CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA CARTUJA

Producción y comercialización de productos de construcción

Tunja – Boyacá – Colombia

La Cartuja está comprometida con la sostenibilidad. Esto incluye el respeto de los

principios universalmente reconocidos en materia de derechos humanos, incluidos los
derechos laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción.
Por lo tanto, buscamos asegurar que nuestra propia compañía y nuestros proveedores
operen de acuerdo con los requisitos del Código de Conducta que estamos estableciendo.
Nuestra empresa establecerá los procesos requeridos descritos en el Código de Conducta en
todas nuestras operaciones y ellos se implementaran. Por lo tanto, el Código de Conducta
debe entenderse también como una herramienta para la cooperación y el diálogo con
nuestros socios de la cadena de suministro sobre la mejora de los sistemas para gestionar
los impactos adversos en los derechos humanos, incluidos los derechos laborales, el medio
ambiente y la lucha contra la corrupción.
En caso de incumplimiento de los requisitos de nuestro Código de Conducta, nos
enfocaremos en la capacidad y la voluntad para demostrar mejoras continuas. Confiamos en
que la cooperación y el diálogo se traducirán en una empresa más eficiente, de la cual
dueños, directivos, trabajadores, accionistas, la comunidad Tunjana, boyacense y
colombiana, así como proveedores, clientes y demás partes interesadas se beneficiarán.
Consulte el Código de conducta. Si tiene alguna pregunta sobre este Código de conducta o
nuestro programa de administración, no dude en ponerse en contacto con nuestras oficinas.
Saludos cordiales,

LA CARTUJA
Producción y comercialización de productos de construcción
OBJETO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA CARTUJA
Producción y comercialización de productos de construcción

El objetivo de este Código de conducta es garantizar que la Cartuja opere de acuerdo con
las normas mínimas reconocidas internacionalmente en materia de derechos humanos,
incluidos los derechos laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción. Por lo
tanto, se establecerán sistemas para evitar y abordar los impactos adversos en estas normas
mínimas.
La Cartuja en su totalidad se adhiere al contenido de este Código, efectuará las acciones
necesarias para asegurar su cumplimiento y realizará las gestiones necesarias para que sus
proveedores también cumplan con estos parámetros. El cumplimiento de los requisitos de
este Código será en un plazo razonable condición para cualquier acuerdo o contrato entre
con nuestros proveedores. En caso de que los proveedores no cumplan con estos
compromisos no terminará la relación comercial, lo importante es propender por el objetivo
sostenible número 17 de realizar asociaciones para obtener las metas de sostenibilidad, por
lo que se ayudará a los proveedores a mejorar continuamente su gestión de los impactos
adversos.
La Cartuja está dispuesta a trabajar internamente con sus directivas y empleados, y
externamente con los proveedores para lograr el cumplimiento de las disposiciones de este
Código. Sin embargo, la empresa se reserva el derecho a realizar negocios con proveedores
que no acepten los términos mínimos de cumplimiento de las normas mínimas reconocidas
internacionalmente en materia de derechos humanos, incluidos los derechos laborales, el
medio ambiente y la lucha contra la corrupción y si no muestran disposición o capacidad
para mitigar los impactos adversos identificados.
La Cartuja evaluará rutinariamente cualquier impacto adverso que pueda causar o
contribuir a través de su normativa interna, sus procedimientos, prácticas, actividades y sus
adquisiciones, su cumplimiento y las prácticas de la cadena de suministro. Además, La
Cartuja revisará periódicamente la adecuación y la efectividad continua de este Código.
PRINCIPIOS GENERALES
Este Código está alineado con las tendencias nacionales e internacionales y las mejores
prácticas, incluido el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, las directrices de la OCDE, la
normatividad legal colombiana y las iniciativas nacionales de Responsabilidad Social
Corporativa. Este Código no es ni debe ser interpretado como un medio para burlar o
socavar la normatividad legal nacional. Este Código no atenta contra el derecho de
asociación y negociación colectiva.
Este Código describe los procesos necesarios y los estándares mínimos para garantizar que
La Cartuja y su cadena de suministro cumplen con el respeto de los principios
universalmente reconocidos en materia de derechos humanos, incluidos los derechos
laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción. La Cartuja no aceptará ningún
intento de utilizar los requisitos como medio para reducir los estándares existentes. Al
implementar este Código, la empresa deberá tomar todas las medidas necesarias para
garantizar que no se deje involuntariamente a los trabajadores y otros partes interesadas en
una posición peor que antes de la introducción de este Código.

PRINCIPIOS INTERNACIONALES Y CUMPLIMIENTO LEGAL

Las disposiciones establecidas en este Código establecen requisitos mínimos para la
empresa y en un proceso progresivo los mismos que deben cumplir las empresas y personas
que hacen parte de su cadena de suministro. Estos requisitos mínimos se basan en los
principios generales contenidos en el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, en los
Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre Empresas y Derechos Humanos, en la
Carta Internacional de Derechos Humanos, la Declaración de la Organización Internacional
del Trabajo sobre Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo; en la Declaración de
Río sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo, en la Convención de las Naciones Unidas
contra la Corrupción. Además, el Código toma en cuenta las Directrices de la OCDE.
Además de cumplir con los requisitos de este Código, la empresa y sus proveedores
deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones nacionales, así como con otras normas
aplicables como los acuerdos de negociación colectiva u otros códigos de conducta
responsable.
Cuando existan diferencias entre los términos de este Código y las leyes nacionales u otras
normas aplicables, La Cartuja deberá cumplir con los requisitos más exigentes. La Cartuja
evaluará los conflictos entre las disposiciones de este Código y las leyes nacionales u otras
normas aplicables en cooperación con asesores y las partes interesadas para establecer el
curso de acción más apropiado que contribuya a fomentar el respeto de los principios
internacionales a que hace referencia este código. Cualquier conflicto de este tipo debe ser
informado a las directivas de La Cartuja inmediatamente.

PROCESOS
Los siguientes son los procesos para la gestión de los impactos adversos en los derechos
humanos, incluidos los derechos laborales, el medio ambiente y de anticorrupción.
La Cartuja en atención al llamado hecho por las Naciones Unidas a las empresas para
actuar en tres campos respecto a su responsabilidad con los derechos humanos: protegerlos,
respetarlos y remediar en los casos en que hayan incurrido, apoyado o ignorado de alguna
manera su aplicación, desarrollará e implementará lo siguiente:
1) La declaración de política,
2) El debido proceso y
3) La corrección o remedio.

DECLARACIÓN DE POLÍTICA DE LA CARTUJA

La Cartuja adoptará una declaración de política comprometida con el respeto de los
principios universalmente reconocidos en materia de derechos humanos, incluidos los
derechos laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción. La declaración de
política deberá:
• Ser aprobada por el nivel más alto de la empresa.
• Tener en cuenta la experiencia interna y externa relevante en materia de derechos
humanos, incluidos los derechos laborales, del medio ambiente y los principios
anticorrupción.
• Tener en consideración las expectativas en materia de derechos humanos, incluidos los
principios laborales, medioambientales y de lucha contra la corrupción, hacia sus dueños,
directivos, trabajadores, accionistas, la comunidad Tunjana, boyacense y colombiana, así
como proveedores, clientes y demás partes interesadas relacionadas con su operación, sus
productos y su cadena de suministros.
• Estar a disposición del público y comunicada tanto interna como externamente.
• Ser reflejada en todas sus políticas y procedimientos operativos.

DEBIDO PROCESO
LA Cartuja establecerá un debido proceso en relación con los impactos adversos a los
derechos humanos, incluidos los derechos laborales, el medio ambiente y los principios
anticorrupción. El debido proceso debe cubrir los impactos adversos potenciales y reales
que la empresa puede causar o contribuir a través de sus propias actividades, así como los
impactos adversos, que pueden estar directamente vinculados con su operación, sus
productos y su cadena de suministros.
La ejecución del debido proceso debe incluir los siguientes elementos para gestionar los
impactos adversos potenciales y reales:
• Identificación: se debe realizar regularmente una evaluación de los posibles impactos
adversos a los derechos humanos, incluidos los derechos laborales, el medio ambiente y los
principios anticorrupción.
• Prevención y mitigación: si se identifican impactos adversos potenciales o reales, la
empresa debe tomar acciones efectivas respecto a dichos hallazgos y realizar los cambios
necesarios a las funciones y procesos internos relacionados. Esto debe asegurar que tales
impactos adversos sean prevenidos o que se tomen medidas apropiadas para su mitigación.
• Contabilidad: el proceso de abordar los impactos adversos se debe rastrear de cerca. La
empresa debe poder explicar abiertamente a las partes interesadas cómo aborda sus
impactos adversos potenciales y reales comunicando sus hallazgos y acciones.

CORRECCIÓN O REMEDIO
La Cartuja reconoce que existe la posibilidad de que se presenten impactos adversos reales,
incluso cuando aplique las mejores políticas y procesos.
Si alguna parte interesada descubre que la empresa causa o contribuye de alguna manera a
un impacto real adverso sobre los derechos humanos, incluidos los derechos laborales, el
medio ambiente y los principios anticorrupción, la empresa deberá permitir el acceso a los
afectados y la parte interesada correspondiente deberá informar inmediatamente a la
empresa para que esta tome las medidas correctivas y de reparación correspondientes.
Si la empresa no causó, ni contribuyó a dicho impacto adverso, sino que alguna persona o
empresa de su cadena de suministro está directamente vinculado a el, o en otras relaciones
de la empresa con otros actores, La Cartuja se compromete a utilizar los medios a su
alcance para que la persona o entidad causante o contribuyente evite la recurrencia, mitigue
la situación, y tome acciones efectivas para los afectados.
La Cartuja tiene la responsabilidad explícita de proporcionar remedio a las víctimas de los
impactos reales adversos sobre los derechos humanos que causa o a los que contribuye. Por
lo tanto, si se identifican tales impactos reales adversos sobre los derechos humanos, La
Cartuja proporcionará o cooperará en su remediación a través de procesos legítimos.
Para posibilitar que los impactos adversos en los derechos humanos, incluidos los derechos
laborales, medioambientales y anticorrupción, se aborden de forma temprana y se
solucionen directamente, La Cartuja establecerá mecanismos de reclamación efectivos
asequibles a individuos, otras empresas comerciales, comunidades y a cualquier parte
afectada o interesada, que pueda verse afectada negativamente o identificar impactos
adversos.
Los mecanismos de reclamación de La Cartuja deben tener las siguientes características:
• Legítimos: deben generar confianza y una conducta justa;
• Asequibles: deben ser conocidos por todos los usuarios previstos entre ellos empleados y
la comunidad local; y proporcionar asistencia adecuada para aquellos que pueden enfrentar
barreras particulares para el acceso;
• Predecibles: deben proporcionar un cronograma claro y conocido, claridad sobre los pasos
del proceso y sus posibles resultados, así como los medios para monitorear la
implementación de estos últimos;
• Equitativos: deben proporcionar un acceso razonable a las fuentes de información, a
asesoramiento y experiencia necesarios para participar en el proceso en términos justos,
informados y respetuosos;
• Transparentes: deben mantener a las partes interesadas informadas sobre el progreso y
proporcionar suficiente información sobre su desarrollo para generar confianza en su
eficacia y satisfacer el interés del público interesado;
• Compatibles con los derechos: deben garantizar que los resultados y correcciones estén
alineados con los derechos humanos reconocidos internacionalmente, incluidos los
derechos laborales, el medio ambiente y los principios anticorrupción;
• Fuente de aprendizaje continuo: deben aprovechar la experiencia y las medidas tomadas
para identificar lecciones aprendidas que permitan mejorar los procesos de la empresa y
prevenir impactos adversos futuros; y
• Basados en el compromiso y el diálogo: deben ser consultadas con las personas para cuyo
uso está destinado para su diseño e implementación, y basarse en el diálogo como el medio
para abordar y resolver los impactos adversos.

PRINCIPIOS Y ESTÁNDARES EN EL CÓDIGO DE CONDUCTA

La declaración de política de La Cartuja, su debido proceso y la corrección de los impactos
adversos deben cubrir los principios internacionalmente acordados en relación con:
1) Los derechos humanos, incluidos los derechos laborales,
2) Los principios medioambientales, y
3) Los principios anticorrupción.

Los principios y estándares con los que La Cartuja manejará los impactos adversos son:

1.Los derechos humanos, incluidos los derechos laborales

La Cartuja gestionará los impactos adversos sobre los derechos humanos reconocidos
internacionalmente, incluidos los derechos laborales según lo establecido en la Carta
Internacional de Derechos Humanos y la Declaración de la Organización Internacional del
Trabajo sobre los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo.

Los derechos humanos, incluidos los derechos laborales que La Cartuja se compromete a
proteger, respetar y remediar en los casos en que haya incurrido, apoyado o ignorado de
alguna manera su aplicación son:
1. Derecho a la autodeterminación
2. Derecho a la no discriminación
3. Derecho al trabajo
4. Derecho a disfrutar de condiciones de trabajo equitativas y satisfactorias (incluido un
salario igual por un trabajo igual, un salario digno (salario mínimo), condiciones de trabajo
seguras y saludables, igualdad de oportunidades para todos y ascensos, descanso y
vacaciones pagas)
5. Derecho a formar y afiliarse a los sindicatos y el derecho de huelga
6. Derecho a la seguridad social
7. Derecho a la vida familiar (incluida la protección de las madres antes y después del parto
y la protección de los niños y jóvenes contra la explotación (no al trabajo infantil))
8. Derecho a un nivel de vida adecuado (incluida una alimentación adecuada y su
distribución equitativa, vestimenta adecuada, vivienda adecuada y agua y saneamiento)
9. Derecho a la salud
10. Derecho a la educación
11. Derecho a participar en la vida cultural, a beneficiarse del progreso científico, a los
beneficios materiales de las invenciones y los derechos morales de los autores (incluida la
protección de los derechos de autor)
12. Derecho a la vida
13. Derecho a no ser sometido a torturas ni a penas o tratos crueles, inhumanos o
degradantes (incluido el consentimiento libre para la experimentación médica o científica)
14. Derecho a no ser sometido a esclavitud, servidumbre o trabajo forzado
15. Derecho a la libertad y seguridad de la persona
16. Derecho de las personas detenidas a recibir tratamiento humano
17. Derecho a no ser sometido a prisión por incapacidad para cumplir un contrato
18. Derecho a la libertad de movimiento
19. Derecho de los extranjeros al debido proceso cuando enfrentan expulsión (solicitando
asilo)
20. Derecho a un juicio justo
21. Derecho a estar libre del derecho penal retroactivo
22. Derecho al reconocimiento como persona ante la ley
23. Derecho a la privacidad
24. Derecho a la libertad de pensamiento, conciencia y religión
25. Derecho a la libertad de opinión y de expresión (incluida la libertad de información)
26. Derecho a la libertad de propaganda de guerra, y libertad de incitación al odio racial,
religioso o nacional
27. Derecho a la libertad de reunión pacífica
28. Derecho a la libertad de asociación
29. Derecho a la protección de la familia y el derecho a contraer matrimonio
30. Derecho a la protección del niño y derecho a la nacionalidad
31. Derecho a participar en los asuntos públicos
32. Derecho a la igualdad ante la ley, igual protección de la ley y derechos de no
discriminación
33. Derechos de las minorías (cultural, étnica, de práctica religiosa e idioma)

2. Principios ambientales
La Cartuja establecerá procesos que gestionen todos los impactos significativos en el
entorno externo y respalden los principios de la Declaración de Río sobre Medio Ambiente
y Desarrollo.
Esto significa que La Cartuja aplicará un enfoque preventivo ante los desafíos ambientales,
que implica la aplicación sistemática de la evaluación de riesgos (identificación de peligros,
caracterización de peligros, evaluación de la exposición y caracterización de riesgos),
gestión de riesgos y comunicación de riesgos. La Cartuja realizará actividades de reducción
de desechos y de optimización de los recursos tanto en sus operaciones como en las
actividades de su cadena de suministros.

La Cartuja establecerá y mantendrá procedimientos de emergencia y contará con un plan de

emergencia para la respuesta a incidentes, para prevenir y abordar eficazmente todas las
emergencias de salud y accidentes industriales que puedan afectar a sus trabajadores, a la
comunidad circundante o tener un impacto adverso en el medioambiente. Los
procedimientos reflejarán los riesgos de las actividades realizadas por la empresa en todas
sus actividades. El plan de respuesta de emergencia también se comunicará a las
autoridades locales, a los servicios de emergencia, a los trabajadores y las comunidades
locales potencialmente afectadas.
La Cartuja cumplirá con las prohibiciones y restricciones de sustancias químicas prohibidas
que existan nacional e internacionalmente. La empresa tendrá un inventario de las
sustancias peligrosas utilizadas en sus operaciones y de las almacenadas, y se tendrán las
hojas de datos de seguridad actualizadas de estos materiales. Además, establecerá
procedimientos y controles de seguridad para las sustancias peligrosas, para minimizar la
posible contaminación del aire, el agua dulce, el suelo y las aguas subterráneas. La Cartuja
también mantendrá un registro de todos los incidentes de contaminación y los reportará a
las autoridades pertinentes según lo exijan la normatividad, los permisos y la legislación
aplicable.

La Cartuja protegerá el medio ambiente utilizando tecnologías ecológicamente racionales

que sean menos contaminantes y utilicen todos los recursos de manera eficiente.
Propenderá por la implementación de tecnología verde que incluya procesos de producción
más limpios y tecnologías para la prevención de la contaminación, así como también
tecnologías de monitoreo.

La Cartuja se esforzará por minimizar los impactos ambientales adversos de sus

actividades, productos y servicios a través de un enfoque proactivo y una gestión
responsable de sus aspectos ambientales. Además, demostrará a todas las partes interesadas
mejoras continuas del desempeño ambiental general relacionado con sus operaciones y su
cadena de suministro.

Los Aspectos ambientales que La Cartuja gestionará incluyen pero no se limitan a: 1. Uso
de recursos naturales escasos, energía y agua; 2. Emisiones al aire y emisiones al agua; 3.
Ruido, olor y emisión de polvo; 4. Contaminación potencial y real del suelo; 5. Manejo de
desechos (sustancias peligrosas y no peligrosas); y 6. Problemas relacionados con sus
productos (diseño, embalaje, transporte, uso y reciclaje / eliminación).

3.Principios anticorrupción
La Cartuja establecerá procesos adecuados para contrarrestar las prácticas corruptas. Esos
procesos se basarán y estarán en consonancia con la Convención de las Naciones Unidas
contra la Corrupción.
La Cartuja aplicará los siguientes principios anticorrupción:

1. Documentará, registrará y mantendrá los datos de ingresos y gastos disponibles durante

los períodos determinados por la ley, y si no están regulados por un mínimo de tres años;
2. No permitirá la corrupción de funcionarios públicos, ni la corrupción entre particulares,
incluida las corrupción "activa" y "pasiva" (también denominada a veces "extorsión" o
"solicitud");
3. No permitirá el pago de sobornos o la negociación de influencias en relación con socios
comerciales, funcionarios del gobierno o empleados; incluso a través del uso de
intermediarios;
4. No permitirá el uso de pagos de facilitación, a menos que esté sujeto a amenazas u otra
coacción;
5. No contratará empleados del gobierno para hacer trabajos que entren en conflicto de
alguna manera con las obligaciones oficiales anteriores de ese empleado;
6. No permitirá contribuciones políticas, donaciones caritativas y patrocinios a la espera de
ventajas indebidas;
7. No ofrecerá o aceptará regalos excesivos, hospitalidad, entretenimiento, viajes y gastos
por parte de clientes;
8. Se abstendrá de realizar prácticas de nepotismo y amiguismo;
9. No permitirá o participará en el lavado de dinero.

IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA

Registros y documentación
La Cartuja mantendrá registros apropiados para demostrar el cumplimiento de los requisitos
de este Código. Los registros estarán disponibles para las partes interesadas a pedido. Los
registros apropiados incluyen, pero no están limitados a:
• Compromiso de política.
• Documentación de los procesos de debido proceso, incluidas las evaluaciones de impacto
y los registros del proceso de seguimiento;
• Información sobre los mecanismos de reclamo;
• Registros de cualquier situación significativa de incumplimiento encontrada en relación
con este Código, incluido un resumen de las medidas correctivas tomadas.

Definición de roles y responsabilidades

La Cartuja asignará responsabilidades dentro de su organización para la implementación de
este Código. Como mínimo, se designarán los siguientes representantes:
• Uno o más representantes de la administración con la responsabilidad y la autoridad para
garantizar el cumplimiento del Código.
• Una persona encargada de cumplimiento, que tenga la cualificación para hacerlo, que será
la responsable de planificar, implementar y supervisar el cumplimiento del Código.

Ámbito de aplicación
Los requisitos de este Código se extienden a todos los miembros y trabajadores de la
empresa La Cartuja; en un futuro próximo a todos los proveedores de la cadena de
suministros de la empresa; y también a los trabajadores que participan de manera informal,
en contratos a corto plazo o a tiempo parcial.
Los proveedores son responsables de garantizar que sus relaciones comerciales, incluidos
sus subcontratistas, también cuenten con procesos adecuados para gestionar sus impactos
adversos sobre los derechos humanos, incluidos los principios laborales, medioambientales
y de lucha contra la corrupción vigentes. Esto incluye a los proveedores secundarios
clasificados como trabajadores a domicilio o pequeñas empresas. Como parte de esta
obligación, un proveedor deberá:
• Exigir a los proveedores secundarios que informen al proveedor sobre otras entidades
comerciales de la cadena de suministro que participan en la producción de cada pedido.
• Use su influencia para hacer que los proveedores secundarios trabajen para cumplir los
requisitos de este Código.
• Realizar esfuerzos razonables para verificar que los subproveedores operen de
conformidad con este Código.
Colaboración continua con las partes interesadas
La Cartuja monitoreará sus operaciones con el fin de obtener información sobre cómo la
empresa está manejando sus impactos en los derechos humanos, incluidos los derechos
laborales, el medio ambiente y los principios anticorrupción.
La Cartuja podrá declarar en cualquier momento el estado de implementación en relación
con los requisitos contenidos en este Código. Se espera que los proveedores de su cadena
de suministro cooperen voluntariamente en cualquier momento para hacer lo mismo y, si se
considera necesario, cooperen con La Cartuja en la mejora de los sistemas para gestionar
los impactos adversos en los derechos humanos, incluidos los derechos laborales,
ambientales y los principios anticorrupción.
La Cartuja proporcionará acceso físico a cualquier parte interesada involucrada en un
debido proceso relacionado con las infracciones a este código. La Cartuja se reserva el
derecho de permitir que un tercero independiente no relacionado con un caso realice
inspecciones in situ para verificar el cumplimiento de los requisitos de este Código.
Cuando se detecten instancias de incumplimiento la administración tendrá un período de
tiempo fijo para autocorregir la deficiencia. Sí el incumplimiento se da por parte de uno de
sus proveedores de la cadena de suministro La Cartuja está dispuesta a entablar un diálogo
constructivo para desarrollar e implementar planes de acción, con las escalas de tiempo
apropiadas para la implementación y las mejoras que se deben lograr. El acuerdo para
cumplir con los planes de acción permite la continuación de una relación comercial,
siempre y cuando La Cartuja encuentre que los proveedores están implementando el plan
de buena fe. En caso de incumplimiento reiterado y grave de los requisitos de este Código,
La Cartuja se reserva el derecho de suspender las relaciones comerciales con sus
proveedores y posiblemente cancelar cualquier producción o entrega en curso.

LA CARTUJA
Producción y comercialización de productos de construcción
Tunja – Boyacá – Colombia

A los ______ días del mes de__________ de 2018.