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MANUAL PARA 
MANEJO DE  
HERRAMIENTAS 
VIRTUALES 

El presente documento relata una breve inducción para el manejo de las herramientas virtuales
utilizadas en el proyecto “Formulación de propuestas técnicas” con el objetivo de agilizar el tránsito
de la información virtual. Se realiza especial énfasis en Google Drive y Skype, ya que Schoology y
Whatsapp son del uso común de los especialistas.
Google Drive

I. ¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio web que te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a tus archivos
y documentos independientemente de dónde te encuentres a través de Internet. Puedes subir al servicio
más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta definición, PSD de Photoshop o AI de
Adobe Ilustrator. El servicio dispone de 5Gb de almacenamiento gratuito, ampliables mediante pago.
Dispone de versiones móviles, tanto para Android como para IOS, para poder acceder a través de nuestro
dispositivo a nuestros datos, editar documentos etc. Este servicio se integra con otros servicios de Google como
por ejemplo Gmail (Gestor de correo vía web) y de otras aplicaciones de terceros que se integran casi de forma
nativa con Google Drive.
Si usted prefiere, puede ver el tutorial del vínculo: ​https://goo.gl/syW5EW

II. ¿Cómo acceder a Google Drive?

● ¿Qué necesitamos para acceder?

Para acceder a Google drive, necesitamos una cuenta de Google, si dispones de una cuenta de Gmail ya dispones
de una cuenta de Google y puedes acceder a Google drive sino en el siguiente apartado se indica la manera de
crear una cuenta de Google.

● ¿Es gratuita una cuenta de Google?

Sí, una cuenta de Google es 100% gratuita, sin costes de iniciación ni costes mensuales ni anuales.

● ¿Tiene más funcionalidades una cuenta de Google?

Esta cuenta te permitirá acceder a otros servicios como el que hemos mencionado antes Gmail u otros como
YouTube por ejemplo. Además multitud de páginas web de terceros, nos permiten acceder a sus servicios con
solo poner los datos de nuestra cuenta de Google.
● ¿Cómo crear una cuenta de Google?

Para crear una cuenta de Google nos dirigimos a la siguiente dirección: ​www.gmail.com

Después, nos aparecerá un formulario dónde nos pide algunos de nuestros datos así como el nombre de la cuenta
de correo que queremos para los servicios de Google.
Una vez que hayamos puesto todos nuestros datos le damos a ​SIGUIENTE PASO​ y nos aparecerá lo
siguiente.
III. Interfaz general

¿Qué encontramos en la interfaz?

1. ​Crear​: Este botón te permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos documentos, nuevas hojas de
cálculo, presentaciones y carpetas.

2. ​Subir archivo​: Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para almacenamiento online, al hacer clic
aparecerá un menú desplegable para elegir si quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo.

3. ​Mi unidad​: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y de los archivos que hayas subido
a la aplicación.

4. ​Compartido conmigo​: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google Drive han compartido contigo.

5. ​Destacados​: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado como los más importantes
(favoritos) con la “estrella”.

6. ​Reciente​: Aquí encontrarás todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde Google drive.

7. ​Más​: Se desplegará un menú con otras opciones como por ejemplo la papelera, donde en caso de borrar
accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de manera sencilla o también la actividad que otros miembros
con los que tengas archivos compartidos han tenido sobre esos archivos.

8. ​Nueva carpeta​: Desde esta opción podrás crear rápidamente una carpeta para organizar mejor tus archivos.

9. ​Ordenar​: Te permite acomodar tus archivos según la última vez que han sido modificados, según su nombre y
según el espacio que ocupan.

10. ​Tipo de vista​: Estas dos opciones te permitirán alternar entre ver los archivos en forma de lista, o verlos en
forma de cuadrícula con una vista previa de su contenido.

11. ​Engranaje​: Aquí podrás cambiar la configuración de la cuenta, manejar las aplicaciones que tengas conectadas
o cambiar la manera de ver la interfaz.

12. ​Cuadro de búsqueda​: Si tienes muchos archivos en la aplicación desde aquí podrás buscar directamente el
archivo, indicándole el nombre o también puedes desplegar un menú dándole a la flecha gris accedemos a la
búsqueda avanzada para filtrar tus archivos por: Su tipo (Documento, Presentación, PDF...), Ver solo los
compartidos con otros miembros, o ver solo los que has creado tu desde la aplicación.

13. ​Otros servicios de Google​: Podrás acceder directamente a otros servicios de Google como Noticias, Gmail,
YouTube, Google Maps, etc.
IV. Crear

● ¿Cómo crear un documento?

Para crear un documento nuevo debemos ir a la parte izquierda y dar clic en “​Crear​” y seleccionamos
“​Documento​”.

Cargará el procesador de textos y ya podemos empezar a escribir.

● ¿Cómo crear una hoja de cálculo?

Para crear una nueva Hoja de cálculo debemos ir a la parte izquierda y darle a “Crear” y seleccionamos “Hoja de
cálculo”.
Cargará la Hoja de cálculo y ya podremos empezar a escribir.

● ¿Cómo crear una presentación?

Para crear una nueva Presentación debemos


ir a la
parte izquierda y darle a “Crear” y dentro
seleccionamos “Presentación”.

Cargará la aplicación de presentaciones y


nos pedirá que seleccionemos un estilo para
nuestra nueva presentación (Ese estilo que
escojamos se puede cambiar más adelante).

Y a continuación ya podemos empezar


a crear nuestras diapositivas.
V. Archivos

Formatos compatibles.

● ¿Cómo subir un archivo o carpeta?

Para subir un archivo o una carpeta debes hacer clic en el botón en la parte superior izquierda. Después
aparecerá un menú para que selecciones que quieres subir: Un archivo o una carpeta.

Ahora debes seleccionar del equipo el archivo o carpeta que quieres subir.
Una vez seleccionado el archivo o la carpeta, la aplicación comenzará el proceso de subida.

Y ya aparecerá el archivo en “Mi unidad”.

● Editar un archivo.

En este manual nos vamos a centrar en la modificación de Documentos, Hojas de cálculo y


presentaciones.
Google drive no permite modificar directamente los archivos que hayamos subido, sino que para
modificarlos crea una copia del archivo en el formato propio de la aplicación y de esa manera se
pueden modificar.

Nota: ​Para los archivos creados desde la propia aplicación de Google drive no hace falta realizar los
pasos

Los siguientes pasos son los mismos para modificar Documentos, Hojas de cálculo y presentaciones.
En este caso lo vamos hacer con un documento.
Hacemos clic en “Mi unidad” en la parte izquierda de la pantalla y después seguimos estos pasos.

Para editar una Hoja de cálculo en el paso 3 debes seleccionar la aplicación “Hojas de cálculo de Google” y para
editar una presentación debemos seleccionar “Presentaciones de Google”.

● Buscar un archivo.

En la interfaz general, vemos un cuadro de texto en la parte superior, en ese cuadro podemos escribir
directamente el nombre del archivo que necesitamos. A medida que vayas escribiendo el nombre del archivo
aparecerá un menú despegable con los nombres de los archivos que tengan alguna coincidencia con lo que estés
buscando.

● Descargar un archivo

Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo debemos ir a “Mi unidad” y hacer clic
derecho en el archivo que queramos y seleccionar del menú que aparece “Descargar”.
● Cambiar nombre a un archivo

Para cambiar el nombre de un archivo, debemos hacer clic derecho en el archivo que queramos
modificar su nombre y seleccionar “Cambiar nombre...”

Nos aparecerá un cuadro de texto para que le indiquemos el nuevo nombre del archivo, una vez hecho esto
hacemos clic en “aceptar”

● Hacer un archivo o carpeta destacado/a

Para hacer un archivo destacado (favorito) solo tenemos que hacer clic en la “Estrella” que aparece en la parte
izquierda del nombre del archivo o de la carpeta, cuando un archivo o carpeta este como favorito, esa estrella
cambiará a color amarillo. Para quitar el archivo/carpeta de destacados solo has de volver clicar sobre la estrella.

● Eliminar archivos y vaciar papelera

Para eliminar un archivo tan solo tenemos que ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo que queremos
borrar y clicar en la opción “Eliminar”
Ya estaría eliminado, pero no del todo, ahora mismo el archivo está en la “papelera”, si hemos borrado el archivo
por error, podemos recuperarlo dándole a “deshacer” en la parte superior de la pantalla.

VI. Creación de encuesta con Google Drive


Para aprender a crear complejas encuestas o cuestionarios online, de forma rápida y sencilla puedes hacer uso de
“FORMULARIO” en Google Drive, para ello, le recomiendo visualizar los siguientes vídeos:

● Crear Formularios en Google Drive 2017 (Encuestas)  


https://youtu.be/oh7gOVKNpTs
Duración: 10:12

● Como Crear una Encuesta en Google Drive 2018


https://youtu.be/uaaeHMz1-ow
Duración: 5:52

● Crear un formulario con Google Drive (Cuestionarios)  


https://youtu.be/LMFoajXjwkA
Duración: 2:28

● Crear test de evaluación en google drive 2017 


https://youtu.be/r99IbRhUrh8
Duración: 11:21
Skype

I. ¿Qué es Skype?

Skype es un software que permite que todo el mundo se comunique. Millones de personas
y empresas ya usan Skype para hacer ​llamadas y ​videollamadas gratis individuales y
grupales​, enviar ​mensajes instantáneos y ​compartir archivos con otras personas que usan
Skype. Puedes usar Skype en lo que mejor se adapte a tus necesidades: en tu ​teléfono
móvil​, PC o tableta.
Para más información y para prestaciones adicionales, puede acceder a la completa FAQ (en
español) que se encuentra en la página Web de Skype https://support.skype.com/es/. Algunos procedimientos
que aquí se explican están recogidos de esa página

Si lo prefiere, puede ver el video de uso de Skype en el vínculo: ​https://goo.gl/UMGzLo

II. Instalación

Descargue la última versión del software que se encuentre en la página Web de Skype: ​https://goo.gl/mcWLCP​.
Hay software Skype para ordenadores, teléfonos móviles y televisores. Automáticamente se establecerá por
defecto la versión de Skype correspondiente al dispositivo con el cual ha accedido a la web. Si no fuese ese, en la
página se permite seleccionar el tipo de dispositivo.

Ejecute el fichero descargado, seleccione el idioma, y acepte la instalación. Skype empezará a instalarse.

Tras la instalación, en caso de que no tenga cuenta en Skype, deberá introducir sus datos. Se puede dar de alta
usando su número de teléfono o con una dirección de correo.
III. Uso de Skype

● Agregar contactos y realizar una llamada

1. Ir a Contactos.

2. Selecciona el icono de añadir contacto o haz clic directamente en el cuadro de texto de búsqueda e introduce el
nombre, nombre de usuario de Skype o correo electrónico de la persona a la que deseas añadir. Haz clic en Buscar
en Skype.

3. Selecciona a tu amigo en los resultados de búsqueda y haz clic en Añadir a contactos.

4. Escribe una nota rápida presentándote y después haz clic en Enviar.

La persona se añade a tu lista de contactos pero aparecerá desconectado hasta que acepte tu solicitud. Después
de haber aceptado tu solicitud, puedes ver cuando están conectados y hacer llamadas de voz y videollamadas
gratuitas con ellos.
IV. Realizar una videollamada

1. En Skype, haz clic en Contactos.

2. Busca la persona a la que quieres llamar en tu lista de contactos. Si tienes muchos contactos, puedes escribir un
nombre en el cuadro de búsqueda para localizar al contacto que buscas.

3. Haz clic en el contacto. Verás sus detalles en la ventana principal. Si el contacto tiene uno de estos iconos de
estado junto a su nombre

4. Haz clic en el botón Llamar para realizar una videollamada.

5. La pantalla cambia de color y oirás un tono de llamada hasta que la otra persona responda.
Si no ves o no oyes a la otra persona, o si es la otra persona quien puede verte ni oírte, haz clic en el icono de
calidad (puede que tenga que mover el mouse para que aparezca). Comprueba las fichas para identificar cualquier
problema potencial.

Si el problema persiste, echa un vistazo a nuestra Guía sobre la calidad de las llamadas.

6. Al finalizar la llamada, haz clic en el botón Finalizar llamada para colgar.


V. Creación de un grupo

1. Haz clic en el icono +Nuevo debajo de tu imagen de perfil.

2. Escribe el nombre del contacto que quieres agregar.

3. Cuando encuentres un contacto que desees agregar, haz clic sobre él y después haz clic en Agregar.

4.Repite este proceso con todos los contactos que quieras agregar al chat. Si quieres continuar con tu
conversación, no tienes que crear una nueva, basta con ir a la conversación existente con esa persona.
De esta manera, se crea tu grupo. Simplemente escribe y envía el primer mensaje instantáneo. Este se enviará a
todos los miembros del grupo.
Whatsapp

Puesto a que la mayoría conoce el uso básico de esta herramienta, únicamente se han seleccionado algunos
videos tutoriales para perfeccionar y sistematizar su uso:
https://goo.gl/hjpxjG
https://goo.gl/GA29qr

Schoology
Puesto a que la mayoría conoce el uso básico de esta herramienta, únicamente se han seleccionado algunos
videos tutoriales para perfeccionar y sistematizar su uso:
https://goo.gl/PcjDGW
https://goo.gl/pBFL1m