Maestría en Administración y

Dirección de Proyectos

Acta de Constitución del

Proyecto
Sesión 4
Víctor Villar , PMP
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Víctor Villar, PMP 1
Gestión de la Integración del Proyecto

¿Cómo debo
comenzar mi
proyecto?

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 Procesos de Gestión de la Integración

Desarrollar el Acta de
INICIACIÓN
Constitución del Proyecto

Desarrollar el Plan para la

PLANIFICACIÓN
Dirección del Proyecto

Dirigir y Gestionar la
GESTIÓN DE EJECUCIÓN
Ejecución del Proyecto
INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Realizar el Control
Integrado de Cambios

CIERRE Cerrar Proyecto o Fase

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 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Entradas: Herramientas y técnicas: Salidas:
.1 Enunciado del trabajo 1. Juicio de expertos 1. Acta de Constitución
del proyecto 2. Técnicas de Facilitación
.2 Caso de negocio
.3 Acuerdos
.4 Factores ambientales
de la empresa
.5 Activos de los procesos
de la organización

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Víctor Villar, PMP 4
 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
5.1 Planificar
la Gestión del
Gestión de Integración Alcance

Iniciador del 5.2 Recopilar

Proyecto/ Requisitos
Patrocinador
Acta de
• Contrato 4.1. Constitución 5.3 Definir
• Enunciado del Trabajo Desarrollar el Alcance
Acta de
• Caso de Negocio
Constitución
6.1 Planificar
la Gestión del
Tiempo
Factores ambientales 4.2 7.1 Planificar
Empresa/ de la Organización. Desarrollar el
Organización
la Gestión del
Activos de los procesos Plan para la
Dirección del
Costo
de la Organización
Proyecto
6.1 Planificar
la Gestión del
Riesgo
13.1
Identificar
Interesados
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4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Enunciado del trabajo del proyecto

(SOW)
Descripción narrativa de los productos o servicios que
generará el proyecto
Usualmente forma parte de un RFP (equivalente a las
bases de licitación)
El SOW referencia:
Necesidad del negocio.
Descripción del alcance del producto (características y su
relación con las necesidades del negocio).
Plan estratégico: proyecto debe respaldar el plan
estratégico de la organización.

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4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

EDT

Paquete de
Trabajo

Enunciado
del Trabajo
(SOW)
EDT
Subcontratista

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4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Caso de negocio
Proporciona la información necesaria desde el punto de vista del
negocio, para determinar si o no, es rentable la inversión
requerida.
Usualmente las necesidades del negocio y el análisis costo-
beneficio están incluidos en el caso de negocio para justificar el
proyecto.
El análisis se lleva a cabo por un analista de negocio
El patrocinador debe estar de acuerdo con el alcance y las
limitaciones del caso de negocio
En el caso de un proyecto con múltiples fases: éste será revisado
periódicamente.

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 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Caso de negocio- Componentes:

Problema/Oportunidad: usa una declaración de la situación para
documentar el problema o necesidad del negocio, incluyendo interesados.
Análisis de la Situación: incluye objetivos y metas de la organización para
evaluar una solución potencial, incluyendo capacidades requeridas versus
capacidades existentes.
Recomendación: presenta resultados de un análisis de factibilidad para
cada opción potencial, incluyendo restricciones, supuestos, riesgos y
dependencias de cada opción. Incluye ranking de alternativas, análisis
costo/beneficio, enfoque de implantación, hitos, dependencias, roles y
responsabilidades.
Evaluación: Plan para medir realización de beneficios, con métricas para
la evaluación de la contribución de los objetivos y metas de la solución.

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4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Motivos:
Una necesidad de negocio.
Una demanda del mercado.
Una petición de un cliente.
Un avance tecnológico.
Un requisito legal.
Un Impacto ambiental
Una necesidad social.

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 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Acuerdos
Pueden ser contratos, memorandos de entendimiento,
acuerdos de nivel de servicio (SLAs), cartas de
acuerdo, declaraciones de intenciones, acuerdos
verbales, correos electrónicos u otros acuerdos
escritos.
Se usa un contrato cuando se lleva a cabo para un
cliente externo. Se recomienda indicar en el contrato:
Objeto
Condiciones de ejecución (Horarios, Reglamento de seguridad, comunicaciones,
aprobaciones, normas, otros)
Formas de pago
Condiciones legales (Penalidades, Controversias, Confidencialidad, Arbitraje,
otros)
Anexos:
Enunciado del Trabajo (SOW)
EDT
Cronograma de Hitos
Normas

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4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Factores ambientales de la empresa

Estandares Gubernamentales o industriales.
Estructura y cultura organizacional.
Condiciones del mercado.

Activos de los procesos de la organización

Procesos estándares de la Organización, políticas, y definición de procesos
estandarizados para uso en la organización;
Plantillas (p.e. Acta de Constitución);
Información Histórica y
Base del conocimiento de Lecciones Aprendidas

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 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Juicio de expertos:
Grupo o persona con un conocimiento o capacitación especializada
que está disponible por diferentes medios:
Otras unidades de la organización.
Consultores.
Interesados, incluyendo a los clientes y patrocinadores.
Asociaciones Técnicas y Profesionales.
Grupos industriales.
Expertos en la materia.
PMO

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4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Técnicas de Facilitación:
Tormenta de ideas
Solución de Conflictos
Solución de problemas
Gestión de Reuniones

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 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Es el documento emitido por el patrocinador para

autorizar formalmente la existencia del proyecto y
confiere al Director del Proyecto la autoridad para
asignar los recursos organizacionales a las actividades
del proyecto.

Documenta las necesidades del negocio, supuestos,

restricciones, el conocimiento de las necesidades y
requisitos de alto nivel del cliente, y el nuevo producto,
servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.

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4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Propósito o justificación del proyecto.
• Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados
Requisitos de alto nivel
Supuestos y Restricciones
• Descripción de alto nivel del proyecto y sus limites
• Los riesgos de alto nivel
• Un resumen del Cronograma de Hitos
Un resumen del Presupuesto.
Relacion de Interesados
Requisitos de aprobación del proyecto
Director del Proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad.
Nombre y nivel de autoridad del patrocinador
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4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Gestión del Portafolio

de Proyectos

Business Case o
Necesidades del Negocio
Caso de Negocio

Acta de Constitución Requisitos de alto nivel

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 Business Analysis for Practitioners:
a practice Guide® 2015

2. Planeamiento del
Análisis del Negocio

1. Análisis de 3. Captura y Análisis 5. Evaluación

Necesidades de requisitos de la Solución

4. Rastreabilidad y
Monitoreo

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 1. DEL NEGOCIO
2. INTERESADOS
3. DE LA SOLUCION

FUNCIONALES
PMBOK® Guide
5ta Edición NO-FUNCIONALES

4. TRANSICION
5. Del Proyecto
6. Calidad

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 Ejercicio
Requisitos de Alto Nivel
1
N Necesidad/Expectativa Criterio de Aceptación Tipo
1Mantenimiento debe recibir Estándar de Manuales Versión
documentación y entrenamiento de la 3.8 ACME
nueva línea de fabricación Estándar de Capacitación de
productos Rockwell….
2El costeo del inventario debe cumplir con Texto Único Ordenado de la
la norma nacional ley del Impuesto a la Renta
D.S. N.179-2004-EF
Publicado el 08/12/04,
actualizado al 15.03.07
3El piro-proceso debe diseñarse para lograr 4,200 TM de clinker standard
una incremento en la producción 1.2 por mes
4La dirección del proyecto debe cumplir con Metodología de Dirección de
la Metodología de Dirección de proyectos Proyectos de la empresa
de la empresa. ACME Versión 1.4
5 Transición

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 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Piroproceso para lograr una producción de
Requisito 4,200 TM por año

z
Entregable Ing.
Básica
Ing.
Detalle
Constru Montaje
ccion Equipos
y
Check
out

Realizar
Actividades Analizar
proceso
balance
Diseñar
proceso
materia

Experto Ingeniero
Recursos piroproceso Químico Ejercicio 2

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 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución
Información Consolidada de Saldos de
Requisitos Inventario de un CD, según estándar OMBOK©

Base Casos
z
Casos Programas
Entregable de Uso
de de Consulta
Datos Prueba en linea y
x

Actividades Analizar Modelar Confirmar

Recursos Analista Usuario Video Esquema de un

Desastre Sampoong

Ejercicio 3

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Víctor Villar, PMP
4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Plazo
Presupuesto
Tecnología
Restricciones

Supuestos
INCERTIDUMBRE

•Restricción: Factores que limitarán las opciones de gestión del proyecto, usualmente definido
por una autoridad externa al proyecto y el entorno ambiental
Supuesto: lo define el equipo del proyecto, se consideran verdaderos para propósitos de
planeamiento y responde a la incertidumbre.

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 Preguntas de Discusión Grupal
Ejercicio 4

¿Cuáles de los siguientes factores son Restricciones y

cuáles Supuestos?
1. Los costos no deben sobrepasar los $ 28,000.
2. La excavadora estará disponible desde el 12 de mayo.
3. El producto debe estar listo para diciembre de este año.
4. No existirán problemas de clima en la zona de trabajo.
5. La tasa de cambio en el país se mantendrá en S/2.75

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 Preguntas de Discusión Grupal
Ejercicio 5

Los supuestos son factores que, para propósitos de

planificación, son considerados:
A. Verdaderos, reales o ciertos.
B. Ciertos y defendibles.
C. Fáciles de usar.
D. Verdaderos, reales o interesantes.

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 Preguntas de Discusión Grupal
Ejercicio 6

¿Cuándo debe crearse el Acta de constitución del

Proyecto?
A. Durante el grupo de procesos de planificación.
B. Durante el grupo de procesos de inicio.
C. Al final del ciclo de vida del proyecto.
D. Al final del grupo de procesos de planificación.

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 Preguntas de Discusión Grupal
Ejercicio 7

Los ejecutivos de una organización evalúan a varios candidatos para

Gerente de uno de sus proyectos. Después de varias reuniones
deciden que el puesto será ocupado por el postulante externo que se
presentó y documentan adecuadamente el nombramiento del nuevo
Gerente del proyecto. ¿En qué grupo de proceso se encuentran?
A. Inicio.
B. Planificación.
C. Ejecución.
D. Todavía no ha comenzado ningún proceso del ciclo de vida del
proyecto.

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 Preguntas de Discusión Grupal
Ejercicio 8

El Acta de Constitución del Proyecto es un documento

que:
A. Nombra al gerente del proyecto y establece su
autoridad.
B. Es preparada por el gerente del proyecto para asegurar
que reconozcan su nombramiento.
C. Lo elabora el equipo del proyecto porque conoce más
del detalle.
D. Se elabora durante la planificación del proyecto.
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 Preguntas de Discusión Grupal
Ejercicio 9

¿Qué información NO se incluye en el Acta de constitución

del proyecto?
A. Requisitos de alto nivel.
B. Entregables de alto nivel.
C. Resumen del cronograma de Hitos.
D. Resumen del Presupuesto

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 Preguntas de Discusión Grupal
Ejercicio 10

Todas las siguientes son características del acta de

constitución del proyecto, EXCEPTO:
A. Es el documento que formalmente autoriza el proyecto
B. Es emitido por el patrocinador
C. Es emitido por el Director del proyecto
D. Proporciona al Director del proyecto la autoridad para
aplicar los recursos asignados por la organización

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