PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: F-TH-020

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FORMATO: AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN Fecha: 03/12/2015
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COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
CASO ACOSO LABORAL
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL

AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN
DILIGENCIAS: _____________

NOMBRE:
IDENTIFICACIÓN:
EDAD:
DIRECCIÓN:
BARRIO:
TELEFONO:

NOMBRE:
IDENTIFICACIÓN:
EDAD:
DIRECCIÓN:
BARRIO:
TELEFONO:

En Bogotá D.C., a los _______________ (___) días del mes de _________________ del año
dos mil __________ (201_), siendo las _______ de la _____________, procede el Comité de
Convivencia Laboral a adelantar la presente diligencia de Audiencia de Conciliación,
conforme a lo establecido en los artículos 25 y 209 de la Constitución Política de Colombia, así
como a lo consagrado en la Ley 640 de 2000, la Ley 1010 de 2006, en el Decreto Distrital 437
de 2012 y la Resolución 1356 de 2012 del Ministerio de Trabajo, asistiendo para tal efecto las
personas antes enunciadas.

Se le explica tanto al (la) señor(a) __________________________________, en su

calidad de presunto sujeto pasivo como al (la) señor(a)
__________________________________, en su calidad de presunto sujeto activo, el
contenido del los artículos 25 y 209 de la Constitución Política de Colombia, así como se les
explica lo consagrado en la Ley 640 de 2000, la Ley 1010 de 2006, lo propio se hace con lo
dispuesto en el Decreto Distrital 437 de 2012, la Resolución 1356 de 2012 del Ministerio de
Trabajo y el Código Procesal del Trabajo, normas que regulan temas como: Derecho al trabajo,
la función administrativa, se explica todo lo relacionado al acoso laboral, las modalidades del
mismo, quienes son sujetos pasivos, activos y participes del acoso laboral, igualmente se da a
conocer que es el Comité de Convivencia Laboral y cual es su funcionamiento, así como se

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explica la competencia del mismo y la facultad que se le entrega a este para asumir y resolver
conflictos de acoso laboral de los que trata la mencionada Ley 1010 de 2006.

De otra parte, se les explica lo referente a la conciliación, donde se les hace saber que es
requisito obligatorio para el ejercicio de la acción sancionatoria ante el Juez del Trabajo, el
adelantar esta diligencia, y que en el caso de llegarse a un acuerdo satisfactorio, se procederá al
respectivo archivo de las diligencias. En caso contrario, si no se llega a un acuerdo o no se
desea conciliar, será el caso remitido ante la Procuraduría General de la Nación para lo de su
competencia, y se ejercitará el proceso sancionatorio ante la Jurisdicción Laboral (Jueces de
Trabajo).

Así las cosas es necesario buscar una fórmula de arreglo a la problemática que se les ha
presentado en el decurso de las relaciones interpersonales, las cuales dieron origen a la
denuncia allegada ante el Comité de Convivencia Laboral.

Se aclara a las partes intervinientes, que la presente diligencia, versará únicamente sobre
aspectos materia de la denuncia y relacionados con Acoso Laboral.

En estas condiciones, el Comité de Convivencia Laboral, SE CONSTITUYE EN

AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN y como tal procede a enterar a los comparecientes sobre
las obligaciones y derechos fundamentales que les asiste y que han sido vulnerados, dando una
explicación sobre las implicaciones que conlleva la vulneración a la Ley 1010 de 2006,
enterándolos del objetivo de la audiencia, invitando a las partes para que de una manera
respetuosa, expongan sus puntos de vista, sus opiniones y propuestas. Es de anotar, que esta
acta, en caso de llegar a un acuerdo en feliz término, permitirá dar por terminado el caso puesto
en discusión.

Así mismo, se les ilustra respecto de las ventajas que ofrece la conciliación y en especial que
ante un acuerdo se archivarán las diligencias, como ya quedo anotado anteriormente. Que en
caso de no llegarse a un acuerdo conciliatorio, o que no se quiera conciliar, se continuara con la
investigación normal que lleva todo proceso, ante la Procuraduría General de la Nación.

A continuación se le concede el uso de la palabra a los interesados a efectos de que con la

mediación del Comité de Convivencia Laboral, se propongan formulas de arreglo, aclarando
que a lo largo de la diligencia se mantuvo charla constante con las personas para ayudar a
resolver el conflicto, así como charla individual con cada uno de los involucrados, con el objeto
de que las mismas lleguen a un acuerdo satisfactorio.

Se le da el uso de la palabra al (la) señor(a) __________________________________,

quien manifiesta:

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CASO ACOSO LABORAL

Se le da el uso de la palabra al (la) señor(a) __________________________________,

quien manifiesta:

En este estado de la diligencia el Comité de Convivencia Laboral, considera procedente

aceptar la conciliación, exhortándolos a comprometerse con las siguientes obligaciones, todo en
beneficio de los involucrados en el conflicto, como personas adultas que son, por ello se
comprometen a:

1). Tratarse el uno con el otro, reconociendo siempre la dignidad inherente a su condición de
seres humanos que son, y por lo tanto no deben dirigirse con palabras ofensivas, groseras o
humillantes, gestos y demás; hay que ser tolerantes, lo cual no debe encausarse en una
permisibilidad total.

2). No permitir que los conflictos latentes o que se puedan presentar en el futuro, avancen hasta
el plano de las agresiones que se constituyan en acoso laboral.

3). Utilizar el dialogo como una herramienta para resolver sus diferencias.

4). Respetarse mutuamente.

Los asistentes a esta diligencia de Audiencia de Conciliación, manifiestan estar de acuerdo

en comprometerse al cumplimiento de las obligaciones señaladas puntualmente en precedencia,
además de las que ellos voluntariamente manifestaron.

Teniendo en cuenta que se logro acuerdo positivo, el Comité de Convivencia Laboral le

imparte la aprobación y se procederá conforme a lo señalado en la 640 de 2000, Ley 1010 de
2006 y demás normas concordantes. No siendo otro el objeto de la presente diligencia, se da

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por terminada una vez leída y aprobada en todas sus partes por quienes en ella intervinimos, tal
como aparece, siendo las ________. SE OBSEVO LO DE LEY.

______________________________________
Sujeto Pasivo

______________________________________
Sujeto Activo

______________________________________
Miembro del Comité de Convivencia Laboral

______________________________________
Miembro del Comité de Convivencia Laboral

______________________________________
Miembro del Comité de Convivencia Laboral

______________________________________
Miembro del Comité de Convivencia Laboral

(Última pagina del Acta de Conciliación de fecha ______________________)

ELABORO REVISO APROBO

Angélica Fernanda Camargo
NOMBRE Deissy Roció Vásquez Torres Yolanda Almonacid Ramírez
Casallas
Subdirectora para la Gestión
Directora de Gestión
CARGO Asesora de Despacho y Desarrollo del Talento
Corporativa
Humano

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