UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD RIOJA

TEMA: GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES:

Aspectos, Características, Proceso,
Importancia.

ASIGNATURA: GESTIÓN EMPRESARIAL

DOCENTE: LIC.M.SC. ALFONSO REATEGUI CAHUAZA

INTEGRANTES: CRUZ VASQUEZ JEISON MANUEL

ACANTARA VILCHEZ JHAIRO EMANUEL

NUÑES AYALA WILMER

CICLO ACADEMICO: VII

RIOJA- 2018
 INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 3

I. ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES ............................... 4

1.1. Definiciones ......................................................................................... 4

1.2. La administración de recursos materiales (RRMM) ......................... 4

1.3. objetivos de la administración de recursos materiales. .................. 5

1.4. Clasificación de los recursos materiales .......................................... 5

1.5. Función de los recursos materiales. ................................................. 5

1.6. Elementos que integran los recursos materiales. ............................ 5

1.7. Que se requiere para administrar los rr.mm. .................................... 6

1.8. Fuentes de mala administración de RRMM ...................................... 6

1.9. Necesidad de la administración de los recursos materiales. ......... 6

II. PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES 6

2.2. Planeación de recursos materiales. .................................................. 7

2.3. Proceso de adquisición ...................................................................... 8

2.4. Recepción ............................................................................................ 8

2.5. Almacenamiento.................................................................................. 8

2.6. Acomodo de materiales .................................................................... 10

2.7. Distribución de materiales ................................................................ 11

2.8. Etapa de control ................................................................................ 11

2.9. Inventario ........................................................................................... 11

III. ¿Cómo Gestionar Los Recursos Materiales Para Mejorar La

Productividad? ............................................................................................... 12

IV. IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS MATERIALES .......................... 14

V. CONCLUCIONES .................................................................................. 15

VI. BIBLIOGRAFIA...................................................................................... 16
 INTRODUCCIÓN

Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la

gestión de las organizaciones. La administración debe tener en cuenta que se
debe encontrar un punto óptimo de recursos materiales, lo que no significa que
se deba aumentar la cantidad o la calidad de los recursos materiales en exceso,
debido a que esto representaría un elevado costo de oportunidad. Al mismo
tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser
adecuados para los recursos humanos con los que cuenta la organización. La
ubicación de las plantas productivas y de los puntos de venta también juega un
rol fundamental, ya que determinan los recursos humanos con los que se
contarán y los costos de transporte de insumos y productos, como también los
servicios disponibles para la organización.

Se define como recursos materiales a todo aquello que tiene un bien físico,
tangible, reconocible y preciso, lo cual ayuda al ser humano con sus tareas
diarias en el campo del trabajo, estando estos recursos presentes en la oficina,
en una cooperativa o en una institución. Los recursos materiales suelen variar
de acuerdo a la actividad que la persona está realizando, o sea, que en un campo
no se requerirá los mismos recursos que se usan en otros, como sucede en el
sector de salud dentro de un hospital y en un estado jurídico, donde los recursos
son muy distintos. En pocas palabras, los recursos materiales son los medios
concretos y físicos con los cuales se logra conseguir un determinado objetivo.
Suele emplearse mucho en el sector empresarial y en el estatal.
GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES

I. ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

1.1. Definiciones
a) La administración. - es una disciplina que tiene por finalidad dar
una explicación acerca del comportamiento de las organizaciones,
no solo busca explicarlo, sino que comprende un conjunto de reglas,
normas y procedimientos para operar y transformar esa realidad
que son las organizaciones.
b) Los recursos materiales. - Son el conjunto de máquinas, equipos,
herramientas u objeto de cualquier clase, necesarios para el
desempeño diario de las actividades de los trabajadores de una
unidad económica, con la finalidad de generar bienes o servicios a
satisfacer a los consumidores.

1.2. La administración de recursos materiales (RRMM)

Es la forma como se administran la materia prima, bienes en proceso
o bienes terminados (no el dinero): cuanto necesito de ese bien,
cuando lo voy a utilizar, en qué cantidades se va a usar, en qué
cantidades lo debo comprar, donde lo voy a almacenar, quien lo va a
suplir, a qué precios, cuánto debo tener en stock, cuáles son las
cantidades mínimas y máximas que debo tener etc.
La administración de recursos materiales consiste en el proceso de la
planeación, programación, adquisición, almacenamiento, distribución
y control de los materiales y equipos.

Consiste en obtener oportunamente en el lugar preciso, en las

mejores condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida,
los bienes y servicios para cada unidad orgánica de la empresa de
que se trate con el propósito de que se ejecuten las tareas y de elevar
la eficiencia en las operaciones. Aquí se comprenden el dinero, las
instalaciones físicas, la maquinaria, los muebles y las materias
primas.
1.3. objetivos de la administración de recursos materiales.
El objetivo de la administración de los recursos materiales es
abastecer, en cantidad y calidad, los recursos que el sistema
productivo requiere, lo más pronto posible y con el menor costo.

La administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.

En ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los negocios afirman
que el objetivo de los administrativos de negocios es sencillo: obtener
utilidades o beneficios.

1.4. Clasificación de los recursos materiales

1.4.1. Recursos de transformación

Son aquellos que se manipulan para elaborar otros
recursos. Los recursos de transformación intervienen de forma
directa como: las maquinarias, herramientas, equipos y de
forma indirecta como: terrenos, edificios, muebles, vehículos.

1.4.2. Los recursos de utilización

Son aquellos que son procesados por los recursos de

transformación como la materia prima y que sirven de apoyo
para las actividades de la empresa como el combustible,
elementos de aseo, papelería, etc.

1.5. Función de los recursos materiales.

Sus funciones son planear, coordinar, controlar y evaluar las
actividades relacionadas con la administración de los recursos
materiales, así como la prestación de los servicios generales de la
institución conforme a las normas y lineamientos establecidos por
dicha institución.

1.6. Elementos que integran los recursos materiales.

 La administración se ha convertido en una de las áreas más
importantes esta consiste en llevar a cabo las actividades con la
participación de las personas y para la solución de problemas aquí
quedan comprendidos el dinero, las instalaciones físicas, la
maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.

1.7. Que se requiere para administrar los rr.mm.

 Elaborar el programa operativo anual y el presupuesto por

departamento
 Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios
generales, datos históricos.
 Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas
de servicio.
 Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas en
el momento oportuno.

1.8. Fuentes de mala administración de RRMM

 Falta de materiales y suministros en el momento adecuado

 Inadecuada logística de llegada de materiales y suministros.
 Mala calidad de los materiales.

1.9. Necesidad de la administración de los recursos materiales.

La obtención del máximo beneficio con el mínimo de costo, es decir,
a través de aplicar el proceso administrativo (la planeación, la
organización, la dirección y el control) de los recursos materiales se
podrá tener mejores opciones para el logro del objetivo fundamental
de la administración de cualquier negocio.

II. PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Planeación, Programación, Proceso Adquisición, Almacenamiento, de:
distribución y control de los materiales y equipos todo esto va a contribuir a
Mejorar la calidad en la prestación de un servicio.

2.1. ¿Qué se require?

 Elaborar el programa operativo anual y el presupuesto por
departamento.
 Determinar las necesidades de los recursos materiales y
servicios generales.
 Coordinar La operación de los procesos de almacenamiento,
inventarios y del control de bienes muebles
 Los procesos derivados de la adquisición y compra de bienes
así como los relacionados a la prestación de los servicios.
 La realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas
y procedimientos relativos a la administración de recursos
materiales y servicios, así como de los estudios de factibilidad
para su aplicación.
 Coordinar las actividades del departamento con las demás
áreas de servicio.
 Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas
para verificar el cumplimento.

2.2. Planeación de recursos materiales.

 Realizar un listado o catálogo de productos.

 Establecer medidas o indicadores de consumo de los materiales
o equipos.
 Contar con información de proveedores de recursos.

Se establece el inventario del año de necesidades de materiales

y suministros que son necesarios para el adecuado
funcionamiento de las organizaciones, satisfaciendo las
necesidades operativas.
2.3. Proceso de adquisición
Son aquellas operaciones necesarias para poner a disposición de
las instituciones u organizaciones, en tiempo oportuno, en cantidad
necesaria y calidad todos los materiales necesarios para el
cumplimiento de sus objetivos
 Elaborar el plan.
 Analiza el proveedor
 Se elabora el Presupuesto.
 Evaluación de las cotizaciones (factores de calidad, tiempo de
entrega, etc.).
 Elaboración de la orden de pedidos o compras

2.4. Recepción
Comprobación de que llegaron los materiales solicitados, de
acuerdo a lo indicado en las órdenes de compra y facturas.
El almacenista recibe los elementos, el jefe del servicio da el sí de
los elementos que llegaron correspondiente al pedido solicitado.
La recepción involucra solo procedimientos de control físico donde
los elementos constantes en la boleta de entrega de material por el
proveedor son comparados con aquellos registrados en el
compromiso

2.5. Almacenamiento
El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y
funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien
definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos
Esta etapa se caracteriza por guardar o custodiar de los materiales
y suministros en un sitio determinado en forma ordenada y
científica.

2.5.1. normas que deben tener en cuenta para el

almacenamiento
  El almacenamiento debe hacerse de tal manera que
garantice una adecuada seguridad y ubicación de los
equipos.

 Debe existir un espacio físico destinado para el

almacenamiento de los materiales y equipos el cual debe
estar separado de locales con otras funciones.

 El área de almacén debe ser suficiente en capacidad

física, mobiliarios y equipos a fin de facilitar el recibo y
movilización.
 El área de almacén debe contar con señalización que
permita la fácil localización de los artículos.
 Debe aplicarse las normas de seguridad e higiene, así
como para la protección de materiales almacenados.

 Los artículos almacenados se deben identificar con una

etiqueta que contenga el nombre, código y otras
características, se debe elaborar e implementar registros
para los artículos que ingresan tales como kárdex, para
poder contar con una información exacta de los equipos
y materiales.

2.5.2. objetivos del almacén.

 Descartar los equipos y materiales en mal estados con la

finalidad de repararlos, devolverlos o llevarlos a
mantenimiento.
 Controlar la existencia previa de equipos y materiales en
los servicios.
 Utilizar al máximo los recursos materiales existentes en la
institución.

2.5.3. importancia del almacén

  Permite determinar el diagnostico situacional de materiales y
suministros.
 Permite poder planificar o elaborar el plan de suministros y
dotación acorde a las necesidades.
 Permite brindar una atención oportuna y rápida al usuario.

2.5.4. responsabilidades del almacenista.

Custodiar las mercancías, llevar registro de sus movimientos,
que no se deteriore la mercancía, tener siempre la mercancía
que se necesita (ya sea para su venta o consumo del propio
negocio), reducir los costos de almacenaje, así como el
inventario de la misma.

REQUIERE: Conocimiento profundo de los índices históricos

de utilización de materiales y proyección de índices futuros.
Conocimientos de precio unitarios, almacenamiento y
mantenimiento de inventarios; asi como costos de materiales
en tiempo de escases. Tiempos de despachos de nuevos
pedidos pérdidas de ventas cuando un servicio es a plazos o
no se promueve tiempos de entrega de pedidos

2.6. Acomodo de materiales

El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y
características de los materiales. Estos pueden exigir una
simple estantería hasta sistemas complicados, que involucran
grandes inversiones y complejas tecnologías. La elección del
sistema de almacenamiento de materiales depende de los
siguientes factores:
1. Espacio disponible para el almacenamiento de los
materiales.
2. Tipos de materiales que serán almacenados.
3. Número de artículos guardados.
4. Velocidad de atención necesaria.
 5. Tipo de embalaje.

2.7. Distribución de materiales

Se realiza en todos los niveles institucionales para satisfacer las
solicitudes de los diferentes servicios o independencia, la cual
incluye acciones de embalaje despacho y transportación.

2.8. Etapa de control

Corresponde a la función administrativa que evalúa el progreso o
logro de objetivos y adopta las necesidades necesarias.

Para establecer el control es necesario implementar normas,

indicadores y estándares que sirvan de base para la detención
oportuna de desviaciones.
2.9. Inventario
Es la lista detallada de los equipos y materiales propios de la
empresa necesarios para brindar un bien o un servicio.
Es un registro o esquema donde se consignan los equipos donde
se consignan los equipos y materiales teniendo en cuenta la
cantidad, el estado, las características y el costo de cada equipo.
2.9.1. Objetivos de inventario
 Descartar los equipos y materiales en mal estado, con la
finalidad de repararlos o llevarlos a mantenimiento.
 Controlar la existencia previa de equipos y materiales en
los servicios.
 Utilizar al máximo los recursos materiales existenciales en
la institución.
 Controlar el estado y el uso de los equipos y materiales.

2.9.2. Importancia del inventario

 Permite determinar el diagnostico situacional de
materiales y suministros.
  Permite poder planificar o elaborar el plan de suministros
y dotación acorde con las necesidades.
 Permite brindar una atención oportuna y rápida al usuario

2.9.3. Para elaborar el inventario se requiere:

 Planificar la elaboración o confrontación de los inventario
( cuando, donde y quienes)
 La Elaboración o confrontación debe realizarse en forma
cuidadosa para evitar errores.
 Debe ser supervisado, se debe verificar o constatar.

2.9.4. Errores comunes:

a) Contar doble
b) Omitir algunos equipos y materiales
c) No constatar el estado o funcionamiento de los equipos
d) Procedimiento sugerido para realizar el inventario:
 Realizarse en equipo de dos o tres personas
 Una persona realiza el conteo y descripción de los
equipos y materiales
 La otra registra los equipos sus características y
estado Otra que verifique y constate

III. ¿Cómo Gestionar Los Recursos Materiales Para Mejorar La

Productividad?

Una empresa es un sistema que tiene como objetivo producir y vender la

mayor cantidad posible de bienes o servicios, mediante un uso eficiente de
los recursos (materiales, tecnológicos, capital humano y financieros).

Entiéndase como recurso la “ayuda o medio del que se vale una empresa
para lograr un fin común u objetivo”; por tanto se hace necesario estudiarlos
con el fin de mejorar la productividad de la Empresa. Para ello lo primero es
saber cómo se clasifican estos recursos:

 Materiales: bienes tangibles.

  Tecnológicos: sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la
coordinación de los otros recursos.
 Capital Humano: es trascendental, el más valioso de la empresa. Dígase
de todo el personal con que cuenta la empresa.
 Financieros: elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta la
empresa.
Una mala gestión de los materiales influye negativamente en la
productividad de la empresa puesto que, fundamentalmente, puede
provocar las siguientes situaciones indeseadas:
a) Ruptura de stocks de materias primas, lo cual conlleva a paradas
en la cadena de producción y por tanto retraso y alargamiento de
los ciclos de producción. Por otra parte, y de forma contraria,
pudiera ocasionar exceso de existencias, otro efecto no deseado
pues conlleva gastos no recuperables.
b) De igual forma puede resultar en desabastecimiento debido a
cantidades inadecuadas y/o ruptura de productos terminados y por
tanto pérdida en las ventas (situación indeseada para cualquier
empresa); o en caso contrario exceso de existencia de productos
terminados superando la demanda del mercado e incurriendo en
gastos de almacenamiento.

3.1. La primera pregunta que se debe realizar es ¿cómo

aumentar la productividad? y para ello se deben analizar
tres vías:

1. Utilizar los mismos recursos y mejorar el resultado.

2. Reducir los recursos y obtener el mismo resultado.
3. Reducir los recursos y mejorar los resultados.

Cualquiera de las tres conlleva realizar un estudio de los recursos materiales y

por supuesto existen varias técnicas que permiten mejorar la productividad
basándose en los recursos materiales, entre ellas se pueden mencionar:

a) Control de inventarios:
 Su objetivo primordial es obtener utilidades. Es uno de los aspectos de la
administración que en la micro y pequeña empresa es poco atendido pues
no se llevan registros confiables, no tienen un responsable ni políticas o
sistemas que ayuden a esta tarea. Sin embargo, es de vital importancia
dado que su descontrol se presta no sólo al robo, sino también a mermas
y desperdicios; pudiendo causar gran impacto sobre la disminución de las
utilidades.
b) Planeación de requerimiento de materiales (MRP):
Consiste en aplicar un método lógico para determinar la cantidad de
partes, componentes y materiales necesarios para producir un producto.
c) Administración de materiales:
Conjunto de técnicas que permiten controlar el flujo de materiales en la
organización desde que se reciben los insumos hasta la entrega de los
productos terminados a los clientes.
d) Control de calidad:
Conjunto de técnicas y actividades de acción operativa que se utilizan
para evaluar los requisitos que se deben cumplir respecto a la calidad del
producto o servicio, cuya responsabilidad recae, específicamente, en el
trabajador competente.
e) Materiales reusables y reciclables:

 Reusables: muchos de los materiales que se suelen tirar a la basura,

siempre y cuando estén en perfectas condiciones de higiene y
limpieza.
 Reciclables: materia o un producto ya utilizado que se lleva a un ciclo
de tratamiento total o parcial para obtener una materia prima o un
nuevo producto.

IV. IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS MATERIALES

Para empezar, ¿Puedes construir un objeto sin materiales?, pues no.
Independiente de los Recursos Humanos que tengas, no puedes construir algo
sin materiales, útiles o herramientas.
En resumidas cuentas la importancia de los recursos materiales es que te
permiten y facilitan la construcción del proyecto, ya que los recursos materiales
son todas las pequeñas partes que componen el objeto (Materiales) y las que
sirven para construirlo (Herramientas y útiles).

V. CONCLUCIONES
  En la actualidad, debido a la creciente competitividad en los mercados,
cada vez se hace más necesario para las empresas el contar con un
sistema adecuado de control de recursos materiales, ya que de no hacerlo
pueden enfrentarse a problemas como retraso de la producción, pérdida
de la imagen de la compañía, costos excesivos de almacenamiento, etc.
Por otro lado, una correcta planificación de los sistemas permite a las
organizaciones el responder ante cambios inesperados en la demanda de
sus productos o en los precios de sus insumos, etc.

VI. BIBLIOGRAFIA
 https://www.clubensayos.com/Temas-
Variados/ADMINISTRACI%C3%93N-DE-RECURSOS-
MATERIALES/703191.html
 https://www.significados.com/recursos-materiales/
 https://es.slideshare.net/italgrec/apuntes-administracion-de-
recursos-materiales?next_slideshow=1