PLAN DE TRABAJO ANUAL D

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SE

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en
accidentes de trabajo y enfermedades laborales

META

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.

CRONOGRAMA VIGENCIA

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

Ciclo

ACTIVIDAD

P E P E P E P E P E P E P E P E

Evaluación Inicial 1 1

Publicación y Socialización de la Política de 1 1

SST y Objetivo.(Integrado en el SIG)

Actualización de la Matriz de identificación

de peligros, evaluación y valoración de los 1 1
riesgos.

Definir Indicadores de gestión 1 1

Documentación de la designación del

responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con la 1 1
respectiva asignación de responsabilidades.

Documentación de las responsabilidades

específicas en el Sistema de Gestión de la 1 1
Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los
niveles de la Institución.

Soicitar al responsable del SG-SST (SIG)

certificado de aprobación del curso virtual
1 1
de cincuenta (50) horas en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SE

Actualización de la matriz de requisitos 1 1

legales

Realizar la conformación del Comité 1 1 1 1

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Actas de las reuniones mensuales del 1 1 1 1 1 1 1 1

COPASST

Realizar la capacitación al Comité Paritario 1 1

de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Realizar la conformación del Comité de

1 1
convivencia laboral.

Actas de las reuniones mensuales del CCL 1 1

I PLANEAR

Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. 1 1

Diseño del Reglamento de Higiene y 1 1

Seguridad Industrial

Diseñar el programa de Capacitación y 1 1

entrenamiento de SST

Solicitar a los responsables del SG-SST

(copasst, ccl, lider sig) el cerificado del curso
de capacitación virtual de 50 horas definido
por el Ministerio de Trabajo.

Registro anual donde se evidencie que las

personas con responsabilidades en el SG-
SST realizaron la rendición de cuenta sobre
su desempeño.

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SE

Incluir en el Plan de comunicaciones

mecanismos eficaces para recibir y
responder las comunicaciones internas y 1 1
externas relativas a la Seguridad y Salud en
el Trabajo

Incluir en el procedimiento de compras la

identificación y evaluación de las 1
especificaciones en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Incluir como requisito para el proceso

selección y evaluación de proveedores y/o
contratistas tengan documentado e 1 1
implementado el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar el procedimiento para evaluar el

impacto sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo en cambios internos y externos que 1 1
se presenten en la entidad (Gestión del
Cambio)

Incluir en la Tabla de Retención Documental 1 1

el SG-SST

Diseñar el programa de inspección 1 1

Diseñar el procedimiento del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el 1 1
Trabajo

Realizar de Examenes Periódicos 1 1 1 1 1 1

Ocupacionales a los funcionarios

Elaborar el profesiograma 1 1

Elaborar la caracterización de las 1 1

condiciones de salud

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SE

Elaborar la descripción sociodemografica de 1 1

los trabajadores

Elaborar e implementar el Sistema de

Vigilancia Epidemiológica para desordenes 1 1
musculoesqueléticos

Crear formato de seguimiento de Examenes 1 1

de ingreso, periodicos y de egreso

Realizar la evaluación y análisis de las

estadísticas sobre la salud de los
trabajadores tanto de origen laboral como
común.

Diseñar programa de estilo de vida

saludable, incluyendo campañas específicas
tendientes a la prevención y control, de la 1 1
farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros

Realizar registros de ausentismo por

enfermedad común y cuando se presente 1 1
por enfermedad laboral y accidentes de
trabajo.

Realizan inspecciones sistemáticas a las

instalaciones, maquinaria o equipos, con la 1 1
participación del COPASST.

Realizar inspecciones de seguridad de

extintores y redes contra incendio con 1 1
participación del COPASST

Realizar inspecciones de seguridad

elementos de primeros auxilios con 1 1
participación del COPASST
II HACER

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 PLAN DE TRABAJO ANUAL D

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SE
II HACER

Realizar inspecciones de seguridad

señalización y demarcaciones con 1 1 1 1
participación del COPASST

Elaborar matriz de elementos de protección

personal

Crear formato de entrega de elementos de 1 1

protección personal.

Realizar inspecciones de elementos de

protección personal.

Vigilancia y control de plagas: Registro de

fumigación

Registro certificado microbiológico de agua 1 1 1 1 1 1

potable apto para consumo humano

Actualizar la Evaluación de vulnerabilidad 1 1

Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones

donde se identifique areas y salidas de
emergencias.

Actualizar el plan de emergencia. 1 1

Conformar las Brigadas de Emergencias. 1 1

Capacitar a las Brigadas de Emergencias.

Dotar a las Brigadas de Emergencias.

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SE

Realizar simulacros 1 1

Elaborar instructivo para el reporte de 1 1 1 1 1 1

enfermedad laboral.

Elaborar instructivo para notificación e 1 1 1 1 1 1

investigación de accidente de trabajo

Matriz de seguimiento reporte de actos y

condiciones inseguras

Definir los indicadores de estructura,

proceso y resultado del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
III VERIFICAR

Revisión de la alta dirección

Seguimiento a programas sgsst

IV ACTUAR

Seguimiento ausentismo laboral

Total Actividades 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENC

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

Actividades Programadas en el Mes 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18

% Ejecucion Mensual del Programa POE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 100% 100% 100% 95%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SE

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia

120%

100%

80%
90%
60%
%

40% % Cumplimiento Mensual Meta Vigenc ia

20%

0%
O RO ZO IL O O O O E E E E
ER RE AR
R AY NI LI ST BR BR BR BR
EN B AB M JU JU O M TU M M
FE M AG IE VI
E
CI
E
PT OC
SE NO DI 80%

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RABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

OBJETIVO

erdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los
enfermedades laborales en el INFOTEP

INDICADOR

(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

GENCIA RECURSOS

Administrativos

Financieros
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Responsable (s) OBSERVACIONES

P E P E P E P E

Vicerrectoria Financiera y
x
administrativa

Subcomité SIG x

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x Propuesta

administrativa

Subcomité SIG x

Subcomité SIG x

Profesional Universitario
x
con funciones de planeación

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RABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Vicerrectoría Administrativa x
y Financiera

Vicerrectoría Administrativa x
y Financiera

1 1 1 1 1 1 1 1 Secretaria del COPASST x Actas reposan con la secretaria del copasst

Vicerrectoría Administrativa x
y Financiera

Vicerrectoría Administrativa
x
y Financiera

1 Secretario del CCL x el primer acta es la conformacion del ccl

Vicerrectoría Administrativa x
y Financiera

Vicerrectoria Financiera y
administrativa

Vicerrectoría Administrativa x
y Financiera

Vicerrectoría Administrativa
1 x No han realizado el curso
y Financiera

Vicerrectoría Administrativa
1 1 x
y Financiera

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RABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Vicerrectoría Administrativa x
y Financiera

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y EN STAND BY

administrativa

Vicerrectoria Financiera y
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

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RABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y
x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y
1 1 x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Se realizó inspcción con la Dra Marcela, las

Copasst, apoyo sgsst x recomendacions se encuentra en el
informe de las condiciones de salud.

1 1 Copasst, apoyo sgsst x

Aun no se han comprado los elementos

1 1 Copasst, apoyo sgsst x para seguir con las inspecciones

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RABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Copasst, apoyo sgsst x

Vicerrectoria Financiera y
1 1 x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

1 Copasst, apoyo sgsst

La contratación se realizó en el mes de

Vicerrectoria Financiera y
1 1 1 x noviembre y la fumigación se realizó el 2
administrativa de Diciembre

El registro lo continua el almacenista quien

1 1 1 1 1 1 1 1 Almacen x
recibe mensualmente el reporte.

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y No se incluyo en el plan de compra, se

1 x
administrativa debe de solicitar para el 2018

Vicerrectoria Financiera y
1 1 x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y
1 x
administrativa
La conformación y dotación se proyectará
para el 2018
Vicerrectoria Financiera y
1 x
administrativa

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RABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Vicerrectoria Financiera y Simulacro de extintor: agosto, Simulacro de

1 1 x
administrativa Huracan: Octubre

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y
1 1 x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y
1 1 x Propuesta
administrativa

Vicerrectoria Financiera y
1 x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y
1 x
administrativa

Vicerrectoria Financiera y
1 x
administrativa

9 6 6 3 6 5 7 4

O DEL PROGRAMA /VIGENCIA

SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

9 6 6 3 6 5 7 4 87%
84 73
67% 50% 83% 57%

90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

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RABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

% Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia

90%

90%
87%

% Cumplimiento % Meta

80%

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