Lec]ia 2

Bilan]ul contabil – este un procedeu de lucru specific metodei contabilit\]ii, prin

care se prezint\ generalizat activul [i pasivul patrimonial, precum [i rezultatele
ob]inute de o întreprindere la un moment dat.

Principii contabile
Întotdeauna, trebuie s\ se porneasc\ de la un principiu sau o conven]ie care s\ se
concretizeze `ntr-o regul\ privind maniera de `nregistrare a evenimentelor contabile.
Sistemul principiilor [i regulilor pe care se cl\de[te metoda contabilit\]ii cuprinde:
• principiul pruden]ei;
• principiul evalu\rii separate a elementelor de activ [i de pasiv;
• principiul dublei `nregistr\ri;
• principiul `nregistr\rii cronologice [i sistematice; fundamentarea documentar\
a `nregistr\rilor contabile;
• principiul permanen]ei metodelor contabile;
• principiul intangibilit\]ii bilan]ului de deschidere;
• principiul necompens\rii.

Denumirea acestor principii vi se poate p\rea pu]in sofisticat\, dar, pentru a `n]elege
contabilitatea, este foarte important s\ cunoa[te]i baza ei. Vi le vom explica pe
fiecare, pe scurt, [i nu uita]i c\ acesta este fundamentul [i numai respectând aceste
principii pute]i aplica `n practic\ ([i, mai ales, pe calculator) contabilitatea.

1. Principiul pruden]ei const\ `n aprecierea cu precau]ie a activelor [i pasivelor,

cât [i a cheltuielilor [i veniturilor pentru a evita subevaluarea sau supraevaluarea
rezultatului.

2. Principiul evalu\rii separate a elementelor de activ [i de pasiv are o

determinare dat\ de cele dou\ laturi distincte ale patrimoniului:
• activele `ntreprinderii (privite din punctul de vedere al existen]ei lor
materiale, al structurii [i al destina]iei lor);
• pasivele `ntreprinderii (privite ca surse de provenien]\).

Respectarea acestui principiu presupune utilizarea a dou\ rânduri de conturi pentru

reflectarea celor dou\ laturi ale patrimoniului. ~n exemplul anterior, m\rfurile primite
de la furnizor dau na[tere la dou\ fenomene distincte: `ntreprinderea dispune de
stocuri de m\rfuri, dar, pân\ când va face plata `n contabilitatea clientului, se va
`nregistra [i obliga]ia acesteia fa]\ de furnizor. ~n acest patrimoniu vom avea:

la Activ la Pasiv

+ Stocuri de m\rfuri + Obliga]ii fa]\ de furnizor

24 Contabilitate asistat\ de PC (Ciel)

 Lec]ia 2

Dac\ clientul contracteaz\ un `mprumut bancar, la Activ vom avea o sum\ de bani,
iar la Pasiv obliga]ia de plat\ fa]\ de banc\. ~n bilan]ul actual termenul de Pasiv este
`ntâlnit sub denumirea de „Capitaluri proprii [i datorii”.
~n momentul `n care se va face plata m\rfurilor primite de la furnizor, va avea loc
diminuarea disponibilit\]ilor b\ne[ti ale `ntreprinderii, cu valoarea cu care au crescut
stocurile, iar `n cadrul surselor (Pasivului) se vor stinge obliga]iile `ntreprinderii
fa]\ de furnizor cu valoarea m\rfurilor pl\tite.
Dac\ analiz\m patrimoniul, el ne apare `n aceast\ dubl\ ipostaz\:
• ca existen]e economico-materiale sau sub form\ de materii prime, m\rfuri,
disponibilit\]i b\ne[ti;
• ca surse de provenien]\, care pot fi: capital propriu sau proprietatea firmei sau
surse `mprumutate sau obliga]ii fa]\ de furnizori.
Este vorba de aceea[i realitate economic\, privit\ din dou\ puncte de vedere diferite
[i `[i g\se[te concretizarea `n egalitatea permanent\ ce trebuie s\ existe `ntre cele
dou\ p\r]i:
Mijloace (Activ) = Surse (Pasiv)
Dac\ obiectul reprezent\rii `l formeaz\ `ns\ activitatea intern\ a `ntreprinderii [i
transform\rile economice care au loc [i se manifest\ `n cheltuieli [i venituri, atunci
rela]ia de egalitate are loc `ntre rezultatele ob]inute de `ntreprindere:
Cheltuieli + Profit = Venituri
sau
Cheltuieli = Venituri + Pierdere
Adic\, dac\ cheltuielile > veniturile, rezult\ pierdere, iar dac\ veniturile > cheltuielile,
rezult\ profit.
3. Principiul dublei `nregistr\ri
Se poate spune c\, la achizi]ionarea m\rfii [i plata ei pe loc, se vor na[te dou\
fluxuri de sens contrar:
a) transferul m\rfii de la furnizor la client;
b) transferul monedei de la client la furnizor.

Exemplu
Societatea ACME S.R.L. achizi]ioneaz\ 10 cutii de creioane de la firma
ADA S.A. `n valoare de 5.000 u.m. Aceast\ opera]iune se reflect\ atât `n
contabilitatea clientului (cump\r\torului), cât [i `n cea a furnizorului
(vânz\torului), sub dou\ aspecte.
{i la client ca [i la furnizor, acest lucru se reflect\ `n cele dou\ fluxuri
economice:

Contabilitate asistat\ de PC (Ciel) 25

 Lec]ia 2

a) la furnizor se diminueaz\ stocul de m\rfuri [i cre[te disponibilul de bani

(5.000 u.m.);
b) la client are loc cre[terea stocului de m\rfuri [i sc\derea disponibilului
prin plat\ (5.000 u.m.).
A[adar, fiecare opera]iune economic\ este `nregistrat\ simultan `n dou\
conturi, atât la furnizor, cât [i la client.

Orice mi[care care afecteaz\ un element patrimonial este obligatoriu `nso]it\

de o mi[care invers\ [i de aceea[i valoare asupra unuia sau mai multor
evenimente patrimoniale, astfel `ncât `n permanen]\ s\ se verifice egalitatea:
Activ – (Datorii + Surse) = 0.

Exemplu
Revenind la exemplul anterior, `n contabilitatea clientului se va produce
urm\toarea modificare:

Contul „M\rfuri” Contul „Furnizori”

Debit Credit Debit Credit
+ 5.000 + 5.000

De aici rezult\ a doua egalitate impus\: Debit = Credit

Cea de-a doua rela]ie specific\ contabilit\]ii `n partid\ dubl\ este ecua]ia dublei
`nregistr\ri la opera]iunile patrimoniale:
cre[terea bunurilor economice + mic[orarea drepturilor [i obliga]iilor
(surselor) = cre[terea surselor + mic[orarea bunurilor economice
4. Principiul `nregistr\rii cronologice [i sistematice, fundamentarea
documentar\ a `nregistr\rilor contabile
Fiecare opera]ie se `nregistreaz\ atât cronologic, `n ordinea producerii, cât [i
sistematic, prin ordonarea pe elemente patrimoniale.
Conform legii, orice opera]iune contabil\ care se supune `nregistr\rii trebuie s\
aib\ la baz\ un document justificativ.
~nregistr\rile contabile se fac `n ordinea efectu\rii lor. Informa]ia contabil\ este
delimitat\ `n timp, referindu-se, de regul\, la exerci]iul de gestiune (o lun\
calendaristic\). ~n acest interval de timp, trebuie s\ fie reflectate `n contabilitate
toate opera]iunile care au avut loc.
Metoda contabilit\]ii impune ca, pentru o reflectare aprofundat\ a patrimoniului,
`nregistr\rile s\ se fac\ atât analitic, prin divizarea acestuia pe elemente componente
pentru cunoa[terea tr\s\turilor specifice, cât [i sintetic, pentru surprinderea tr\s\turilor
comune ale elementelor patrimoniale.

26 Contabilitate asistat\ de PC (Ciel)

 Lec]ia 2

REZUMATUL LEC}IEI 2

2.1 Contabilitatea financiar\ poate oferi informa]ii pentru proprietari, creditori,

investitori [i sectorul public, care urm\resc realizarea unor venituri din
derularea tranzac]iilor [i, deci, au nevoie s\ cunoasc\ pozi]ia financiar\ a
`ntreprinderii [i rezultatele ob]inute de aceasta.
2.2 Prin patrimoniu se `n]elege totalitatea bunurilor apar]inând unei persoane
fizice sau juridice (societate comercial\), dobândite `n cadrul rela]iilor de
drepturi [i obliga]ii.
2.3 Principiile contabile sunt: principiul pruden]ei, principiul evalu\rii separate
a elementelor de activ [i de pasiv, principiul dublei `nregistr\ri, principiul
`nregistr\rii cronologice [i sistematice, fundamentarea documentar\ a
`nregistr\rilor contabile, principiul permanen]ei metodelor contabile, principiul
intangibilit\]ii bilan]ului de deschidere [i principiul necompens\rii.
2.4 Metoda contabilit\]ii impune ca pentru o reflectare aprofundat\ a
patrimoniului `nregistr\rile s\ se fac\ analitic, prin divizarea acestuia pe
elemente componente pentru cunoa[terea tr\s\turilor specifice, [i sintetic,
pentru redarea tuturor informa]iilor ob]inute din `nregistr\rile contabile realizate
`n analiticele corespunz\toare.
2.5 Con]inutul activului unit\]ii patrimoniale a `ntreprinderii este stabilit `n baza
a dou\ criterii: modul de valorificare [i gradul de lichiditate ale mijloacelor
economice (capitalul propriu [i datoriile).
2.6 Pasivul reflect\ modul de finan]are a mijloacelor economice [i gradul de
exigibilitate a surselor de finan]are.
2.7 Documentele constituie sursa primar\ de date pentru contabilitatea financiar\.
Ele confirm\ `ncas\rile, pl\]ile, veniturile [i cheltuielile [i arat\ consecin]ele
financiare ale tranzac]iilor `ntreprinderii.
2.8 Furnizorii de bunuri sau servicii care ne-au livrat bunurile au executat lucr\rile
sau au prestat serviciile [i `nc\ nu au primit contravaloarea acestora ne sunt
creditori (fa]\ de ei avem datorii). Clien]ii care au primit bunurile sau li s-au
prestat servicii [i `nc\ nu au achitat contravaloarea acestora ne sunt debitori
(fa]\ de ei avem crean]e).
2.9 Societ\]ile comerciale se pot constitui în una din urm\toarele forme:
• Societ\]i în nume colectiv (S.N.C.);
• Societ\]i în comandit\ simpl\ (S.C.S.);
• Societ\]i în comandit\ pe ac]iuni (S.C.A.);
• Societ\]i pe ac]iuni (S.A.);
• Societ\]i cu r\spundere limitat\ (S.R.L.).

40 Contabilitate asistat\ de PC (Ciel)