INSTITUTO SUP.

TECNOLÓGICO “MISIONEROS MONFORTIANOS”

GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE

SISTEMA DE CONTROL DE CAJA

CHICA EN LOS GOBIERNOS
LOCALES

EXPOSITOR: CPC JOSE MATEO PONCE edermateo@gmail.com 1

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GUIA DE AUTOAPRENDIZAJE

Para los Estudiantes de Computación e Informática le presentamos este Sistema de

Control de Caja Chica, utilizado en los Gobiernos Regionales y Locales.

Los pasos para registrar los siguientes:

1.- Tener una Base de Datos de los Clientes y Proveedores.
Registrar el RUC (Registro Único del Contribuyente); Apellidos y Nombres y/o
Razón Social.
2.- En la pestaña Factura Compra debemos de poner:
Fecha de Operación: Mes y el Año en ambos existen filtros para ubicar el Mes y el
año.
Ruc/DNI: Indicar el RUC, existen un filtro para buscar de acuerdo a la base de
datos.
Tipo de Documento: Automáticamente nos indica.
Razón Social: Nos indica automáticamente si es Persona Natural y/o Jurídica.
Tipo de Comprobante: Debemos ubicar en los filtros, los diferentes comprobantes.
Serie y el N°: Se debe de digitar.
Código Presupuestal: Se debe de indicar de acuerdo al filtro de opciones.
Fecha de la Operación: Se indica la fecha, que ha sido cancelado.
Importe del Gasto:
Luego de haber indicado todos estos parámetros, Presionar el botón REGISTRAR.

en caso debemos de Borrar , debemos presionar el botón LIMPIAR.

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En la pestaña de Registro y Rendición:

 Poner el monto de total aprobado de caja chica : S/ 2500

 Responsable de Manejo de Caja Chica: Julia Moreno Aguilar.
 Los demás datos, es porque hemos insertado en el anterior pestaña.

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OPERACIONES DE REEMBOLSO:

04 Mayo Movilidad Local al Personal cuyo N° RUC: 10725675769; Documento

Interno N° 00123 de S/ 20.
09 Mayo Servicio de Publicidad (2.3.22.41) según Boleta de Venta S/ 35, se le
cancelo al RUC N°10436309657.
09 Mayo Asesoría Legal a la Doctora (RUC N° 10440356830); Recibo por
Honorarios Electrónicos N° 001-347 de S/ 300.
15 Mayo Gastos por Combustibles y Carburantes según Factura N° 001-80976 del
Grifo Matucana Ruc N° 20986792007 de S/ 80.
16 Mayo Gastos por la Compra de Papelería en General, según Boleta de Venta N°
001-087607, S/. 22.50; Librería “El Tunche EIRL” RUC 10069650053.
17 Mayo Gastos por Servicio de Mensajería a SERPOST RUC 2010045342 según
Boleta de Venta N° 001-000076332 de S/ 12.
22 Mayo Servicio de Recarga de Celular (Telefonía Móvil) según Boleta de Venta
N° 001-000922267 de S/ 30 Botica Paraíso 10457554236.
23 Mayo Gastos Notariales Legalización de Documentos S/ 62 Notaria Panez
Asociados RUC 20986502129, Boleta de Venta N° 001-765332.
24 Mayo Compra de Útiles de Oficina, Según Boleta de Venta N° 001-9864 de S/
65. Librería Anglas RUC N° 10700362375.
24 Mayo Fotocopias según Boleta de Venta N° 001-4532 Fotocopiadora Horizonte
RUC N° 10459876931. S/ 105.00
25 Mayo Servicio de Anillado, Empastado Según Boleta de Venta N° 001-6543 de
S/ 32.50 Bazar. Librería Aries RUC N° 10725675769.
25 Mayo Movilidad Local al Personal cuyo RUC N° 10771409739; Documento
Interno N° 00124 de S/ 20.
29 Mayo Movilidad Local al Personal RUC N° 10209007385 S/ 15; Documento
Interno N° 00125.
29 Mayo Gastos por Combustible según Boleta de Consumo N° 001-56780 de S/
110 Grifo Gamarra RUC N° 20986792007.
29 Mayo Boleta de Consumo N° 001-887755 de S/ 12 Restaurant EL MORDISCO;
RUC N° 10108103740. (Gastos de Alimentos Código 2.3.11.11)
29 Mayo Boleta de Consumo N° 001-887758 de S/ 12 Restaurant EL MORDISCO.
29 Mayo Boleta de Consumo N° 001-887765 de S/ 8 Restaurant EL MORDISCO.
30 Mayo Boleta de Consumo N° 001-6542 de S/ 15 Restaurant DELICIOSO RUC
N° 10435273098.
30 Mayo Viáticos y Asignaciones por Comisión de Servicio, Documento Interno N°
00126 de S/ 50. RUC 10458225953.
30 Mayo Viáticos y Asignaciones por Comisión de Servicio, Documento Interno N°
00127 de S/ 45. RUC 10430949361.
30 Mayo Viáticos y Asignación por Comisión de Servicio, Documento Interno N°
00128 de S/ 30. RUC 10420329534.
30 Mayo Compra de Lubricantes (Hidrolina) Boleta de Venta N° 001-00156900 de
S/ 56. RUC N° 20986792007 (Servicentro Cuellar SA)
30 Mayo Viáticos y Asignación por Comisión de Servicio, Documento Interno N°
00129 de S/ 35. DNI N° 10352139 Roxana Angulo Solano.

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