Nombre del proyecto GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS(1693569)RUTA(1691581)
Planteamiento del La información siempre ha sido y será considerada como un activo en
Problema o cualquier organización, su correcta administración, realizando tareas de Necesidad que se almacenamiento, procesamiento, mantenimiento y resguardo son pretende Solucionar parte fundamental de sus actividades. En las empresa mediana y pequeñas de la región se ha evidenciado problemas en el manejo de la información tales como la doble digitación, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad. Lo anterior genera que la organización no tenga información consistente cuando se solicita para la toma de decisiones. ¿Cómo administrar de forma segura y confiable un sistema de base de datos para medianas y pequeñas empresas que pueda facilitar el óptimo funcionamiento y la toma de decisiones? Justificación Para lograr una empresa más eficiente, más transparente y participativa, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a través del aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la Comunicaciones, se hace necesario que la información de cada dependencia de una entidad sea almacenada, procesada y custodiada de forma independiente a toda la organización, evitando la doble digitación, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita información para la toma de decisiones. A partir del desarrollo de este proyecto se podrá mejorar la disponibilidad y los niveles de servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la organización, así como el establecimiento de unas políticas de seguridad y procedimientos asociados a la bodega de datos. Se pretende la universalización de la información en la adquisición y la eficaz utilización del conocimiento, desarrollando políticas, objetivos, procesos y procedimientos, acorde a la organización de gobierno que se pretende cubrir, mediante técnicas, metodologías y herramientas para la administración de base de datos. Por la complejidad en su organización cualquier entidad debe tomar decisiones asertivas, veraces, oportunas y confiables para esto se debe contar con una estructura de inteligencia de negocio que permita integrar y centralizar información relevante de cada una de ellas, pero también es cierto que se debe tener el recurso humano capacitado para asumir el proceso tanto operativo, administrativo y gerencial. Las normas de competencia laboral desarrollan una serie de criterios de desempeño, conocimientos y comprensiones para el administrador de base de datos que aplica perfectamente en cualquier tipo de entidad y que se cubren en su totalidad en este proyecto. Ojetivo General Implementar un sistema de seguridad para las bases de datos que permitan su administración y posibilite las tomas de decisiones en la pequeñas y medianas empresas de zona de influencia del CTDPE- Girardot Ojetivo Especifico 1. Diagnosticar el estado y manejo de la información que permita la identificación de la arquitectura y requerimientos técnicos necesarios para el sistema. 2. Diseñar el modelo de solución que cumpla con los requerimientos técnicos y los diagnósticos de información obtenidos 3. Desarrollar el sistema de gestión y seguridad para las bases de datos de las empresas que permita el manejo de la información de forma segura, confiable, y oportuna para la toma de decisiones 4. Realizar consultas de acuerdo a criterios de búsquedas solicitada por usuarios finales en el Sistema de gestión de bases de datos de la empresa permitiendo el acceso rápido y confiable de la información 5. Generar informes y estadísticas de los procesos solicitados en el Sistema de gestión y seguridad de base de datos de acuerdo a los requerimientos de los usuarios finales. Alcance Administradores y empleados de Empresas del sector productivo, Beneficiarios Aprendices.
Impacto Social Mejora tiempos de respuesta y optimización de procesos.
Impacto Económico Tomas de decisión más eficaz, reducción de tiempos en el análisis de la información y en la generación de informes. Impacto Ambiental Fomenta la cultura del no uso del papel. Impacto Tecnológico Actualización de los recursos con tecnología adecuada, mejoramiento de procesos Restricciones o 1) No aceptación de las políticas de seguridad definidas en el proyecto Riesgos Asociados (Concientización de las necesidades organizacionales). 2) resistencia al cambio de parte los empresarios, se soluciona por medio de sensibilización dando a conocer las ventajas del proceso BI 3) Perdida o daño en la información, (Generación de planes de desastres informáticos) se soluciona con respaldo de la información 4) La empresa no cuente con los equipos necesarios para implementar el proceso BI , se soluciona invirtiendo en equipos tecnológicos Producto del 1. Desarrollar un sistema de gestión de bases de datos que cumpla con Proyecto los requerimientos y necesidades de la empresa donde se establezcan politicas de seguridad y respaldo de la información.