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Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Quinta edición
Comprender los elementos para una buena gestión del Alcance del Proyecto
7.1
4.2 Panificar la gestión
Desarrollar el Plan de costos
para la Dirección
del Proyecto
Plan de dirección del proyecto
7.4
Controlar costos
Salida:
Factores Ambientales de la Plan para la Dirección del Proyecto
Empresa Plan para la dirección
del Proyecto Establece el orden y características de
Activos de los Procesos de la los procesos del proyecto
Organización
Desde su planeación hasta su cierre
Ayuda a orientar la Ejecución y el Control
del Proyecto
Entradas:
Acta de constitución del proyecto
Interesados
Planes subsidiarios que pertenecen a
Calidad
Adquisiciones otras áreas del conocimiento
Costos
Riesgos Factores ambientales de la empresa
Tiempo
Comunicaciones Activos de los procesos de la
Alcance organización
Recursos humanos
Lo elaboran:
Gerente del proyecto
Equipo de dirección del proyecto (PMO)
Buena Gestión de la Integración del proyecto
Gerentes de proyecto
Coordinan todas las áreas de conocimiento
Durante todo el ciclo de vida del proyecto
Trabajo a realizar
Cronograma
Información presupuestaria
Plan para la Dirección del proyecto - Ejemplo
Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Quinta edición
Plan de gestión
del alcance
5.2
Recopilar Requisitos
4.1
Desarrollar el Acta
de Constitución del Acta de constitución
Proyecto
5.3
Definir el Alcance
4.2
Desarrollar el Plan
para la Dirección del
Proyecto Plan de dirección del 5.4
proyecto Crear la EDT
Gestión del alcance del proyecto
Alcance
Trabajo involucrado en la creación de productos del proyecto y
El proceso utilizado para crearlos
Entregable
Producto resultado del proyecto
Ejemplos: hardware, software, documentos de planeación, actas de reunión
Recopilar requisitos
Registro de interesados
Definir el alcance
Crear la EDT
Interesados Alcance
Adquisiciones Recopilar requisitos Calidad
Riesgos Documentación de requisitos Costos
Comunicaciones Plan de gestión de requisitos Tiempo
Matriz de rastreabilidad
Recursos Definir el Alcance
humanos Crear la EDT
Recopilar Requisitos
5.1
Planificar la gestión
del alcance
4.1
Desarrollar el Acta Plan de gestión de 8.1
de Constitución del
Proyecto requerimientos Planificar la gestión
de la Calidad
Acta de constitución Plan de gestión del alcance
5.2 12.1
Recopilar Planificar la gestión
Requisitos Documentación de de las Adquisiciones
Registro de interesados
requerimientos
Plan de gestión de
13.1 interesados
Identificar a los
Interesados Matriz de trazabilidad
de requerimientos
5.4 5.6
Crear la EDT Controlar el Alcance
Recopilar Requisitos
Se revisa
Autorización legal del proyecto
Alcance preliminar
Información de los requerimientos desarrollados
Solicitudes de cambio aprobadas
Introducción
El propósito de este documento es proveer una guía para preparar documentos importantes sobre la gestión del alcance relacionados con este proyecto
Creando la EDT
El equipo del proyecto trabajará conjuntamente en la creación de la EDT. El patrocinador y el comité revisaran la EDT para verificar que todas las actividades necesarias
para culminar el proyecto están incluidas. El equipo de trabajo revisará EDTs de proyectos similares y las guías de la compañía para crear la EDT y enfocarse en
determinar los entregables del proyecto. El equipo determinara las tareas necesarias para completar cada entregable. La EDT debe ser revisada tantas veces como sea
necesario y el comité y el patrocinador deben aprobar dichas revisiones.
Interesados Alcance
Adquisiciones Recopilar requisitos Calidad
Riesgos Definir el Alcance Costos
Comunicaciones Declaración de alcance Tiempo
Crear la EDT
Recursos
humanos
Definir el Alcance
Documentos del
Gestión del Alcance del Proyecto proyecto
5.1 5.2
Planificar la gestión Recopilar Requisitos
Empresa/ del alcance
Organización
Activos de procesos de
la organización Documentación de
Plan de gestión
del alcance requerimientos
5.4
Crear la EDT 6.6
Desarrollar el
Cronograma
Definir el Alcance
Interesados Alcance
Adquisiciones Recopilar requisitos Calidad
Riesgos Definir el Alcance Costos
Comunicaciones Crear la EDT Tiempo
EDT
Recursos Diccionario de la EDT
humanos Línea base del alcance
EDT*
Intranet
Diseño del sitio Web Diseño del Inicio Páginas de mercadeo Páginas de ventas
Proyecto de
Nivel 0 intranet
1.0 Concepto
1.1 Evaluar los sistemas actuales
1.2 Definir Requerimientos
1.2.1 Definir requerimientos de usuario
1.2.2 Definir requerimientos de contenido
1.2.3 Definir requerimientos de sistema
1.2.4 Definir requerimientos de servidor propietario
1.3 Definir funcionalidad específica
1.4 Define riesgos y la gestión orientada al riesgo
1.5 Desarrollar el plan de desarrollo
1.6 Equipo de trabajo
2.0 Diseño del sitio Web
3.0 Desarrollo del sitio Web
4.0 Entrega
5.0 Soporte
EDT – Ejemplo: Diagrama Gantt en Microsoft Project
EDT cronograma
EDT – Ejemplo: Diagrama Gantt organizado por grupos de procesos
EDT cronograma
EDT - Ejemplo: presentación por tareas
3.0 Ejecución
3.1 Encuesta
3.2 Entradas de usuario
3.3 Contenido de la intranet
3.3.1 Plantillas y herramientas
3.3.2 Artículos
3.3.3 Links
3.3.4 Pregunte al experto
3.3.5 Función de solicitudes del usuario
3.4 Diseño de la intranet
3.5 Construcción de la intranet
3.6 Pruebas del sitio
3.7 Promoción del sitio
3.8 Entrega del sitio
3.9 Medición de los beneficios del proyecto
EDT - Enfoques para desarrollo
Líneas base
Tomar de los activos de la Empresa líneas base para la preparación de EDTs
Analogía
Revisar EDTs de proyectos similares y adaptarlos al proyecto
Arriba - abajo
Comenzar con los ítems más grandes del proyecto hacia los mas pequeños
Abajo - arriba
Empezar con las tareas más específicas hacia las más generales
Mapa mental
Técnica que utiliza ramas que salen a partir de una idea central para estructurar los
pensamientos y las ideas
EDT – Ejemplo: mapa mental
Proyecto
de actualización
de TI
EDT – Ejemplo: presentado en forma gráfica
Proyecto de actualización de TI
Realizar el inventario
Actualizar la BD Servidores Hardware de Usuario
físico
Portátiles PCs
Diccionario de la EDT y línea base del Alcance
Diccionario de EDT
Documento que describe detalladamente cada elemento de la EDT
Muchas tareas de la EDT son vagas y deben explicarse más, así las personas sabrán qué hacer y
podrán estimar cuánto tiempo se tardarán y cuánto les costará realizar la tarea
Documentos del
proyecto
5.2 6.2
Recopilar Requisitos 5.3 Definir las
Definir el Alcance Actividades
Documentación de Declaraciones de
requerimientos alcance del proyecto 7.2
Estimar Costos
Documentos del proyecto actualizados
Empresa/ 5.4
Organización Crear la EDT
Activos de procesos de Línea base del
la organización alcance
7.3
Determinar el
Factores ambientales de Presupuesto
la Empresa
5.5 11.2
Validar el Alcance Identificar Riesgos
11.3
Realizar Análisis
Cualitativo de
Riesgos
Crear la EDT
Alcance
Interesados Recopilar requisitos Calidad
Adquisiciones Documentación de requisitos Costos
Riesgos Plan de gestión de requisitos Tiempo
Matriz de rastreabilidad
Comunicaciones
Definir el Alcance
Recursos Declaración de alcance
humanos Crear la EDT
EDT
Diccionario de la EDT
Línea base del alcance