Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERÍA EN
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA – CPA
TEMA
NIC 8 Y SU INFLUENCIA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
TUTORA
ING. VERÓNICA OCHOA HIDALGO, MAE
AUTORA
SRTA. BERIOSKA STEFANÍA MOLINA CHÉVEZ
GUAYAQUIL, 2016
REPOSITORIO NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR, CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
FICHA DE REGISTRO DE TESIS
TITULO Y SUBTITULO: NIC 8 y su influencia en los estados financieros.
AUTOR/ES: REVISORES:
Berioska Stefanía Molina
Ing. Verónica Ochoa Hidalgo, MAE. - Tutor
Chévez
INSTITUCIÓN: FACULTAD:
Universidad Laica
VICENTE ROCAFUERTE Administración
de Guayaquil
CARRERA: Contabilidad y Auditoría
FECHA DE
N. DE PÁGS.: 111
PUBLICACIÓN:
ÁREAS TEMÁTICAS: Contabilidad
PALABRAS CLAVE: Políticas contables, aplicación prospectiva, errores en períodos anteriores,
provisiones, aplicación retroactiva.
RESUMEN: La presente investigación tiene como objetivo analizar la NIC 8 “Políticas contables,
estimaciones y corrección de errores” y cómo influye en los estados financieros, reexpresar la
información de períodos anteriores, de tal forma, que se pueda implementar una nueva política
contable con la aplicación inicial de las normas contables y financieras de manera uniforme en la
presentación de la información.
N. DE REGISTRO (en base
N. DE CLASIFICACIÓN:
de datos):
DIRECCIÓN URL (tesis en la web):
ADJUNTO URL (tesis en
la web):
ADJUNTO PDF:
SI NO
CONTACTO CON Teléfono: E-mail:
AUTORES/ES: ´0996851242 beri_sousa_pin19@hotmail.com
Nombre: MSC. ING. Rosa Hinojosa De Leimberg
Teléfono: 042596500 Ext. 274
CONTACTO EN LA E-mail: rhinojozal@ulvr.edu.ec
INSTITUCIÓN: Director de Carrera: MSC Lcdo. Stalin Guamán A.
Teléfono: 042596500 Ext. 271
E-mail: sguamana@ulvr.edu.ec
I
DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y CESIÓN DE DERECHOS
PATRIMONIALES
Autor(es)(as):
__________________________
Berioska Stefanía Molina Chévez
C.I. 0930200027
II
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR
CERTIFICO:
TUTORA:
______________________________
III
CERTIFICADO DE ANTIPLAGIO
IV
DEDICATORIA
Este proyecto va dedicado a mis padres, por el trabajo y esfuerzo constante para
llegar a cumplir una de los objetivos planteados en la vida, por los consejos que me
dieron de nunca darse por vencido y afrontar las situaciones con lucha y dedicación.
V
AGRADECIMIENTO
A mis padres la Sra. Nancy Chévez Vera y el Sr. Roberto Molina Vargas por el
desarrollo de la investigación.
VI
RESUMEN
VII
INDICE DE CONTENIDO
DEDICATORIA................................................................................................ V
AGRADECIMIENTO ...................................................................................... VI
INTRODUCCIÓN.......................................................................................... XII
CAPÍTULO I ...................................................................................................... 1
CAPÍTULO II .................................................................................................... 6
VIII
2.1. ANTECEDENTES ................................................................................... 6
2.2. BASES TEÓRICAS ................................................................................. 8
2.2.1. Información financiera .................................................................... 8
2.2.2. Análisis de estados financieros ...................................................... 17
2.2.3. NIC 8 - Políticas contables, estimaciones y corrección de errores . 19
2.2.4. Objetivo ........................................................................................ 19
2.2.5. Estimación Contable ..................................................................... 20
2.2.6. Errores ......................................................................................... 21
2.2.7. Política contable Efectivo en Caja y Bancos; ................................ 21
2.2.8. Cuentas por cobrar ....................................................................... 23
2.2.9. Ajuste por Cuentas Incobrables ..................................................... 24
2.2.10. Métodos para calcular el importe de cuentas incobrables ............ 24
2.2.11. Análisis Financiero ...................................................................... 26
2.2.12. Inventarios ................................................................................... 28
2.2.13. Propiedad Planta y Equipo........................................................... 31
2.2.14. C.O.S.O ........................................................................................ 33
2.2.15. Componentes C.O.S.O .................................................................. 34
2.2.16. COSO I ........................................................................................ 36
2.2.17. COSO II ....................................................................................... 38
2.2.17.1. ERM Administración de riesgo empresarial ............................... 38
2.3. MARCO CONCEPTUAL......................................................................... 44
2.4. MARCO LEGAL ................................................................................... 46
2.4.1. Código del Comercio .................................................................... 46
2.4.2. Ley de Compañías ......................................................................... 47
2.4.3. Normas Internacionales de Información Financiera...................... 48
IX
3.4. POBLACIÓN ....................................................................................... 52
3.5. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS. .......................................................... 53
3.5.1. Entrevistas realizadas a los colaborados de la institución Ezilda S.A
53
3.5.2. Breve reseña de los Entrevistados. ................................................ 62
3.5.3. Informe resultado de las entrevistas .............................................. 62
3.6. ESTIMACIONES CONTABLES ............................................................... 66
3.7. PROPUESTA DE LAS POLÍTICAS CONTABLES ........................................ 71
3.8. ERRORES CONTABLES ........................................................................ 72
3.8.1. Moneda funcional y moneda de presentación. ............................... 74
3.8.2. Efectivo y equivalentes de efectivo................................................. 74
3.9. ESTADOS FINANCIEROS POSTERIOR REESTRUCTURADOS. .................... 74
CAPÍTULO IV ................................................................................................. 77
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 87
ANEXOS ......................................................................................................... 94
X
Indice de Tablas
Indice de Figuras
XI
INTRODUCCIÓN
Capítulo III: En este capítulo se establecerán los tipos de investigación a utilizar en este
proyecto, las herramientas de investigación con las que se dispondrá para evaluar el
problema y así mismo se presentarán los resultados de las entrevistas y de los análisis
contables con el fin de determinar las mejoras que se deben sugerir o aplicar en la
entidad objeto de estudio.
Capítulo IV: En este capítulo se presentará un informe técnico que abarca la manera en
cómo se llevó a cabo el estudio y los resultados encontrados de éste. Así mismo se
explican las conclusiones y recomendaciones que la entidad debería seguir para manejar
sus actividades financieras y contables con éxito.
XII
CAPÍTULO I
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
Toda empresa establece políticas contables, las cuales son esquemas para
estandarizar los diferentes aspectos de sus procesos contables de las transacciones, de
tal manera que, en la aplicación deberá manejarse con claridad expresando la
situación financiera y económica de la sociedad.
1
gobiernos seccionales, asesorando para el cumplimiento de las normas ambientales
vigentes para cada actividad específica.
La sociedad Ezilda S.A. carece de políticas contables bien definidas, las mismas que
no son actualizadas periódicamente, además de tener como fin, regular las
operaciones suscitadas dentro de ésta para que no se vea afectada por situaciones de
riesgo financiero, lo cual genera malas prácticas contables, hecho atribuido
generalmente al desconocimiento de la aplicación de los principios de contabilidad
empleados, así como de las normas internacionales de contabilidad.
2
oportunamente, generando información infalible en la toma de decisiones de los
administradores de la información.
3
1.5. Justificación de la investigación
Período: 2014
Campo: Contable
4
Tema: NIC 8 y su influencia en los Estados Financieros
5
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL
2.1. Antecedentes
6
Estimaciones Contables y Errores. La norma revisada también sustituyó a la SIC-2 y
SIC-18 indican lo siguiente:
Ahora bien, analizando la información con la que cuenta la empresa Ezilda S.A, esta
fue constituida el 18 de abril del año 2008. Esta entidad es de tipo comercial y se
encuentra ubicada en la ciudad de Guayaquil, provincia del Guayas.
7
A pesar de que la empresa tuvo éxito en sus negocios, actualmente se encuentra en
disolución una vez que la Superintendencia de Compañías la ha declarado en
inactividad y por tanto debe darse dicha disolución.
8
2.2.1.1. Características básicas de la información financiera
9
o Comparabilidad: La comparabilidad se refiere a la cualidad de la
información financiera de permitir a los usuarios generales identificar y
analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad
y con la de otras compañías , a lo largo del tiempo. (Cantu Gerardo Guajardo,
2014)
10
dediquen a alguna actividad económica. (Gaitan Rodrigo Estupiñan, 2012, p.
53)
o Estado de Resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos, así como la
utilidad o pérdida resultante. (Ávila Macedo, Juan José, 2007, pág. 72)
o Notas a los estados financieros, que son parte integrante de los mismos y su
objetivo es ampliar información relevante respecto a los estados financieros.
(Arely Contreras Hernández; Rodríguez Blanco Marlen; Solano Martínez
Yonathan; Maldonado Viveros Mary, 2013, pág. 113)
11
o Estado de ingresos y salidas de efectivo, muestra los movimientos de
efectivo en un período, es de mucha utilidad para la administración del
efectivo corto plazo. (Cantu Gerardo Guajardo, 2014, pág. 146)
De acuerdo a lo que indica el autor, las relaciones con la contabilidad coadyuva a que
exista la armonización financiera, es decir, la relación esencial se refiere a la
economía de la empresa, la estrategia y el presupuesto a diferencia de las formales
son aquellas que respaldan en el marco legal que se ve en el efecto de la posición
financiera en el mercado.
La planificación contable deriva a que tal manera se cumplan con las obligaciones
fiscales, así como las actividades de operación, inversión y financiamiento permite
administrar los flujos de caja, de este funcionamiento depende la función financiera
que la dirige cierto departamento de una institución.
12
acuerdo a la propia naturaleza del negocio , por ejemplo se pueden mostrar
fluctuaciones en inventarios provocando acumulación de existencias y para ello se
requiere de políticas de tratamiento contable , así mismo es el rol de la cartera de
clientes para que estas no provoquen morosidad e incurrir en ciertos gastos como la
provisión de cuentas incobrables.
2.2.1.5.1. Balance
“El estado de situación financiera resume las propiedades que mantiene la entidad y
las obligaciones de dinero con los propietarios y los acreedores de todo tipo, dichos
13
estados en un momento dado se pueden desglosar en activo, pasivo y patrimonio.”
(Pérez-Carballo Veiga, 2013, pág. 56)
14
o Resultado integral que su cuantía deviene de los ingresos ordinarios,
costos y gastos señalados aquí, al cual se puede adicionar el rubro de
cualquier otro resultado integral.
o Cualquier otro resultado integral.
o Resultado integral total.
o Gastos por intereses;
o Ingresos por intereses;
o Fluctuaciones cambiarias;
o Cambios en el valor razonable de activos y pasivos financieros.
El fin de este estado financiero es que la entidad puede y debe presentar partidas
determinadas en la importancia que los ingresos y los gastos tienen relativamente, así
mismo le permite la presentación de partidas de forma separada bajo el nombre de
partidas extraordinarias o no ordinarias, tanto dentro del resultado integral o en notas
de los estados financieros.
15
información financiera fiable se debe realizar los respectivos ajustes de ingresos o
gastos .
Este estado proporciona a los usuarios de los estados financieros una base para
evaluar la capacidad de la empresa para poder generar efectivo y equivalentes de
efectivo.
o Actividades de operación
o Actividades de inversión
o Actividades de financiamiento
16
de ingresos competitivos. (Mondragón & Vázquez Carrillo,
2013, pág. 80).
Este estado contable básico permite obtener información sobre los movimientos tanto
de efectivo y los que son equivalentes, los cuales establecen la revisión de las
actividades operativas, actividades de inversión y las actividades de financiamiento,
para de esta manera lograr que la empresa mida su capacidad de generar efectivo y
por lo tanto liquidez.
Los Estados Financieros deben cumplir con las expectativas de los usuarios, de tal
manera que esta información sea razonable, fiable y oportuna para la toma de
decisiones.
Ahora bien , es necesario estudiar cada uno de los estados financieros y de sus
componentes para comprender el objetivo de su existencia , en vista de las
necesidades de la información los estados financieros deben cubrir ciertas
necesidades indicando la situación patrimonial de la empresa y de los flujos de fondo
17
que forman parte de la situación de la misma, es decir que, toda transacción
contribuye al patrimonio o al menos en uno de sus componentes y algunas
transacción no todas afectan al resultado de una empresa.
18
2.2.3. NIC 8 - Políticas contables, estimaciones y corrección de errores
“Establecer los criterios de selección y cambio de políticas contables, junto con el
tratamiento contable y el requisito de información sobre cambios en políticas
contables, cambios en estimaciones y errores.” (Deloitte, 2014, pág. 5).
2.2.4. Objetivo
La finalidad de esta norma es señalar los criterios para adoptar, modificar políticas
contables así como su tratamiento al revelar en la información presentada en los
estados financieros, de las estimaciones y corrección de errores de tal forma que la
norma permita ser comparable con años anteriores.
Las políticas contables son principios, bases, reglas, acuerdos definidos por una
empresa para la preparación de los Estados Financieros.
Las empresas que a falta de una norma o interpretación por las IASF, la
administración debe usar su juicio y criterio en el desarrollo y aplicación de una
política contable para esto deberá considerar de orden descendente las siguientes
fuentes:
19
o Reexpresando la información comparativa para el periodo o periodos
anteriores en los que se causó el error.
20
2.2.6. Errores
21
o Contabilizar correctamente las transacciones relacionadas con el efectivo.
22
La medición del efectivo en caja se realizará mediante el conteo de unidades físicas,
monedas, billetes contenidos en las cajas de la entidad los faltantes y sobrantes se
contabilizara en cuentas por cobrar y sobrantes de caja.
Las cuentas por cobrar contienen importes adeudados por clientes o préstamos a
funcionarios de la entidad, es una partida en la cual se debe clasificar en unos de los
cuatro instrumentos financieros según lo indicado por la NIC 39, las cuentas por
cobrar deben reconocerse en un menor valor si el importe en libros es mayor que su
valor recuperable estimado , las entidades deben evaluar los reportes para determinar
23
si algún activo ha perdido su valor por lo tanto si se presenta este caso se debe
reconocer a cuenta de difícil recuperación.
Para efectos de presentación y análisis de la información las cuentas por cobrar debe
clasificarse de acuerdo a las operaciones efectuadas a distintas entidades sean estas
privadas, publicas mostrando la actividad realizada durante el ejercicio económico
Las cuentas por cobrar deben revelarse oportunamente y deben informar el
vencimiento, intereses y garantías recibidas.
24
2.2.10.1. El método del porcentaje de las ventas
Estima las pérdidas por cuentas incobrables utilizando el porcentaje de las ventas
netas a crédito para llegar a un valor razonable, para ello, se debe analizar el
porcentaje de pérdidas sobre el total de las ventas netas a crédito de períodos
anteriores y después se aplica el porcentaje de las ventas a crédito del periodo por
culminar menos el importe de las devoluciones, descuentos sobre ventas.
Este método se determina mediante el porcentaje del saldo existente de las cuentas
por cobrar clientes, para conocer el saldo correcto es necesario analizar la gestión de
cobranza durante un período considerable, tener en cuenta que los porcentajes
aplicados es una estimación y es probable que su cálculo sea exacto aplicado a las
cuentas incobrables, por medio de este método la provisión de la cuenta incobrable
sea deudora o acreedora tiene que considerarse al final del año en el asiento de
ajuste.
Existen compañías que por la cantidad de clientes que manejan, toman la decisión o
establecen como política contable, confirmar con los clientes que no pueden cancelar
su cuenta antes de hacer ajuste por pérdidas de cuentas incobrables y, para ello
utilizan el método de cancelación directa por lo que se realiza un débito en la cuenta
de gastos y crédito a la cuenta del cliente de acuerdo a la pérdida que se estima por
incobrable.
Una vez determinados los métodos para cuentas incobrables que sucedería si un
cliente cancela su cuenta y ya no es incobrable , pues el procedimiento consiste en
eliminar los registros contables y para comprobar la cancelación se hace una
estimación de cuentas incobrables y se abona a la cuenta clientes siempre y cuando
se haya realizado una estimación.
25
Las cuentas por
cobrar
representan
NIC 37:
derechos
NIC 1 : Provisiones,
NIIF Aplicable exigibles
Presentacion de Activos
a las Cuentas originados por
los Estados Contingentes y
por Cobrar ventas ,servicios
Financieros Pasivos
prestados,
Contingentes
prestamos y de
cualquier indole
relacionado.
Las cuentas por cobrar tienen relación financiera con la liquidez de la empresa,
razones circulantes y prueba ácida, además del análisis financiero se relaciona con
rotación de cuentas por cobrar y días de ventas pendientes por cobrar, a continuación
se mostrará las formulas aplicables para el análisis financiero de cuentas por cobrar:
Los días pendientes de cobro se refiere al número de días promedio en la que una
venta a crédito se recupera o tarda en convertirse en efectivo, la fórmula para la
rotación de días de ventas pendientes de cobro es la siguiente:
26
Los días de venta pendientes de cobro es una razón que se calcula dividiendo las
cuentas por cobrar entre las ventas promedio por día; indica el plazo promedio de
tiempo que una empresa debe esperar para recibir el pago de efectivo después de
hacer una venta. Cuentas por cobrar/venta anuales/36.
Las cuentas por cobrar se pueden encasillar en uno de los cuatro instrumentos
financieros de acuerdo a la NIC 39, se debe registrar un menor valor de las mismas si
el valor en libros es mayor que su valor recuperable estimado. La empresa debe
valorar en cada fecha de información, si preexiste evidencia de que el activo se ha
desvalorado, de ser el caso, se debe presentar la cuenta de cobranza dudosa
correspondiente y el movimiento de la misma durante el año identificando el tipo de
cuenta a la que pertenece.
La evaluación de la deuda o cuentas por cobrar debe ser individual, con ella se
genera la provisión, la que disminuye la cuenta por cobrar correspondiente. En el
caso de empresas que por razones de sus actividades mantengan una gran cantidad de
clientes, la estimación de la deuda se debe efectuar de acuerdo con su antigüedad.
Para llevar un mejor control de las cuentas por cobrar, en el plan de cuentas es
necesario crear auxiliares para determinar y analizar los movimientos por
transacciones de cada cliente, el saldo contable debe ser igual al anexo auxiliar que el
departamento manejado por el tesorero presenta cada mes para un mayor control de
la cuenta y evitar ciertas estimaciones que ocasionan gastos por cuentas incobrables,
27
este control debe ser manejado con excelente gestión de cobranzas, métodos y
estrategias.
2.2.12. Inventarios
Por lo general las empresas comerciales manejan cierta partida como los son
inventarios para lo cual se emplean movimientos para registro de la mercancía
disponible para la venta. Según el autor citado en este texto, las razones más
importantes para constituir y mantener los inventarios son las siguientes: la
capacidad de predicción, fluctuaciones en la demanda, inestabilidad del servicio,
protección de precios y descuentos por cantidad.
El inventario tiene ciertos procesos o fases como la materia prima que son aquellos
materiales que serán utilizados para la elaboración de un producto final, producto
terminado se determina por los productos completos para la venta, productos en
proceso aquellos que intervienen en el proceso de producción pero que aún no están
completos.
28
todas las mercancías disponibles para la venta .Los inventarios son activos de la
empresa por cuanto se pueden vender dentro de un año.
De acuerdo a la NIC 2; estos activos están poseídos para la venta en curso normal de
la operación, proceso de producción con vista para la venta así mismo dentro de la
norma específica que se incluye en inventario los bienes comprados para la reventa
de igual manera los productos terminados o en curso de proceso mantenidos para la
venta o que son usados para la fabricación de un producto final.
29
esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad
importante de la misma.
Los sistemas de registro pueden depender del tipo de empresa, puede ser perpetuo y
periódico.
30
Con respecto a las existencias debe establecer políticas para que las empresas puedan
conciliar con sus libros contables que de manera obligatoria se realicen inventarios
físicos periódicamente o al menos una vez al año.
Un error en los inventarios afecta a la utilidad neta del ejercicio reflejado en el estado
de resultados y en el inventario dentro del grupo de los activos corriente del estado
de situación financiera y sus costos pueden variar de acuerdo a las existencias y a los
precios si son excedentes y sobrantes.
31
La clasificación financiera de un activo es necesaria para realizar su análisis y por las
exigencias de terceros:
32
DETERIORO
CRITERIO
DETERMINACIÓN DEL
MONTO RECUPERABLE
VALOR EN LIBROS
REGISTRO DEL
DETERIORO
VALOR RAZONABLE-
COSTO DE VENTA VALOR
EN USO
33
La implementación del control interno implica a que esté integrado a la actividad
operativa de la empresa, convirtiéndose en un proceso integrado y dinámico
acarreando a que cada entidad establezca objetivos para su correcto funcionamiento.
El informe COSO sobre el control interno integrado en los procesos y no a una serie
de procesos burocráticos que sirven para buscar un fin, este sistema se involucran
todos los niveles del organigrama de una entidad comprometiéndose con el objetivo
de la misma.
De acuerdo a ciertos eventos que se presentan en una empresa, sean estas que
conlleve a ciertos grados de riesgos, se requiere de análisis y evaluación de casos
presentados para ser controlados de cualquier vulnerabilidad de una entidad .Para
34
ello se requiere conocimiento práctico y teórico para identificar aquellos elementos
que generan nivel de debilidad tanto internos como externos en una organización.
Las empresas son entidades que por su actividad sufren ciertas variaciones que
necesitan elementos para detectar y definir tratamientos a los riesgos relacionados
con el cambio. Existen factores que requieren de mayor atención tales como cambios
en el entorno, definición o redefinición de la política organizacional, reestructuración
interna, nuevos productos y funciones.
35
2.2.15.4. El organigrama
El diseño del organigrama debe adaptarse a las necesidades de la empresa para llevar
a cabo las estrategias planteadas, las estructuras pueden depender del tamaño de la
empresa y de su actividad.
Una vez diseñado el organigrama, debe complementar con un manual de
organización y funciones asignando responsabilidad, esto deriva a que el ambiente de
control sea más efectivo.
2.2.16. COSO I
36
razonable de la consecución de objetivos en las siguientes
categorías:
o Confiabilidad de los informes financieros.
o Eficacia y eficiencia en las operaciones.
o Cumplimiento de las leyes y regulaciones. (Holm, 2009,
pág. 44)
Procedimien Actividades
Ambiente de Evaluación Información
tos de de
control de riesgos y monitoreo
control monitoreo
37
Además el reporte de los auditores externos debe incluir una evaluación de los
procedimientos de control interno para la elaboración de los informes y su
efectividad operativa, además de comunicar los resultados de sus hallazgos en los
Estados Financieros de la compañía auditada.
2.2.17. COSO II
Adicionalmente dado que el COSO II – ERM se encuentra alineado con COSO I, las
mejoras en la gestión de riesgo permitirán mejorar, aún más, la inversión ya realizada
en el control interno bajo las disposiciones de la Ley Serbanes-OXley en algunas
empresas.
38
A continuación se presenta un listado de ocho categorías que contiene el Marco de
Referencia Integrado de la Administración de Riesgo, en el cual se han aumentado
tres categorías con respecto al COSO I
Ambiente Interno de Control
Establecimiento de Objetivos
Identificación de Eventos
Evaluación de Riesgos
Respuesta al Riesgo
Actividades de Control
Información y comunicación
Monitoreo (Supervisión)
39
Identificación de Eventos.- La Dirección identifica los riesgos potenciales que, de
ocurrir, afectarán a la entidad y determina si representa oportunidades o si pueden
afectar negativamente a la capacidad de la empresa (amenazas) para implantar la
estrategia y lograr los objetivos con éxito. Los eventos con impacto negativo
representan riesgos, que exigen la evaluación y respuesta de la Dirección. Los
eventos con impacto positivo representan oportunidades, que la Dirección reconduce
hacia la estrategia y el proceso de fijación de objetivos. Cuando identifica los
eventos, la dirección contempla una serie de factores internos y externos que pueden
dar lugar a riesgos y oportunidades, en el contexto del ámbito global de la
organización.
40
RIESGO
MEDI
ALTO BAJO
O
MEDI
BAJA ALTA
A
CONFIANZA
ALTA
PROBABILIDAD
BAJA ALTA
41
lleva a cabo mediante actividades permanentes de supervisión, evaluaciones
independientes o una combinación de ambas. El alcance o frecuencia de las
evaluaciones independientes dependerá fundamentalmente de la evaluación de
riesgos y la eficacia de los procedimientos permanentes de supervisión. La
deficiencia en la gestión de riesgos corporativos se comunica de forma ascendente,
trasladando los temas más importantes a la alta dirección y al consejo de
administración.
42
Tabla 2 : Riesgo del Entorno
RIESGO DEL ENTORNO
Relaciones con los Regulaciones de la
Competencia Entorno político
accionistas industria Mercados
Disponibilidad de Pérdidas por Financieros
Soberanía Entorno legal
capital catástrofes
RIESGO DEL PROCESO
INFORMACIÓN,
OPERACIONALE ORGANIZACIONALE PROCESAMIENT FINANCIERO
INTEGRIDAD
S S OY S
TECNOLOGÍA
Satisfacción del Fraude en la
Liderazgo Importancia Precio
cliente gerencia
Fraude de los
Recursos humanos Autoridad Integridad Tasas de interés
empleados
Desarrollo del Actuaciones Devaluación de
Outsourcing Acceso
producto ilegales la moneda
Usos no
Eficiencia Disposición al cambio Disponibilidad Patrimonio
autorizados
Capacidad Commodities
Brechas del Instrumentos
desempeño Financieros
Tiempo del ciclo de
Liquidez
abastecimiento
Obsolencias/faltante Costo de
s oportunidad
Cumplimiento ,
interrupción del Comunicaciones Reputación Infraestructura Crédito
negocio
Defectos en el
Incumplimiento
producto o servicio
Ambientales Concentración
Salud / Seguridad Cancelación
Marca/Desgaste de
Garantía
la marca
RIESGO POR INFORMACION Y TOMA DE DECISIONES
OPERACIONALE ESTRATEGICO
FINANCIEROS
S S
Presupuestos y Análisis del
Fijación de precios
planificación entorno
Establecer Cartera de
Información contable
compromisos negocios
Medición de Evaluación de informes
Valoración
desempeño financieros
Medición de
Alineación Impuestos
desempeño
Estructura de la
Análisis de inversiones
organización
Informes
Asignación del
obligatorios
Informes Obligatorios recurso
Ciclo de vida
Nota: Tomado del libro de Pedro Ladino, 2009, Control interno: informe Coso
43
2.3. Marco conceptual
Errores: Es una omisión o inexactitud en los EF por uno o varios períodos anteriores
que es descubierto en el actual, producto de una falla o error al utilizar información
fiable de ese momento. (Jiménez Nestor A., 2014, pág. 54).
Fraude: Un acto intencionado realizado por una o más personas de la dirección, los
responsables del gobierno de la entidad, los empleados o terceros, que conlleve la
utilización del engaño con el fin de conseguir una ventaja injusta o ilegal. (Cuentas
Instituto de Contabilidad y Auditoria de, 2013, pág. 28)
Pasivo contingente: Una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya
existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de
ocurrencia de uno o más eventos inciertos en el futuro que no están enteramente bajo
el control de la entidad. (Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes, 2003,
pág. 137)
Activo contingente: Es un beneficio económico posible que surge de sucesos
pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia o, en su caso,
por la falta de ocurrencia de uno o más eventos inciertos en el futuro que no están
enteramente bajo el control de la entidad. (Pasivo, provisiones, activos y pasivos
contingentes, 2003, pág. 136)
44
o Ser pasivos financieros de carácter no corriente que surgen de obligaciones
expresas o tácitas.
o Estar claramente especificadas en cuanto a su naturaleza.
o Al cierre del ejercicio, son indeterminadas en cuanto a su importe exacto o a
la fecha en que se producirán. (Ojeda Concepción Nieto, 2010, pág. 152)
Cierre contable: al cierre del período, el valor neto de estos activos, debe ajustarse a
su valor de realización o a su valor actual o a su valor presente, el más apropiado en
45
las circunstancias, registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso.
(Fierro Angel Maria, 2009, pág. 28)
Art. 37.- Todo comerciante está obligado a llevar contabilidad en los términos que
establece la Ley de Régimen Tributario Interno.
46
Análisis: Está obligado a llevar contabilidad, de todas sus operaciones diarias y
conforme a las prescripciones legales, todo aquél que sea considerado comerciante
independientemente de si es una persona natural o jurídica.
Art. 45.- Se prohíbe a los comerciantes: 1.- Alterar en los asientos el orden y la fecha
de las operaciones descritas; 2.- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos, o a
continuación de ellos; 3.- Poner asientos al margen y hacer interlineaciones,
raspaduras o enmiendas; 4.- Borrar los asientos o parte de ellos; y, 5.- Arrancar
hojas, alterar la encuadernación y foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Análisis: Alterar los estados financieros para lograr un resultado deseado, como
mejorar los índices de liquidez para lograr la aprobación de un crédito bancario, o
para pagar menos impuestos o acceder a ciertos beneficios tributarios, se puede
convertir en un delito penal que implicaría pena de prisión.
Art. 46.- Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento, se salvarán
en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta. Art. 47.- Los libros llevados con
arreglo a los artículos anteriores serán admitidos como medios de prueba en las
contiendas judiciales entre comerciantes, por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros solo darán fe contra su
dueño, pero la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso
que ellos contengan.
Análisis: En caso de observar una omisión deberá generarse un asiento que corrija
esa situación y en el caso de existir errores en la registración deberá corregirse la
cuenta utilizada sin revertir todo el asiento que le dio origen. Luego de su
registración, éstos asientos deben ser contabilizados y mayorizados como cualquier
otro asiento.
47
Análisis: El balance intenta reflejar de la mejor manera posible la realidad de cada
uno de los momentos de una empresa, pero no es más que una serie de números
ordenados de manera estandarizada para facilitar su comparación tanto en el tiempo
como con respecto a otras compañías.
NIC 8
Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para seleccionar y modificar las
políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar
acerca de los cambios en las políticas contables, de los cambios en las estimaciones
contables y de la corrección de errores. La Norma trata de realzar la relevancia y
fiabilidad de los estados financieros de una entidad, así como la comparabilidad con
los estados financieros emitidos por ésta en ejercicios anteriores, y con los
elaborados por otras entidades.
Políticas contables
48
Selección y aplicación de las políticas contables
En las NIIF se establecen políticas contables sobre las que el IASB ha llegado a la
conclusión de que dan lugar a estados financieros que contienen información
relevante y fiable sobre las transacciones, otros eventos y condiciones a las que son
aplicables. Estas políticas no necesitan ser aplicadas cuando el efecto de su
utilización no sea significativo. Sin embargo, no es adecuado dejar de aplicar las
NIIF, o dejar de corregir errores, apoyándose en que el efecto no es significativo, con
el fin de alcanzar una presentación particular de la posición financiera, rendimiento
financiero
o flujos de efectivo de la entidad.
Errores
Análisis: Los errores contables se encuentra establecidos en las NIIF como omisiones
o falta de exactitud en los estados financieros de un organización en uno o varios
49
períodos, dicha información estaba disponibles en ese período y por alguna razón
voluntaria o involuntaria se llegó a un error ya sea numérico o de interpretación de
los hechos económicos.
Explicación:
Sea el caso de que la compañía tenga la idea firme de cambiar una política contable
en la medición de algún elemento del activo o pasivo en una fecha posterior a la
aprobación de los Estados Financieros, esto se deberá revelar en el informe que
realizan los auditores externos para que éstos apliquen y consideren el efecto
retroactivo que surge del cambio de la política contable.
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
3.1. Tipo de investigación
50
Se estudió en un período de tiempo que es el año 2014 para analizar el efecto de la
aplicación de políticas contables, correcciones y errores en las transacciones que
afectaron a ciertas partidas contables de los estados financieros.
Esta investigación se llevó a cabo con el fin de describir las características más
relevantes que prescribe la NIC 8 debido a que especifica los procedimientos y los
diferentes escenarios que presenta la empresa al revelar su información financiera.
51
Análisis de Información: Para el desarrollo del proyecto se analiza los documentos
contables y Estados Financieros de la empresa Ezilda S.A para indagar el efecto de la
aplicación de la norma.
3.4. Población
o Gerente General
o Contador Externo
o Dos Asistentes Contables
52
3.5. Análisis de los resultados.
3.5.1. Entrevistas realizadas a los colaborados de la institución Ezilda S.A
3.5.1.1. Contador de la empresa Ezilda S.A
Pregunta # 1
¿A partir de qué año la compañía inició con la adopción de la NIIF?
Respuesta:
La compañía inicio la adopción a NIIF según el cronograma establecido por la
Superintendencia de Compañías.
Análisis: Según esta respuesta la empresa a adoptado las NIIF dependiendo de los
cronogramas establecidos por la Superintendencia de Compañías.
Pregunta # 2
¿Son frecuentes los errores contables en sus libros de contabilidad?
Respuesta:
1. Muy poco Frecuente
2. Poco Frecuente
3. Intermedio
4. Frecuente
5. Muy Frecuente
Análisis: Los errores contables en la empresa son frecuentes debido al manejo
deficiente de dicha información por parte de la empresa, en lo cual incurre con una
frecuencia intermedia.
Pregunta # 3
¿Posterior a la corrección las cuentas, estas quedan reexpresadas?
Respuesta:
1. Muy poco Frecuente
2. Poco Frecuente
3. Intermedio
4. Frecuente
5. Muy Frecuente
Análisis: Según lo respondido la corrección de las cuentas, una vez hallado errores,
es poco frecuento lo cual perpetua el problema contable con en la entidad.
53
Pregunta # 4
¿Al aplicar la NIIF realizó cambios en sus políticas contables?
Respuesta:
No se realizó ningún cambio en las políticas contables
Análisis: No se ha realizado ningún cambio en las políticas contables a pesar de que
se ha implementado las NIIF en la empresa. Solamente se las ha tomado a manera de
información o comparación.
Pregunta # 5
¿Ha tenido que recurrir a aplicaciones retroactivas en su contabilidad para cumplir
con la NIC 8?
Respuesta:
1. Diariamente
2. Semanalmente
3. Quincenalmente
4. Mensualmente
5. Trimestralmente
6. Semestralmente
7. Anualmente
Pregunta # 6
¿En qué casos ha tenido que aplicar métodos prospectivos para realizar estimaciones
contables?
Respuesta:
En el cálculo de Depreciaciones de activos fijos
Análisis: Según esta respuesta los métodos prospectivos son más aplicados en la
empresa en el cálculo de las depreciaciones de los activos fijos, debido a que estos
son de suma importancia para impactar el pasivo diferido y el impuesto a la renta.
54
Pregunta # 7
¿Qué dice su política contable sobre la corrección de errores de años anteriores?
Respuesta:
Expresa que hay que reexpresar la información comparativa para el periodo o
periodos anteriores en los que se originó ese error.
Análisis: La empresa considera que los errores contables que se han dado en años
anteriores deben ser considerados para su corrección y considerados a futuro para su
mejora.
Pregunta # 8
¿Cuáles han sido las principales barreras respecto a la NIC 8?
Respuesta:
La poca uniformidad en la presentación de los estados financieros de años
anteriores.
Análisis: La empresa tiene un deficiente manejo de las NIIF los cual representa la
mayor barrera en la aplicación de normas contables como la NIC 8, ya que no se le
ha dado la importancia y relevancia que estas tienen.
Pregunta # 9
¿Qué sugerencias sugiere a la organización sobre el cumplimento a la NIC 8?
Respuesta:
55
Análisis: El principal problema que presenta la empresa para llevar a cabo el
cumplimiento de las NIC 8 es la falta de continuidad en las personas que
están a cargo de la contabilidad de la entidad, además de ningún software
contable en la aplicación de dichas normas pues la gerencia no lo considera
necesario.
Pregunta # 1
¿A partir de qué año la compañía inició con la adopción de la NIIF?
Respuesta:
No recuerdo esa información.
Análisis: En esta respuesta se nota la rotación permanente que tiene el
personal de contabilidad, lo que deriva en poca retención de información y
falta de continuidad en el registro de los procesos contables.
Pregunta # 2
¿Son frecuentes los errores contables en sus libros de contabilidad?
Respuesta:
6. Muy poco Frecuente
7. Poco Frecuente
8. Intermedio
9. Frecuente
10. Muy Frecuente
Análisis: Los errores en la contabilidad de la empresa se dan a menudo, sobre
todo cuando el personal que realiza dichas labores rota o es cambiado, lo cual
incurre en problemas de mantener una correcta continuidad de la información.
56
Pregunta # 3
¿Posterior a la corrección las cuentas, estas quedan reexpresadas?
Respuesta:
6. Muy poco Frecuente
7. Poco Frecuente
8. Intermedio
9. Frecuente
10. Muy Frecuente
Análisis: Según lo respondido la corrección de las cuentas, una vez hallado
errores, es poco frecuento lo cual perpetua el problema contable con en la
entidad.
Pregunta # 4
¿Al aplicar la NIIF realizó cambios en sus políticas contables?
Respuesta:
Según lo que entiendo, no.
Análisis: Al parecer aquí el entrevistado no tiene mayor información debido a
que es nuevo en la empresa y recién está recuperando información y
poniéndose al día.
Pregunta # 5
¿Ha tenido que recurrir a aplicaciones retroactivas en su contabilidad para
cumplir con la NIC 8?
Respuesta:
8. Diariamente
9. Semanalmente
10. Quincenalmente
11. Mensualmente
12. Trimestralmente
13. Semestralmente
14. Anualmente
57
llevar sus finanzas de manera adecuada ha recurrido a aplicaciones
retroactivas para lograr ajuste una vez al año.
Pregunta # 6
¿En qué casos ha tenido que aplicar métodos prospectivos para realizar
estimaciones contables?
Respuesta:
Por lo general en el cálculo de las depreciaciones de activos fijos.
Análisis: Según esta respuesta los métodos prospectivos son más aplicados en
la empresa en el cálculo de las depreciaciones de los activos fijos, debido a
que estos son de suma importancia para impactar el pasivo diferido y el
impuesto a la renta.
Pregunta # 7
¿Qué dice su política contable sobre la corrección de errores de años
anteriores?
Respuesta:
Que se debe reexpresar toda información comparativa entre años que han
provocado errores.
Análisis: La empresa considera que los errores contables que se han dado en
años anteriores deben ser considerados para su corrección y considerados a
futuro para su mejora.
Pregunta # 8
¿Cuáles han sido las principales barreras respecto a la NIC 8?
Respuesta:
La desorganización al presentar información antigua.
Análisis: El entrevistado aquí ha determinado que la forma mal organizada de
presentar la información antigua se los estados financieros de las empresa es
la principal barrera respecto a la NIC 8.
Pregunta # 9
¿Qué sugerencias sugiere a la organización sobre el cumplimento a la NIC 8?
58
Respuesta:
Que exista continuidad en el personal para que los procesos contables tenga
coherencia y utilizar nuevas tecnologías en software para estados financieros
y contabilidad en general.
Pregunta # 2
¿Son frecuentes los errores contables en sus libros de contabilidad?
Respuesta:
11. Muy poco Frecuente
12. Poco Frecuente
13. Intermedio
14. Frecuente
15. Muy Frecuente
Análisis: Según el entrevistado los errores contables en los libros contables
son frecuentes.
Pregunta # 3
¿Posterior a la corrección de las cuentas, estas quedan reexpresadas?
59
Respuesta:
11. Muy poco Frecuente
12. Poco Frecuente
13. Intermedio
14. Frecuente
15. Muy Frecuente
Análisis: Según el entrevistado por lo regular si quedan reexpresadas pero no
en su mayoría sino las consideradas de mayor importancia.
Pregunta # 4
¿Al aplicar la NIIF se realizó cambios en sus políticas contables?
Respuesta:
Por lo general no se ha hecho. La empresa al ser nueva no se ha organizado
aun como debería.
Análisis: El entrevistado determina que los deficientes o ningún cambio en las
políticas contables se debe a la falta de organización de al aplicar normas
contables.
Pregunta # 5
¿Ha tenido que recurrir a aplicaciones retroactivas en su contabilidad para
cumplir con la NIC 8?
Respuesta:
15. Diariamente
16. Semanalmente
17. Quincenalmente
18. Mensualmente
19. Trimestralmente
20. Semestralmente
21. Anualmente
Análisis: La empresa en su necesidad de implementar normas contables para
llevar sus finanzas de manera adecuada ha recurrido a aplicaciones
retroactivas para lograr ajuste una vez al año.
60
Pregunta # 6
¿En qué casos ha tenido que aplicar métodos prospectivos para realizar
estimaciones contables?
Respuesta:
Es normal hacerlo en el cálculo de Depreciaciones de activos fijos.
Análisis: Según esta respuesta los métodos prospectivos son más aplicados en
la empresa en el cálculo de las depreciaciones de los activos fijos, debido a
que estos son de suma importancia para impactar el pasivo diferido y el
impuesto a la renta.
Pregunta # 7
¿Qué dice su política contable sobre la corrección de errores de años
anteriores?
Respuesta:
Pregunta # 8
¿Cuáles han sido las principales barreras respecto a la NIC 8?
Respuesta:
Estados financieros deficientes de años anteriores y que no son fieles al
ofrecer información de la empresa. Existe mucho desorden en este ámbito.
Análisis: Para el entrevistado el mayor la principal barrera respecto a la NIC 8
es el desorden en presentar la información financiera de la empresa.
Pregunta # 9
¿Qué sugerencias le daría a la organización sobre el cumplimento a la NIC 8?
Respuesta:
Pues que se actualice la información con software contable vanguardista y
61
que se debe aplicar un manejo más eficiente de los estados financieros de
ahora en adelante con el fin de mejorar la contabilidad de la empresa.
Análisis: Según el entrevistado es necesario la aplicación de un software
contable actualizado para que la empresa pueda llevar los estados financiero
con éxito de una manera eficaz.
Contador
Es una persona con trayectoria en la actividad de servicios contables, ejerce su
profesión desde hace 15 años aproximadamente, es el responsable del departamento
de contabilidad, bajo su cargo tiene a dos asistentes contables quienes le otorgan el
apoyo necesario en el proceso de elaboración y presentación de la información
financiera a los organismos de control. El contador se esfuerza por realizar un
correcto manejo de la información financiera de la empresa, con base a normas
contables vigentes. Sin embargo producto de la falta de tecnologías y rotación
continúa de personal no ha logrado el objetivo planteado, no obstante está dispuesto
a implementar mejoras a los procesos de contabilidad y analizar sugerencias de
expertos de dichas mejoras.
62
para llegar a tener unos estados financieros óptimos y obtener una información
contable fidedigna de la entidad. Dichos problemas se pueden desglosar así:
o Rotación continúa del personal que realiza los trabajos contables, lo cual no
permite un manejo integral y continuo de la información financiera.
63
Instrumento de Investigación
Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil
Presentación de Plan de Trabajo
Facultad de Administración
Carrera de Contabilidad y Auditoria
GUIA DOCUMENTAL
Objetivos: Identificar los documentos que posee la empresa Ezilda S.A para
corroborar su manejo contable con el fin de recomendar mejoras en la gestión de su
contabilidad.
Organizacional
- Areas de la empresa
- Control NIIF
- Aplicación NIIF
Contable
- Contabilidad interna
- Estados de situacion finaciera
- Errores contables
64
o Los estados de situación financieras si presenta errores estos deben
rectificarse en su debido momento y una vez encontrados en los análisis
financieros.
Área administrativa:
65
3.6. Estimaciones Contables
Tabla 3 : Estado de Situación Financiera 2014 – Activo
EZILDA S.A.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
Activos 2014
Activos corrientes
Efectivo y equivalentes de efectivo 5455,41
Inversiones temporales
Inversiones disponibles para la venta
Cuentas por cobrar a clientes 42318,05
(-)Provisión de cuentas incobrables (423,18)
Impuestos por recuperar 4399,22
Otras cuentas por cobrar
Inventarios
Gastos pagados por anticipado
Total activos corrientes $ 51.749,50
Activos no corrientes
Cuentas por cobrar a clientes
Cuentas por cobrar a compañías y partes relacionadas
Propiedades, planta y equipos 5276,95
(-)Depreciación Acumulada (572,70)
Intangibles 1050
Otros activos
Total activos no corrientes $ 5.754,25
De acuerdo a la NIC 37, la empresa debe calcular la provisión de cuentas por pagar y
provisión de cuentas incobrables. En el primer caso es considerando el cálculo del
valor razonable y en el segundo caso debe considerarse las cuentas que la empresa
consideres incobrables, por tal razón, no necesariamente la empresa debe estimar la
provisión sobre el total de la cartera sino de aquellas cuentas que considere
incobrables.
Se observa el detalle de la cartera a continuación:
66
Tabla 4: Detalle de la cartera de la empresa
Vencimiento Saldo
1-30 días 31-60 días 61-90 días 91- 120 días Total
$ - $ 2.079,84 $ 11.975,86 $ 28.262,35 42,318,05
Nota: Tomado de la “Ezilda S.A”
En la figura 10 es notorio que el mayor monto por cuentas por cobrar de la empresa
corresponde a los mayores días en mora de los clientes respecto a los haberes que
mantienen con la entidad. Dicho valor corresponde a más de la mitad del valor total
de estas cuentas.
67
recuperación de los mismos. La provisión para cuentas dudosas se carga a los
resultados del año y las recuperaciones de cuentas provisionadas se acreditan
a otros ingresos.
Según los análisis de las cuentas, aplicando NIIF, la empresa debe considerar que sus
cuentas por cobrar requieren de ciertos ajustes. La cartera de la empresa al 31 de
diciembre del 2014 tiene un total de $40.915,59
En la tabla 5 se aprecia que la empresa tiene cuentas por cobrar vencidas de hasta
120 días con un valor de $ 40,915.59 aplicando la NIC 37 provisiones, estimaciones,
activos y pasivos contingentes
Para estimar la provisión de cuentas por cobrar se debe calcular el valor presente de
cada saldo acorde su vencimiento mensual, la empresa debe tomar la tasa de interés
referencial que proporciona el Banco Central del Ecuador que es del 11.83%, con el
objetivo de valorar su cartera de acuerdo a valor razonable.
Formula del valor presente:
68
Vp = Vf(1+i)t
Vf= valor de la cartera a N días
i = tasa de interés referencial (banco Central del Ecuador)
t = tiempo en meses de la deuda
Cálculo del valor presente de rubro cuentas por cobrar con vencimiento a 60
días:
o
Valor presente = (2079,84)*[1+0.1183] 2/12
o Valor presente = (2079,84)*[1.1183] 2/12
o Valor presente = $2041.44
Cálculo del valor presente de rubro cuentas por cobrar con vencimiento a 90
días:
o
Valor presente = (11975.86)*[1+0.1183] 3/12
o
Valor presente = (11975.86)*[1.1183] 3/12
o Valor presente = $11645.74
Cálculo del valor presente de rubro cuentas por cobrar con vencimiento a 120
días:
o
Valor presente = (28262.35)*[1+0.1183] 4/12
o Valor presente = (28262.35)*[1.1183] 4/12
o Valor presente = $27228.40
69
Luego, se calcula el valor razonable de cuentas por cobrar no vencidas que se
obtienen restando el valor de las cuentas por cobrar por vencer menos el valor
presente de las cuentas por cobrar.
La empresa tiene como política provisionar el 1% por cuentas por cobrar, por lo tanto
el valor corresponde a (40,915.18 *.01) = $409.16
De igual manera se realiza el siguiente ajuste por provisión de cuentas por cobrar.
70
Tabla 7 : Estimación de Provisión de Cuentas por Cobrar
DETALLE DEBE HABER
----- x-------
Provisión de Cuentas por cobrar $14.02
Gasto por Cuentas Incobrables $14.02
p/r. Ajuste por estimación de las provisión
de cuentas por cobrar
Nota: Tomado de la “Ezilda S.A
Los presentes estados financieros de Ezilda S.A. se han preparado de acuerdo con
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el IASB
(International Accounting Standard Board) que han sido adoptadas en Ecuador y
representan la adopción integral, explícita y sin reservas de las referidas normas
internacionales, aplicadas de manera uniforme a los ejercicios que se presentan.
o Los estados financieros de la compañía han sido preparados sobre la base del
costo histórico.
71
3.8. Errores Contables
Pasivos no corrientes
Cuentas por pagar a proveedores 28002,42
Total pasivos no corrientes $ 28.002,42
Total pasivos $ 49.773,91
PATRIMONIO
Capital social 2188,44
Reserva legal 824,00
Resultados acumulados 877,63
Utilidad del Ejercicio 3839,77
Total patrimonio $ 7.729,84
Total pasivos y patrimonio $ 57.503,75
72
Tabla 9 : Restructuración de Estados Financieros al 31 de diciembre de
2014
Detalle Pasivo Resultados
(Impuestos Acumulados
diferidos)
Montos reportados previamente al 31 de diciembre 877.63
del 2014
Ajuste por constitución de impuesto diferido 600 600
Saldos reestructurados al 31 de diciembre del 2014 600 277.63
Nota: Tomado de la empresa “Ezilda S.A”
73
3.8.1. Moneda funcional y moneda de presentación.
74
Tabla 11 : Restructuración de Estados Financieros (ESF)
Al 31 de Diciembre del 2014
EZILDA S.A.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
Activos no corrientes
Propiedades, planta y equipos $ 5.276,95 $ 5.276,95
(-)Depreciación Acumulada $ -572,70 $ -572,70
Intangibles $ 1.050,00 $ 1.050,00
Total activos no corrientes $ 5.754,25 $ 5.754,25
PASIVOS
Pasivos corrientes 2014 2014 (NIC8)
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar a proveedores $ 6.477,06 $ 6.477,06
Provisiones $ 6.809,43 $ 6.809,43
Participación a Trabajadores $ 1.026,61 $ 1.026,61
Otras cuentas por pagar $ 7.015,97 $ 7.015,97
Beneficios sociales $ 442,42 $ 442,42
Total pasivos corrientes $ 21.771,49 $ 21.771,49
Pasivos no corrientes
Cuentas por pagar a proveedores $ 28.002,42 $ 28.037,42
Impuesto a la renta diferido $ - $ 600,00
Total pasivos no corrientes $ 28.002,42 $ 28.637,42
Total pasivos $ 49.773,91 $ 50.408,91
PATRIMONIO
Capital social $ 2.188,44 $ 2.188,44
Reserva legal $ 824,00 $ 824,00
Resultados acumulados $ 877,63 $ 277,63
Utilidad del Ejercicio $ 3.839,77 $ 2.416,33
Total patrimonio $ 7.729,84 $ 5.706,40
Total pasivos y patrimonio $ 57.503,75 $ 56.115,31
Nota: Tomado de la empresa “Ezilda S.A”
75
Se observa que al mayorizar las cuentas y reflejar los cambios en el estado de
situación financiera se evidencia que las cuentas por cobrar aumentaron, al igual que
la provisión de cuentas incobrables.
De igual manera sucede en el estado de resultados, donde se denota que los ingresos
por intereses aumentan la utilidad neta del ejercicio reflejada en también en el estado
de resultados.
Tabla 12 : Restructuración de Estado de Resultados Integral
Al 31 de Diciembre del 2014
2014 2014 (NIC8)
Ventas netas $ 136.385,30 $ 134.982,84
Costo de productos vendidos y servicios prestados $ - $ -
Utilidad bruta $ 136.385,30 $ 134.982,84
Sueldos y Salarios $ 33.554,72 $ 33.554,72
76
CAPÍTULO IV
INFORME TÉCNICO
4.1. Informe técnico
Ciudad: Guayaquil
Antecedentes
Base teórica
Para este proyecto se tomó como base teórica los siguientes puntos:
o Políticas contables (NIC 8)
o Estimaciones contables (NIC 8)
o Errores contables (NIC 8)
Políticas contables
Según las NIC 8 las políticas contables son los principios, bases, acuerdos reglas
y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y
77
presentación de sus estados financieros. Cuando una NIIF sea específicamente
aplicable a una transacción, otro evento o condición, la política o políticas contables
aplicadas a esa partida se determinarán aplicando la NIIF en cuestión, y
considerando además cualquier Guía de Implementación relevante emitida por el
IASB para esa NIIF.
Los estados financieros de Ezilda S.A. se han preparado de acuerdo con Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el IASB (International
Accounting Standard Board) que han sido adoptadas en Ecuador y representan la
adopción integral, explícita y sin reservas de las referidas normas internacionales,
aplicadas de manera uniforme a los ejercicios que se presentan.
Estimaciones contables
a. Período en que tiene lugar el cambio, si éste afecta solo a ese periodo; o
78
b. Período del cambio y periodos futuros, si el cambio afectase a todos ellos.
Errores
Según la NIC 8 los errores de períodos anteriores son las omisiones e inexactitudes
en los estados financieros de una entidad, para uno o más periodos anteriores,
resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar información fiable
que:
1. Estaba disponible cuando los estados financieros para tales periodos fueron
formulados; y
Salvo que sea imposible determinar los efectos en cada periodo específico o el efecto
acumulado del error, una entidad corregirá los errores materiales de periodos
anteriores retroactivamente en los primeros estados financieros formulados
después de haberlos descubierto:
79
La materialidad (o importancia relativa) depende de la magnitud y la naturaleza
de la omisión o inexactitud, enjuiciada en función de las circunstancias
particulares en que se hayan producido. La magnitud o la naturaleza de la partida, o
una combinación de ambas, podría ser el factor determinante.
Las actividades realizadas para llevar a cabo este proyecto fueron las siguientes:
Según las actividades descritas en este proyecto se llegó a los siguientes resultados:
80
1. De la entrevista realizada al Contador y sus dos asistentes se obtuvo que:
a. Rotación continúa del personal que realiza los trabajos contables, lo cual no
permite un manejo integral y continuo de la información financiera.
81
b. Propiedades, planta y equipos e intangibles: La determinación de las vidas
útiles que se evalúan al cierre de cada año.
4. Según los análisis de las cuentas, aplicando NIIF, la empresa debe considerar
que sus cuentas por cobrar requieren de ciertos ajustes. La cartera de la empresa al 31
de diciembre del 2014 tiene un total de $ 42.318,05.
5. La empresa tiene como política provisionar el 1% por cuentas por cobrar, por
lo tanto el valor corresponde a (42318.05 *.01) = $ 423,18
82
7. Se observa que al mayorizar las cuentas y reflejar los cambios en el estado de
situación financiera se evidencia que las cuentas por cobrar aumentaron, al igual que
la provisión de cuentas incobrables. De igual manera sucede en el estado de
resultados, donde se denota que los ingresos por intereses aumentan la utilidad neta
del ejercicio reflejada en también en el estado de resultados.
V. Conclusiones
4. La empresa debe considerar que sus cuentas por cobrar requieren de ciertos
ajustes. La cartera de la empresa al 31 de diciembre del 2014 tiene un total de
$42.318,05
83
4.2. Conclusiones y recomendaciones
4.2.1. Conclusiones
o A pesar de que la adopción de las NIIF por parte de Ezilda S.A fue realizada
según los cronogramas establecidos por la Superintendencia de Compañías,
esta empresa presenta con frecuencia errores contables en las cuentas, las
cuales no son reexpresadas y deriva en problemas contables para la entidad
que vienen arrastrando desde su inicio. Esto es observable al examinar cómo
la deficiente aplicación de las normas contables han afectado la fidelidad de
los estados financieros de la empresa.
84
razonable de $40.915,59 con una provisión de $409,16 , generando ajustes
que afectaron al estado de situación financiera y estado de resultados.
4.2.2. Recomendaciones
o En el caso que el monto del valor libros del activo exceda a su monto
recuperable, la Compañía debe registrar una pérdida por deterioro en los
resultados del ejercicio.
85
o Se recomienda en el futuro contar con estados financieros auditados que
permitan avalar la confiabilidad razonable de los saldos en cada una de las
cuentas del estado de situación financiera y estado de resultados integral.
86
BIBLIOGRAFÍA
BLOCK, S., & HIRT, G. (2005). Adminsitración Financiera. México D.f.: McGraw-
Hill.
87
BRAVO SANTILLÁN, M., LAMBRETÓN TORRES, V., & MÁRQUEZ
GONZÁLEZ, H. (2010). Introducción a las Finanzas (Cuarta Edición ed.).
México: Pearson Eduación.
Cárdenas, R., & Napoles. (2003). Presupuestos: Teoría y Práctica. México: Mcgraw
Hill.
88
DEL CID, A., MENDEZ, R., & SANDOVAL, F. (2011). INVESTIGACIÓN.
FUNDAMENTOS Y METODOLOGÍA. (SEGUNDA ed.). MEXICO:
PEARSON EDUCACION.
DÍAZ CRUZ, M., PARRA HERNANDEZ, R., & LÓPEZ CASTAÑEDA, L. (2012).
Presupuestos Enfoque para la Planeación Financiera. Bogotá: Pearson.
Enrique Bonsón; Virginia Cortijo; Francisco Flores. (2009). Análisis de los Estados
Financieros. Madrid,España: Pearson.
Fierro Angel Maria. (2009). Contabilidad de Activos 2da Edicion. Ecoe Edicciones.
Gaitan Rodrigo Estupiñan. (2012). Estados Financieros basicos bajo NIC Y NIFF.
Ecoe-Ediciones.
89
GANCINO VEGA, A. I. (2010). LA PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Y SU
INCIDENCIA EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA FUNDACIÓN
PASTAZA EN EL PERIODO 2009. TESIS, UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO, AMBATO.
90
Jiménez Nestor A. (2014). Politicas Contables, Estimaciones y Errores Seccion 10.
91
MUÑOZ RAZO, C. (2011). CÓMO ELABORAR Y ASESORAR UNA
INVESTIGACIÓN DE TESIS (SEGUNDA ed.). MEXICO: PEARSON
EDUCACIÓN.
Parra Lizano, E. (2013). Aplicación de las NIC 8, 12 y 16 de las NIIF´s full a una
comercializadora de combustible. Quito.
Rachlin, R., & Sweeny, A. (1984). Manual de Presupuestos. México D.F.: Mcgraw-
Hill.
Salavarría, R. O., Pacherres Racuay, A., & Díaz Romero, R. (2010). Dinámica
Contable. Caballero Bustamante S.A.C.
92
Torres Fernando A. (2014). Manual de Consultas IFRS, Libro Nº 7, Información
Periódica y por Segmentos NIC 34,.
93
ANEXOS
Anexo 1: Glosario de Términos
Valor Razonable: Es el precio que podría ser recibido al vender un activo o pagado
para transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes del mercado
a una fecha de medición determinada.
94
Flujos patrimoniales: Relacionados con la infraestructura de una empresa, es decir
la adquisición de una propiedad, planta y equipo fuentes de financiación llámese este
como obligaciones comerciales y bancarias.
95
Errores contables: Los errores contables, de conformidad con las NIIF,
corresponden a omisiones o inexactitudes en los estados financieros de una entidad
con relación a uno o más periodos anteriores.
Deterioro: Del valor de un activo se produce cuando el valor contable de ese activo
supera al importe recuperable.
Importe recuperable: Es el mayor importe entre los dos siguientes: Valor razonable
menos los costes de venta y valor en uso.
Políticas de depreciación
La depreciación se carga por el costo o valor del activo a lo largo de su vida útil
estimada hasta el importe recuperable. El método de depreciación y el valor
recuperable se debe revisar anualmente. En la mayoría de los casos será el método de
"línea recta".
Están dadas por la facturación que la Compañía efectúa por la entrega de los
Servicios y demás actividades relacionadas, como la venta de Servicios de carga
entre otros, estas entregas o anticipos que se dan no generan ningún tipo de
interés, y no se necesita efectuar las provisiones requeridas legalmente por no existir
96
la incobrabilidad, no quedan valores por cobrar pendientes, y estos siempre se
liquidan a menos de un año.
Equipos de computación
97