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RESUMEN
La presente investigación se realizó en la ciudad de Chihuahua, Chih., entre los meses de enero
del 2009 y a noviembre del 2010. El objetivo fue analizar las tecnologías de información y
comunicación aplicadas en el proceso de selección de personal en los centros de distribución de
la ciudad de Chihuahua. Para ello fue necesario la definición de sistemas, tecnologías de
información, pasos e instrumentos de selección de personal y posteriormente la aplicación de las
TIC’s en este proceso. El carácter de la investigación fue de tipo no experimental y transeccional
descriptivo. La población de interés fueron los encargados del proceso de selección de personal
en los centros de distribución de la ciudad de Chihuahua, siendo un total de la muestra de
dieciséis centros. Para la recolección de datos se utilizó un cuestionario como instrumento de
medición. Los resultados obtenidos muestran que la mayoría de los centros de distribución
utilizan herramientas basadas en las tecnologías de la información y comunicación para la
selección de personal. Siendo Internet, correo electrónico y el sistema de la compañía las
tecnologías principalmente usadas. De las ventajas que ofrecen las tecnologías de información y
comunicación, los centros de distribución consideran más importantes la administración del
recurso humano, el análisis de puestos y la reducción de costos y tiempos.
Palabras clave:
Tecnologías, comunicación, selección
INTRODUCCIÓN
La administración de recursos humanos tiene como una de sus tareas proporcionar las
capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar habilidades y aptitudes del
individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. No se
debe olvidar que las organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolución,
primordialmente del elemento humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageración, que una
organización es el retrato de sus miembros.
Werther y Davis (2008); afirman que para ser eficiente, la administración de recursos humanos
requiere de una adecuada base de información. Cuando carecen de ésta los integrantes del
departamento enfrentan seria limitaciones para llevar a cabo sus responsabilidades. A fin de
contar con un sistema de información sobre recursos humanos el administrador de capital
humano adquiere datos sobre cada puesto de la empresa, así como las necesidades a futuro en
términos de personal. Mediante esta información, los especialistas pueden asesorar a los gerentes
en el proceso de diseño de puestos que supervisan y encontrar maneras de hacer que estos puestos
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Capítulo 10 – Innovación y tecnología
sean más productivos y satisfactorios. Las estimaciones de las necesidades de los recursos
humanos a mediano y largo plazos permiten a los gerentes y al departamento de personal tomar
una posición proactiva en el proceso de reclutamiento y selección de los nuevos trabajadores.
Lardent (2001); comenta que la tecnología informática penetra a los largo de todas las partes
componentes de la cadena de valor. Cada actividad que ejecuta la empresa tiene la capacidad de
incorporar tecnología informática por que involucra procesamiento de información. Por otra parte
todo sistema de información estratégica debe ser desarrollado a lo largo de todos los sectores de
la empresa
Las Tecnologías de la información y la comunicación (TIC´s), la unión de los computadores y las
comunicaciones, desataron una explosión sin precedentes de formas de comunicarse al comienzo
de los años '90. A partir de ahí, la Internet pasó de ser un instrumento especializado de la
comunidad científica a ser una red de fácil uso que modificó las pautas de interacción social.
Las Tecnologías de Informaciones y las Comunicaciones son medios de comunicación y con
mucha importancia en el mundo actual y la sociedad hace uso de su servicio para estar
informados de todos los acontecimientos ocurridos.
Las TIC´s constituyen una herramienta esencial para que las empresas mejoren su eficiencia y la
alta calidad de sus productos y servicios, así como para fomentar su penetración en el mercado.
Debido a la necesidad de la empresa de obtener información confiable y eficiente en la actualidad
es indispensable el uso de las TIC´s.
La aplicación de las TIC´s en los centros de distribución constituye una importante inversión con
la cual se logrará minimizar costos a corto y largo plazo. La empresa hará más eficiente el uso de
los recursos. Además de hacer una retribución a la sociedad otorgando un mejor servicio teniendo
al personal idóneo. A los candidatos la empresa otorgará una herramienta para ingresar sus datos
sin necesidad de trasladarse, minimizando también los costos generados por transporte, y por
tiempo.
Antecedentes
En la ciudad de Chihuahua existen 16 Centros de Distribución (CEDIS). Estos incrementan
estrategias comunes de compra y distribución de productos para sus comercios, para lo cual es
necesario contar con un centro de distribución que les permita incrementar su capacidad de
compra, distribuirlos de una manera eficiente y les coloque en una mejor posición para negociar
con proveedores.
Planteamiento del problema
Las tecnologías de información y comunicaciones utilizadas en la selección del personal en los
centros de distribución, no se han implementado de una manera adecuada en la ciudad de
Chihuahua.
MARCO TEÓRICO
Reclutamiento
Las actividades de reclutamiento permiten aumentar un grupo de candidatos que se podrán
seleccionar de un puesto. El reclutamiento puede ser interno, esto es en la organización
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Mondy y Noe (op. cit.); definen a la selección de personal como el proceso que consiste en elegir
entre un grupo de solicitantes a la persona más adecuada para un puesto y organización en
particular.
Como paso previo a la selección técnica de personal, resulta obligado conocer la filosofía y
propósitos de la organización, así como los objetivos generales departamentales, secciónales, etc.,
de la misma. Esto implica, entre otras cosas, la valoración de los recursos existentes y la
planeación de los que van a ser necesarios para alcanzar esos objetivos, y que comprende la
determinación de las necesidades presentes y futuras en cuanto a cantidad y calidad.
La comparación entre dichas necesidades y el inventario de recursos humanos, permite precisar
que se están seleccionando personal para una organización y no para una tarea o puesto
específicos, y también que ese proceso tiene lugar en un momento del desarrollo de la
personalidad del individuo y de la dinámica de una organización. Este es un punto que no
siempre se tiene en cuenta. Es frecuente encontrar en la práctica que la selección se efectúa
teniendo en mente un puesto específico y perdiendo de vista a toda la organización.
La figura 1 muestra el proceso de selección a través de un diagrama de flujo.
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Mejora de la productividad por medio del uso de sistemas de información para Recursos
Humanos; seguimiento automático y detallado de los aspirantes y sistemas de selección.
Los anuncios de Internet tienden a generar tantos candidatos que la mayoría de las empresas
están instalando sistemas de seguimiento de aspirantes para apoyar sus actividades de
reclutamiento tradicionales y en línea. Los sistemas de seguimiento a aspirantes son sistemas en
línea que ayudan a los patrones a atraer, reunir, seleccionar, agrupar y administrar candidatos
para empleos. Además, ofrecen varios servicios, incluyendo la administración de requisiciones
(para supervisar los puestos vacantes de la empresa), la recolección de datos para aspirantes (para
escanear la información de los candidatos en el sistema) y la elaboración de informes (para crear
varios informes sobre reclutamiento, como el costo por contratación y el número de
contrataciones por fuente)
Los nuevos sistemas también hacen tres cosas para ayudar a las empresas a seleccionar
candidatos
Primero, la mayoría de los patrones utilizan sus sistemas de seguimiento de aspirantes (SSA) para
eliminar a los candidatos que no cumplen los requisitos mínimos y no negociables del puesto,
como someterse a exámenes de drogas u obtener una licencia de conducir.
Segundo, los patrones usan tales SSA avanzados para probar y seleccionar aspirantes en línea.
Aquí se incluyen pruebas de habilidades por Internet (de contabilidad, por ejemplo), pruebas de
habilidades cognitivas (por ejemplo de comprensión mecánica) e incluso pruebas psicológicas.
Algunas compañías diseñan sus SSA para evaluar aspectos intangibles. Por ejemplo Recreation
Equipment Inc. necesitaba un sistema que empatara las habilidades de los aspirantes con la
cultura de la organización y, en específico, identificara quienes contaban con una tendencia
natural a trabajar en equipo.
Tercero, los sistemas más modernos no sólo eliminan candidatos, también descubren talentos
ocultos. Gracias a Internet, con frecuencia los aspirantes envían su curriculum a muchos lugares,
con la esperanza de que un método de escopeta los ayude a lograr una coincidencia entre sus
calificaciones y los requisitos del puesto. Para la mayoría de los patrones, lo anterior no es más
que una molestia en el proceso de selección. Sin embargo, los que diseñan sus sistemas de
seguimiento de aspirantes pueden identificar talentos en la reserva de candidatos, que produzcan
coincidencias con puestos de la compañía que ni el aspirante sabía que existían cuando hizo la
solicitud
Objetivo
Analizar la tecnología de información y comunicación utilizada en el proceso de selección de
personal en los centros de distribución en la ciudad de Chihuahua.
Hipótesis
La mayoría de los centros de distribución de los centros de distribución están utilizando las
tecnologías de información y comunicación como herramienta en su proceso de selección de
personal.
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METODOLOGÍA
Lugar y tiempo
El trabajo se llevó a cabo en la ciudad de Chihuahua, entre los meses de enero del 2009 y agosto
del 2010.
Población de interés
Responsables del departamento de Recursos Humanos o encargados del proceso de selección en
los 16 centros de distribución existentes en la ciudad de Chihuahua.
Marco muestral
Se elaboró en base a la información proporcionada por la Cámara Nacional de Comercio
(CANACO)
Variables
Selección de personal y tecnologías de información y comunicación
Indicadores
Los indicadores que integrarán la variable serán:
• Proceso de selección
• Instrumentos de selección
• Tipos de tecnologías de información y comunicación
• Ventajas
• Desventajas
• Usos y aplicaciones
• Implantación
• Costo-beneficio
Tamaño de la muestra
Se aplicaron 16 encuestas a los responsables del departamento de Recursos Humanos o el
encargado del proceso de selección en los centros de distribución en la ciudad de Chihuahua.
RESULTADOS Y CONCLUSIONES
Una vez aplicado el instrumento de medición, el cual consistió en un cuestionario realizado a los
responsables del proceso de selección en los centros de distribución de la ciudad de Chihuahua, a
continuación se presenta la información a través de gráficas de barras, las cuales muestran el uso
de las tecnologías de información y comunicación.
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Gráfica 10. Tecnologías de la información y comunicación para el logro de ventajas competitivas en los
centros de distribución en la ciudad de Chihuahua
Casi todos los centros de distribución concuerdan que el uso de las tecnologías de información y
comunicación ayudan a lograr ventajas competitivas. Y es acertada su afirmación, ya que
utilizando eficientemente las TIC´s se pueden obtener éstas, pero es preciso encontrar
procedimientos acertados para mantener tales ventajas como una constante, así como disponer de
cursos y recursos alternativos de acción para adaptarlas a las necesidades del momento.
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Gráfica 14. Eliminación de candidatos a través del uso de las tecnologías de la información y comunicación
aplicadas a la selección de personal en los centros de distribución de la ciudad de Chihuahua
Para poder reducir el número de aspirantes para una vacante, más de la mitad de los responsables
de la selección de personal indican que las TIC´s les apoyan en ello. Es importante detectar
aquellos candidatos que no cumplen con los requisitos mínimos para cubrir el puesto y los
centros de distribución agilizan esta labor con las tecnologías de la información y comunicación,
al proporcionarles herramientas con las que acceden fácilmente a la información y automatizan
sus funciones.
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Gráfica 15. Tecnologías de información y comunicación en la selección de personal para aplicar las pruebas
requeridas en los centros de distribución de la ciudad de Chihuahua
Para poder seleccionar al personal del centro de distribución, más de la mitad de los encargados
de dicho proceso utilizan las tecnologías de la información y comunicación para aplicar las
pruebas que se requieren para cubrir el puesto. Estas pruebas incluyen la de personalidad, de
capacidad cognoscitiva, de desempeño, de integridad, entre otros y al utilizar las TIC´s para su
aplicación hace el proceso más sencillo, facilitando la revisión de éstas y optimizando el tiempo
requerido.
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Gráfica 16. Facilidad del uso de las tecnologías de la información y comunicación en el proceso de selección de
personal en los centros de distribución de la ciudad de Chihuahua.
La mayoría de los responsables del proceso de selección afirman que las tecnologías de la
información y comunicación que utilizan para realizar su trabajo son de fácil manejo. En los
centros de distribución el personal que está en el área de recursos humanos es joven, es por ello
que se adaptan a los cambios con mayor rapidez y están más actualizados en el uso eficiente de
las tecnologías.
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Gráfica 17. Sistemas que cuentan en los centros de distribución de la ciudad de Chihuahua para la selección
de personal
En la actualidad la mayoría de las empresas cuentan con un sistema que les permite realizar sus
actividades en cada una de sus áreas funcionales. Sin embargo no todas cuentan con software que
se adapte a las necesidades del departamento de recursos humanos. En la mayoría de los centros
de distribución, las TIC´s que utilizan para la selección de personal se adaptan al sistema con que
cuenta la empresa. Permitiendo que todas las actividades se engloben de acuerdo a los
requerimientos de ésta y les permita actuar con prontitud en la toma de decisiones.
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Gráfica 19. Facilidad de programación y seguimiento de las entrevistas con los candidatos con el uso de las
TIC´s en el proceso de selección.
La mayor parte de los responsables de la selección de personal coinciden en que las TIC´s han
sido utilizadas para programar las entrevistas y dar seguimiento al proceso de cada uno de los
aspirantes. Por medio de esta agenda los centros de distribución optimizan su tiempo, evitan
tiempos muertos y les permite ser más organizados, además de generar mayor confianza para los
aspirantes pues saben que será respetado el día y hora de su cita para entrevista.
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Gráfica 20. Uso del correo electrónico en el proceso de selección en los centros de distribución de la ciudad de
Chihuahua
La mayoría de los responsables de la selección de personal indican que a través de las TIC´s no
permite enviar correos electrónicos con comunicaciones y formularios llenos, en los cuales se
pudieran incluir ofrecimientos de empleo, confirmar la recepción de solicitudes, agendar
entrevistas, informar sobre la etapa en que se encuentra el aspirante, entre otras. De este modo, se
desperdicia un excelente medio de comunicación para los centros de distribución que pudiese ser
explotado generando grandes beneficios y a bajo costo.
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Gráfica 21. Tecnologías de información y comunicación en la selección y clasificación de los candidatos en los
centros de distribución en la ciudad de Chihuahua
En la actualidad existen tecnologías de información y comunicación que apoyan en el proceso de
selección para descubrir las características del candidato, evaluarlas y con base en esto es factible
predecir la oportunidad de éxito en el desempeño del puesto y de integración al medio ambiente
laboral, que tendrá el sujeto. Sin embargo, con poca o nula frecuencia las utilizan para
seleccionar y clasificar a los candidatos a un puesto de manera automática en los centros de
distribución. Y es por ello que los responsables de esta actividad tienen que buscar otras
alternativas, las cuales requieren de un mayor esfuerzo y tiempo, además que con otros métodos
se pueden producir errores u omisiones.
Gráfica 22. Tecnologías de información y comunicación con sistema interno de anuncios de empleo en los
centros de distribución en la ciudad de Chihuahua
Por una parte existen centros de distribución que cuentan con tecnologías de la información y
comunicación que con frecuencia les permite tener un sistema interno de anuncios de vacantes.
Sin embargo, también se denota la presencia de empresas a las cuales jamás les proporciona esta
opción.
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Cuando un empleado puede consultar las vacantes dentro de los centros de distribución, le da
opciones a éste para cambiar de puesto, ya sea que se trate de un asenso o que quiera ubicarse en
otra área. Además que ellos mismos generan una fuente de reclutamiento interno útil y seguro
para el departamento de Recursos Humanos.
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Gráfica 23. Tecnologías de información y comunicación que utilizan los centros de distribución de la ciudad
de Chihuahua en la publicación de anuncios en tableros comerciales
La mayoría de encargados del proceso de selección externan que las TIC´s que utilizan en su área
nunca les permite publicar anuncios en tableros comerciales. Con las tecnologías adecuadas, los
responsables de la selección de personal tendrían más opciones de candidatos para cubrir las
vacantes del centro de distribución, siendo información actualizada, obtenida de manera rápida y
con menores costos que usando otros medios de comunicación como lo son la televisión, la radio
o el periódico.
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Gráfica 24. Integración del tablero de anuncios a la página de Internet de los centros de distribución de la
ciudad de Chihuahua, a través de las tecnologías de información y comunicación
Casi todos los centros de distribución cuentan con página Web de la compañía. Sin embargo, son
pocos los centros de distribución que pueden integrar el contenido del tablero de anuncios de
vacantes a la mencionada página de Internet, apoyándose de las tecnologías de la información y
comunicación. En estos tableros las empresas publican las ofertas de empleo y al no apoyarse de
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estas herramientas, limitan a los responsables del proceso de selección, obligándolos a utilizar
mayor tiempo en recolectar la información de los distintos medios que hayan utilizado.
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Gráfica 25. Creación de requisiciones y aprobación de despidos a través del uso de las tecnologías de
información y comunicación en los centros de distribución de la ciudad de Chihuahua.
Para definir si un centro de distribución requiere personal o si es necesario algún despido se tiene
que analizar las necesidades presentes y futuras de la empresa. Si los centros de distribución
cuentan con TIC´s que agilicen esta labor pueden dedicarse a otras actividades que requieren
mayor atención. Sin embargo, la mayoría de los responsables de la selección de personal indican
que nunca han utilizado las TIC´s para crear las requisiciones de personal ni para aprobar los
despidos generados por causas económicas, técnicas, organizacionales, de producción o de fuerza
mayor. Convirtiéndose en una desventaja para los centros de distribución.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones:
C1. Se demostró que la hipótesis planteada, la cual menciona que la mayoría de los centros de
distribución de la ciudad de Chihuahua utilizan las tecnologías de información y comunicación
como herramienta para la selección de personal, se acepta, ya que casi la totalidad de los
responsables de éste proceso las utilizan para eficientizar la administración del recurso humano,
analizar los puestos de trabajo y reducir costos y tiempos.
C2. Los responsables del proceso de selección en los centros de distribución de la ciudad de
Chihuahua cuentan con diversas tecnologías de la información y comunicación con lo cual
obtienen ventajas competitivas y se apoyan para la toma de decisiones. Sin embargo, no son
útiles en su totalidad para realizar el proceso de selección
C3. Se observa que las tecnologías de información y comunicación más utilizadas son el correo
electrónico, Internet, el sistema de la compañía, hojas de cálculo y bases de datos como
herramientas para realizar su trabajo. Dejando a un lado otras tecnologías que pudieran explotar
sin verlas como medio personal de comunicación.
C4. De las ventajas que ofrecen las tecnologías de información y comunicación, los centros de
distribución consideran más importantes aquellas que los apoyan directamente en su proceso de
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Cuestionario
( ) M Centro de
Puesto
Edad: Género: distribució
( ) F :
n:
2. De los siguientes pasos marque aquellos que emplea para seleccionar a su personal
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