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COSTOS TRADICIONALES
Según Robert S. Kaplan, Robín Cooper en su libro Costes y efectos “ Los sistemas de
costes directos ignoran totalmente los costes generales a la hora de calcular los costes de
los productos, de los servicios y de clientes. Sólo asignan los costes de materiales y los
costes directos de personal a los productos. Los métodos de costes directos son
adecuados si los costes indirectos y de estructura son una pequeña fracción de los costes
totales, o si, como sostienen los que por el sistema de costes directos, se trata de costes”
fijos”. Sin embargo las organizaciones han aprendido que no solo los costes indirectos y de
estructura no son fijos, sino que ni siquiera son variables. Para muchas organizaciones,
estos costes son “super variables”; se incrementan a una tasa más rápida que el volumen
de producción o de ventas. Y los sistemas de cálculo de los costes directos no pueden
asignar el monto creciente de costes de marketing, ventas, distribución, desarrollo del
producto y generales administrativos a clientes, canales y divisiones. (2000, Pág. 15)
El costo tradicional al utilizar una base de distribución, lo que hace es considerar un factor
el cual no se relaciona directamente con la asignación real del costo indirecto de
fabricación haciendo que el valor del producto se distorsione y no obtenga ventajas
competitivas frente a otras empresas que aplican el costo moderno.
Para Robert S. Kaplan y Robin Cooper la contabilidad de costos ha pasado por cuatro fases
para el diseño de un sistema de costes y conforme cada fase pasa, la técnica de asignación
y reconocimiento de los costos ha ido mejorando.
FASE III: Costo ABC. Costos asignados a la actividad y luego recién al producto.
Fase:
La metodología del costeo ABC identifica 5 componentes básicos para el cálculo de los
costos. Son los siguientes:
Recursos
Actividades
Objetos de Costo
Drivers o inductores de costos
Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son: sueldos y salarios,
energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de
oficina, materias primas, etc.
Son todas las acciones que realiza la organización para producir, almacenar y entregar a
sus clientes todos los productos o servicios. Ejemplo: Promocionar productos, Levantar
pedidos, producir artículos, dar mantenimiento a líneas de producción, entregar
productos, cobrar a clientes, etc.
En el presente cuadro se observa como es el proceso del costo ABC y de ahí se observa
donde participa cada uno de los elementos de este costo.
Identificar los costos directos de los productos o servicios, esto se puede aplicar por el
método de costeo tradicional.
Es la parte más costosa de la implementación del costeo ABC debido a que se necesita de
base de datos para tener un completo mapeo de la empresa. En ese sentido el método
que se aplica para la identificación es a través de entrevistas a cada una de las áreas que
tiene la empresa. Para ello se entrevista a cada personal que esté involucrado en el
proceso.
El resultado de esto es definir los procesos, las actividades y los recursos que se consumen
en cada una de las áreas revisadas
A partir de eso se dispondrá de una base de datos donde se identificaran las actividades y
los recursos que estos consumen. Es indispensable hacer un cuadro donde se reflejen
todas las actividades que se realizan en esa área y clasificarlos por códigos para un mejor
uso.
En este cuadro vemos como del Área analizada se logro encontrar varias actividades y
luego después de eso poder codificarlo.
Para la elección de los inductores de costos se debe de considerar la relación causa- efecto
de la actividad, los niveles que se presenta en las actividades entre las actividades
principales y las actividades de soporte que sirven para llegar a la actividad principal. Para
ello se tendrá que crear centro de actividades agregados.
Para entrar a la agregación de una actividad principal a una de soporte se debe de utilizar
los drivers de recursos.
Según Charles Horngren nos dice “La administración basada en actividades (ABM) es un
método de toma de decisiones gerenciales que usa la información del costeo basado en
actividades para mejorar tanto la satisfacción del cliente como la rentabilidad. Definimos
ampliamente a la administración basada en actividades para incluir las decisiones sobre
fijación del precio y mezcla de productos, reducción de costos, mejoramiento del proceso,
así como diseño del producto y del proceso.” (2012, pág. 156)
Llegado la implementación y uso del costeo ABC la empresa tendrá que tomar en cuenta
la tomas de decisiones para ello tomara en cuenta a la administración basada en
actividades para mejorar la rentabilidad.