradas será similar a la Figura 21.
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En este método los recursos son el grupo principal para realizar el seguimiento del
progreso del cronograma, y se realizan los siguientes pasos:
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3. Ahora filtramos las tareas de la semana 13, cuyo periodo comprende del 25
al 29 de marzo del 2012, y ponemos como fecha de estado el 29 de marzo.
El resultado de las tareas filtradas será similar a la Figura 23.
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4. Si ingresa al libro Uso de Asignación con VA, podrá visualizar los valores que
solicito en la gráfica (Valor Planeado, Valor Acumulado y AC).
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