Sesión

PROESAD

Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores denominados argumentos y
que devuelven un valor o valores.

Suma los valores entre una casilla inicial y final.

Nombre de la Función Argumentos

Calcula la media de los valores comprendidos entre la casilla inicial y final.

(casilla inicial:casilla final)

Calcula la cantidad de números de un rango.

(casilla inicial:casilla final)

Calcula el valor mínimo de un conjunto de celdas.

o (casilla inicial:casilla final)

Calcula el valor máximo de un conjunto de celdas.

o (casilla inicial:casilla final)

131
Universidad Peruana Unión

Ejercicio

E4 – E9 =SUMA(B4:D4)
F4 – F9 =PROMEDIO(B4:D4)
B10 =SUMA(B4:B9)
C10 =SUMA(C4:C9)
D10 =SUMA(D4:D9)
B12 =CONTAR(F4:F9)
B14 =MAX(F4:F9)
B15 =MIN(F4:F9)

Así nos quedará resuelto

Sirve para el cálculo o conteo de días y horas.

132
 PROESAD

Devuelve la fecha actual.

Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.

(fecha_inicial; fecha_final; unidad)

Unidad es el tipo de información que desea que se devuelva.

"A" Número de años completos del período.

"M" Número de meses completos del período.
"D" Número de días completos del período.
"MD" Diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_inicial. Se omiten los meses y los años
de las fechas.
"AM" Diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final. Se omiten los días y los años de
las fechas.
"AD" Diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_final. Se omiten los años de las fechas.

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero compren-
dido entre 1900 y 9999.

Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como número entero comprendido entre
1(enero) y 12(diciembre).

Devuelve el día de una fecha. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1
y 31.

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido
entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.)
(núm_de_serie)

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Universidad Peruana Unión

Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros
comprendidos entre 0 y 59.
(núm_de_serie)

Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero
comprendido entre 0 (cero) y 59.
(núm_de_serie)

Ejercicio

B3 =HOY()
B6 =AÑO(B5)
B7 =MES(B5)
B8 =DIA(B5)
B14 =SIFECHA(B11,B12,”Y”)
B15 =SIFECHA(B11,B12,”m”)
B16 =SIFECHA(B11,B12,”d”)
B17 =SIFECHA(B11,B12,”MD”)
B18 =SIFECHA(B11,B12,”YM”)
B19 =SIFECHA(B11,B12,”YD”)
B24 =HORA(B23)
B25 =MINUTO(B23)
B26 =SEGUNDO(B23)

134
 PROESAD

Así nos quedará resuelto

Sirve para el manejo de texto en celdas, como búsqueda, conversión, etc.

Convierte un valor en texto, con un formato numérico específico.

(Texto; Formato)

Concatena argumentos de texto.

Se debe tener en cuenta el espacio entre textos, si hubiera.
(texto1;texto2; ...)

Retorna el primer carácter del lado izquierdo de una cadena de texto o el número de caracteres
especificados.
(texto;número de caracteres)

Retorna el primer carácter del lado derecho de una cadena de texto o el número de caracteres
especificados.
(texto;número de caracteres)

135
Universidad Peruana Unión

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición

que especifique y en función del número de caracteres que especifique.
(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

Devuelve el número del carácter en el que se encuentra inicialmente un carácter específico o

una cadena de texto, empezando por núm_inicial.
(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

Ejercicio

B2 =TEXTO(A2,”#,##0.00”)
D5 =B5&” “&C5&”, “&A5
B10 – B13 =IZQUIERDA(A10,HALLAR(“ ”,A10)-1)
C10 – C13 =DERECHA(A10,2)
D10 – D13 =EXTRAE(A10,7,8)
E10 – E13 =HALLAR(“ ”,A10)

Así nos quedará resuelto

136
 PROESAD

Sirve para realizar una acción u otra según el resultado de evaluar una condición. Consta siempre
de un argumento condición y dependiendo, de si esta condición se cumple o no, se ejecutará
una acción u otra.

Esta función evalúa Condición. Si la condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, pero si (la
condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2.
(condición; valor o expresión1; valor o expresión2)

Suma las casillas del rango a Sumar que cumplen la Condición en su correspondiente Rango a
evaluar.
(Rango a evaluar; "condición"; Rango a sumar)

Cuenta cuantas casillas del rango cumplen la Condición.

(Rango; "condición")

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si uno o más
argumentos son FALSOS.
(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Tener en cuenta que la condicional Y, trabaja precedido de la condicional

(Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...))

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los
argumentos son FALSOS.
(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Tener en cuenta que la condicional O, trabaja precedido de la condicional

( (valor_lógico1;valor_lógico2; ...))

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Universidad Peruana Unión

Ejercicio

D2 – D17 =SI(A2=D$1,B2,0)
E2 – E17 =SI(A2=E$1,B2,0)
F2 – F17 =SI(A2=121,A8=123),B2,0)
G2 – G17 =SI(A2=121,A8=123),B2,0)
H2 – H17 =SI(Y(A2=121,B10>150),B2,0)
B21 – B23 =CONTAR.SI(A$2:A$17,A21)
D21 – D23 =SUMAR.SI(A$2:A$17,A21,B$2:B$17)

Así nos quedará resuelto

138
 PROESAD

Sirve para buscar determinado registro y mostrarlo en una casilla específica.

Busca en la primera columna del rango o nombre del rango el Valor, y muestra el contenido de
su correspondiente n Columna hacia la derecha.
Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna, en un rango
de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de
columnas.

(Valor; Rango o nombre de rango; n Columna,"Orden")

Busca en la primera fila del rango o nombre del rango el Valor, y muestra el contenido de su
correspondiente n Fila hacia abajo.
Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior
de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número
especificado de filas.

(Valor; Rango o nombre de rango; n Fila,"Orden")

Busca la primera columna de un rango de celdas y, a continuación, devolver un valor de cual-

quier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida
en el rango A2:C10, los números de identificación de los empleados se almacenan en la primera
columna del rango, como muestra la siguiente ilustración.

(valor_buscado; lookup_value, matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuel-
ve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use CONSULTAH
cuando los valores de comparación se encuentren en una fila, en la parte superior de una tabla
de datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas.
Use CONSULTAV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda
de los datos que desee encontrar.

La H de CONSULTAH significa "Horizontal".

(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])

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Universidad Peruana Unión

Tener en cuenta, la configuración regional de la computadora, para el caso de:

Separaciones " ; " ó " , "
Nombre de funciones pueden ser abreviadas o completas.

Ejercicio: Uso de Buscarv o Consultav

C2 =BUSCARV(B2,B$11:C$12,2,0)

C2 =CONSULTAVV(B2,B$11:C$12,2,0)

Así nos quedará resuelto

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Todas las funciones disponibles en Excel se muestran agrupadas en categorías dentro de una
Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas.

1. Haga clic en la flecha de la categoría Autosuma y escriba el nombre de las 3 primeras

funciones que se muestran:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

2. Haga clic en las siguientes categorías y escriba el nombre de las 3 primeras funciones:

Financieras
Texto
Búsqueda y referencia
Matemáticas y trigonométricas

El autocontemplar funciones permite escribir rápidamente las funciones, así como conocer la
sintaxis de la función a través de pista.

1. En un libro blanco de Excel escriba: =C

2. Observe que al escribir se muestran todas las funciones que inician con esa letra, Además,
se muestra una descripción de cada una, vea la imagen:

141
Universidad Peruana Unión

3. Siga escribiendo un texto, por ejemplo debe escribir =Con

4. Ahora, seleccione la función =Contar.Si

¿Para qué sirve esta función?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

5. Pulse la tecla TAB para mostrar la función en su hoja de cálculo

¿Qué información se muestra?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Escriba la sintaxis de esta función

Pulse ESC para borrar y utilidad de las siguientes funciones

6. Escriba la sintaxis y utilidad de las siguientes funciones

=CONTAR.SI
=SI
=BUSCARV
=PAGO
=PROMEDIO.SI
=ALEATORIO.ENTRE

En estos ejercicios se usará el botón autosuma.

1. Abra un nuevo libro y guarde como Funciones

2. En una de sus hojas renombre con Grado3 y escriba:

142
 PROESAD

3. Se debe calcular la Práctica4. Esta práctica debe mostrar la nota más alta de las demás
prácticas del alumno.

4. Vaya a la celda E4. Luego en la ficha Fórmulas, haga clic en la ficha del botón Autosuma.

5. Seleccione la función MAX y con el mouse seleccione las notas de la práctica1, práctica2 y
práctica3. La fórmula se debe mostrar como:

6. Copie la función de los demás alumnos.

7. Ahora, en la celda F4 calcule el puntaje (sume de todas las prácticas)

Escriba la función empleada

________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

8. El resultado debe ser como:

143
Universidad Peruana Unión

9. Ahora, nos piden calcular el cuadro resumen de la parte inferior:

Escriba las funciones empleadas:

Fórmula 1:
___________________________________________________________________________

Fórmula 2:
___________________________________________________________________________

Fórmula 3:
___________________________________________________________________________

Fórmula 4:
___________________________________________________________________________

Fórmula 5:
___________________________________________________________________________

10. El resultado debe ser como:

11. Las funciones pueden ser combinadas para desarrollar una tarea, así complete la tabla, con
una fórmula que obtenga el promedio de notas, descartando la nota más baja.

12. En la celda G4, escriba la siguiente fórmula: =(SUMA(B4:E4) – MIN(B4:E4))/3

13. Guarde los cambios del libro.

Las funciones que se verán en estos ejercicios son:

=Contar.Si

144
 PROESAD

=Sumar.Si
=Promedio.Si
=Contar.Si.Conjunto
=Sumar.Si.Conjunto

Para usar estas funciones, es necesario definir nombres de rango. Realice el siguiente
procedimiento para asignar nombres:

1. Vaya a la hoja Ventas.

2. Seleccione el rango C4:C13.
3. En el cuadro de nombres, escriba Cat y presione Enter.

4. Realice el mismo procedimiento y asigne nombres a los siguientes rangos:

D4:D13 Zonas
=SI Facturas
E4:E13 Total

1. Ahora, se nos pide calcular el número de vendedores de la categoría A. En este caso

necesitamos considerar solo a aquellos empleados de dicha categoría.

2. Vaya a la celda E16 y escriba la función : =CONTAR.SI(Cat,”A”)

3. Ahora, se pide calcular el número de trabajadores de la zona Lima. Es decir se pide contar las
celdas que contengan el texto Lima en la Zona. Entoces la fórmula será:

=CONTAR.SI(Zonas,”Lima”)

145
Universidad Peruana Unión

4. El resultado debe ser como:

1. En el ejemplo se desea calcular el Total facturado de la categoría A.

2. Así, se piensa sumar el rango del Total de las celdas cuya Categoría sea A:
=SUMAR.SI(Cat,”A”,Total)
3. Ahora, se pide calcular el Total de facturas emitidas a la zona Lima:
=SUMAR.SI(Zonas,”Lima”,Factura).
4. El resultado debe ser como:

5. Escriba las fórmulas necesarias para completar la tabla. El resultado debe ser como:

Escriba las funciones empleadas:

Fórmula 1:
___________________________________________________________________________

Fórmula 2:
___________________________________________________________________________

6. Guarde los cambios y cierre el libro

Desarrolle el caso planteado.

1. Abra un nuevo libro y renombre como Listado de facturas

2. En la Hoja1 renombre con Listado y escribir:

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 PROESAD

3. Asigne nombres de rango a cada columna de la hoja Listado

Usando las funciones del botón Autosuma:

1. En la hoja2 renombrar con Resumen y escribir:

147
Universidad Peruana Unión

2. Escribir las fórmulas necesarias para calcular el El resultado debe ser como:

Escriba las funciones empleadas:

Fórmula 1:
___________________________________________________________________________

Fórmula 2:
___________________________________________________________________________

Fórmula 3:
___________________________________________________________________________

Usando la función Contar.Si, calcule el El resultado debe ser como:

Escriba las funciones empleadas:

Fórmula 1:
___________________________________________________________________________

Fórmula 2:
___________________________________________________________________________

Fórmula 3:
___________________________________________________________________________

Fórmula 4:
___________________________________________________________________________

148
 PROESAD

Usando la función Sumar.Si, calcule el El resultado debe ser como:

Escriba las funciones empleadas:

Fórmula 1:
___________________________________________________________________________

Fórmula 2:
___________________________________________________________________________

Guarde los cambios

Use esta función para calcular el promedio de un rango que cumple una determinada condición.
Por ejemplo, se pide determinar el promedio de ventas del empleado Mori.
En este caso el rango que necesitamos evaluar es el , la condición es que sea y
la columna de la que se va a obtener el promedio es el

1. Digite la hoja Promedio:

2. En la celda C5, escriba la siguiente fórmula: =PROMEDIO.SI(Vendedor,"mori", Monto).

3. El resultado deber ser como:

149
Universidad Peruana Unión

Ahora, nos piden calcular el promedio de ventas del cliente Apser. En este caso, el rango a
evaluar es Cliente, el criterio de nuestro cliente Apser y el valor del que deseamos obtener el
promedio es el Monto.

4. Vaya a la celda C9 y escriba: =PROMEDIO.SI(Cliente,"Apser",Monto)

5. El resultado debe ser como:

Ahora, escriba la fórmula necesaria para calcular el promedio de IGV de las facturas canceladas:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

El resultado se debe mostrar como:

Esta función trabaja en forma parecida a la función con la ventaja de que permite es-
tablecer múltiples condiciones.

Por ejemplo, usando los datos del libro Listado de factura podemos calcular el número de facturas
canceladas del vendedor Mori. En este caso se tienen dos criterios: Que sea canceladas y que
pertenezcan al vendedor Mori.

150
 PROESAD

1. Inserte una hoja y renombre como Información y escriba:

2. En la celda C6, escriba la siguiente fórmula: =CONTAR.SI.CONJUNTO(Cancelo, "Si", Vendedor,

"Mori")
3. El resultado debe ser como:

Otro caso para desarrollar, se pide calcular el número de facturas por cancelar del cliente ProAcero.
En este caso, los criterios son 2: que no estén canceladas y que sean del cliente ProAcero.

1. En la hoja Información, en la celda C5, escriba la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(Cancelo, "No", Cliente, "ProAcero")

2. El resultado debe ser como:

151
Universidad Peruana Unión

Ahora, escriba la fórmula necesaria para calcular el número de facturas giradas al cliente Apser
por el vendedor Oceda.

Escriba la fórmula:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Valor obtenido:
___________________________________________________________________________

Ahora, escriba la fórmula para determinar el número de facturas giradas al cliente Medicsa con
montos mayores a 3000.
Escriba la fórmula:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Valor obtenido:
___________________________________________________________________________

Esta función trabaja en forma parecida a la función Sumar.Si con la ventaja de que permita
establecer múltiples condiciones.

En la hoja Resumen del libro Listado de facturas, se pide calcular el Monto total cancelado
del vendedor Castro. Este caso, lo que se debe sumar es el Monto pero solo de las facturas
canceladas y emitidas por el vendedor Castro.

1. Vaya a la hoja Información

2. En la celda C22, escriba la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Monto, Cancelo,"Si", Vendedor, "Castro")
3. El resultado debe ser como:

Otro caso para desarrollar: se pide calcular el total de IGV cancelado por el cliente Precotex.
4. En la celda C25, escriba la siguiente fórmula: =SUMAR.SI.CONJUNTO(IGV, Cancelo,"Si", Cliente,
"Precotex")
5. El resultado debe ser como:

152
 PROESAD

Ahora, escriba la fórmula para determinar el Monto total vendido por Mori al cliente Medicsa.
Escriba la fórmula:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Valor obtenido:
___________________________________________________________________________

El resultado debe ser como:

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