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DELUJAM creará un Comité de Riesgos para este proyecto a fin de que pueda gestionar los
riesgos en todo el ciclo del proyecto. Este comité estará conformado por el Patrocinador,
Director de Proyecto, el Residente de Obra y el Analista de Control y Seguimiento.
Asimismo, el equipo de proyecto apoyará al Comité de Riesgos, encargado de la
implantación de la gestión de riesgos y de seguimiento permanente, estará integrado por
los Responsable de los Tramos I, II y II, Residente de Obra, Coordinador Ambiental y Social,
Coordinador de Seguridad, Coordinador de control de calidad, Coordinador de la Oficina
Técnica, y Analista de Planificación.
El plan de respuesta a los riesgos será aprobado por el Comité de Riesgos antes de la
ejecución. Las acciones correctivas serán implementadas por el equipo de Proyecto, según
corresponda.
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Línea Base del Alcance
Plan de Gestión de Riesgos, Costos, Cronograma y Calidad
Registro de lecciones aprendidas
Activos de los procesos de la organización.
HERRAMIENTAS
1) Tormenta de ideas
2) Entrevistas
3) Análisis de los supuestos identificados en el acta de constitución del proyecto
4) Análisis y evaluación de los factores críticos de éxito
Para priorizar riesgos:
1) Análisis cualitativo de riesgos
2) Juicio de expertos
Plan de respuesta a los riesgos:
ENTRADAS
Registro de Riesgos
Enunciado del Alcance del Proyecto
Plan de Gestión de Riesgos, Costos, Cronograma
HERRAMIENTAS
Se usarán las estrategias para amenazas (Evitar, transferir, mitigar y aceptar) y para
oportunidades (Explotar, compartir, mejorar y aceptar).
Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados, se utilizarán la
Matriz de probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto estándar de la
organización.
Fuentes de Datos
Base de datos de proyectos anteriores e información especializada del área de aplicación
que se puede conseguir en el mercado
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
Recomendaciones de expertos de la organización en análisis de riesgos
Roles y responsabilidades:
Residente de Obra: Responsable de seguimiento y control de los riesgos, así como de la
ejecución de las acciones correctivas.
Director de Proyecto: Responsable de aprobar las reservas de contingencia y de autorizar
la ejecución de las acciones correctivas
Equipo del proyecto (Responsable de los Tramos I, II y II, Residente de Obra,
Coordinador Ambiental y Social, Coordinador de Seguridad, Coordinador de control de
calidad, Coordinador de la Oficina Técnica, y Analista de Planificación): Encargado de
identificar riesgos y contribuir con la elaboración del plan de respuesta al riesgo.
139
4.9.2 RBS (Categorías de Riesgo)
REHABILITACION Y
MEJORAMIENTO DE LA
CARRETERA CANTA –
HUALLAY
4. Di rección de
1. Técni co 2. Externo 3. Orga nizacionales
Proyectos
2.1 Regulaciones
1.1 Ma teri ales (derechos de 3.1 Logís tica 4.1 Control
propi edad)
2.2 Interesados
1.2 Equi pos 3.2 Softwa re 4.2 Ca l i dad
(población)
2.4 Proveedores
140
4.9.3 Matriz de Probabilidad de Impacto
141
Definición de Escalas de Impacto para Cuatro Objetivos del Proyecto
4.9.4 Definición de escalas de impacto (para cuatro objetivos del proyecto)
Condiciones Definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto
(Sólo se muestran ejemplos para impactos negativos)
Objetivo del
Muy bajo / 0.05 Bajo / 0.10 Moderado / 0.20 Alto / 0.40 Muy alto / 0.80
Proyecto
Aumento de costo Aumento del costo del 0.1% - Aumento del costo del 0.3% -
Costo Aumento del costo < 0.1% Aumento del costo > 0.5%
insignificante 0.3% 0.5%
Aumento de tiempo Aumento del tiempo del 0.5%- Aumento del tiempo del 1.0% -
Tiempo Aumento del tiempo < 0.5% Aumento del tiempo > 2%
insignificante 1.0% 2.0%
142
4.9.5 Identificación de Riesgos
Probabilidad Grado
Riesgo Identificado ¿Identificado
de de Acciones propuestas
(Usar Metalenguaje) por?
Ocurrencia Impacto
TECNICOS
1.2 Debido a que el área de 0.4 0.7 Identificar áreas de riesgo Residente de
intervención está expuesta a y establecer acciones de Obra
deslizamientos e inundaciones monitoreo y
por los efectos de los cambios reforzamiento, cuando
climáticos durante el periodo de corresponda.
ejecución de las obras, se
podrían generar daños graves a
la obra, equipos y/o generar
inclusive, pérdidas humanas, lo
cual generaría demora en la
ejecución de obra.
1.3. Debido a la implementación 0.3 0.2 Desarrollo de un plan de Director de
de nuevo software propio de capacitaciones ad-hoc al Proyecto
control de costos en la personal vinculado a la
organización, podría generarse gestión de costos del
interrupciones en los flujos de proyecto en el manejo del
información relacionada a los nuevo software.
costos, lo que ocasionaría
143
retrasos en los procesos de
dirección del proyecto.
1.4. Debido a que es la primera 0.9 0.1 Organizar un taller de Director de
vez que se implementa los capacitación introductorio Proyecto
estándares del Project en aplicación de
Management Institute (PMI) en estándares del PMI para
un proyecto de la organización, Directivos y para
la comunicación entre los Operativos clave de la
miembros del Proyecto y el Organización, al inicio del
personal del Equipo de proyecto.
Administración y Finanzas,
Responsable Logístico, Asesor
Legal y el Área de Seguridad
Ambiental y Relaciones
Comunitarias, podrían no ser
muy fluidas, lo que ocasionaría
demoras y reprocesos para la
toma de decisiones.
1.5 Debido a que todo proceso 0.1 0.5 Contratar un Seguro CAR Coordinador de
de construcción de una carretera (Contractor All Risk) Esta Seguridad
conlleva intrínsecamente riesgos Póliza cubre las pérdidas o
accidentales, súbitos e daños directos producidos
imprevistos en la maquinaria, a la maquinaria o a la
operadores o construcción, que, construcción debido a
de hacerse presentes, podrían causas como fallas de
afectar los objetivos del conformación de bases y
proyecto. sub bases y el empleo de
material defectuoso,
defectos de fabricación en
la maquinaria utilizada,
errores de montaje,
impericia, explosión física,
corto circuito, tempestad,
rotura por fuerza
centrífuga y explosión
física, en compatibilidad
con la cláusula de seguros
y Garantías del Contrato
1.6. Debido a que los protocolos 0.3 0.6 Reforzamiento de los Coordinador de
de calidad de la organización no procesos de control de control de calidad
han sido actualizados en los calidad previstos en el
últimos 5 años, a pesar la plan de gestión de calidad
implementación de proyectos Realizar seguimiento y
cada vez más grandes, existe la mejora continua de
posibilidad de que el equipo de procesos
proyecto utilice técnicas para el
control y aseguramiento de la
calidad inadecuadas para
cumplir con los requisitos de
PROVIAS NACIONAL, lo que
conllevaría a la no recepción de
la obra, la necesidad de rehacer
trabajos o pruebas, la aplicación
de penalidades por mala
144
práctica ingenieriles o fallas en el
proceso constructivo, con el
consecuente impacto en el costo
y tiempo asignado al Proyecto.
EXTERNOS
2.1 Debido al hallazgo de restos 0.2 0.9 Hacer explícito en el Responsables de
arqueológicos no identificados contrato que todo los tramos I, II y III
en el Expediente Técnico hallazgo de restos
entregado por Provias Nacional, arqueológicos no
se tendría que replantear el comprendidos en el
trazo inicial de la vía, o en su alcance implica efectos en
defecto, paralizar la obra hasta el costo, tiempo y alcance
la autorización respectiva por que deben ser asumidos
parte del Ministerio de Cultura, por el contratante.
lo cual generaría retraso en la
ejecución de las obras con el
consecuente sobrecosto.
2.2 Debido a la existencia de 0.2 0.5 Identificar las poblaciones Coordinador
centros poblados y comunidades aledañas al trazo de la vía Ambiental y
campesinas próximas al trazo de que tengan mayor Social
la vía, se podrían generar capacidad de organización
conflictos sociales (motivados y movilización, evaluar sus
por intereses distintos u intereses y establecer un
opuestos al proyecto), que plan de acción para la
paralizarían la ejecución y/o gestión oportuna de sus
continuidad de la obra. demandas.
2.3 Debido al incremento de la 0.3 0.5 Establecer pre-acuerdos Coordinador de la
demanda de laboratorios en el (Tiempo) con los laboratorios para Oficina Técnica
mercado de la construcción, las pruebas de
podría no contarse a tiempo con composición de
disponibilidad de laboratorios materiales, concreto y
certificados para los ensayos, lo análisis de suelos a ciertas
cual significaría sobrecostos y fechas determinadas.
sobretiempos.
2.4. Debido a la coyuntura de 0.1 0.2 Reuniones de Asesor Legal de la
cambios políticos (autoridades coordinación preventivas organización
estatales) y/o implementación con PVN para definir las
de nuevos procedimientos situaciones conciliables
administrativos, se podría que no signifiquen mayor
presentar nuevos interesados perjuicio a las partes.
que podrían exigir nuevos
acuerdos o participación que
impactarían en el alcance del
proyecto.
ORGANIZACIONAL
3.1 Debido a la informalidad en 0.4 0.8 Revisión prioritaria de la Analista de
la titularidad de predios en el titularidad de los predios Planificación
Perú, se podrían generar comprendidos en el área
reclamaciones por posesionarios de intervención y acciones
no identificados aun cuando PVN para su disponibilidad en
para la firma de contrato declara el momento que se
la “libre disponibilidad” del requiera.
terreno para la Obra, lo cual
generaría paralizaciones de
145
obra, desmovilizaciones y
sobrecostos.
3.2 Debido a una inadecuada 0.2 0.4 Gestionar una línea de Director de
previsión de recursos por parte crédito que incorpore este Proyecto
de PVN o debido a la demora en tipo de contingencias.
la aprobación de las
valorizaciones, podría generarse
un espacio temporal en que no
exista financiamiento suficiente,
esto obligaría a frenar las
contrataciones o pagos a
proveedores, lo cual generaría
un malestar, reprogramaciones y
retraso en la ejecución del
proyecto.
146
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA
versión 2.0
PROYECTO Mejoramiento y Rehabilitación de Carretera Canta – Huallay
PREPARADO POR: Mariel Gamarra - Equipo de Proyecto FECHA 14 05 2016
REVISADO POR: Roberto Luján - Director de Proyecto FECHA 14 05 2016
APROBADO POR: Lázaro del Carpio - Director de Operaciones FECHA 22 07 2016
FACILITADO POR: Roberto Lujan - Director de Proyecto
PARTICIPANTES:
Equipo de Proyecto (4)
Director de proyecto de obra similar ya desarrollado por la organización. (1)
Especialistas en Construcción de Carreteras (Juicio Experto). (1)
Especialistas de PROVIAS (2).
Personal de planta y equipamiento asignado actualmente a otros proyectos por lo que se tendría
que recurrir a contratación de personal externo.
No disponibilidad de maquinaria pesada para el desarrollo de la obra por asignación otros
proyectos.
147
Amenazas:
Potenciales amenazas sobre proyecto, los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma
del proyecto, los recursos, la calidad, etc.
Situación país. Pasar de un nivel de crecimiento sostenido a estancamiento de la economía podría
generar menores recursos públicos para PROVIAS lo cual podría afectar el pago de los posteriores
avances de obra.
Obras de infraestructura y edificaciones actualmente en ejecución en Lima podrían disminuir la
disponibilidad de recursos humanos y materiales.
Paralización de las obras por oposición de determinadas comunidades en la zona de influencia del
proyecto.
148
4.9.6 Plan de Respuesta a los Riesgos
Gestión de
Fecha: 14/05/2016
Contingencias
Núme Nuev
ro de Nue Nuev o
Proba priori Genera vo a núme
Grad Costo Costo
Tiempo
( días )
Costo o bilida dad Riesgo gra proba ro de Conti Plan de
o del Costo (Unidad (Unidad Dispar
Tipo ( A/O)
cto a) a)
encia o( arios? imp ocurr del
Score acto encia riesg
) o
Inversiones
en la S/ N ,
evento
Causa Impacto A B AxB Estrategia Acción Entregable ejecución de ID de C D CxD
incierto
Plan de riesgo
Respuesta
1. RIESGOS TECNICOS
MITIGAR.
Levantamiento de
información en Informe de
1.1 Debido a muestras estudio de Contratació
Entrega
resultados no representativas a lo campo y n de
se tendría que de
aceptables en la lo cual largo de la vía con juicio especialista
identificar y Expedi
composición del generaría una el fin de identificar, experto para de campo
autorizar 50,00 ente
1.1 A material de las dilación en la 0.8 0.5 0.4 con anticipación, la la 20 N 0.72 30,000 0.2 0.144 4320 para
nuevas 350,000 0 50,400 Técnico
canteras ejecución de composición del identificació evaluación
canteras para por
previstas en el los trabajos. material, las fuentes n de de
el proyecto parte
expediente hídricas, canteras composición expediente
de PVN
técnico, botaderos del material técnico
asignados al de canteras
proyecto, así como
su condición legal.
Cambio
1.2 Debido a
s de
que el área de
temper
intervención está se podrían MITIGAR.
Informe de atura y
expuesta a generar daños Identificación de
lo cual estudio de precipit
deslizamientos e graves a la áreas de riesgo y Reforzamie
generaría campo para aciones
inundaciones obra, equipos establecer acciones 15,00 nto de
1.2 A demora en la 0.3 0.7 0.4 acciones de 30 N 0.24 3,000 0.4 0.096 288 por
por los efectos y/o generar 300,000 de monitoreo y 0 28,800 áreas de
ejecución de monitoreo y encima
del cambio inclusive, reforzamiento, vulnerables
obra reforzamient del 5%
climático durante pérdidas cuando
o del
el periodo de humanas corresponda.
rango
ejecución de las
históric
obras,
o
149
Demor Contratació
1.3. Debido a la podría MITIGAR. Desarrollo
lo que a en el n de un
implementación generarse de un plan de
ocasionaría Informe de flujo de programa
de nuevo interrupciones capacitación ad-hoc al
retrasos en resultados 15,00 informa de
1.3 A software propio en los flujos de 0.2 0.3 0.06 personal vinculado a la 5 N 0.14 3,000 0.1 0.014 42
los procesos 80,000 gestión de costos del de 0 1,120 ción de capacitació
de control de información
de dirección proyecto en el manejo capacitación costos, n del
costos en la relacionada a
del proyecto. del nuevo software. mayor software de
organización los costos
a 1 día costos
Núme Nuev
ro de Nue Nuev o
Proba priori Genera vo a núme
Grad Costo Costo
Tiempo
( días )
Costo o bilida dad Riesgo gra proba ro de Conti Plan de
o del Costo (Unidad (Unidad Dispar
Enunciado del Riesgo Benefici d de de Respuesta s do bilida priori ngen Contingen
impa ( S/.) Monetari Monetari ador
Tipo ( A/O)
150
cuando se han poco óptimos proceso ación y Proyecto
constructivo, con
implementado para cumplir el consecuente
los
proyectos viales con los impacto en el requeri
cada vez más requisitos de costo y tiempo mientos
grandes, PROVIAS asignado al de
Proyecto.
NACIONAL con PROVI
satisfacción, AS
Núme Nuev
ro de Nue Nuev o
Proba priori Genera vo a núme
Grad Costo Costo
Tiempo
( días )
Costo o bilida dad Riesgo gra proba ro de Conti Plan de
o del Costo (Unidad (Unidad Dispar
Enunciado del Riesgo Benefici d de de Respuesta s do bilida priori ngen Contingen
impa ( S/.) Monetari Monetari ador
Tipo ( A/O)
MITIGAR. Identificar
las poblaciones
se podrían aledañas al trazo de Contratar
2.1 Debido a la
generar la vía que tengan Visitas un
existencia de
conflictos que mayor capacidad de de levantamien
centros
sociales paralizarían la organización y Informe de poblad to de línea
poblados y
2.1 A (motivados por ejecución y/o 0.8 1,000,00 0.3 0.24 movilización, estudio de 50,000 20 N 0.72 50000 0.1 0.072 3600 ores al de base de
comunidades 72,000
intereses continuidad 0 evaluar sus campo campa indicadores
campesinas
distintos u de la obra. intereses y mento sociales en
próximas al
opuestos al establecer un plan de obra el ámbito de
trazo de la vía
proyecto) de acción para la influencia
gestión oportuna de
sus demandas.
Revisio
n de
EVITAR. Hacer
cláusul
se tendría que explícito en el
as
2.2 Debido al replantear el contrato, o en
salvagu
hallazgo de trazo inicial de lo cual documentos
ardas
restos la vía, o en su generaría anexos, que todo Cláusula Asegurar la
en los
arqueológicos defecto, retraso en la hallazgo de restos aprobada aprobación
docum
no identificados paralizar la ejecución de arqueológicos no en de
2.2 A 0.56 1,000,00 0.1 0.2 20,000 30 N 0.56 48000 0 0 0 entos
en el Expediente obra hasta la las obras con comprendidos en el documento - claúsulas
0 del
Técnico autorización el alcance implica s de salvaguarda
contrat
entregado por respectiva por consecuente efectos en el costo, contrato s
o,
Provias parte del sobrecosto. tiempo y alcance
respect
Nacional, Ministerio de que deben ser
o
Cultura, asumidos por el
restos
contratante.
arqueol
ógicos
151
MITIGAR.
podría no Establecer pre- Consult
2.3 Debido al contarse a acuerdos con los aa Asegurar
incremento de la tiempo con lo cual laboratorios para las laborat servicio
demanda de disponibilidad significaría pruebas de Convenio orios ofreciendo
2.3 A 0.56 0.3 0.168 20,000 5 N 0.4 48000 0.1 0.04 1920
laboratorios en de laboratorios sobrecostos y 380,000 composición de aprobado 15,200 identific contratos
el mercado de la certificados sobretiempos. materiales, concreto ando por
construcción, para los y análisis de suelos saturaci volumen
ensayos, a fechas ón
determinadas.
Núme Nuev
ro de Nue Nuev o
Proba priori Genera vo a núme
Grad Costo Costo
Tiempo
( días )
Costo o bilida dad Riesgo gra proba ro de Conti Plan de
o del Costo (Unidad (Unidad Dispar
Enunciado del Riesgo Benefici d de de Respuesta s do bilida priori ngen Contingenc
impa ( S/.) Monetari Monetari ador
Tipo ( A/O)
152
menor
al
proyect
ado
Núme Nuev
ro de Nue Nuev o
Proba priori Genera vo a núme
Grad Costo Costo
Tiempo
( días )
Costo o bilida dad Riesgo gra proba ro de Conti Plan de
o del Costo (Unidad (Unidad Dispar
Enunciado del Riesgo Benefici d de de Respuesta s do bilida priori ngen Contingenc
impa ( S/.) Monetari Monetari ador
Tipo ( A/O)
ID
153
lo cual TRANSFERIR.
3.3 Debido a la
generaría Subcontratar estos
reducida el trabajo a
reprocesos, entregables a
experiencia de la desarrollarse
correcciones empresas
organización en podría hacerse
y retraso con especializadas que Contrato
el desarrollo de de forma 0.002
3.3 A el 0.56 5,000,00 0.7 0.392 garanticen su de servicio 2,000 5 N 0.05 8000 0.05 20 NN NN
trabajos de inadecuada al 5 12,500
consecuente 0 implementación en firmado
Obras de Arte ser un proyecto
impacto en tiempo,
así como en de gran
los costos y costo,alcance y
Señalización y envergadura,
tiempos del calidad esperada en
Seguridad Vial,
proyecto. el contrato.
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