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en la construcción:
administración, imprevistos y
utilidades
5. Utilidades
5.1 Definición
6. Material de apoyo
7. Referencias bibliográficas
Control de documento
Créditos
Creative commons
2. Mapa conceptual
3.1 Definición
a) Administración (A).
En primer lugar, se analizará el tema de la administración del proyecto, el cual está representado por
los gastos generales.
Los gastos generales se originan cuando el director de un proyecto decide cómo se ejecutará, se
administrará y coordinarán los procesos constructivos.
Elaborar un producto no sólo requiere materiales, mano de obra, equipos y herramientas, lo que se
denomina como Costos directos, sino también de una infraestructura de apoyo acorde con la estrategia
diseñada, que puede variar de una empresa a otra de acuerdo con la tecnología utilizada, la política
interna, la zona del país, la situación económica y social, el mercado y otros factores.
Para determinar los gastos generales, se deben analizar y cuantificar los costos de las variables que
afectan los gastos del proyecto de la siguiente manera:
Comprende el análisis de las condiciones relacionadas con el estado de la economía del país,
crecimiento económico, condiciones de la oferta y demanda, de las variables macroeconómicas y de
los indicadores económicos de la industria de la construcción, entre otros.
Imagen 2.
La localización de la obra influye sobre los gastos administrativos de la misma, y se definen a través
del estudio de algunos referentes los cuales se describen a continuación:
Imagen 3.
Esta define la situación social y económica, zona de influencia del proyecto, temperatura predominante,
régimen de lluvias, topografía, estado de las vías de acceso, medios de transporte, medios de
comunicación, distancias de los sitios de préstamo de material y sitios de disposición final de residuos
de obra.
3.2.2.4 Disponibilidad y costo de los recursos. Los recursos pueden variar su costo de acuerdo
con la zona donde está ubicado el proyecto, con las condiciones de oferta y demanda, y con las
costumbres de la región.
Cualquier contrato implica obligaciones y riesgos económicos que deben analizarse y considerarse
como gastos generales. Algunos rubros importantes que deben estudiarse son:
Con el fin de hacer una evaluación de los gastos generales, se debe hacer un listado en forma
exhaustiva, para no olvidar ninguno de ellos; este olvido es un error frecuente y va siempre en contra
del constructor, porque a menudo en los contratos no existe un ítem de pago de “gastos generales” y
su aparición en la obra no podrá ser considerada como una obra extra o una obra adicional.
Se recomienda evaluar los gastos generales con una metodología similar a la utilizada en el presupuesto
de ítems constructivos. Cualquier renglón de estos gastos es susceptible de ser evaluado como un
ítem independiente del proyecto, para el cual es posible determinar la cantidad y la unidad de medida,
y por tanto se puede preparar el análisis de precio respectivo.
A manera de ejemplo se incluye un listado de posibles títulos para el estudio de los gastos generales
de una obra.
Es importante conocer los costos financieros por la utilización del capital de trabajo, propio o de créditos,
las tasas de interés, los modelos y plazos de financiación, flujo de ingresos por pago de actas y el flujo
de egresos por gastos de construcción.
Imagen 6.
3.3.11 Varios
Es la valoración de aquellos gastos que pertenecen a los gastos generales y no fueron clasificados en
ninguna de las anteriores categorías, tales como el transporte, los servicios públicos, la mensajería y
la publicidad en la obra.
El costo de las cuadrillas de patios y de transporte interno debe calcularse considerando su labor en
los diferentes ítems constructivos o en la obra en general, pero en algunos casos es más aconsejable
presentarlos como una fracción del costo directo de las actividades que complementan y no como
parte del monto de los gastos generales, de esta forma, estos últimos serán un porcentaje menor con
respecto a los costos directos.
Igual tratamiento aplica para la evaluación y presentación; esto se hace en el caso de equipos que son
utilizados en ítems constructivos afines.
Las instalaciones provisionales como los campamentos, las oficinas, las redes de servicios públicos
y las porterías, son gastos que deben evaluarse como costos directos de los ítems constructivos y
forman parte del capítulo “Preliminares”.
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Cuando el contrato es por administración delegada, los gastos generales aparecen en el presupuesto
como un capítulo con sus respectivos ítems, ya que en este caso el constructor ejecuta pagos a nombre
del propietario y se convierten en una inversión más por realizar; el capítulo de gastos generales
aparecerá con ítems como servicios públicos, nómina de personal de la obra, celaduría, entre otros.
Cuando el contrato se realiza por precios unitarios o por precios globales, el constructor sólo recibe
ingresos por concepto de pago de cada unidad de ítem u obra completa, de acuerdo con los valores
pactados con el propietario; por tanto, los gastos generales se cobran como un porcentaje sobre los
costos directos.
Basado en los aspectos evaluados en los numerales anteriores, el costo de administración debe ser
revisado para cada proyecto de forma particular, teniendo en cuenta que este varía dependiendo del
nivel de riesgo, las especificaciones del proyecto, el nivel de complejidad, y la ubicación, entre otros
aspectos.
En nuestro medio es común cobrar la administración de obra, como un porcentaje del costo directo sin
realizar un análisis, dicho porcentaje oscila entre el 10% y el 15% de los costos directos de la obra.
4. Imprevistos
Imagen 7.
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La elaboración del presupuesto de obra es un proceso de planeación que involucra factores disímiles
como el clima, la disponibilidad y la variación de los precios de los recursos, el rendimiento de la mano
de obra o los condicionantes del sitio de la obra, en el cual es imposible garantizar que están previstas
todas las situaciones internas y externas que la afectarán económicamente.
Algunos aspectos como la experiencia y criterio del constructor, la veracidad, la oportunidad para
obtener información sobre el entorno del proyecto y una correcta técnica presupuestal, pueden
disminuir el grado de incertidumbre, pero a los errores humanos hay que agregar posibles fallas ajenas
a la ejecución.
No deben confundirse los imprevistos con los desperdicios, (mayor consumo de materiales), ni con los
aumentos de costo de los materiales y la mano de obra imputables a la inflación.
Este tipo de eventos no deben incluirse como imprevistos (I), pero debe aclararse en los
contratos.
4.2.1.2 Económicas. Como son los salarios oficiales de emergencia, el cambio o implantación de
prestaciones sociales o de cargos impositivos y devaluaciones.
4.2.1.3 Humanas. Como las guerras, los motines, las explosiones o las colisiones.
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Esta clase de contingencias no deben incluirse como imprevistos (I), deben considerarse en el análisis
de costo respectivo y/o limitar responsabilidades en el contrato.
4.2.2.1 Naturales. Como las avenidas pluviales cíclicas, los períodos de lluvia y su prolongación.
4.2.2.3 Humanas. Como son los faltantes al proyecto, los cambios y/o adiciones al proyecto, la
suspensión de la obra, la insolvencia del cliente, los errores y/u omisiones en el proyecto, los errores
en especificaciones técnicas, o los estudios de suelos inexactos.
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Se evalúa el costo promedio de la cuadrilla del proyecto y los costos de disponibilidad de los equipos.
Se calcula obteniendo de la entidad respectiva el promedio de días lluvia anual en la zona donde se
ejecuta el proyecto.
Con estos datos se calcula el número de días que de acuerdo a la duración del proyecto pueden
perderse por efecto de lluvia y se les aplica el costo promedio de los equipos y del personal, a manera
de lucro cesante.
Se asume de acuerdo a las características propias del proyecto tales como la densidad de la población
laboral, la situación socio – política, la idiosincrasia de la zona, el grado de complejidad del proyecto y
las medidas preventivas.
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5.1 Definición
Es la ganancia neta que recibirá la empresa constructora por el ejercicio profesional. Se debe
puntualizar que el concepto de utilidad no radica en el crecimiento desmedido del precio de venta,
porque esta política induce a una carrera inflacionaria, la empresa que la adopte saldrá del mercado
de libre competencia y sus bajas ventas la llevarán al caos económico.
En términos generales la rentabilidad de una inversión tiene como parámetros esenciales el tiempo de
congelación del capital, el monto de la inversión y el riesgo implícito en esta.
La actividad constructora tiene entre sus principales características la dependencia entre un 50% y
70% de productos elaborados por otras empresas, aumentando su nivel de riesgos.
En una empresa constructora se tienen que presuponer los costos directos, los gastos generales, costos
indirectos, cargos financieros, cargos fiscales, para así con el costo total presupuestado obligarse a un
precio de venta. Aunado a lo anterior, se presuponen tiempos de ejecución para obligarse a un plazo
de entrega, que al estar íntimamente ligado al valor de la obra, puede afectar el precio de venta.
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7. Referencias bibliográficas
Puerta R. Juan Carlos. (2004). Cartilla A.I.U. en la construcción de edificaciones. Centro Nacional de
la Construcción - Sena Regional Antioquia, Colombia.
Redacción Eltiempo.com. (23 de marzo de 2004) ¿Cómo tributa un contrato de construcción? Periódico
El Tiempo. Recuperado de http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-1502990
Suárez S, Carlos. (2002). Costos indirectos de obra. Costo y Tiempo en Edificación. Pág. 33-45.
Editorial LIMUSA. México D.F.
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